En resumen
- 22 años de experiencia en comunicación global, acompañando marcas del CAC 40, pymes y startups.
- Uso de Furious desde 2021 para automatizar los procesos administrativos y financieros.
- Ganancias de productividad: centralización de información y automatización de tareas que consumen tiempo (vacaciones, notas de gastos, seguimiento de proyectos).
- Implementación en 3 meses, integrando todos los departamentos, con acompañamiento personalizado de Furious.
- Herramienta colaborativa: mejora de la gestión de proyectos y rentabilidad gracias a una solución centralizada y adaptada a las necesidades de la agencia.
Dagobert, agencia de comunicación global que busca construir una relación duradera entre las marcas y sus públicos, recurre a Furious para impulsar su transformación digital y optimizar sus actividades administrativas y financieras.
Desde hace 22 años, la agencia acompaña a diferentes marcas (startups, pymes o empresas del CAC 40) en su estrategia de comunicación para crear los mejores puntos de contacto con sus públicos mediante la creación de experiencias, interfaces, contenidos y activaciones exigentes y eficaces. Es con una perspectiva de crecimiento que Dagobert quiso iniciar naturalmente una transformación interna que implicara un reposicionamiento y una renovación a nivel de sus procesos.
Testimonio.
Una necesidad de renovación para dirigir la agencia de manera más eficaz
Antes de la integración de la herramienta Furious, los procesos administrativos y financieros aún estaban poco automatizados. Algunas tareas que consumían tiempo debían realizarse de forma manual (solicitudes de vacaciones, notas de gastos, seguimiento y avance de proyectos), haciendo perder así tiempo valioso a los equipos. Entonces surgió una necesidad.
¿Cómo automatizar los procesos para ganar tiempo en la preventa y permitir a los empleados explotar plenamente su productividad y optimizar su tiempo de trabajo?
Para Dagobert, esto pasaba especialmente por elegir una herramienta tecnológica que permitiera:
- centralizar en un solo lugar la información,
- optimizar su productividad,
- hacer seguimiento de sus proyectos
- y proyectarse hacia el futuro.
Después de realizar un estudio de mercado de las diferentes herramientas disponibles en el mercado, los equipos de Dagobert se dirigieron naturalmente en marzo de 2021 hacia el ERP Furious que respondía a todas sus expectativas.
El conjunto de funcionalidades de la herramienta permite gestionar la totalidad de los flujos operacionales de las empresas (CRM y control comercial, reporting, staffing, proyectos, gastos, subcontratación, …) mediante inteligencia artificial y asistencia continua. Una solución pensada para colaborar a distancia de manera eficaz y ganar autonomía.
La ambición con esta herramienta es simple: hacer ganar tiempo, rentabilidad y velocidad anticipando y asistiendo a cada usuario en todas las etapas de la creación de valor.
Automatizar los procesos para ganar productividad
La implementación de la solución se realizó en tres meses para integrar todos los datos y permitir una integración estructurada de cada departamento, acompañada por el Furious Squad. Desde las primeras fases, el ERP facilitó la optimización de los procesos de gestión de recursos humanos, especialmente automatizando la gestión de vacaciones, notas de gastos y seguimiento de personal. Los departamentos de contabilidad y RR.HH. fueron los primeros en adoptar la herramienta, seguidos de los equipos operacionales.
De manera concreta, Furious propuso una solución para que todas las operaciones pudieran realizarse en el mismo lugar y de forma automatizada.
En adelante, conocer el avance de un proyecto, planificar, organizar, hacer una nota de gastos, una solicitud de vacaciones o verificar las cifras ya no es una tarea que consume tiempo y que requiere abrir varios archivos Excel y/o Google. Gracias a Furious todo está centralizado para tener una visión más global del control de las actividades en curso.
«Una cosa que me gustó especialmente durante la implementación de la solución fue la disponibilidad y agilidad de los equipos de Furious. Siempre pudimos contar con los equipos que nos acompañaron en la puesta en marcha de la herramienta y la integración de nuestro personal», destaca Andrew H., Director de Operaciones en Dagobert. «Pudimos construir juntos y personalizar la herramienta según nuestras necesidades y hoy estamos muy satisfechos».
«Estamos encantados de acompañar a esta agencia de renombre en la optimización de su estrategia de gestión» anuncia Davy Tessier, CEO de Furious. » Realmente tenemos el propósito de hacer muy concretos los objetivos de nuestros clientes proponiéndoles una herramienta que sea lo más operacional posible, y estamos agradecidos por la confianza que Dagobert nos otorga para acompañarlos en este tema«.
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Este testimonio fue especialmente publicado por Digital Mag.
