{"id":66502,"date":"2024-08-19T10:00:00","date_gmt":"2024-08-19T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.furious-squad.com\/den-fortschrittsgrad-eines-projekts-einfach-und-schnell-berechnen\/"},"modified":"2026-03-30T02:04:58","modified_gmt":"2026-03-30T00:04:58","slug":"den-fortschrittsgrad-eines-projekts-einfach-und-schnell-berechnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.furious-squad.com\/de\/den-fortschrittsgrad-eines-projekts-einfach-und-schnell-berechnen\/","title":{"rendered":"Den Fortschrittsgrad eines Projekts einfach und schnell berechnen"},"content":{"rendered":"

70% der Projekte<\/strong> scheitern laut einer Studie des PMI (Project Management Institute)* aufgrund eines schlechten Zeit- und Ressourcenmanagements.<\/p>\n

Ob Sie eine Kommunikationsagentur<\/a>, eine schnell wachsende Beratungsfirma oder ein Dienstleistungsunternehmen sind, diese Statistik ist besonders besorgniserregend. Es ist die Rentabilit\u00e4t dieser Projekte, die Ihre F\u00e4higkeit, Gewinne und Wachstum zu erzielen, beeinflusst. <\/p>\n

Ihre F\u00e4higkeit, den Fortschrittsgrad eines Projekts genau zu berechnen<\/strong>, ist daher nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit, um den Erfolg und die Rentabilit\u00e4t von Gesch\u00e4ften zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Projekte, die ihren konsequent verfolgen Fortschritt<\/a>, haben 30 % h\u00f6here Chancen, ihre Ziele innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens<\/strong> zu erreichen (McKinsey-Bericht**).<\/p>\n

Diese Statistiken verdeutlichen die entscheidende Bedeutung eines guten Projektmanagements<\/a> und einer genauen \u00dcberwachung desFortschritts.<\/p>\n

\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDen Fortschritt besser steuern
\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n

Welche Methoden<\/strong> gibt es, um diesen Fortschrittsgrad zu berechnen? <\/p>\n

Die Bedeutung der einzelnen Methoden nach Art der Gesch\u00e4ftseinheit oder des Teams? Entdecken Sie mit uns, wie Sie<\/strong> diese Praktiken in Ihren Unternehmen, verbessern die Leistung und die Kundenzufriedenheit.<\/p>\n

Die Fortschrittsberechnung korreliert die f\u00fcr ein Projekt aufgewendete Zeit, die Rechnungsstellung und die Planung mit dem tats\u00e4chlichen Fortschritt des Projekts. Es gibt verschiedene Methoden, um diesen Fortschritt zu messen, wobei jede Methode ihre Vor- und Nachteile hat. <\/p>\n

Die verschiedenen Arten des Projektfortschritts verstehen<\/h2>\n

Manuelle Vorw\u00e4rtsbewegung<\/h3>\n

Die Voraussetzung f\u00fcr die Beherrschung eines manuellen Fortschritts ist, dass man \u00fcber Ressourcen - Tools<\/strong> oder Dateien - verf\u00fcgt, die es erm\u00f6glichen, die projektbezogenen Attribute korrekt zu verfolgen: zu Beginn gesch\u00e4tzte Abgabetermine, verkaufte Zeit pro Projekt und Kompetenz, Typologie der zu erledigenden Aufgaben, verbrauchte Zeit etc.<\/p>\n

Kleine Strukturen (< 10 Mitarbeiter) schaffen es, all diese Informationen relativ leicht zu verfolgen (die internen Informationen sind oft allen Teammitgliedern weitgehend bekannt). Wenn Sie mehr als 15 Mitarbeiter haben, wird es sehr komplex, kein geeignetes Tool zu verwenden, selbst wenn Sie den Fortschritt manuell messen: Jedes Team beginnt, ein anderes Tool zu verwenden, die Informationen kreuzen sich zwischen den Mitarbeitern, die Urlaube vermischen sich mit den Rechnungsperioden… An diesem Punkt ist es Zeit zu reagieren! <\/p>\n

- Vor- und Nachteile des manuellen Voranschreitens<\/h4>\n

In diesem Rahmen h\u00e4ngt der Fortschritt des Projekts von der Person ab, die die Anzeige f\u00fcr den gesch\u00e4tzten tats\u00e4chlichenprozentualen<\/strong> Fortschritt desProjekts manuell bewegt . Der Vorteil dieses Modus ist, dass dieFortschritt ist v\u00f6llig unabh\u00e4ngig von den anderen Elementen des Projekts (Termine, Auslastung, Geplantes und Abrechnung). Dies erm\u00f6glicht einen genauen Vergleich des Ist-Zustands mit allen anderen Indikatoren. <\/p>\n

