Cuando pasas de unos pocos proyectos bien organizados en un solo sitio a una avalancha de tareas que gestionar, desde las más cortas a las más complejas, el riesgo es simple: perder el hilo. Este es exactamente el reto que O2M ha superado estructurando sus procesos en torno a una única herramienta. El resultado: mayor visibilidad, menos fricciones y, sobre todo, un equipo que avanza en la misma dirección.
Crecimiento rápido... y señales débiles que se hacen fuertes
En O2M, nuestra misión es clara: ayudar a las empresas a realizar una transición medioambiental ambiciosa, con rigor científico y pragmatismo. Pero a medida que crece el equipo y aumenta el número de proyectos, la vida cotidiana se vuelve (muy) deportiva.
Una amplia gama de proyectos, desde diagnósticos instantáneos hasta apoyo plurianual. Un equipo en crecimiento y la creación de varias agencias regionales. Unos plazos que hay que vigilar de cerca. ¿Y las herramientas? Un montón de programas inadecuados, demasiado engorrosos, demasiado orientados a la publicidad…
A esto se añaden cuestiones de RRHH más complejas: gestión del tiempo, ausencias, control de las cargas de trabajo, etc. Y una organización que tenía que dejar de trabajar en silos.
Por qué Furious (y no otro)
Antes de encontrar la solución adecuada, los equipos de O2M probaron varias soluciones, ninguna de las cuales satisfacía plenamente las necesidades específicas del equipo:
- Demasiados ajustes.
- Demasiado centrado en consideraciones financieras
- Demasiado orientado hacia la ESN o la régie (mientras que O2M realiza el 95% de su trabajo a precio fijo).
Furiosa destaca por su adaptabilidadadaptabilidad su rápida curva de aprendizaje y su enfoque basado en proyectos. No hubo necesidad de recurrir a una consultoría externa para ponerlo en marcha: los equipos pudieron avanzar por su cuenta, respaldados por tutoriales claros y un equipo de apoyo disponible.
Las 5 ventajas inmediatas de cambiar a Furious
En O2M, la adopción de Furious no sólo fue fluida: fue rentable. En pocas semanas, los equipos empezaron a notar los efectos muy tangibles del cambio. Menos malentendidos, más fluidez… y sobre todo, más tiempo para concentrarse en lo que realmente importa: los proyectos.
Éstos son los 5 ventajas más llamativas desde el principio:
1. Grabación de tiempos tres veces más rápida
A menudo es el primer obstáculo en una organización en crecimiento: el registro del tiempo, visto como una tarea administrativa que rápidamente se convierte en un sumidero de productividad. Con Furious, el tiempo empleado por empleado cada semana se ha reducido a de 30 minutos a sólo 10 minutos.
2. Datos centralizados del proyecto accesibles a todos
Antes, la información sobre los proyectos estaba dispersa entre departamentos, hojas de cálculo, correos electrónicos y reuniones en cascada. Hoy en día, no es así, todo en el mismo sitio un proyecto, una interfaz, una fuente de verdad.
3. Seguimiento más fluido de los calendarios de facturación
Facturar a tiempo es bueno. Es mejor no tener que depender de un solo contacto para hacerlo. Gracias a Furious, puedes visible para todos los implicadosEsto hace que el proceso sea más colaborativo… y más fiable.
Resultado: menos olvidos, menos retrasos, más flujo de caja. Y algo menos de correos electrónicos con el asunto «¿Has visto la factura X?
4. Ausencias declaradas en un abrir y cerrar de ojos
La gestión de las ausencias -una fuente potencial de tensiones- se ha simplificado considerablemente. Ahora el proceso es fluido de principio a fin, tanto para los empleados como para los directivos y el departamento de RRHH. Menos estrés y más tiempo para todos.
5. Mejor visibilidad de las cargas de trabajo y los calendarios
El plan de carga era un punto delicado. Gracias a Furious, ahora lo es mejor estructurados, más claros y compartidos. Aunque el equipo reconoce que aún puede mejorar, los cimientos son sólidos.
Anticiparse a los picos, detectar las caídas, repartir el esfuerzo: en eso consiste la gestión inteligente de los recursos. Y eso es lo que nos permite ajustar nuestras decisiones sin esperar a estar en números rojos.
Cambios concretos en los equipos
No hubo protestas, ni una “revolución digital” difícil de aceptar. La transición fue natural para los equipos, aunque algunos cambios requirieron un poco de tiempo para adaptarse.
A partir de ahora :
- Los consultores declaran su tiempo de forma autónoma.
- El personal de ventas realiza un seguimiento de sus acciones y utiliza un CRM por primera vez.
- Se han normalizado las especificaciones.
E incluso los KPI críticos (excesos, rendimiento) son accesibles de un vistazo.
Gestión más ágil, decisiones más rápidas
Una de las principales ventajas citadas por O2M es la capacidad de la capacidad de gestionar proyectos en tiempo realcon una visión clara de los proyectos en curso.
Y eso no es ningún lujo cuando trabajas en un sector en el que los proyectos se suceden a gran velocidad.
Tú también puedes ayudar a tu organización a respirar
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