Ante los crecientes retos de rentabilidad y cumplimiento, el software de facturación se ha convertido en un pilar esencial de la gestión financiera moderna. Conectado a las herramientas contables e integrado con un sistema financiero ERP, puede automatizar los procesos al tiempo que proporciona una mejor gestión empresarial. Una solución bien elegida se convierte en una palanca estratégica para optimizar la productividad.
Software de facturación: una herramienta de gestión esencial
En un clima económico cambiante, las empresas, desde los empresarios autónomos hasta las PYME, necesitan adoptar software de facturación facturación electrónica. Este tipo de herramienta ya no se limita a tareas administrativas: optimiza la gestión de las ventas, mejora la tesorería y refuerza las relaciones con los clientes. La solución ideal es la que cumple las normas vigentes, es intuitiva y personalizable, y está integrada con otros sistemas como la contabilidad general o el CRM.
El mejor programa de facturación es el que se amolda a sus procesos empresariales, se adapta a los requisitos normativos vigentes y optimiza su tiempo gracias a una interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas.
La facturación electrónica, que pronto será obligatoria, requiere herramientas capaces de gestionar sin fisuras los presupuestos, los pagos, los recordatorios y el seguimiento de los clientes. La facilidad de uso, la automatización, la integración y el ahorro de tiempo se están convirtiendo en criterios decisivos. Un software como Furious permite unificar estas necesidades en una única interfaz.
Hoy en día, elegir un programa de facturación significa optar por una auténtica herramienta de gestión, capaz de ofrecer visibilidad, capacidad de reacción y conformidad. Lo importante es encontrar una solución adaptada a su empresa, a las reacciones del mercado y a las crecientes exigencias de gestión en tiempo real.
¿Qué es un programa de facturación y por qué es esencial?
El software de facturación es una herramienta esencial para cualquier empresa, grande o pequeña. Es un sistema informático que automatiza la creación, el envío y la gestión de facturas, ahorrando un tiempo valioso y reduciendo los errores manuales. A continuación le explicamos por qué es esencial para su empresa:
- Ahorre tiempo: generar facturas manualmente lleva mucho tiempo. Con el software de facturación, puedes crear y enviar facturas en unos pocos clics.
- Profesionalidad: una factura bien diseñada refleja la profesionalidad de su empresa. Se pueden utilizar programas informáticos para crear documentos coherentes y estéticamente agradables.
- Seguimiento más sencillo: el software de facturación ofrece cuadros de mando para controlar los pagos pendientes, los pagos vencidos y las previsiones de tesorería.
- Cumplimiento legal: se aseguran de que sus facturas incluyan toda la información legal requerida y cumplan la normativa fiscal más reciente.
- Seguridad de los datos: proteja sus datos financieros con sistemas avanzados de copia de seguridad y cifrado.
El software de facturación inteligente simplifica la contabilidad
El software de facturación inteligente es una auténtica revolución en la gestión contable diaria.
Transforma las tareas complejas y repetitivas en procesos sencillos y rápidos, gracias sobre todo a la automatización de los asientos contables: integra automáticamente los datos de facturación en su contabilidad, reduciendo el riesgo de errores.
Además, los recordatorios de pago automáticos le evitan tener que realizar un seguimiento manual de las facturas vencidas, ya que el software se encarga de ello y envía recordatorios por usted.
Además, el análisis financiero le proporciona informes detallados sobre su flujo de caja y patrimonio, para que pueda tomar mejores decisiones. Además, la integración con otras herramientas le permite sincronizarlo con su CRM, su gestión de existencias u otras herramientas para obtener una visión de 360 grados de su negocio.
Por último, la accesibilidad está asegurada, ya que puedes gestionar tus facturas estés donde estés, gracias a las aplicaciones móviles o al acceso en la nube.
Cada función está diseñada para liberar tiempo, de modo que los empresarios puedan concentrarse en desarrollar su negocio y no en tareas administrativas.
Software de facturación claro e intuitivo para la gestión financiera
La interfaz de usuario, primer paso hacia una facturación simplificada
La interfaz debe ser fácil de usar y estar bien organizada, para que resulte sencillo familiarizarse con el programa. Las funciones más utilizadas deben ser fácilmente accesibles. En Furious, los cuadros de mando, muy visuales, incorporan la función de arrastrar y soltar y un menú de búsqueda global. Su programa facturación debería ayudarle a ahorrarle tiempo. Debe adaptarse al uso actual, no al revés.
