Wer hat nicht schon einmal diesen Moment der Einsamkeit erlebt, wenn Ihr Vorgesetzter oder die Buchhaltung Ihnen mitteilt, dass dieses Projekt, f\u00fcr das Sie Ihre Abende und Wochenenden opfern und das Ihnen seit mehreren Wochen oder Monaten den Kopf zerbricht, trotz all der Zeit und Energie, die Sie darin investieren, abgrundtiefe Verluste verzeichnet?<\/p>\n
Arbeiten Sie auf Pauschalbasis? Das wissen Sie selbst am besten. <\/p>\n
Aber warum ist Ihr Projekt nicht rentabel, obwohl Sie tief in den roten Zahlen stecken?<\/p>\n
Zun\u00e4chst werden die Vertriebsmitarbeiter beschuldigt: Sie h\u00e4tten einfach teurer verkaufen sollen! Man hat ihnen bereits gesagt: \u201eSie tun alles, um den Auftrag zu bekommen, und danach m\u00fcssen wir uns selbst durchschlagen \u2026\u201c Eine andere Variante: \u201eSie haben zu billig verkauft, weil sie keine Ahnung haben\u201c usw. usw.<\/p>\n
Die Vertriebsmitarbeiter werfen dem Projektmanagement<\/a> manchmal vor, es k\u00f6nne \u201enicht rechnen\u201c \u2026 Die Produktion gibt allen anderen die Schuld. <\/p>\n Kurz gesagt: Alle sind schuld, und daher oft niemand. Und genau aus diesem Grund kommt es immer wieder zu solchen Situationen \u2026 sehr oft. Tolle Stimmung. <\/p>\n Tats\u00e4chlich ist dies typisch f\u00fcr Agenturen , die <\/a>weder \u00fcber die entsprechenden Instrumente noch \u00fcber Methoden zur Steuerung von Pauschalprojekten verf\u00fcgen und dadurch oft die Schw\u00e4chen einer Agentur<\/a><\/strong>.<\/p>\n Hier sind einige Grundregeln, die Ihnen helfen werden, diesen Trend umzukehren:<\/p>\n Eine ganz einfache Frage: Wissen Sie, wie Sie jede Woche die Zeit erfassen k\u00f6nnen, die jede Person f\u00fcr ein Projekt aufwendet? Wenn die Antwort \u201enein\u201c, \u201enicht so recht\u201c oder \u201emehr oder weniger\u201c lautet, ist es an der Zeit, Abhilfe zu schaffen. <\/p>\n Mit Furious wird diese Aufgabe in 80 % der F\u00e4lle einfach oder sogar automatisch erledigt. Eine echte Umw\u00e4lzung \u2013 sowohl in Ihrem Projektmanagement als auch in Ihrer Produktionssteuerung<\/a>. <\/p>\n Wer ist bei Ihnen daf\u00fcr zust\u00e4ndig, w\u00f6chentlich die Projekt\u00fcberschreitungen zu \u00fcberpr\u00fcfen? Haben Sie einen \u201eHirten\u201c, der f\u00fcr die Einhaltung der Zeitpl\u00e4ne<\/a> verantwortlich ist? <\/p>\n Auch wenn in manchen Agenturen die \u00dcberlastung eine feste Einrichtung ist, wird sie immer weniger toleriert, und das ist verst\u00e4ndlich. Man erwartet von seinem Arbeitgeber, dass er die Arbeitsbelastung einsch\u00e4tzen kann, um bei \u00dcberlastung gegenzusteuern. <\/p>\n Es ist unerl\u00e4sslich, dass Sie Ihrem gesch\u00e4tzten Kunden mindestens einmal pro Woche die Kostenquoten im Verh\u00e4ltnis zum Umsatz, den Zeitplan, die Rechnungsstellung usw. mitteilen. Auf diese Weise kann er sich nicht auf Unwissenheit berufen, und vor allem zwingt es Sie dazu, Probleme mit Kosten\u00fcberschreitungen zu beheben, sobald diese auftreten. <\/p>\n Mit Furious k\u00f6nnen Sie diese KPIs mit nur einem Klick an Ihren Kunden weitergeben!