- Praktisches Beispiel im Furious-Tool<\/h4>\n

Um denFortschritt des Projekts anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Anzeige des Elements\u201eFortschritt<\/strong>\u201c. Furious zeigt dann die verkauften Tariflinien des betreffenden Angebots an, und Sie k\u00f6nnen den Fortschritt jeder Tariflinie anpassen. Wenn Sie beispielsweise eine Tariflinie von 1500 Euro mit 100% Fortschritt und eine andere von 500 Euro haben, betr\u00e4gt der Gesamtfortschritt des Projekts 75%. <\/p>\n

Manuelles Vorr\u00fccken auf der Grundlage von Tariftabellen in Furious<\/h3>\n

Um denFortschritt des Projekts anzuzeigen, m\u00fcssen Sie auf die Anzeige des Elements \u201eFortschritt\u201c klicken.“. Furious zeigt dann die verkauften Preislinien des betreffenden Angebots an. Sie k\u00f6nnen die Der Fortschritt jeder einzelnen Tariflinie.<\/p>\n

Beispiel:<\/strong> Ich habe zwei Tariflinien f\u00fcr einen Gesamtbetrag von 2000 Euro: eine Linie mit einem Betrag von 1500 Euro und eine Linie mit einem Betrag von 500 Euro. Wenn ich angebe, dass meine Tarifzeile f\u00fcr 1500 Euro zu einem Wenn ich einen Fortschritt von 100% habe, wird derFortschritt meines Projekts auf 75% sinken.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Image\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n

Automatische Vorw\u00e4rtsbewegung basierend auf der Last<\/h3>\n

Die Voraussetzung f\u00fcr die Messung des automatisch berechneten Fortschrittsgrads<\/strong> eines Projekts ist ein geeignetes Business-Tool. <\/p>\n

Ihr Tool muss in der Lage sein, alle grundlegenden Elemente zu ber\u00fccksichtigen: Datum des Projektbeginns, Datum des Projektendes, festgelegte Rechnungsmeilensteine (bei 30% Projektfortschritt, bei 60% usw.), synchronisiert zu sein mit dem Projektplan<\/a> der Mitarbeiter (um die f\u00fcr jede Aufgabe<\/strong> aufgewendete Zeit und die verkaufte Zeit automatisch messen zu k\u00f6nnen).<\/p>\n

Verwendung und Nutzen<\/b><\/p>\n

Der Aufwand entspricht der von den Mitarbeitern aufgewendeten Zeit. Dieser Modus wird bevorzugt f\u00fcr Projekte wobei die aufgewendete Zeit der verkauften Zeit entspricht. Das bedeutet, dass, wenn Zeit hinzugef\u00fcgt wird, der Der Projektfortschrittsprozentsatz erh\u00f6ht sich automatisch.<\/p>\n

Vorsicht bei Pauschalverk\u00e4ufen<\/b><\/p>\n

ACHTUNG: Verwenden Sie diesen Modus niemals f\u00fcr Pauschalverk\u00e4ufe, da Sie erst dann eine Fortschrittsdifferenz zum Aufwand feststellen werden, wenn Ihr gesamtes Projekt verbraucht ist.<\/p>\n

Automatischer Fortschritt auf der Grundlage von Projektdaten<\/h3>\n

Funktionsprinzip<\/b><\/p>\n

Der automatische Fortschritt basierend auf den in der Projektkonfiguration hinterlegten Start- und Enddaten ist einfach und effektiv. Wenn zum Beispiel ein Wenn ein Projekt am 1. Januar 2022 beginnt und am 30. Januar 2022 endet, betr\u00e4gt der Projektfortschritt am 15. Januar 50 %.<\/p>\n

Automatischer Fortschritt auf der Grundlage der Rechnungsstellung<\/h3>\n

Methodik und Anwendung<\/b><\/p>\n

In diesem Modus wird derFortschritt des Projekts steigt mit der Anzahl der Rechnungen. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung f\u00fcr einen Projekt, das aus einem F\u00e4lligkeitsplan mit einer einzigen Rechnung besteht, wird derProjektfortschritt auf 100% steigen.<\/p>\n

