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Comment gérer vos retainers

Il n’est pas rare qu’un client passe une commande de X€ et qu’il décide dans un deuxième temps des livrables qui devront être produits. On parle alors de « retainers ». Dans cet article, vous découvrirez comment gérer les retainers dans Furious.

Une des caractéristiques des retainers est la flexibilité qu’ils offrent. Contrairement à un contrat traditionnel, les retainers permettent de décider des livrables à une date ultérieure. Plutôt que de déterminer tous les détails du projet au début, les parties prenantes ont la flexibilité de le faire au fur et à mesure des demandes. Ce qui est particulièrement pratique dasn les secteurs où les besoins évoluent rapidement.

Comment gérer vos porjets sous forme de retainers dans Furious ?

Voici un exemple sur la base d’un client qui vous demande de lui adresser un devis de 15000€, sans préciser comment il les utilisera.

Après ça, pour chaque demande de votre client 

Demande A = 3000€ (une ligne tarifaire)

Retainer = 12000€ (une ligne tarifaire)

 

Pour chaque demande, il faudra faire ajouter une demande supplémentaire : 

Demande A = 3000€ (une ligne tarifaire)

Demande B = 2000€ (une ligne tarifaire)

Retainer = 10000€ (une ligne tarfaire)

Les équipes ont la possibilité de déclarer les temps consacrés au projet, ce qui vous permettra de suivre les heures allouées à chaque demande, de même pour les achats.

Si votre client souhaite recevoir des devis complémentaires à chaque nouvelle demande liée à ce retainer, il est recommandé de créer des avenants sur le projet retainer. Ça vous permettra de lui fournir un devis PDF qui détaillera se demande.

Une fois que l’avenant est bien validé par le client, vous pourrez lui attribuer manuellement le statut « intégré en facturation« , pusique ce montant fait déjà partie du retainer.

Qu'est-ce qu'un ERP architecture ?

L’architecture ERP désigne la structure technique et fonctionnelle d’un système ERP (Enterprise Resource Planning). Elle détermine comment les différentes composantes et modules du système sont intégrés et interagissent entre eux. Un ERP bien conçu possède une architecture modulaire, permettant à une entreprise de sélectionner et d’implémenter les modules spécifiques dont elle a besoin. L’architecture ERP englobe également la manière dont les données sont stockées, accessibles et sécurisées, ainsi que les interfaces avec d’autres systèmes ou applications. Une architecture ERP solide est essentielle pour assurer une intégration fluide, une performance optimale et une adaptabilité à long terme du système.

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