¿Cuántas veces has descubierto un proyecto en números rojos… demasiado tarde? Un cliente descontento, un margen que se esfuma, un equipo sobrecargado. La gestión de proyectos suele ser una carrera contra las malas sorpresas. ¿Y si pudieras anticipar en lugar de sufrir las consecuencias?
Con la nueva función Salud del proyecto, Furious le ofrece una visión instantánea del estado real de sus proyectos y le alerta sobre los puntos críticos antes de que se conviertan en problemas. Ya no es necesario buscar en diez pestañas para entender dónde está el problema.
El problema: pilotar a ciegas cuesta caro
Dirigir una agencia sin una visión clara de sus proyectos es como conducir en la niebla con los limpiaparabrisas rotos. No es lo ideal.
Los síntomas clásicos:
- Descubre los desajustes presupuestarios a final de mes
- Las alertas llegan demasiado tarde (cuando el proyecto ya es deficitario)
- Sus jefes de proyecto dedican más tiempo a buscar la información que a actuar
- Imposible priorizar: todo parece urgente, nada está claro
¿El resultado? Tiempo perdido, dinero que se va y equipos que navegan a ciegas. Lo sabe: un proyecto mal gestionado rara vez es un cliente satisfecho.
La solución: una síntesis inteligente que le dice lo esencial
La página de inicio de los proyectos se ha rediseñado por completo para integrar el bloque Salud del Proyecto. La IA analiza sus datos en tiempo real y le ofrece un resumen claro de los puntos críticos.
Lo que ve de un vistazo:
- Los indicadores de proyecto esenciales (presupuesto, carga, rentabilidad, plazos)
- Las desviaciones críticas resaltadas automáticamente
- Una vista consolidada de la producción frente a la carga
- Los puntos de vigilancia detectados por la IA
Ya no es necesario alternar entre varias vistas ni recalcular manualmente sus márgenes. Furious hace el trabajo por usted y le alerta sobre lo que merece su atención inmediata.
Las acciones clave que implementar según las alertas
La IA no se limita a alertarte: te guía hacia las acciones correctas. Así es como reaccionar eficazmente ante los problemas más frecuentes.
Alerta: Sobrecarga detectada
Acciones inmediatas:
- Revisar el tiempo planificado futuro: repasa las tareas pendientes e identifica qué se puede optimizar, despriorizar o eliminar
- Renegociar con el cliente: si el alcance se ha desviado, abre el diálogo para reencuadrar las expectativas o proponer una modificación
- Reasignar recursos: identifica a los colaboradores disponibles que pueden apoyar al equipo en las tareas críticas
Comunicaciones internas que establecer:
- Reunión rápida con el jefe de proyecto correspondiente para validar el diagnóstico y las acciones
- Briefing del equipo para reorganizar las prioridades y aclarar quién hace qué
- Escalado a dirección si la renegociación con el cliente requiere un arbitraje estratégico
Alerta: Desviación presupuestaria en curso
Acciones inmediatas:
- Analizar el origen de la desviación: ¿tiempo excesivo invertido? ¿Compras imprevistas? ¿Alcance mal definido?
- Bloquear los gastos no críticos: congelar temporalmente las compras o servicios externos no esenciales
- Ajustar la planificación de entrega: priorizar los entregables clave para limitar los daños
Comunicaciones internas que establecer:
- Alerta inmediata al jefe de proyecto y al responsable de producción
- Reunión de situación con el cliente para reencuadrar las expectativas si es necesario
- Actualización semanal para seguir la recuperación de la situación
Alerta: Rentabilidad en peligro
Acciones inmediatas:
- Identificar las partidas de costes no previstas: ¿dónde se va exactamente el dinero?
- Revisar la facturación: ¿hay servicios entregados que no se han facturado?
- Cuestionar las compras externas: ¿se pueden internalizar ciertas tareas o renegociar con los proveedores?
Comunicaciones internas que establecer:
- Reunión de crisis con el trío jefe de proyecto / comercial / dirección
- Plan de acción compartido con puntos de seguimiento regulares
- Comunicación transparente con el equipo sobre las palancas de acción (sin crear pánico)
Por qué lo cambia todo
1. Se anticipa en lugar de sufrir
La IA detecta las señales débiles antes de que se conviertan en incendios. ¿Un desajuste presupuestario que se avecina? ¿Una sobrecarga que amenaza la entrega? Está avisado.
2. Gana un tiempo valioso
Se acabaron los saltos entre pestañas para recopilar la información. La síntesis inteligente le ofrece lo esencial en cuestión de segundos. Sus jefes de proyecto pueden por fin concentrarse en la ejecución en lugar de en la elaboración de informes.
3. Usted pilota con lucidez
Tener una visión clara del estado real de sus proyectos es poder tomar las decisiones correctas en el momento adecuado. Reasignar recursos, ajustar la planificación, alertar al cliente… antes de que se convierta en crítico.
Con Furious tenemos una cabina de mando, un GPS y un copiloto que actúa como salvaguarda. Es perfecto para dirigir nuestra actividad de forma proactiva, no solo en situaciones de emergencia.
¿Listo para retomar el control?
La función Salud del proyecto ya está disponible en Furious. Si es cliente, se activa automáticamente. Si aún no lo es… ¿a qué espera para dejar de pilotar a ciegas?
Puede que se esté haciendo estas preguntas en .
01 ¿Qué es la funcionalidad "Salud del proyecto"?
Es un bloque inteligente que analiza en tiempo real los datos de su proyecto y le alerta sobre los puntos críticos. La IA sintetiza los indicadores clave (presupuesto, carga, rentabilidad, plazos) y le señala las desviaciones antes de que se conviertan en problemáticas.
02 ¿Cómo detecta la IA los problemas potenciales?
La IA cruza automáticamente todos sus datos de Furious: tiempo registrado, presupuesto consumido, planificación, facturación. Identifica las señales débiles (desfase presupuestario incipiente, sobrecarga de equipo, desviación de producción) y le alerta inmediatamente.
03 ¿Debo configurar algo para que funcione?
No, no es necesaria ninguna configuración. La funcionalidad se activa automáticamente para todos los clientes de Furious. Se basa en sus datos existentes para generar los análisis.
04 ¿Quién puede acceder a la vista "Salud del proyecto"?
Todos los usuarios con acceso a los proyectos en cuestión: directores, jefes de proyecto, responsables de producción. Cada uno ve la información según sus derechos de acceso habituales.
05 ¿Qué ahorro de tiempo concreto puedo esperar?
Pasa de varios minutos (incluso decenas de minutos) a reconstruir manualmente el estado de un proyecto… a unos pocos segundos para tener una visión clara y actual. Sus jefes de proyecto pueden por fin concentrarse en la acción en lugar de en la recopilación de información.
