El artículo «Está bajo el “agua y sin embargo su proyecto a precio fijo no” es rentable?» ha puesto de relieve el desarrollo de su misión empresarial. También ha ofrecido perspectivas sobre cómo optimizar la rentabilidad de su empresa.
Hoy, nuestro objetivo es guiarle en la elección de las mejores prácticas de gestión de proyectos a precio fijo, independientemente del tipo de proyecto.
Para llevar a cabo con éxito tal misión, debe tener en cuenta:
- del presupuesto
- del perímetro
- del calendario
- del software de gestión
Es posible ajustar uno de estos cuatro puntos, pero nunca en detrimento de los otros. Esta ley, bien conocida por los jefes de proyecto experimentados y los consultores, tiene un efecto directo en la entrega de su proyecto.
Hasta aquí, todo bien.
Sin embargo, detrás de esta teoría se esconde un desafío diario: la evaluación dinámica del presupuesto, del alcance y del calendario a medida que avanza el proyecto.
Es generalmente en esta etapa cuando surgen las complicaciones.
Para tener éxito, debe evitar atascarse en reuniones interminables del comité de dirección, que, por sí mismas, a veces pueden consumir cerca de la mitad del tiempo asignado a ciertos proyectos.
Contratos de gestión
Definición y características de los contratos de “administración”
Los contratos de administración son una forma de prestación de servicios en la que el cliente paga en función del tiempo empleado y los recursos movilizados por el proveedor. Este enfoque ofrece gran flexibilidad, ya que el cliente puede ajustar el proyecto a medida que avanza. Las principales características de los contratos de administración son las siguientes:
- Flexibilidad: el cliente puede realizar modificaciones al proyecto a medida que se desarrolla.
- Transparencia: los costes se basan en el tiempo y los recursos realmente utilizados.
- Adaptabilidad: ideal para proyectos donde las necesidades cambian frecuentemente.
Ventajas e inconvenientes de las asociaciones público-privadas
Las asociaciones público-privadas presentan tanto ventajas como inconvenientes:
Ventajas :
- Flexibilidad total: el cliente puede realizar modificaciones al proyecto a medida que se desarrolla.
- Transparencia de costes: los clientes saben exactamente lo que están gastando.
- Reactividad: se pueden realizar ajustes rápidamente, para responder a las necesidades cambiantes del proyecto.
Desventajas :
- Dificultad para prever el coste final: el coste total puede ser difícil de estimar por adelantado.
- Riesgo de desviación presupuestaria: si el proyecto está mal gestionado, los costes pueden aumentar.
- Seguimiento constante: los clientes deben estar activamente implicados en el seguimiento del proyecto.
¿Cómo funciona una prestación en modo proyecto?
Una prestación de administración funciona de la siguiente manera:
- Definición de objetivos: el cliente y el proveedor definen los objetivos del proyecto y los recursos necesarios.
- Estimación del tiempo: el proveedor estima el tiempo necesario para cada tarea.
- Implementación: el proyecto comienza y el cliente puede realizar modificaciones a medida que avanza.
- Seguimiento y facturación: el tiempo realmente empleado y los recursos utilizados se siguen y facturan.
- Ajustes: el proyecto puede ajustarse para responder a las necesidades cambiantes.
Los contratos de administración permiten una gestión de proyectos flexible, ideal para situaciones donde los requisitos cambian frecuentemente.
Contratos a precio fijo
Definición y características de los contratos a precio fijo
Los contratos a precio fijo son una forma de prestación de servicios en la que el cliente y el proveedor acuerdan un precio fijo para un proyecto determinado, independientemente del tiempo o los recursos necesarios. Las principales características de los contratos a precio fijo son las siguientes:
- Precio fijo: el cliente paga una cantidad acordada por adelantado, independientemente del tiempo empleado.
- Compromiso de resultados: el proveedor se compromete a entregar un resultado específico.
- Alcance definido: el proyecto está claramente definido, con objetivos precisos.
Ventajas e inconvenientes de los contratos a precio fijo
Los contratos a precio fijo tienen sus propias ventajas e inconvenientes:
Ventajas:
- Previsibilidad presupuestaria: el cliente sabe exactamente cuánto costará el proyecto.