Ayuda y soporte :
Un buen software de facturación debe ofrecer una documentación completa y recursos de ayuda en línea para que el software sea más fácil de entender y utilizar. El servicio de atención al cliente debe ser receptivo y estar disponible para responder a sus preguntas. En Furious, por ejemplo, el equipo de Success responde en menos de 10 minutos.
Personalización del software de facturación :
La posibilidad de personalizar el aspecto del programa para adaptarlo a sus preferencias no sólo contribuye a mejorar la experiencia del usuario, sino que también simplifica la gestión financiera global. Como herramienta modular, Furious se adapta al perfil de cada empresa: las características no son, por tanto, fijas y varían en función de las necesidades específicas. Esta flexibilidad es una gran ventaja en un contexto en el que los requisitos cambian rápidamente.
En un mercado dinámico, la facturación ágil ya no es sólo una ventaja competitiva; se está convirtiendo en un verdadero pilar para asegurar sus ventas, impulsar su rentabilidad y mantener un flujo de caja saneado. En concreto, le permite:
Mayor capacidad de respuesta: ante la rápida evolución de las exigencias de los clientes y del mercado, la facturación ágil permite adaptarse rápidamente a los distintos escenarios de facturación.
Reducción de los plazos de pago: al enviar las facturas inmediatamente después del servicio o la venta, acelera el proceso de pago y mejora significativamente el flujo de caja.
Mejor gestión de las cuentas vencidas: gracias a los sistemas de seguimiento de pagos en tiempo real, podrá identificar rápidamente las cuentas vencidas y hacerles un seguimiento, reduciendo así los riesgos financieros.
Por último, al basarse en datos en tiempo real procedentes de la facturación ágil, se beneficia de una mayor visibilidad para ajustar sus estrategias de venta y proponer ofertas personalizadas que respondan a las expectativas del mercado.
Una facturación ágil es, por tanto, esencial no sólo para mantener su volumen de negocio, sino también para hacerlo crecer adaptándose a las necesidades cambiantes del mercado y garantizando una experiencia del cliente sin fricciones.
Centralización de los datos en el programa informático
Importar y exportar datos :
El programa debe facilitar la importación de datos existentes (clientes, productos, etc.) y la exportación de datos para su uso en otros programas o aplicaciones. Es importante asegurarse de que todos los datos siguen siendo de su propiedad. Algunas herramientas de gestión financiera pueden cobrarle por recuperar sus datos cuando las abandone.
Furious te da acceso a todos tus datos y puedes descargarlos en cualquier momento, de forma totalmente independiente.
Sincronización con otras herramientas o programas :
La capacidad de sincronizar e integrar el software de facturación con otras herramientas y aplicaciones que utilice (contabilidad, CRM, ERP financiero, etc.) puede mejorar la eficiencia de su negocio. Furious ha desarrollado incluso su propia API para facilitarte la vida, ¡y la conexión bancaria ya ha revolucionado el día a día de muchos de nuestros clientes!
Gestión de clientes :
El software debe ofrecer funciones para gestionar su base de clientes, como la posibilidad de añadir, modificar y eliminar información de los clientes, así como hacer un seguimiento de su historial de facturación.
Por eso es conveniente ir más allá de un software de facturación monotarea. Racionalice sus costes y benefíciese de una verdadera torre de control de todas las actividades de su empresa: gestión comercial, gestión de proyectos, gestión de RR.HH., seguimiento de la contratación, gestión de las necesidades de los equipos, gestión de la planificación, etc., ¡además de la gestión financiera y precontable!
Ventajas del programa de facturación en línea para las PYME y las microempresas
Para las pequeñas y medianas empresas, el software de facturación en línea es sinónimo de sencillez, eficacia y adaptabilidad.
Con el acceso remoto, puede gestionar sus facturas esté donde esté: en casa, sobre el terreno o en viaje de negocios.
Además, contribuye a una importante reducción de costes al eliminar los gastos asociados a la compra de papel, la impresión, el almacenamiento y el envío físico de documentos. Las actualizaciones automáticas garantizan que siempre tenga acceso a las últimas funciones y parches de seguridad, sin intervención manual ni costes adicionales.
