{"id":66487,"date":"2024-08-19T10:00:00","date_gmt":"2024-08-19T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.furious-squad.com\/calcule-el-progreso-del-proyecto-de-forma-rapida-y-sencilla\/"},"modified":"2026-06-15T13:42:18","modified_gmt":"2026-06-15T11:42:18","slug":"calcule-el-progreso-del-proyecto-de-forma-rapida-y-sencilla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.furious-squad.com\/es\/calcule-el-progreso-del-proyecto-de-forma-rapida-y-sencilla\/","title":{"rendered":"Calcule el progreso del proyecto de forma r\u00e1pida y sencilla"},"content":{"rendered":"

70% de los proyectos<\/strong> fracasan por una mala gesti\u00f3n del tiempo y los recursos, seg\u00fan un estudio del PMI (Project Management Institute)*.<\/p>\n

Tanto si eres una agencia de comunicaci\u00f3n<\/a> como una consultora de r\u00e1pido crecimiento o una empresa de servicios, esta estad\u00edstica es especialmente preocupante. Es la rentabilidad de estos proyectos lo que influye en tu capacidad de generar beneficios y crecimiento. <\/p>\n

Por tanto,su capacidad para calcular<\/strong> con precisi\u00f3n el ritmo deavance de un proyecto no es s\u00f3lo una ventaja, sino una necesidad para garantizar el \u00e9xito y la rentabilidad de su empresa.<\/p>\n

Los proyectos que siguen rigurosamente su avance<\/a> tienen un 30% m\u00e1s de probabilidades de alcanzar sus objetivos dentro de los plazos y el presupuesto<\/strong> asignados (Informe de McKinsey**).<\/p>\n

Estas estad\u00edsticas ponen de relieve la importancia crucial de una buena gesti\u00f3n de los proyectos<\/a> y de un seguimiento preciso delos avances.<\/p>\n

\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMejor gesti\u00f3n del progreso
\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todos pueden<\/strong> utilizarse para calcular este ritmo deprogreso? <\/p>\n

La importancia de cada m\u00e9todo por tipo de unidad de negocio o equipo? Venga a descubrir con nosotros c\u00f3mo puede<\/strong> integrar estas pr\u00e1cticas en su empresa. mejorar el rendimiento y la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/p>\n

Calcular el progreso permite correlacionar el tiempo dedicado a un proyecto, la facturaci\u00f3n y el calendario con el avance real del proyecto. Existen varios m\u00e9todos para medir el progreso, cada uno con sus propias ventajas e inconvenientes. <\/p>\n

Comprender los distintos tipos de progreso de los proyectos<\/h2>\n

Alimentaci\u00f3n manual<\/h3>\n

El requisito previo para dominar el progreso manual es disponer de los recursos -herramientas<\/strong> o archivos- para supervisar correctamente los atributos relativos a los proyectos: fechas de entrega estimadas al inicio, tiempo vendido por proyecto y por competencia, tipo de tareas que deben realizarse, tiempo consumido, etc.<\/p>\n

Las organizaciones peque\u00f1as (< 10 empleados) consiguen hacer un seguimiento de toda esta informaci\u00f3n con bastante facilidad (la informaci\u00f3n interna suele ser conocida en gran medida por todos los miembros del equipo). Cuando se superan los 15 empleados, resulta muy dif\u00edcil no utilizar una herramienta adecuada, incluso para medir los progresos manualmente: cada equipo empieza a utilizar una herramienta diferente, la informaci\u00f3n se cruza entre los empleados, las vacaciones se mezclan con los periodos de facturaci\u00f3n\u2026 Llegados a este punto, \u00a1es hora de reaccionar! <\/p>\n

- Ventajas e inconvenientes de la alimentaci\u00f3n manual<\/h4>\n

En este contexto, elavance del proyecto depende de la persona que mueve manualmente el indicador que muestra el porcentaje<\/strong> estimado deavance real del proyecto.. La ventaja de este modo es que elel avance es totalmente independiente de los dem\u00e1s elementos del proyecto (fechas, carga, planificado y facturaci\u00f3n). Esto permite comparar con precisi\u00f3n lo real con todos los dem\u00e1s indicadores. <\/p>\n

