En pocas palabras
- Cada colaborador ahorra varias horas por semana gracias a la automatización de tareas y la centralización de datos.
- Furious unifica las prácticas de trabajo, refuerza la colaboración y elimina los errores relacionados con herramientas dispersas.
- Los managers acceden a las planificaciones y KPIs con un clic, anticipan mejor las necesidades y optimizan la rentabilidad de los proyectos.
- Furious mide en tiempo real la reducción de emisiones y del consumo de energía, un indicador clave para GreenFlex.
Contexto y desafíos
GreenFlex, filial de TotalEnergies, reúne más de 500 colaboradores repartidos en 19 oficinas en Europa.
¿Su misión? Acompañar a las organizaciones en su transición energética, medioambiental y social con soluciones a medida.
Internamente, el crecimiento rápido y la dispersión de los equipos han revelado un obstáculo mayor: una acumulación de herramientas y métodos de trabajo incompatibles.
¿El resultado? Procesos ralentizados, pérdidas de tiempo, errores repetitivos y una comunicación difícil entre los equipos.
Para Kevin Koraibaa, Responsable de Soporte y Servicios Profesionales, esta situación pesaba enormemente sobre la productividad. Los colaboradores pasaban un tiempo valioso reintroduciendo datos y los managers tenían dificultades para acceder a la información clave para dirigir eficazmente los proyectos.
La dirección de GreenFlex tomó entonces una decisión estratégica: adoptar una solución única, intuitiva y fiable para centralizar la información, armonizar los procesos y devolver agilidad a los equipos.
¿El objetivo? Uniformizar las prácticas, fluidificar la colaboración y ofrecer una visibilidad completa sobre todos los proyectos.
¿Por qué Furious?
Para superar estos desafíos, GreenFlex eligió Furious que respondía perfectamente a las expectativas. Después de pruebas rigurosas y la participación activa de los usuarios, el veredicto fue claro.
¿Qué conquistó a los equipos? La interfaz intuitiva de Furious, su facilidad de uso y sobre todo su flexibilidad.
Las ventajas clave de Furious:
- Automatización e integración : Gracias a los conectores personalizados con el CRM de GreenFlex (Salesforce), las herramientas de RRHH y otras aplicaciones, las reintroducciones de datos han desaparecido. Las vacaciones, las planificaciones… todo se ha centralizado, ahorrando un tiempo valioso a cada colaborador.
- Vista unificada de los proyectos : Con un acceso instantáneo a la información de cada proyecto, Furious ha eliminado las barreras de comunicación entre equipos.
- Acompañamiento a medida : Con el apoyo de un integrador Furious, GreenFlex ha desplegado la herramienta sin contratiempos. Formaciones completas, base documental interna: todo se ha puesto en marcha para una adopción rápida y eficaz de la herramienta.
Gracias a Furious, GreenFlex dispone hoy de una base común para la gestión de sus proyectos, permitiendo a los equipos trabajar con más tranquilidad y concentrarse en sus misiones esenciales.
Resultados obtenidos
La implementación de Furious ha transformado la forma en que los equipos trabajan a diario.
- Ahorro de tiempo significativo : Gracias a la automatización de tareas repetitivas (actualización de vacaciones, búsqueda de información de proyecto…), cada colaborador ahorra varias horas por semana.
- Colaboración simplificada : La centralización de la información y la sincronización de las planificaciones facilitan el trabajo en equipo y permiten un acceso instantáneo a los KPIs del proyecto.
- Mayor alineación y rigor : Con una visión de conjunto de los proyectos y un lenguaje común, los equipos trabajan ahora con más rigor y eficiencia.
La visibilidad sobre las planificaciones y los KPIs del proyecto nos permite anticipar las necesidades y evitar desviaciones – una ventaja importante para nuestra rentabilidad.
Los KPIs esenciales para GreenFlex
Para dirigir sus proyectos y maximizar su impacto, GreenFlex se apoya en tres KPIs clave:
- Rentabilidad de los proyectos : Furious muestra instantáneamente la diferencia entre el tiempo vendido y el tiempo empleado, permitiendo a los managers detectar y corregir las desviaciones presupuestarias sin demora.
- Impacto medioambiental : Con indicadores dedicados (consumo de agua, energía, emisiones de CO2), GreenFlex mide con precisión el impacto ecológico de cada proyecto y optimiza sus acciones para la transición energética.
- Disponibilidad de recursos : Una visión de conjunto sobre la disponibilidad de los equipos permite a los responsables anticipar las necesidades y planificar eficazmente para evitar sobrecargas y retrasos.
Furious centraliza estos KPIs esenciales en una interfaz intuitiva, dando a GreenFlex un control total sobre la rentabilidad, la eficiencia y el impacto medioambiental de sus proyectos.
Kevin Koraibaa - Responsable de Soporte y Servicios Profesionales en GreenFlex
Furious nos permite integrar indicadores medioambientales directamente en el seguimiento del proyecto, un criterio esencial para GreenFlex.
Con Furious, GreenFlex ha dado un paso hacia una organización más fluida, rigurosa y colaborativa. Al centralizar sus herramientas de gestión de proyectos, la empresa ha reducido las pérdidas de tiempo, optimizado sus procesos y se beneficia ahora de una visión global de sus proyectos para una dirección más precisa.
Más que un simple software, Furious se ha convertido en un aliado en la misión de GreenFlex: permitir a las organizaciones cambiar de trayectoria construyendo con ellas una economía que crea y preserva más de lo que destruye.
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