Las principales ventajas son
Copias de seguridad seguras: los datos se almacenan de forma segura en la nube, lo que limita el riesgo de pérdida en caso de incidente técnico, catástrofe o fallo del sistema.
Perfecta integración con otros servicios: el software se conecta fácilmente con otras herramientas como contabilidad, banca o CRM, ofreciendo una gestión empresarial coherente y centralizada.
Procesamiento de pagos en línea: los clientes pueden pagar sus facturas directamente a través de soluciones de pago integradas, lo que simplifica el proceso y acelera los cobros.
Además, el software genera automáticamente informes y análisis para supervisar el rendimiento de la empresa, ayudándole a tomar decisiones informadas con mayor rapidez. También facilita el cumplimiento legal con actualizaciones en tiempo real de los tipos de IVA y los formatos de factura exigidos por la normativa. Por último, al automatizar la facturación, libera un valioso tiempo que puede dedicar a sus clientes, contribuyendo a un servicio de atención al cliente más ágil y personalizado.
Con el software de facturación en línea, las PYME pueden concentrarse en su actividad principal, dejando que la tecnología optimice y automatice los procesos administrativos y financieros.
Es una inversión que se traduce rápidamente en un valioso ahorro de tiempo y en una mejor visión global de la salud financiera de la empresa.
Cumplimiento de las normas de facturación
Los programas de facturación certificados deben garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal y contable vigente en su país. Asegúrate de que el programa cumple los requisitos legales y de que se actualiza periódicamente para tener en cuenta los cambios normativos, sobre todo los relacionados con la Unión Europea. facturación electrónica obligatoria que entrará en vigor el año que viene.
Seguridad de los datos :
La protección de datos y la confidencialidad deben ser una prioridad para cualquier software de facturación. Compruebe que el software utiliza las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información y la de sus clientes. Por ejemplo, en Furious realizamos cada 6 meses una serie de pruebas de seguridad a cargo de Devensys, empresa especializada en ciberseguridad.
¿Cómo puede asegurarse de que sus facturas cumplen la normativa?
Asegurarse de que sus facturas cumplen los requisitos legales es vital si quiere evitar los riesgos asociados a las auditorías y sanciones fiscales. Para ello, debe utilizar un software de facturación certificado que siga de cerca la evolución legislativa y se adapte rápidamente a los cambios en las normas de facturación.
Además, es esencial que su software de gestión financiera se actualice periódicamente para incorporar los últimos requisitos legales, como los tipos de IVA o las declaraciones obligatorias en las facturas.
También es una buena idea mantenerse al día de las últimas leyes y normativas fiscales que puedan afectar a su proceso de facturación; algunos paquetes de software ofrecen boletines o alertas para mantenerle informado.
Además, debe confirmarse que el programa utiliza sólidas medidas de seguridad para proteger los datos de accesos no autorizados o filtraciones, en cumplimiento de la normativa de protección de datos.
También es crucial asegurarse de que el sistema permite archivar las facturas de acuerdo con los requisitos legales, a menudo durante un mínimo de 6 a 10 años según el país.
También es preferible tener acceso a un servicio de atención al cliente capaz de guiarle a través de las complejidades de la normativa.
Por último, aproveche los recursos de formación proporcionados por el proveedor del software para comprender plenamente las funcionalidades de cumplimiento y utilizarlas eficazmente.
Tomando estas medidas, puede estar seguro de que sus facturas se ajustan a las normas vigentes.
Cumplimiento de la legislación y simplificación administrativa con nuestro software
Con nuestro software de facturación, el cumplimiento legal no es sólo una obligación, sino también una oportunidad para simplificar su gestión administrativa diaria. Nuestra solución está certificada y diseñada para cumplir escrupulosamente la normativa más reciente.
Las actualizaciones se realizan automáticamente para incorporar los cambios legislativos, sin que usted tenga que mover un dedo, lo que garantiza el cumplimiento permanente.
Diga adiós a las horas dedicadas a comprobar la conformidad de cada factura. Nuestro software se encarga de ello por usted y le avisa cuando es necesario, ahorrándole un tiempo precioso.
Una guía paso a paso fácil de usar le ayudará a configurar sus facturas de forma rápida y eficaz.
Gracias a un panel de control intuitivo, puede supervisar su estado de cumplimiento de un vistazo, para mantener el control en todo momento.