- Ejemplo pr\u00e1ctico en la herramienta Furious<\/h4>\n

Para indicar elprogreso del proyecto, basta con hacer clic en el indicador del elemento\u201cprogreso<\/strong>\u201d. Furious mostrar\u00e1 entonces las l\u00edneas arancelarias vendidas para el presupuesto en cuesti\u00f3n, y usted podr\u00e1 ajustar el progreso de cada l\u00ednea arancelaria. Por ejemplo, si tiene una l\u00ednea arancelaria de 1500 euros con un progreso del 100% y otra de 500 euros, el progreso global del proyecto ser\u00e1 del 75%. <\/p>\n

Avance manual basado en rejillas de precios en Furious<\/h3>\n

Para indicar elprogreso del proyecto, haga clic en el indicador \u201cprogreso\u201d.\u00bb. Furious mostrar\u00e1 entonces las l\u00edneas de precio vendidas para la cotizaci\u00f3n en cuesti\u00f3n. Puede ajustar el progreso de cada una de las l\u00edneas arancelarias.<\/p>\n

Ejemplo:<\/strong> Tengo dos l\u00edneas de tarifa por un total de 2.000 euros: una l\u00ednea de 1.500 euros y otra de 500 euros. Si indico que mi l\u00ednea de tarifa de 1.500 euros tiene un 100% de progreso, entonces elprogreso de mi proyecto caer\u00e1 al 75%.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Image\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n

Avance autom\u00e1tico en funci\u00f3n de la carga<\/h3>\n

El requisito previo para medir autom\u00e1ticamente el ritmo de<\/strong> avance de un proyecto es disponer de una herramienta empresarial adecuada. <\/p>\n

Su herramienta deber\u00e1 ser capaz de tener en cuenta todos los elementos b\u00e1sicos: fecha de inicio del proyecto, fecha de finalizaci\u00f3n del proyecto, hitos de facturaci\u00f3n establecidos (al 30% de avance del proyecto, al 60%, etc.), estar sincronizada con el calendario del proyecto<\/a> (para poder medir autom\u00e1ticamente el tiempo dedicado a cada tarea<\/strong> y el tiempo vendido).<\/p>\n

Utilizaci\u00f3n y ventajas<\/b><\/p>\n

La carga de trabajo corresponde al tiempo empleado por los empleados. Este modo es preferible para proyectos donde el tiempo empleado corresponde al tiempo vendido. Esto significa que cuando se suma el tiempo El porcentaje definalizaci\u00f3n del proyecto aumenta autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Cuidado con la venta de paquetes<\/b><\/p>\n

ATENCI\u00d3N: no utilice nunca este modo para las ventas a precio fijo, ya que s\u00f3lo ver\u00e1 una variaci\u00f3n deprogreso con la carga una vez que se haya consumido todo el proyecto.<\/p>\n

Progreso autom\u00e1tico basado en las fechas del proyecto<\/h3>\n

Principio de funcionamiento<\/b><\/p>\n

El avance autom\u00e1tico basado en las fechas de inicio y fin indicadas en la configuraci\u00f3n del proyecto es simple y eficaz. Por ejemplo, si un El proyecto comienza el 1 de enero de 2022 y termina el 30 de enero de 2022. El 15 de enero,el proyecto estar\u00e1 completado al 50%.<\/p>\n

Progreso autom\u00e1tico basado en la facturaci\u00f3n<\/h3>\n

Metodolog\u00eda y aplicaci\u00f3n<\/b><\/p>\n

En este modo, el progreso del proyecto aumenta en funci\u00f3n de la factura. Por ejemplo, si crea una factura para un proyecto consistente en un calendario con una \u00fanica factura, elavance del proyecto aumentar\u00e1 al 100%.<\/p>\n

Anticipo autom\u00e1tico en funci\u00f3n de las unidades producidas<\/h3>\n

Proceso y control<\/b><\/p>\n

El avance real del proyecto depende de las unidades producidas. Es posible indicar que se ha producido una unidad, lo que aumenta la avance al a\u00f1adir un tiempo. Por ejemplo, si tiene que producir dos unidades por un total de<\/strong> 10.000 euros (una unidad a 9.000 euros y una unidad a 1.000 euros) e indica que ha producido la unidad a 1.000 euros, el El aumento ser\u00e1 del 10%.<\/p>\n

Impacto de la elecci\u00f3n de cada tipo de avance para los equipos de una agencia<\/h2>\n

La elecci\u00f3n del modo deavance de un proyecto puede tener un impacto significativo en los distintos equipos de una agencia. <\/p>\n

