En el mundo comercial actual, en el que se acelera el crecimiento de las PYME y las microempresas, la contabilidad es más que nunca el pilar central del éxito de una organización. En este contexto dinámico, se hace patente la necesidad de digitalizar y simplificar los procesos contables.
Adoptar un sistema de gestión de cuentas es la mejor manera de aplicar un enfoque global y sencillo a la vez. Facilita todos los aspectos de gestión de la facturacióndesde la elaboración de presupuestos hasta la gestión de las existencias, las ventas y el establecimiento de recordatorios por retrasos en los pagos. Un sistema de este tipo ofrece una interfaz de usuario clara y un proceso rápido de edición de documentos de ventas: con un solo clic, ya es posible editar o elaborar presupuestos y facturas de compras con facilidad.
Para las pymes o los autónomos que buscan una solución gratuita y eficaz, editores como Furious ofrecen una opción totalmente personalizable, ideal para cualquier tipo de servicio comercial. Con un CRM dedicado, la gestión de las relaciones con los clientes se vuelve mucho más fluida, lo que permite generar documentos comerciales, como documentos de venta o recordatorios, a medida y sin complicaciones.
En la actualidad, la legislación vigente exige que todos los documentos comerciales se ajusten a una determinada norma, especialmente en lo que respecta al código fiscal general y a la posibilidad de incluir una firma electrónica. Estos sistemas de gestión proporcionan así una base sólida para una contabilidad previa actualizada, con recordatorios automatizados y plazos de pago claramente establecidos, lo que ofrece una visión óptima de la situación financiera de una empresa.
En esta era de digitalización comercial, elegir la solución de gestión de cuentas adecuada es sinónimo de dotarse de los medios necesarios para destacar y concentrarse en su actividad principal, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todos los aspectos de la legislación.
Aquí es donde la integración de una herramienta de gestión de la facturación resulta realmente útil, ya que permite optimizar el proceso contable, desde la simplificación de la conciliación de facturas hasta la preparación de las declaraciones del IVA.
¿Cómo facilita una herramienta de facturación sus procesos contables?
Facilitar la conciliación de facturas
Uno de los principales retos a los que se enfrentan los contables es la conciliación de facturas, un proceso que, si se gestiona mal, puede dar lugar a costosos errores.
Una herramienta automatizada de gestión de facturas permite conciliar facturas y órdenes de compra con rapidez y precisión, evitando errores y descuidos.
Control preciso del gasto
Tener una visión precisa de sus gastos es esencial para tomar decisiones financieras con conocimiento de causa.
Las herramientas de gestión de la facturación le proporcionan un desglose detallado de los gastos, lo que le ayuda a identificar tendencias, planificar el presupuesto y ahorrar.
Preparar eficazmente las declaraciones del IVA
El IVA es una parte esencial de cualquier negocio.
Las herramientas de facturación con funciones de contabilidad previa simplifican enormemente la preparación de las declaraciones del IVA al categorizar y calcular automáticamente los importes adeudados, evitando así errores de información.
Automatice y ahorre tiempo
Automatizar las tareas contables repetitivas con una herramienta de gestión de facturas no sólo ahorra un tiempo valioso, sino que también minimiza los errores, ofreciendo tranquilidad y una mayor eficacia operativa.
Integrarlo con otras herramientas
Otra gran cualidad de una buena herramienta de gestión de facturas es su capacidad para integrarse con otras herramientas contables y financieras, creando un ecosistema financiero unificado para una gestión óptima.
Normas y obligaciones de facturación vigentes
¿Qué es la gestión de la facturación y qué impacto tiene en su empresa?
La gestión de facturas es un pilar de la gestión empresarial que abarca la emisión, el seguimiento y el archivo de facturas. Este proceso es crucial porque tiene un impacto directo en su flujo de caja y en la relación con sus clientes. Gestionar bien las facturas significa :
- Garantice una tesorería saneada mediante pagos regulares y recordatorios eficaces.
- Evite la morosidad y refuerce su estrategia global de gestión de clientes impagados, un problema importante para muchas empresas.
- Mantenga una relación de confianza con sus clientes mediante la transparencia y la regularidad.
- Garantizar el cumplimiento de la legislación, evitando así posibles sanciones.
Normas para una facturación correcta
La facturación conforme respeta una serie de normas impuestas por la reglamentación vigente. Cada factura debe :
- Incluya la información legal obligatoria, como el número SIREN, las direcciones del emisor y del destinatario, el número de factura y la fecha de emisión.
- Distinga entre el importe sin impuestos, el tipo de IVA aplicable y el importe con todos los impuestos incluidos.
- Emitirse por duplicado (uno para el remitente y otro para el destinatario).
- Conservarse durante un periodo legal de 10 años.
Consecuencias de la reforma de la facturación de 2024 para las empresas
La reforma de la facturación de 2024 supondrá cambios significativos en las prácticas empresariales:
- Todas las empresas deberán aceptar facturas electrónicas a partir del 1 de julio de 2024.
- Las grandes empresas estarán obligadas a emitir facturas en formato electrónico, y esto se extenderá gradualmente a las medianas empresas, las PYME y las microempresas.
- Para enviar estas facturas deben utilizarse plataformas de facturación electrónica autorizadas.