Por último, nuestro equipo de asistencia está siempre a su disposición para responder a cualquier pregunta que pueda tener, ya sea sobre cuestiones normativas o sobre cómo utilizar el software.
Software de facturación: ¿qué información debe incluirse?
La normativa cambia constantemente, y con ella la información obligatoria que debe incluir en sus facturas. Por eso es esencial que su programa de facturación esté al día y se actualice en tiempo real para incorporar estos nuevos requisitos legales. Algunos de los aspectos que debe comprobar son
La identificación especifica: el nombre y la dirección del proveedor y del cliente, así como el número de identificación a efectos del IVA.
Numeración única y fecha de la factura: debe utilizarse una única serie ininterrumpida y la fecha de emisión de la factura debe figurar siempre en la factura.
Detalles de la transacción: incluye una descripción clara del producto o servicio vendido, el precio unitario sin IVA, la cantidad, el tipo de IVA aplicable y cualquier información específica, como exenciones de IVA, autoliquidación o condiciones especiales de venta.
El cumplimiento de esta información garantiza no sólo la conformidad de sus documentos, sino también la seguridad de sus procesos en caso de auditoría fiscal.
Su programa de facturación no sólo debe incluir estos elementos básicos, sino también adaptarse para incorporar cualquier nueva declaración obligatoria que exija la ley. Así, cada factura que generes estará perfectamente en regla.
Pruebe su programa de facturación antes de comprarlo
Muchos programas de facturación ofrecen periodos de prueba gratuitos para que pueda probar su funcionalidad antes de comprometerse. Aproveche estas pruebas para evaluar si el programa satisface sus necesidades.
Comparación de características :
Al evaluar el software de facturación, compare las funciones que ofrece cada paquete de software, teniendo en cuenta sus necesidades específicas. Algunas funciones pueden ser más importantes para su empresa que otras, así que asegúrese de elegir un software que satisfaga esas necesidades.
Precio y coste de los programas de facturación
El precio de un software de facturación puede variar en función de las funciones que ofrezca, el número de usuarios, etc. Evalúe detenidamente los costes asociados a cada paquete de software para asegurarse de que se ajusta a su presupuesto.
Coste total de propiedad (TCO) :
Es un concepto utilizado en gestión financiera para evaluar todos los costes directos e indirectos asociados a la compra, uso, mantenimiento y soporte de un producto. En el contexto del software de facturación, el CTP incluye los siguientes costes:
Coste de la compra o suscripción de software
Es el precio inicial del software o la cuota de suscripción periódica si el software se basa en un modelo de suscripción (por ejemplo, mensual o anual).
Costes de implantación de software y formación
Esto puede incluir el coste de configuración e integración del software en su empresa, así como el coste de formación del personal para utilizar el software. Furious puede proporcionarle asistencia ilimitada en todas estas áreas.
Costes de mantenimiento y asistencia de programas informáticos
Estos costes incluyen los asociados al mantenimiento del software (actualizaciones, parches, etc.) y a la asistencia al cliente para resolver problemas o responder a las preguntas de los usuarios. Furious no repercute ninguno de estos costes a sus clientes, por ejemplo.
Costes de personalización del software
Puede haber costes adicionales si necesita personalizar el software para satisfacer necesidades empresariales específicas, como añadir funcionalidades o integrarlo con otros sistemas. En Furious, nuestros clientes son nuestros mejores asesores: ¡muchas de las nuevas funciones se han incorporado a nuestra hoja de ruta técnica a petición de nuestros usuarios!
Coste de la migración de datos al software
Si necesita transferir datos de un sistema antiguo al nuevo software de facturación, puede haber costes asociados a este proceso. Con Furious esto es totalmente gratuito.
Costes de sustitución de software
Al final de la vida útil del software, puede ser necesario sustituirlo o actualizarlo, lo que puede acarrear costes adicionales. La ventaja del software SaaS es que evoluciona constantemente, sin que ello repercuta en los usuarios.
Si tiene en cuenta el coste total de propiedad, podrá comparar diferentes opciones de software de facturación de forma más exhaustiva y equilibrada, lo que le ayudará a tomar decisiones de inversión más informadas.
Descubra las ventajas únicas de nuestro software de facturación
Nuestro software de facturación no sólo satisface sus necesidades básicas, sino que también ofrece ventajas distintivas que lo sitúan a la cabeza de su arsenal administrativo.
