En resumen
- Crecimiento anual: +15 a 20% anual gracias a una gestión optimizada.
- Centralización: Reducción de 3 herramientas a 1, con Furious.
- Seguimiento de rentabilidad: Visualización inmediata de los proyectos que exceden tiempo y presupuesto.
- Gestión de KPIs: Indicadores clave seguidos en tiempo real (proyectos críticos, tasa de ocupación, rentabilidad).
¿Podéis presentaros, Alexandre y Claire?
Soy Alexandre, uno de los fundadores de la agencia Adveris. He dirigido la implementación de Furious en la agencia. Y yo soy Claire de Savignac, directora de producción en Adveris, encargada especialmente de la gestión de planificaciones.
¿Podéis hablarnos de Adveris?
Adveris es una agencia digital creada en 2009, que cuenta con más de sesenta personas. Tenemos equipos dedicados a UX, diseño, desarrollo front y back, así como marketing digital. Cubrimos todos los aspectos del digital para nuestros clientes.
¿Cómo estáis organizados en Adveris?
Me encargo del equipo de jefes de proyecto, compuesto por 10 personas. Cuando se firma un proyecto, se crea en Furious, donde empezamos a asignar tiempo y trabajar en él.
¿Tenéis grandes desafíos en vuestra empresa y sector?
Nuestro sector es muy competitivo con un modelo de negocio complejo. Un desafío importante es monitorizar nuestros proyectos para asegurar que cumplimos los plazos y nos mantenemos en una zona de rentabilidad. También debemos gestionar las planificaciones y optimizar la tasa de ocupación de los colaboradores.
¿Os impactan los retrasos de planificación o de clientes?
Tenemos una buena flexibilidad para reajustar las planificaciones y compensar los retrasos. Gestionamos estos ajustes a diario para mantener un equilibrio entre rentabilidad y bienestar de los colaboradores.
¿Cómo os ha ayudado Furious en todos vuestros desafíos?
Furious nos ayuda a identificar rápidamente los proyectos que pueden descarrilarse y a tomar medidas correctivas. Esto nos permite gestionar mejor la rentabilidad y el seguimiento de proyectos.
¿Os ha ayudado Furious a identificar los clientes más rentables en vuestra actividad?
Sí, hemos descubierto que ciertos clientes tenían varios proyectos descarrilados, lo que nos hizo reflexionar sobre la continuidad de nuestro trabajo con ellos. Furious nos permite tener una visión global de la rentabilidad cliente por cliente.
¿Seguís KPIs particulares en Furious?
Seguimos regularmente varios KPIs, especialmente el número de proyectos críticos, la tasa de ocupación de los equipos, la rentabilidad global de los proyectos, y las facturas impagadas.
Ahorro de tiempo: antes / después de Furious
La implementación de Furious ha eliminado la necesidad de una doble introducción de tiempos, lo que ha supuesto un ahorro de tiempo considerable para el equipo. Ahora podemos fusionar la gestión de planificación y el seguimiento de proyectos.
¿De cuántas herramientas habéis pasado al integrar Furious?
Hemos pasado de dos a una herramienta principal con Furious. Hemos reemplazado tres herramientas diferentes: una herramienta de planificación, nuestra antigua intranet para el seguimiento de horas, y nuestra herramienta de facturación. También prevemos reemplazar otras herramientas como nuestro CRM y la herramienta de creación de presupuestos.
¿Ha ayudado Furious a Adveris a ganar en fluidez?
Actualmente, no utilizamos Furious de manera óptima para reforzar la fluidez en los equipos. Estamos abiertos a explorar mejores prácticas para aprovechar más Furious en este sentido.
Gestión de proyectos: antes/después de Furious
Furious nos ha permitido anticipar los descarrilamientos de proyectos en lugar de constatarlos a posteriori. Ahora tenemos una mejor gestión de recursos humanos y una capacidad de gamificar el trabajo, identificando dónde estamos en términos de presupuesto y calendario para cada proyecto.
¿Qué es realmente Furious en Furious?
Para mí, lo que es realmente «Furious» en Furious, es la capacidad de proyección y anticipación de situaciones, ya sean negativas o positivas. La posibilidad de crear cuadros de mando personalizados con indicadores clave es también un aspecto muy valorado.