Automatischer Vorschub auf der Grundlage der produzierten Einheiten<\/h3>\n

Prozess und \u00dcberwachung<\/b><\/p>\n

Dertats\u00e4chliche Fortschritt des Projekts h\u00e4ngt von den produzierten Einheiten ab. Es kann angegeben werden, dass eine Einheit produziert wird, wodurch sich der Aufstieg beim Hinzuf\u00fcgen einer Zeit. Wenn Sie beispielsweise zwei Einheiten f\u00fcr insgesamt<\/strong> 10.000 Euro zu produzieren haben (eine Einheit zu 9.000 Euro und eine Einheit zu 1.000 Euro) und angeben, dass Sie die Einheit zu 1.000 Euro produziert haben, wird die Die Anzahl der Vorr\u00fcckungen wird 10% betragen.<\/p>\n

Auswirkungen der Wahl der einzelnen Fortschrittsarten auf die Teams einer Agentur<\/h2>\n

Die Wahl der Fortschrittsart f\u00fcr ein Projekt kann erhebliche Auswirkungen auf die verschiedenen Teams innerhalb einer Agentur haben. <\/p>\n

Jedes Team<\/strong> hat seine eigenen Bed\u00fcrfnisse und Priorit\u00e4ten, und die Art der gew\u00e4hlten F\u00f6rderung kann ihre Effektivit\u00e4t und ihre F\u00e4higkeit, ihre Ziele zu erreichen, beeinflussen.<\/p>\n

Projektteam (operatives Team)<\/h3>\n

F\u00fcr das Projektteam , das direkt an der Ausf\u00fchrung der Aufgaben beteiligt ist, kann einmanueller Fortschritt auf der Grundlage von Tariftabellen oder ein automatischer Fortschritt auf der Grundlage der Auslastung besonders vorteilhaft sein. <\/p>\n

Mithilfe dieser Fortschritts-Typologien kann das Team genau verfolgen, wie viel Zeit und Ressourcen in jede Aufgabe investiert wurden, und erh\u00e4lt so einen genauen \u00dcberblick \u00fcber die verbleibende Arbeit<\/strong>. <\/p>\n

Dies erleichtert die t\u00e4gliche Verwaltung, die Ressourcenplanung<\/a> und die Anpassung von Priorit\u00e4ten. <\/p>\n

Bei komplexen Projekten, die eine st\u00e4ndige Anpassung erfordern, bietetder manuelle Vortrieb zudem die n\u00f6tige Flexibilit\u00e4t, um die Sch\u00e4tzungen an die tats\u00e4chlichen Gegebenheiten vor Ort anzupassen.<\/p>\n

Finanzielle Leitung in der Agentur<\/h3>\n

Die Finanzabteilung bevorzugt die Messung<\/strong> im automatischen Fortschritt, der auf der Rechnungsstellung und den produzierten Einheiten basiert . <\/p>\n

Diese Arten vonVorsch\u00fcssen erm\u00f6glichen eine genaue Erfassung<\/strong> der Einnahmen, die in jeder Phase des Projekts generiert werden, aber auch nach Typologie der Gesch\u00e4ftseinheit, wenn dies erforderlich ist, und richten die Anstrengungen des Teams an den finanziellen Zielen der Agentur aus. <\/p>\n

Durch die Anwendung dieser Methoden kann die Finanzabteilung den Cashflow besser vorhersagen, die Budgets verwalten und eine optimale Rentabilit\u00e4t gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n

Die Genauigkeit<\/strong> der Finanzdaten in jedem Projekt ist entscheidend, um zuverl\u00e4ssige Finanzberichte zu erstellen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n

Produktionsleitung in einer Agentur <\/h3>\n

F\u00fcr die Produktionsleitung ist derautomatische Fortschritt auf der Grundlage von Projektdaten und Meilensteinen<\/strong> besonders hilfreich. <\/p>\n

Diese Methoden erm\u00f6glichen es, denFortschritt anhand der wichtigsten Meilensteine des Projekts und der festgelegten Fristen zu verfolgen. <\/p>\n

Durch die Verwendung dieser Arten der Fortschrittsmessung kann die Produktionsleitung sicherstellen, dass die Projekte gem\u00e4\u00df der urspr\u00fcnglichen Planung voranschreiten, wobei Verz\u00f6gerungen und potenzielle Hindernisse schnell erkannt werden. <\/p>\n

Dies erm\u00f6glicht ein proaktives Management<\/strong>, bei dem die Ressourcen und Priorit\u00e4ten angepasst werden, um das Projekt auf Kurszu halten. <\/p>\n

