En facturación es un elemento clave de cualquier empresa, ya que garantiza que los ingresos se contabilicen correctamente y que las transacciones sean transparentes para los clientes.
Con la llegada de la tecnología digital, las empresas buscan constantemente formas de optimizar sus procesos para ahorrar tiempo y dinero.
Una forma de conseguirlo es integrar una herramienta de facturación en su sistema general de gestión empresarial, garantizando al mismo tiempo precontabilidad contable. Esta herramienta no solo tendrá que ser un software homologado, sino que también deberá cumplir los atributos específicos relativos a la reforma de la facturación en Francia, prevista para julio de 2024.
Pero, ¿cuáles son las ventajas reales de integrar una herramienta de este tipo?
¿Cuáles son las ventajas de una herramienta de facturación?
Ahorrar tiempo y aumentar la eficacia
Introducir datos manualmente, buscar facturas o resolver errores de facturación puede llevar mucho tiempo.
Al automatizar estos procesos, puede liberar tiempo para concentrarse en tareas más estratégicas, como la elaboración de balances mensuales o el seguimiento de la salud financiera de la empresa a su cargo.
La automatización del envío de facturas al final de un proyecto o el envío de recordatorios de pago pueden ser funciones esenciales de este tipo de software.
Adaptabilidad y actualización permanentes
Una herramienta de facturación integrada debe poder evolucionar en función de las necesidades de su empresa.
Cada software es único, por lo que algunos se adaptan mejor que otros al tipo de negocio que tengas (una empresa que venda hardware, por ejemplo, no tendrá las mismas necesidades de facturación que una que venda horas de trabajo).
Lo mismo ocurre si su crecimiento es importante: tanto si amplía su oferta de productos como si entra en nuevos mercados o aumenta su base de clientes, un sistema bien integrado debe poder adaptarse fácilmente a estos cambios sin necesidad de una revisión a fondo.
Facilitar el seguimiento de las cuentas por cobrar
Cuando los clientes no pagan a tiempo, esto puede afectar gravemente a la tesorería de su empresa.
Todos sabemos lo vital que es un buen saldo de caja para gestionar una empresa: un saldo de caja demasiado grande y empiezan los “verdaderos grandes problemas”.
Con un sistema integrado, puede enviar automáticamente recordatorios de pago, ayudar a realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar e incluso automatizar determinadas partes del proceso de cobro.
Mayor visibilidad de los pagos
Una herramienta de facturación integrada proporciona una mejor visibilidad de los pagos entrantes y salientes.
Puede saber fácilmente quién ha pagado, cuánto y cuándo.
Esta mayor visibilidad puede ayudar a mejorar la gestión de la tesorería y a tomar decisiones financieras con conocimiento de causa.
También puede ayudarle a identificar fácilmente a los clientes que le hacen perder el tiempo y que, en última instancia, no son rentables para usted.
Disponer de una herramienta de facturación de este tipo, con datos centralizados vinculados a aspectos comerciales y de gestión de proyectos, también puede permitirle visualizar en cuadros de mando las métricas más importantes de su empresa: margen neto por proyecto, rentabilidad por proyecto, tiempo empleado, etc.
Reducir los errores de introducción de datos
Una de las principales preocupaciones en cualquier proceso de facturación es el error humano.
Al integrar una herramienta de facturación digital directamente en su sistema de gestión y sus procesos, puede reducir la duplicación de la introducción de datos y los errores que pueden producirse cuando los datos se introducen manualmente.
Esto garantiza la precisión de las facturas generadas y, en última instancia, una mejor experiencia del cliente libre de posibles errores.
Mayor seguridad
Las herramientas de facturación en línea cuentan con medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos confidenciales.
Estas medidas son absolutamente esenciales, porque manejar datos, especialmente financieros, no es una cuestión trivial.
Al integrar estas herramientas en su sistema de gestión, no sólo se beneficiará de su funcionalidad, sino también de sus sólidos protocolos de seguridad.
La excelencia en la facturación de Furious Squad
Como puede ver, es esencial para cualquier empresa contar con una herramienta que sea robusta, fiable y flexible.
Furious Squad, como herramienta de facturación pero también y sobre todo como software de gestión empresarial ERP, ofrece una solución de facturación integrada que no sólo satisface las necesidades mencionadas anteriormente en este artículo, sino que va mucho más allá.
Gracias a su facilidad de uso, sus funciones avanzadas y sus opciones de integración, ahora lo utilizan muchas empresas en crecimiento que han optado por ahorrar tiempo y aumentar la rentabilidad.
Por qué Furious como herramienta de facturación
Nuestro software de presupuestos y facturas puede revolucionar totalmente su negocio.
Para los financieros a los que apoyamos en su uso, poder elaborar balances antes de fin de mes en 2 clics ha cambiado totalmente su forma de trabajar. Menos estrés, más rentabilidad sería claramente su mantra Furious.
Nuestras funciones estrella son numerosas, pero en lo que respecta a la facturación, podemos mencionar sólo algunas:
- Las facturas se emiten automáticamente cuando se valida el final del proyecto, o según los plazos establecidos en el proyecto anterior. Las facturas se emiten automáticamente sobre la base del presupuesto o presupuestos generados y firmados directamente en Furious al inicio del proyecto. Furious también soporta laautomatización de la facturación recurrente, ideal para servicios mensuales, suscripciones o cualquier servicio con una frecuencia regular.
- Realice un seguimiento del tiempo facturado frente al tiempo vendido, de modo que pueda evitar los excesivos excesos que a menudo se producen en el tiempo dedicado a cada proyecto.
- Recordatorios automáticos de facturas impagadas por correo electrónico o certificado
Furious ha sido aprobado por el gobierno francés como software conforme a las normas relativas a la reforma de la facturación de 2024, por lo que puede irse tranquilo utilizando nuestra herramienta.
Explota todo el potencial de Furious Squad
Como se habrá dado cuenta, Furious no es sólo facturación. También es un módulo CRM fácil de usar y superpotente, una sección dedicada al seguimiento de los empleados y, sobre todo, la gestión de proyectos de la A a la Z.
¿Cuándo empezar?
