Tú también has visto a tus jefes de proyecto jefes de proyecto ¿Hacer malabarismos con tres horarios, dos autónomos en pánico y un cliente “con prisa pero sin tener claro el briefing”? Bienvenido a la realidad de una agencia en la que el personal a menudo se improvisa… y rara vez se optimiza.
¿Y si te dijéramos que dotación de personal bien orquestado ¿podría transformar este caos en rendimiento? No en teoría, sino en la práctica, en tus márgenes, tus plazos… y tus equipos.
Mala dotación de personal, el coste oculto que se está comiendo tus márgenes
Un empleado con poco personales un billete dormido. Un empleado con exceso de personales una bomba de relojería. En ambos casos, pierdes dinero.
- Según un estudio de Wrike el tiempo improductivo debido a una mala asignación de recursos representa una media del 20% del tiempo del equipo..
- Otro indicador: un día-hombre sin vender cuesta entre 400 y 800 euros, según el perfil.. Haz las cuentas en un mes…
Y ni siquiera estamos hablando de la pérdida de compromiso del equipo o del coste de los autónomos a los que se llama urgentemente, con un informe vago y un plazo para anteayer.
Buena dotación de personal = mejor previsión = menos urgencias
Una buena dotación de personal no consiste sólo en “encajar los perfiles adecuados en los proyectos adecuados”. Se trata de anticipar necesidades futuras, priorizar los proyectos críticos y calibrar la carga de trabajo.
En la práctica:
- Puedes ver quién está disponible, cuándo y a qué precio.
- Puedes detectar sobrecargas y agujeros de aire mucho antes de que se conviertan en emergencias.
- Aseguras los plazos sin sacrificar a tus equipos.
Resultado: menos bomberos pirómanosmás gestores de proyectos (casi) serenos.
Y entre tú y yo, ¿alguna vez has intentado hacer un buen trabajo con total prisa, un viernes a las 6 de la tarde? Tampoco tus clientes.
Una mejor dotación de personal también significa mejores ventas
Una dotación de personal precisa te da una clara visión de tu capacidad real. Sabes qué puedes vender, cuándo y a qué precio.
- Dejas de apuntarte a proyectos que no puedes absorber sin reventar tus márgenes (o tus equipos).
- También puedes optimizar tus índices de ocupación para maximizar tu rentabilidad sin sobrecargar a tus equipos.
En pocas palabras recuperas el control sobre tus horarios y previsiones de ventas.
El personal, una palanca para la fidelización (sí, de verdad)
La página talentos huir de las agencias en las que todo es urgente, todo el tiempo. Por el contrario, cuando tus equipos sienten que :
- se respete su horario,
- sus habilidades se aprovechan,
- su tiempo de inactividad no es sistemáticamente ocupado por proyectos mal gestionados…
… creas un clima de confianza. Y eso tu mejor argumento de RRHHmucho más eficaz que un futbolín u otro curso de LinkedIn Learning.
¿Cómo lo haces?
Aquí tienes 4 acciones sencillas para mejorar tu plantilla ahora:
- Centraliza la visión de tus recursos (internos y externos, disponibilidad, competencias).
- Actualiza las cargas de trabajo de los proyectos en tiempo real (se acabaron las conjeturas).
- Prioriza los proyectos estratégicosen función de tus márgenes, carga de trabajo y potencial de ventas.
- Anticipa las necesidades con 30 / 60 días de antelación para evitar urgencias de última hora.
Para eso no necesitas contratar a un ejército de planificadores. La herramienta adecuada hace el 80% del trabajo (el resto es organización y sentido común).
¿Quieres salir del modo pánico?
Furious te ayuda a planificar, ajustar y aprovechar al máximo tus recursos con sólo unos clics, aunque tus proyectos estén siempre en movimiento (porque sí, lo estarán).
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