- Compromiso de resultados: el proveedor está incentivado a entregar un trabajo de calidad.
- Gestión simplificada: menos seguimiento para el cliente.
Desventajas :
- Falta de flexibilidad: los cambios pueden ser costosos y complejos.
- Riesgo de estimación incorrecta: si los requisitos están mal estimados, el proyecto puede exceder el presupuesto.
- Presión sobre los plazos: el cumplimiento de los plazos puede convertirse en una prioridad en detrimento de la calidad.
¿Cómo funciona una prestación a precio fijo?
Una prestación a precio fijo funciona de la siguiente manera:
- Definición de requisitos: el cliente y el proveedor definen claramente los requisitos del proyecto.
- Fijación de precios: ambas partes acuerdan un precio fijo para el proyecto.
- Implementación: el proveedor trabaja en el proyecto dentro del alcance acordado.
- Verificación de resultados: el cliente evalúa si los resultados corresponden a los requisitos.
- Finalización: una vez alcanzados los objetivos, el proyecto se cierra.
Los contratos a precio fijo están bien adaptados a proyectos cuyos requisitos son estables y están bien definidos, ofreciendo un alto grado de previsibilidad presupuestaria para el cliente.
Contratos mixtos: una alternativa versátil
Explicación de los contratos mixtos que combinan la gestión de administración y los contratos a precio fijo
Los contratos mixtos son un enfoque versátil que combina elementos de los contratos de administración y los contratos a precio fijo. Ofrecen mayor flexibilidad al permitir ajustes mientras garantizan cierto nivel de previsibilidad presupuestaria. Las características de los contratos mixtos son las siguientes:
- Combinación de flexibilidad y previsibilidad: estos contratos permiten modificaciones mientras definen un alcance y precio fijos.
- Adaptado a proyectos complejos: para proyectos cuyos requisitos evolucionan, pero donde se necesita cierta estructura.
Contratos mixtos para proyectos complejos
Los contratos mixtos ofrecen ventajas significativas para proyectos complejos:
- Flexibilidad controlada: los ajustes son posibles, pero dentro de límites predefinidos.
- Previsibilidad presupuestaria: los clientes pueden gestionar sus presupuestos de manera más estable.
- Adaptabilidad al cambio: adaptado a proyectos donde los requisitos cambian, pero se necesita estructura.
Flexibilidad y control presupuestario
Los contratos mixtos combinan flexibilidad y control presupuestario. Son ideales para proyectos complejos donde se requiere agilidad respetando las restricciones presupuestarias.
Ventajas de trabajar en administración frente a un contrato a precio fijo
Ventajas de trabajar internamente
Hay numerosas ventajas de trabajar en administración, incluyendo:
- Adaptabilidad a necesidades cambiantes: la gestión de proyectos nos permite responder a cambios frecuentes en los requisitos del proyecto.
- La dificultad de definir un entregable medible: en proyectos donde el resultado final es difícil de prever, la administración ofrece una solución flexible.
Maximizar las ventajas de la gestión mediante la priorización y las pruebas
Para maximizar las ventajas de la gestión, es esencial:
- Definir un presupuesto y una fecha límite para una primera versión del producto: esto le permite fijar objetivos claros.
- Probar regularmente las funcionalidades y revisar las prioridades en consecuencia: esto garantiza un progreso eficiente del proyecto.
- Definir hitos importantes: la planificación es esencial para el seguimiento del proyecto.
Trabajar en administración está particularmente bien adaptado a proyectos donde los requisitos cambian frecuentemente y donde la flexibilidad es crucial para el éxito.
¿Cómo elegir entre la gestión de administración y los contratos a precio fijo?
Al elegir entre un contrato de administración y un contrato a precio fijo, es esencial comprender las diferencias y tener en cuenta las necesidades específicas de su proyecto. Aquí tiene una comparación de los contratos a precio fijo y de administración para ayudarle a tomar la mejor decisión.
Comparación de los contratos de administración y a precio fijo
Para tomar una decisión informada, es esencial comprender las características distintivas de los contratos de administración y a precio fijo. Aquí tiene una comparación de ambos enfoques:
Contratos de administración:
- Adaptado a proyectos cuyas necesidades evolucionan frecuentemente.
