Es ist soweit! Die Gesch\u00e4ftsleitung hat endlich ihre Zustimmung zum Erwerb einer brandneuen Unternehmenssoftware erteilt. Ein ERP-System. <\/p>\n
Das gro\u00dfartige Tool, das Sie \u00fcberzeugt hat (wir hoffen, es ist \u201eFurious\u201c\ud83d\ude09), sollte es erm\u00f6glichen, die Abl\u00e4ufe zwischen den verschiedenen Bereichen zu automatisieren, im Alltag Zeit zu sparen und damit letztendlich auch<\/em> Geld.<\/p>\n Sie stehen also kurz vor dem Umzug, und Ihre Vorfreude geht mit einer leichten Beklemmung einher:<\/p>\n Wie kann sichergestellt werden, dass diese f\u00fcr das Unternehmen strategisch wichtige Migration reibungslos verl\u00e4uft?<\/p>\n Da wir wissen, welchen Druck dies mit sich bringen kann und welche potenziellen Gefahren damit verbunden sind, begleiten wir bei Furious begleiten wir unsere Kunden Schritt f\u00fcr Schritt und so lange, wie es n\u00f6tig ist.<\/a><\/strong><\/p>\n Und wir k\u00f6nnen Ihnen bereits die 10 h\u00e4ufigsten Fehler auflisten, die Sie bei einer Migration vermeiden sollten: <\/p>\n Das mag so formuliert selbstverst\u00e4ndlich klingen, doch es ist wichtig, den Ist-Zustand genau zu erfassen, bevor man Ver\u00e4nderungen in Angriff nimmt. Einige unserer Kunden beginnen quasi bei Null: ein paar Excel-Tabellen und keinerlei echte Tools. Andere sind bereits mit Einzweck-Tools (CRM, Projektmanagement<\/a>) vertraut, die nicht unbedingt miteinander kommunizieren. Wieder andere verf\u00fcgen bereits \u00fcber Erfahrung im Umgang mit einem konkurrierenden ERP-System und sind damit nicht zufrieden. <\/p>\n Da ein ERP-System per Definition ein bereichs\u00fcbergreifendes Werkzeug ist, ist es in jedem Fall von entscheidender Bedeutung, die Anforderungen und Rahmenbedingungen der Teams zu erfassen, die es nutzen werden. Vor allem<\/strong> aber m\u00fcssen die Ziele dieser Umstellung festgelegt werden<\/strong>. Haben Sie die \u201eSchwachstellen\u201c identifiziert, die Sie beheben m\u00f6chten, und einen Bewertungsrahmen definiert? <\/p>\n Die Umstellung auf ein neues Werkzeug, das f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbetrieb von zentraler Bedeutung ist, betrifft alle Mitarbeiter. <\/p>\n F\u00fcr den Erfolg dieses \u2013 \u00fcberaus strategisch wichtigen \u2013 internen Projekts ist ein Koordinator erforderlich, der als Bindeglied zwischen den verschiedenen Bereichen und Abteilungen fungiert. <\/p>\n So wie ein Projektleiter die Koordination aller an der erfolgreichen Umsetzung des Projekts beteiligten Personen gew\u00e4hrleistet, ist ein Vermittler zwischen den Software-Teams und Ihren Teams eine Voraussetzung f\u00fcr den Erfolg Ihrer Migration. <\/p>\n Nicht jeder kann die Verantwortung \u00fcbernehmen. Diese Person wird insbesondere daf\u00fcr zust\u00e4ndig sein,einen Zeitplan zu erstellen und sicherzustellen, dass dieser eingehalten wird.<\/strong> <\/p>\n \u2026 Und diese verantwortliche Person darf kein Praktikant sein. Genauso wie Sie das gr\u00f6\u00dfte Budget und das wichtigste Projekt Ihres Unternehmens nicht Corentin, dem Praktikanten, anvertrauen w\u00fcrden, liegt es auf der Hand, dass es nicht die beste Entscheidung ist, ihm die Migration des Tools anzuvertrauen, das Ihre gesamte Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit steuern wird. Selbst wenn Sie glauben, dass Sie der Letzte sein werden, der es nutzt (was zwar nicht stimmt, aber das ist ein anderes Thema!). <\/p>\n Corentin mag zwar den besten Willen der Welt haben, doch ihm fehlen sowohl die Erfahrung als auch der umfassende \u00dcberblick \u00fcber die Zusammenh\u00e4nge dieses Projekts und des Unternehmens<\/strong>. Und wahrscheinlich verf\u00fcgt er auch nicht \u00fcber die n\u00f6tige Autorit\u00e4t, um eine Ver\u00e4nderung durchzusetzen. <\/p>\n Ein ERP-System wie Furious deckt einen breiten