Allgemeine Leitung einer Agentur <\/h3>\n

Die Generaldirektion wiederum ben\u00f6tigt einen integrierten und genauen \u00dcberblick \u00fcber denFortschritt der Projekte. <\/p>\n

Ein Fortschritt, der auf einer Kombination von Methoden wie Projektterminen, Rechnungsstellung und Aufwand beruht , kann ein umfassendes Bild von der Leistung der Agentur vermitteln. <\/p>\n

Dieser hybride Ansatz erm\u00f6glicht es dem Topmanagement , operative, finanzielle und zeitliche Daten zu vergleichen , was die strategische Entscheidungsfindung erleichtert. <\/p>\n

Durch den Zugang zu Berichten<\/strong> detaillierten und genauen Berichten kann die oberste Leitung die Ziele der Agentur besser ausrichten, die Prozesse optimieren und ein nachhaltiges Wachstum sicherstellen.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\"David
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDavid A\u00eft-Ali - Mitbegr\u00fcnder von R\u00e9bellion<\/cite>
\n\t\t\t\t\t\tWir haben mit Furious eine L\u00f6sung gefunden, die es uns erm\u00f6glicht, von A bis Z eine Projektverfolgung zu haben, aber auch die gro\u00dfen Indikatoren, die wir brauchen, um die Agentur t\u00e4glich zu steuern.\t\t\t\t\t<\/p>\n

Beste Methoden zur Messung des Fortschritts in der Agentur<\/h3>\n

Die Wahl der Fortschrittsart f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Durchf\u00fchrung von Projekten in der Agentur muss an die spezifischen Bed\u00fcrfnisse jedes Teams angepasst werden, wobei der Bedarf an genauer Steuerung und die mit der Leitung des Teams verbundenen Herausforderungen zu ber\u00fccksichtigen sind. <\/p>\n

Durch das Verst\u00e4ndnis der Auswirkungen jeder Fortschrittsmethode<\/strong> auf die verschiedenen Funktionen kann eine Agentur ihr Projektmanagement verbessern.Sie m\u00fcssen ihre Leistung optimieren und eine maximale Kundenzufriedenheit gew\u00e4hrleisten. Kurz gesagt: Vermeidung von h\u00e4ufige Fehler in der Agentur<\/a>. Anpassung der Methode derDas Vorantreiben von Projekten entsprechend den Anforderungen der Teams erm\u00f6glicht eine bessere Koordination, mehr Transparenz und ein effizienteres Projektmanagement. . Diese Wahl muss nat\u00fcrlich mit der richtigen Wahl f\u00fcr den Verkauf Ihrer Dienstleistung korreliert werden: nach Zeitaufwand, pauschal oder in Eigenregie<\/a> ? <\/p>\n

Auswirkungen der Wahl der einzelnen Fortschrittsarten f\u00fcr die Teams einer Beratungsfirma, eines NSE oder eines Ingenieurb\u00fcros
\n<\/h2>\n

Bei dieser Art von Gesch\u00e4ft verkaufen Sie Ihre Projekte<\/strong> sehr oft auf Pauschalbasis oder in Eigenregie. <\/p>\n

Die Wahl der Fortschrittsart f\u00fcr ein Projekt ist also unterschiedlich, jedes Team beh\u00e4lt seine spezifischen Priorit\u00e4ten, aber es ist leichter, die Bed\u00fcrfnisse aller zu vereinheitlichen.<\/p>\n

Fortschritte f\u00fcr das operative Team<\/h3>\n

F\u00fcr das operative Team , die Berater, die direkt an den Kundeneins\u00e4tzen beteiligt sind,basiert der automatische Fortschritt auf der Auslastung ist besonders vorteilhaft. In einer Beratungsfirma oder einem ESN k\u00f6nnen sich die Auftr\u00e4ge \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum erstrecken und erfordern ein genaues Ressourcen-<\/strong> und Zeitmanagement. Ein Kunde kann den Berater nicht regelm\u00e4\u00dfig um l\u00e4ngere Anwesenheitszeiten oder mehr Zeit bitten, wenn diese nicht in einer genauen Planung festgehalten werden. <\/p>\n