Tanto si prefiere un pago único como un modelo de suscripción, ofrecemos planes flexibles que se adaptan a su presupuesto y al crecimiento de su empresa.
Además, creemos en la asistencia ilimitada, lo que significa que siempre tendrá acceso a la ayuda de expertos sin coste adicional.
Por último, gracias a nuestro modelo SaaS, se beneficiará de mejoras continuas sin interrupciones ni costes ocultos.
Estos puntos fuertes se complementan con funciones que mejoran aún más la eficiencia diaria:
Una interfaz intuitiva: nos centramos en una experiencia de usuario fluida, para que la gestión de la facturación sea accesible a cualquier persona sin necesidad de una formación técnica profunda.
Fácil integración: conéctese fácilmente con otros sistemas de planificación y herramientas de gestión que ya utilice, para conseguir una sinergia perfecta en sus operaciones empresariales.
Opciones de pago flexibles: adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa, para apoyar su crecimiento sin limitaciones.
El impacto del software de facturación personalizable en su empresa
La personalización de su programa de facturación tiene un impacto considerable en la gestión de su empresa, ya que le permite adaptarlo mejor a las características específicas de su negocio, aumentando al mismo tiempo la eficacia global.
El software personalizable puede crecer con su empresa, adaptándose a los cambios sin necesidad de costosas sustituciones ni tiempos de inactividad.
Esta flexibilidad contribuye directamente a reducir los errores, optimizar los procesos internos y mejorar la productividad.
Además, la posibilidad de integrar el software con los sistemas existentes permite intercambiar información sin problemas, lo que reduce la duplicación de la introducción de datos y simplifica la gestión diaria.
He aquí tres ventajas concretas de este planteamiento:
Diferenciación competitiva: la personalización le permite añadir toques únicos a sus facturas, reforzando su marca y diferenciándose de la competencia.
Satisfacción del cliente: al responder mejor a las necesidades de sus clientes mediante procesos de facturación adecuados, mejora su experiencia y su fidelidad.
Análisis e informes: los informes personalizados se traducen en datos más relevantes para tomar decisiones con conocimiento de causa, optimizando su estrategia empresarial.
En resumen, el software de facturación personalizable no es sólo una herramienta técnica: es una palanca estratégica para apoyar el crecimiento, reforzar su imagen de marca y fidelizar a sus clientes.
El software de facturación personalizable es mucho más que una herramienta: es una inversión en el crecimiento y la eficacia de su empresa.
Furious, software de facturación y mucho más
Furioso ofrece un ERP que ofrece una serie de ventajas para la gestión financiera, incluyendo :
Gestión integrada :
Furious es una herramienta integral que engloba varios módulos, entre ellos el de gestión financiera, lo que permite centralizar todos los procesos de la empresa en un único lugar. Esto facilita la colaboración entre equipos de contables y mejora la productividad. y rentabilidad.
Sustitución de varias herramientas o programas informáticos :
Furious sustituye una media de 7 herramientas utilizadas por nuestros clientes, en particular las utilizadas para gestionar presupuestos, facturas y contabilidad. Esto simplifica la gestión y reduce los costes asociados al uso de múltiples paquetes de software.
“Antes de Furious, teníamos varias herramientas gestionadas por división, pero eran complejas de manejar. Con Furious, hemos estandarizado todo con una herramienta específica para las agencias. Ha cambiado mucho la comunicación interna y la productividad del equipo”.
Cita de Harold Gardas – Köm Média
Automatización de facturas :
Furious detecta automáticamente las facturas que deben emitirse y se comunica de forma autónoma con los equipos. Crea facturas, las envía a los clientes y les recuerda cuándo vencen… Adoptando un software de facturación recurrente, puedes automatizar estos pasos críticos, ahorrar un tiempo precioso y mejorar la gestión de tus cuentas por cobrar a largo plazo.
Gestión simplificada de presupuestos y facturas:
La herramienta integra funciones que simplifican la elaboración de presupuestos y facturas. Esto facilita el seguimiento de las ventas y la gestión de las transacciones financieras.
Previsión de tesorería :
La banca interconectada le ofrece un control total de su vida cotidiana, así como de sus proyecciones financieras.
En resumen, Furious le ofrece un sistema de gestión financiera integrado y automatizado. Nuestros clientes ganan en eficiencia y productividad. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
