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Ahorrar tiempo en la gestión de proyectos y contabilidad – L’uzyne

En resumen

  • 48 colaboradores distribuidos en varias filiales del grupo L’Uzyne.
  • Presupuestos de 500.000 a 1 millón de euros para proyectos importantes como el Tour de Francia.
  • Migración a Furious en enero de 2021 para una gestión optimizada de los márgenes.
  • Furious ofrece un seguimiento detallado del margen bruto por proyecto, crucial para proyectos complejos con numerosas compras.
  • Mayor visibilidad y rendimiento financiero optimizado gracias a Furious, reforzando la competitividad del grupo.

¿Puedes presentarte, Frédéric?

Me llamo Frédéric Giraud, presidente de Jïz Marketing Group, un grupo de activación y primer grupo de marketing independiente, sostenible y responsable.

¿Cuántas personas trabajan en vuestra empresa y cómo estáis organizados?

Somos 48 personas distribuidas en Jazz Marketing Group y cuatro filiales: l’uzyne, Fill and People, Radar Sport y Montagne TV. Estamos organizados en equipos y departamentos.

¿Desde cuándo usan Furious?

Migramos a Furious en enero de 2021, después de haber utilizado otra herramienta llamada Incwo.

¿Teníais problemas particulares con vuestros antiguos programas?

Sí, teníamos problemas de accesibilidad y legibilidad en nuestro margen bruto con nuestro antiguo software, lo que se resolvió con Furious.

¿Cómo fue la adopción de Furious por parte de vuestros equipos?

La adopción fue bien porque ya teníamos una cultura informática sólida. Nombramos responsables de migración para facilitar el proceso.

¿Por qué es complicado hacer el seguimiento de la rentabilidad y el margen bruto hoy en día?

En el marketing de activación y eventos, la gestión de compras es compleja con numerosos elementos variables. Furious nos ayuda a hacer un seguimiento eficaz de nuestro margen bruto, lo que es crucial para proyectos con presupuestos elevados.

¿Tenéis KPI específicos que seguís?

El principal indicador que seguimos es el margen bruto por proyecto. Como presidente del grupo, me gustaría tener mejor visibilidad macro, especialmente sobre la facturación, el margen bruto y la rentabilidad global del grupo.

En términos de ahorro de tiempo: antes/después de Furious

Hemos ahorrado mucho tiempo y calidad en la gestión de proyectos y la contabilidad. Estamos considerando usar Furious para examinar el margen neto.

Gestión de proyectos: antes/después de Furious

La gestión de proyectos ha mejorado considerablemente. Tenemos mejor visibilidad sobre las compras y presupuestos por proyecto.

Cierre: antes/después de Furious

El cierre se ha facilitado. Ahora podemos tener una proyección precisa de la rentabilidad al 31 de diciembre mucho antes de esa fecha.

Gestión de preventa: antes/después de Furious

El CRM de Furious ha mejorado nuestra gestión de preventa. Ahora tenemos un pipeline bien automatizado que nos ayuda a hacer el seguimiento de la evolución de prospectos y clientes.

¿Qué es realmente Furious en Furious?

El seguimiento del margen bruto en tiempo casi real es un punto fuerte. La gestión de gastos mediante provisiones y las tarifas integradas son verdaderas herramientas de gestión. El equipo de Furious es muy proactivo y abierto a mejoras, lo que es de agradecer.

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