- Flexibilidad para ajustar el alcance del proyecto.
- El cliente paga en función del tiempo y los recursos realmente utilizados.
- Ideal para proyectos donde es difícil definir un entregable preciso desde el inicio.
Contratos a precio fijo:
- Adaptado a proyectos cuyos requisitos son estables y cuyo alcance está bien definido.
- El precio es fijo, ofreciendo previsibilidad presupuestaria.
- Menos flexible para cambios durante el proyecto.
- El cliente paga una cantidad predefinida, independientemente del tiempo o los recursos utilizados.
Comparar los contratos de administración y a precio fijo le ayudará a determinar qué enfoque es el más adecuado para su proyecto. Una vez que tenga una comprensión clara de ambos métodos, puede examinar las preguntas esenciales que debe hacerse para un proyecto a precio fijo.
¿Cuáles son las mejores prácticas en materia de gestión de proyectos a precio fijo?
Gestión de proyectos a precio fijo: las preguntas correctas que debe hacerse
En primer lugar, ¿puede responder a algunas preguntas sobre sus proyectos más recientes? (Si responde “sí” a todas las preguntas, entonces es un MAESTRO EMBAJADOR GUERRERO JEFE DE PROYECTO).
- ¿Está claro el alcance? ¿Ha detallado todo lo que debe hacerse, y puede asignar un valor temporal a cada elemento?
- ¿Este primer documento alcance vs. tiempo está compartido con el cliente?
- ¿Se comparte con la persona que debe hacerlo?
- ¿Ha integrado todo esto en un calendario?
- ¿Corresponde al calendario de la persona que tendrá que hacerlo?
Hasta ahora, ha escapado de la guerra entre comercial y producción #bravo
Para orientar eficazmente la estrategia de la empresa, estos elementos deben ser rigurosamente seguidos e integrados en una visión global del proyecto.
- ¿Ha identificado las compras potenciales para el proyecto? ¿Las ha presupuestado? En otras palabras, ¿tiene un objetivo de margen bruto por escrito para su proyecto?
- ¿Comparte informes de progreso con su cliente cada semana?
Furious automatiza los controles y el seguimiento... ¡y le hace ganar tiempo!
Con Furious, todas estas preguntas encuentran respuesta automáticamente y sin trabajo adicional.
Puede hacer seguimiento de los principales criterios en tiempo real:
- carga (tiempo empleado vs. tiempo vendido)
- planificación (lo que he dicho a mi cliente)
- progreso (dónde estoy realmente)
- facturación (dónde estoy)
El desafío para usted es estar siempre en sintonía con estos 4 criterios, y compartirlos con su cliente cada semana. De esta manera, anticipa cualquier posible reajuste del calendario, del perímetro o del presupuesto.
Puede que se esté haciendo estas preguntas en .
01 ¿Cuál es la diferencia entre la gestión por tiempo y material y la prestación a precio fijo?
El tiempo y material se basa en el seguimiento del tiempo empleado y los recursos utilizados, mientras que el precio fijo establece un precio global para una prestación definida desde el inicio.
02 ¿En qué casos es preferible la gestión por tiempo y material?
El tiempo y material es ideal para proyectos complejos o evolutivos, donde las necesidades pueden cambiar durante el desarrollo y requieren agilidad.
03 ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones del precio fijo frente al tiempo y material?
El precio fijo aporta visibilidad presupuestaria al cliente pero puede generar riesgos de sobrecostes para el proveedor. Por el contrario, limita la flexibilidad si el proyecto evoluciona.
04 ¿Cómo decidir entre tiempo y material y precio fijo según el tipo de proyecto?
La elección depende del nivel de definición: un proyecto bien definido se adapta al precio fijo, mientras que un proyecto incierto o innovador será más adecuado para tiempo y material.
05 ¿Puede una herramienta como Furious facilitar la gestión de estos dos modelos?
Sí. Furious centraliza el seguimiento de tiempos, presupuestos y márgenes, permitiendo gestionar tanto contratos por tiempo y material como misiones a precio fijo.