<\/p>\n Wenn man einen Auftrag erh\u00e4lt, wirft man die f\u00fcr die Vorverkaufsphase aufgewendete Zeit<\/a> nicht einfach weg. In der Regel hat man bereits einen Teil des Projekts vorangetrieben, daher ist es nur nat\u00fcrlich, diese Zeit in den Projektzeitplan einzubeziehen. <\/p>\n Dar\u00fcber wird \u00fcbrigens hier berichtet. <\/p>\n Ganz abgesehen von Science-Fiction: Mit guten Tools wie Furious wissen Sie bereits, bevor es zu sp\u00e4t ist<\/a>, dass das Projekt scheitern wird. Diese Funktionen helfen Ihnen dabei, Projekte in Echtzeit zu \u00fcberwachen und zu steuern<\/a>, indem sie komplexe Projekte modellieren und von Anfang an die gesch\u00e4tzte Rentabilit\u00e4t auf lange Sicht aufzeigen. Ein echter Vorteil f\u00fcr die taktische Steuerung Ihres Unternehmens! <\/p>\n<\/blockquote>\n Sie ben\u00f6tigen eine Analyse zu: <\/p>\n Um diese Analyse zu verfeinern, ist es von entscheidender Bedeutung, die Berechnung des Return on Investment (ROI<\/a>) einzubeziehen \u2013 eine unverzichtbare Methode zur genauen Bewertung der Effizienz Ihrer Projekte. Und um noch einen Schritt weiter zu gehen: Die Produktionsplanung mittels k\u00fcnstlicher Intelligenz<\/a> erm\u00f6glicht es, diese Daten automatisch mit den aufgewendeten Zeiten, den Kosten und der prognostizierten Auslastung abzugleichen, um Reibungspunkte fr\u00fchzeitig zu erkennen und jede Ressource zu optimieren. Der feine Unterschied zwischen beiden erm\u00f6glicht es Ihnen beispielsweise, die Auslastung von F\u00fchrungskr\u00e4ften oder Praktikanten zu bewerten \u2026 und das ver\u00e4ndert nat\u00fcrlich alles! <\/p>\n In Agenturen gilt dies als Tabu, und doch ist es so unglaublich wichtig! <\/p>\n Sie sollten nicht z\u00f6gern, ein Projekt zu beenden, wenn es auf eine Katastrophe zusteuert \u2026 bevor es tats\u00e4chlich dazu kommt! <\/p>\n Sie haben mehr zu verlieren, wenn Sie Ihre Teams \u00fcberlasten (die Kosten der Mitarbeiterfluktuation werden in Agenturen oft untersch\u00e4tzt) und sie mit unrentablen Projekten besch\u00e4ftigen, als wenn Sie einen Kunden verlieren. <\/p>\n Um Ihnen dabei zu helfen, stehen Ihnen Tools zur Unternehmenssteuerung<\/a> wie Furious<\/a> zur Verf\u00fcgung, die Ihnen die Nachverfolgung dieser Themen auf sehr anschauliche Weise erleichtern. Es ist ein echter Verb\u00fcndeter bei der Optimierung Ihres Projektmanagements und Ihres Aktionsplans<\/a> und bietet Ihnen gleichzeitig einen vorausschauenden \u00dcberblick, der Sie rechtzeitig warnt, bevor es zu sp\u00e4t ist. <\/p>\n Ein weiterer (und nicht zuletzt wichtiger) Vorteil: Die Zusammenarbeit im Team verl\u00e4uft reibungsloser, da Schwierigkeiten anhand rationaler Daten analysiert werden und nicht aufgrund von Missverst\u00e4ndnissen oder Vorurteilen zwischen verschiedenen Berufsgruppen und Profilen! <\/p>\nZeiterfassung<\/h2>\n
Die w\u00f6chentliche \u00dcberpr\u00fcfung der Projekte und der aufgewendeten Zeiten im Vergleich zu den erzielten Ums\u00e4tzen <\/h2>\n
Der w\u00f6chentliche Austausch von Projektinformationen mit dem Kunden<\/h2>\n
Die Anrechnung der im Vorverkauf aufgewendeten Zeiten auf das verkaufte Projekt <\/h2>\n
Ein Motor der Vorausschau<\/h2>\n
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Die Rentabilit\u00e4t analysieren k\u00f6nnen <\/h2>\n
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Die Einstellung unrentabler Projekte<\/h2>\n