Anwendungsbereich ab. Es betrifft und erleichtert die Arbeit von Mitarbeitern im operativen Bereich, von F\u00fchrungskr\u00e4ften, im Backoffice usw. Doch das ist noch nicht alles. \u00dcber das operative Projekt- und Unternehmensmanagement hinaus ist es auch ein hervorragendes Werkzeug, um Ihr Unternehmen effizient zu steuern<\/a> und strategische Entscheidungen vorausschauend zu treffen. Wer von Steuerung spricht, meint nat\u00fcrlich den Steuerer \u2013 CQFD. <\/p>\n Die Unternehmensleitung muss daher sowohl Motor des Wandels sein (die das Ruder in der Hand h\u00e4lt, um Himmels willen!) als auch aktiv daran mitwirken.<\/p>\n Ein konkretes Beispiel, das jedem einleuchtet: Wenn Sie umziehen, nutzen Sie die Gelegenheit, um auszumisten, Dinge wegzuwerfen und aufzur\u00e4umen? Bei einem Wechsel des ERP-Systems verh\u00e4lt es sich genauso. <\/p>\n Dies ist die ideale Gelegenheit, die Organisation zu \u00fcberdenken<\/strong>, Bilanz dar\u00fcber zu ziehen, was gut funktioniert und was den Arbeitsalltag erschwert. Kurz gesagt: die ERP-Prozesse<\/a> zu \u00fcberpr\u00fcfen, zu vereinfachen und\/oder zu optimieren. <\/p>\n Auf diese Weise werden Sie schnell einen zus\u00e4tzlichen Mehrwert dieser Migration erkennen.<\/p>\n Ein gutes ERP-System bietet Ihnen in der Regel eine Strukturierung, die bew\u00e4hrte Verfahren optimal nutzt.<\/p>\n Wenn Sie nicht bereits in die Falle Nr. 1 getappt sind, werden Sie diese normalerweise vermeiden k\u00f6nnen.<\/p>\n Es kann jedoch vorkommen, dass trotz eines echten Willens zur Ver\u00e4nderung und trotz klar definierter Verbesserungs- und \u00c4nderungsm\u00f6glichkeiten unsere nat\u00fcrliche Neigung, uns auf das zu konzentrieren, was wir kennen und beherrschen (auch wenn dies manchmal alles andere als logisch ist), einen reibungslosen \u00dcbergang behindert. <\/p>\n Wenn Sie Excel bereits seit Ihrer Jugend nutzen, ist es gut m\u00f6glich, dass Ihr neues ERP-System Ihre KPIs nicht ganz auf dieselbe Weise darstellt.<\/p>\n Furious ist ein modernes ERP-System und entspricht somit den neuesten Anforderungen und technologischen Standards.<\/strong> Seine Philosophie unterscheidet sich von Natur aus von den ERP-L\u00f6sungen, die in den 2000er Jahren entwickelt wurden.<\/strong> Dank unserer Unterst\u00fctzung bei der Einarbeitung werden Sie Funktionen und Optimierungen entdecken, von denen <\/a>Sie nie zu tr\u00e4umen gewagt h\u00e4tten!<\/p>\n Ein ERP-System hat nat\u00fcrlich erhebliche Auswirkungen auf die Finanzabteilung. Diese hat daher ein Mitspracherecht. <\/p>\n Genauso wie Sie sich bei der Umsetzung der Projekte der Agentur oder bei der kaufm\u00e4nnischen Leitung Ihrer Beratungskanzlei nicht allein auf diese verlassen, k\u00f6nnen auch Michel, der Finanzvorstand, und sein Team nicht die einzigen Entscheidungstr\u00e4ger und Akteure bei der Auswahl und Umstellung Ihres ERP-Systems<\/a> sein. <\/p>\n Ein gutes Projektmanagement spielt bei Furious eine zentrale Rolle, und sein umfassender Anwendungsbereich erstreckt sich auf alle Bereiche Ihres Unternehmens. Die Module sind miteinander vernetzt, damit Sie Ihre Projekte und Ihr Unternehmen optimal verwalten, vorausschauend planen und steuern k\u00f6nnen. <\/strong><\/p>\n Unsere Erfahrungen zeigen, dass ausschlie\u00dflich von Finanzfachleuten geleitete Projekte nicht immer die gr\u00f6\u00dfte Akzeptanz bei den Teams finden (es sei denn nat\u00fcrlich, dieser Finanzfachmann ist Mitglied des Comex). <\/p>\n Wenn Sie bereits einmal ein Firmenseminar, eine Weihnachtsfeier oder einfach nur ein gemeinsames Essen mit Kollegen organisiert haben, wissen Sie, dass es unm\u00f6glich ist, alle vollst\u00e4ndig zufrieden zu stellen. <\/p>\n Bei einem ERP-System verh\u00e4lt es sich genauso. Zun\u00e4chst einmal geht es um Ver\u00e4nderung. Der Mensch mag jedoch keine Ver\u00e4nderungen (Katzen \u00fcbrigens auch nicht \u2013 eine zwar nutzlose, aber wahrheitsgem\u00e4\u00dfe Information). <\/p>\n Je nach den internen Profilen, den Pers\u00f6nlichkeiten der Mitarbeiter und deren Erfahrungen mit den derzeitigen Tools werden Sie auf mehr oder weniger Widerstand sto\u00dfen. Einige werden sich \u00e4u\u00dferst begeistert zeigen (und gute F\u00fcrsprecher sein), andere hingegen werden sich mit aller Kraft dagegen wehren. <\/p>\n Damit kommen wir zur\u00fcck zu den Punkten 2 und 3: Eine F\u00fchrungskraft im Bereich Migration muss die treibende Kraft des Wandels sein und \u00fcber die n\u00f6tige Autorit\u00e4t verf\u00fcgen ( <\/strong>siehe Punkt 4) , <\/strong> um auch die gr\u00f6\u00dften Skeptiker zu \u00fcberzeugen \ud83d\ude42<\/p>\n Lassen Sie uns die psychologische Dimension der Migration hinter uns lassen und uns nun dem praktischen Teil zuwenden.<\/p>\n Der Wechselvon einem Tool (oder mehreren Tools<\/a>) zu einem anderen ist mit einem umfangreichen Datentransfer verbunden: Dies betrifft sowohl Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterdaten als auch Finanzdaten und die Zugriffsrechte der einzelnen Nutzer. <\/p>\n Der Migrationsverantwortliche muss in der Lage sein, s\u00e4mtliche Daten sowohl vom derzeitigen Dienstleister als auch von den F\u00fchrungskr\u00e4ften abzurufen.<\/p>\n Zu Ihrer Information: Alle Daten in Ihrem Furious geh\u00f6ren Ihnen. Sie k\u00f6nnen jederzeit von den dazu berechtigten Mitarbeitern des Unternehmens ohne zus\u00e4tzliche Kosten exportiert werden. <\/p>\n Im Rahmen Ihrer Umstellung auf unser Tool unterst\u00fctzen Sie unsere Teams beim Import Ihrer Daten und helfen Ihnen dabei, Ihr Furious optimal zu konfigurieren und anzupassen. Dies geschieht stets kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung<\/a>.<\/p>\n Haben Sie eine klare Vorstellung davon, wo sich Ihre Daten befinden? Wer darf auf bestimmte Informationen zugreifen und wer nicht? <\/strong>Wir f\u00fchren hier sehr oft stundenlange Gespr\u00e4che mit den Kunden, um diese Informationen abzugleichen. <\/p>\n Wir haben es bereits mehrfach betont: Es handelt sich um ein strategisches Projekt f\u00fcr Ihr Unternehmen.<\/p>\n Und jedes Projekt erfordert eine Planung, denn\u201eKein Wind ist g\u00fcnstig f\u00fcr den, der nicht wei\u00df, wohin er will<\/em>\u201c. <\/p>\n Indem man die Migration in einen Zeitplan einordnet, kann man sich die richtigen zeitlichen Ziele setzen. <\/p>\n Die Methodik ist wiederum unverzichtbar, um das Projekt erfolgreich umzusetzen: Bei Furious bieten wir unseren Kunden einen klaren und bew\u00e4hrten Einf\u00fchrungsplan an.<\/strong> Selbstverst\u00e4ndlich passen wir diesen in jeder Phase an, doch dadurch l\u00e4sst sich die Implementierungszeit optimieren. Unsere Einf\u00fchrungszeit geh\u00f6rt \u00fcbrigens zu den k\u00fcrzesten auf dem Markt!<\/strong><\/p>\n Wir hoffen, dass diese 10 Tipps Ihnen dabei helfen werden, die Migration reibungslos und gelassen zu bew\u00e4ltigen (ja, das ist tats\u00e4chlich m\u00f6glich, glauben Sie uns!).<\/p>\nZu vergessen, sich zu fragen, warum man das Werkzeug wechselt<\/h2>\n
Keinen Verantwortlichen f\u00fcr dieses Migrationsprojekt benennen <\/h2>\n
Das Projekt einem Praktikanten anvertrauen<\/h2>\n
Die Gesch\u00e4ftsleitung nicht einbeziehen<\/h2>\n
Nutzen Sie diese Gelegenheit nicht dazu, die Prozesse von Grund auf zu \u00fcberarbeiten<\/h2>\n
Der Versuch, genau das nachzubilden, was wir in unserem\/unseren vorherigen Tool(s) hatten<\/h2>\n
Das Projekt ausschlie\u00dflich Ihren Finanzpartnern anvertrauen<\/h2>\n
Einhellige Zustimmung erzielen wollen<\/h2>\n
Die Daten \/ Zugriffsrechte \/ den Wiederherstellungsprozess nicht erfasst zu haben.<\/h2>\n
Legen Sie keinen Zeitplan und keine Vorgehensweise f\u00fcr die Migration fest.<\/h2>\n