Características esenciales de una herramienta de facturación moderna
El software de facturación simplifica la declaración del IVA
En la jungla administrativa, una herramienta de facturación moderna debería ser tu mejor aliada. En lo que se refiere al IVA, aquí te explicamos cómo te facilita la vida:
- Cálculo automático del IVA para cada factura, sin quebraderos de cabeza matemáticos.
- Genere resúmenes periódicos del IVA listos para sus declaraciones.
- Archivo y fácil acceso al historial de transacciones para una auditoría sin estrés.
Automatización para minimizar los errores contables
¡Adiós a los errores humanos! La automatización es su baluarte contra los descuidos y los errores:
- Registro automático de asientos para una contabilidad actualizada.
- Sincronización con su banco para una conciliación perfecta.
- Alertas inteligentes para recordarle los plazos importantes y evitar retrasos en los pagos.
Modularidad e integración en el corazón de la gestión financiera
La importancia de las herramientas de facturación modulares para las empresas en crecimiento
¿Su empresa evoluciona y su herramienta de facturación también? Tiene que crecer con usted:
- Módulos adicionales que se adaptan a sus necesidades: inventario, pagos, gestión de proyectos, etc.
- Adaptabilidad a nuevos mercados o normativas: sin interrumpir sus operaciones.
- Funcionalidad personalizable: añada lo que necesite, cuando lo necesite.
Las ventajas de Furious para la contabilidad previa
Furious es un paquete de software ERP todo en uno en el corazón de la transformación digital de la precontabilidad.
Nuestro software no sólo gestiona las facturas con eficacia, sino que también ofrece un sólido conjunto de funciones precontables, desde el seguimiento de los gastos hasta la preparación de las declaraciones del IVA.
Su arquitectura modular permite adaptarla perfectamente a las necesidades cambiantes de su empresa.
Integrar Furious en su ecosistema contable no sólo será un paso adelante estratégico, sino también una sólida inversión en el futuro de su negocio.
Para no ser menos, Furious está homologado para la reforma de la facturación de 2024. Así que puede irse tranquilo cuando elija nuestro software.
Seguir explorando con Furious
Para una gestión financiera integrada y optimizada, nada mejor que la sinergia de las herramientas y sus funcionalidades.
Descubra cómo nuestra herramienta de facturación y gestión se ajusta a esta visión.
Si desea ampliar sus conocimientos sobre nuestro software saas, eche un vistazo a nuestros artículos dedicados al mundo de la facturación y la precontabilidad: software de presupuesto/facturación y herramientas de facturación.
Elegir la solución de facturación adecuada: entre gratuita y profesional
¿Cuándo debe considerar una solución gratuita de gestión de facturas?
¿Está empezando su negocio o tiene un presupuesto ajustado? Una solución de facturación gratuita puede ser un buen punto de partida:
- Para empresarios autónomos o pequeñas empresas con volúmenes de facturación limitados.
- Cuando se prefiere la simplicidad a una multitud de funciones complejas.
- Cuando esté en la fase de pruebas para determinar qué características son esenciales para su negocio.
Pero cuidado: gratis no siempre significa eficaz a largo plazo.
Las ventajas de un programa de facturación profesional para su empresa
Cambiar a un software de facturación profesional significa elegir invertir en el futuro y el crecimiento de su empresa:
- Mayor fiabilidad: cumplimiento de la normativa contable y fiscal más reciente.
- Ahorro de tiempo: considerable gracias a la automatización de procesos repetitivos.
- Mayor seguridad de los datos: para su máxima tranquilidad.
- Asistencia técnica y actualizaciones periódicas: para seguir el ritmo de desarrollo de su empresa.
La transición de un sistema gratuito a una herramienta de pago es un paso hacia una mayor profesionalidad y eficacia. Es una elección estratégica para cualquier empresa que quiera crecer con confianza.
Puede que se esté haciendo estas preguntas en .
01 1. ¿Cuál es la mejor herramienta de contabilidad y facturación para una agencia?
La mejor herramienta es la que centraliza sus datos financieros, automatiza las tareas que consumen tiempo (como las reclamaciones y las exportaciones contables) y le ofrece una visión clara de su rentabilidad. Furious se ha diseñado específicamente para responder a estos retos en agencias y consultorías.
02 ¿Por qué utilizar una herramienta combinada de contabilidad y facturación?
Porque en las agencias, el tiempo es oro. Una herramienta todo en uno evita las reentradas, reduce los errores y mejora la colaboración entre los equipos de proyectos, finanzas y gestión. Podrá gestionar su negocio con mayor fluidez.
03 ¿Es suficiente una herramienta de facturación para gestionar las cuentas?
La verdad es que no. Una herramienta de facturación por sí sola no gestiona las provisiones, las exportaciones contables ni las conciliaciones con la producción. Para una verdadera gestión financiera, es mejor disponer de una herramienta integrada como Furious.
04 ¿Cuáles son las ventajas de una herramienta como Furious?
Ahorro de tiempo, menos errores, visibilidad en tiempo real de sus márgenes, recordatorios y exportaciones automatizadas. Y sobre todo: una plataforma diseñada para la realidad de las agencias, no una herramienta genérica.
05 ¿Se puede conectar la herramienta a una empresa de contabilidad?
Sí, Furious genera exportaciones contables estructuradas compatibles con los principales programas informáticos utilizados por las empresas de contabilidad. Usted conserva el control de sus datos al tiempo que facilita el trabajo de la empresa.