F\u00fcr die Finanzabteilung<\/h3>\n

Die Finanzabteilung einer Beratungsfirma oder eines Ingenieurb\u00fcros profitiert stark vonautomatischen Fortschritten auf der Grundlage von Rechnungen und produzierten Einheiten. Diese Fortschrittsarten erm\u00f6glichen eine genaue Verbuchung der Einnahmen, die in jeder Phase des Beraterauftrags generiert werden, und richten die Anstrengungen des Teams an den finanziellen Zielen der Organisation aus. <\/p>\n

Durch die Anwendung dieser Methoden kann die Finanzabteilung den Cashflow besser vorhersagen, die Budgets verwalten und eine optimale Rentabilit\u00e4t gew\u00e4hrleisten. Genaue Finanzdaten sind entscheidend, um zuverl\u00e4ssige Finanzberichte zu erstellen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. <\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus ist in einem Beratungsumfeld, in dem die Gewinnspannen eng sein k\u00f6nnen, ein genaues Finanzmanagement unerl\u00e4sslich, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu erhalten.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\"Adrien
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAdrien Bosset - Mitbegr\u00fcnder der SMASH Group<\/cite>
\n\t\t\t\t\t\tProjektmanagement, Finanzwesen und Zeiterfassung in einem einzigen Tool erledigen zu k\u00f6nnen, ist eine St\u00e4rke: Die Daten sprechen miteinander und die Verbindungen zwischen allen Rubriken werden hergestellt.\t\t\t\t\t<\/p>\n

F\u00fcr die Einsatzleitung<\/h3>\n

F\u00fcr die Einsatzleitung<\/a>Die automatische Fortschrittsanzeige,die auf Auftragsdaten und Meilensteinen basiert, ist besonders n\u00fctzlich. <\/p>\n

Diese Methoden erm\u00f6glichen es, den Fortschritt anhand der wichtigsten Meilensteine des Projekts und der festgelegten Fristen zu verfolgen. <\/p>\n

Durch die Verwendung dieser Fortschrittsarten kann die Betriebsleitung sicherstellen, dass die Projekte gem\u00e4\u00df der urspr\u00fcnglichen Planung voranschreiten, wobei Verz\u00f6gerungen und potenzielle Hindernisse schnell erkannt werden. <\/p>\n

Dies erm\u00f6glicht ein proaktives Management, bei dem die Ressourcen und Priorit\u00e4ten angepasst werden, um das Projekt auf Kurs zu halten. <\/p>\n

In einem Ingenieurb\u00fcro oder einem NSE, wo Projekte komplexe technische Auswirkungen haben k\u00f6nnen, ist dieser Ansatz von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Fristen und technische Anforderungen eingehalten werden.<\/p>\n

Und f\u00fcr die Generaldirektion<\/h3>\n

Die Gesch\u00e4ftsleitung einer Beratungsfirma oder eines Ingenieurb\u00fcros ben\u00f6tigt eine gute Steuerung ihrer Teams und insbesondere deren Besetzungsquote, um rentabel zu sein. <\/p>\n

Ein Fortschritt, der auf einer Kombination von Methoden wie Projektdaten, Rechnungsstellung und Auslastung beruht, kann ein umfassendes Bild der Leistung ihrer Organisation vermitteln und es ihnen erm\u00f6glichen, potenzielle Neueinstellungen zu antizipieren, um auf eine wachsende Kundennachfrage zu reagieren. <\/p>\n

Indem Sie Zugang zu Berichten haben detailliert und genau sind, kann die oberste Leitung die Ziele der Organisation besser ausrichten, die Prozesse optimieren und ein nachhaltiges Wachstum gew\u00e4hrleisten. Die F\u00e4higkeit, sich einen \u00dcberblick \u00fcber die Die Kenntnis der laufenden Missionen und ihrer Fortschritte<\/strong> ist entscheidend, um die Anforderungen der Kunden zu erf\u00fcllen und einen Wettbewerbsvorteil zu behalten.<\/p>\n

Tipps und Tricks f\u00fcr eine optimale Verwaltung Ihrer Bef\u00f6rderungen<\/h2>\n

Eine branchenspezifische ERP-Software wie Furious verwenden<\/h3>\n

F\u00fcr Kommunikationsagenturen, Beratungsfirmen und Dienstleistungsunternehmen ist eine Software ERP, ein echter All-in-One-Co-Pilot wie Furious, ist unverzichtbar. Es zentralisiert nicht nur alle Daten Ihrer Projekte, sondern erm\u00f6glicht es Ihnen auch, denFortschritt in Echtzeit<\/strong> zu verfolgen, Prozesse zu automatisieren und genaue und detaillierte Berichte zu erstellen. <\/p>\n