Cada equipo<\/strong> tiene sus propias necesidades y prioridades, y el tipo depromoci\u00f3n elegido puede influir en su eficacia y capacidad para alcanzar sus objetivos.<\/p>\n

Equipo del proyecto (equipo operativo)<\/h3>\n

Para el equipo del proyecto, que participa directamente en la ejecuci\u00f3n de las tareas, puede ser especialmente beneficioso el progreso manual basado en cuadr\u00edculas de precios o el progreso autom\u00e1tico basado en la carga de trabajo. <\/p>\n

Estos tipos deprogreso permiten al equipo seguir de cerca el tiempo y los recursos invertidos en cada tarea, proporcionando una visi\u00f3n precisa del trabajo<\/strong> restante. <\/p>\n

Esto facilita la gesti\u00f3n diaria la planificaci\u00f3n de recursos<\/a> y el ajuste de prioridades. <\/p>\n

Adem\u00e1s, para los proyectos complejos que requieren una adaptaci\u00f3n continua,el avance manual ofrece la flexibilidad necesaria para ajustar las estimaciones en funci\u00f3n de la realidad sobre el terreno.<\/p>\n

Departamento Financiero<\/h3>\n

El departamento financiero es partidario de la medici\u00f3n<\/strong> autom\u00e1tica del progreso basada en la facturaci\u00f3n y las unidades producidas. <\/p>\n

Este tipo deavance permite contabilizar<\/strong> con precisi\u00f3n los ingresos generados en cada fase del proyecto, pero tambi\u00e9n por tipo de unidad de negocio si es necesario, alineando los esfuerzos del equipo con los objetivos financieros de la agencia. <\/p>\n

Gracias a estos m\u00e9todos, el departamento financiero puede anticipar mejor los flujos de tesorer\u00eda, gestionar los presupuestos y garantizar una rentabilidad \u00f3ptima. <\/p>\n

Disponer de<\/strong> datos financieros precisos <\/strong> en cada proyecto es crucial para elaborar informes financieros fiables y tomar decisiones estrat\u00e9gicas con conocimiento de causa.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de la producci\u00f3n de las agencias <\/h3>\n

Para la gesti\u00f3n de la producci\u00f3n, resulta especialmente \u00fatil el progreso autom\u00e1tico basado en fechas e hitos<\/strong> del proyecto. <\/p>\n

Estos m\u00e9todos permiten realizar un seguimiento delos avances en relaci\u00f3n con los hitos y plazos clave del proyecto. <\/p>\n

Utilizando estos tipos de medici\u00f3ndel progreso, la gesti\u00f3n de la producci\u00f3n puede garantizar que los proyectos avanzan seg\u00fan el calendario inicial, identificando r\u00e1pidamente posibles retrasos y obst\u00e1culos. <\/p>\n

Esto permite una gesti\u00f3n<\/strong> proactiva, ajustando recursos y prioridades para mantener el proyecto en marcha.<\/p>\n

Direcci\u00f3n General de Sucursales <\/h3>\n

La direcci\u00f3n general, por su parte, requiere una visi\u00f3n integrada y precisa delavance del proyecto . <\/p>\n

Un avance basado en una combinaci\u00f3n de m\u00e9todos, como las fechas del proyecto, la facturaci\u00f3n y la carga de trabajo, puede proporcionar una imagen global del rendimiento de la agencia. <\/p>\n

Este enfoque h\u00edbrido permite a la alta direcci\u00f3n comparar datos operativos, financieros y temporales, lo que facilita la toma de decisiones estrat\u00e9gicas. <\/p>\n

Con acceso a informes<\/strong> la direcci\u00f3n puede alinear mejor los objetivos de la agencia, optimizar los procesos y garantizar un crecimiento sostenible.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\"David
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDavid A\u00eft-Ali - Cofundador de R\u00e9bellion<\/cite>
\n\t\t\t\t\t\tCon Furious, encontramos una soluci\u00f3n que nos permite supervisar los proyectos de principio a fin, as\u00ed como los indicadores clave que necesitamos para gestionar la agencia d\u00eda a d\u00eda.\t\t\t\t\t<\/p>\n

Los mejores m\u00e9todos para medir los progresos de las agencias<\/h3>\n

La elecci\u00f3n del tipo deavance necesario para garantizar el buen desarrollo de los proyectos de las agencias debe adaptarse a las necesidades espec\u00edficas de cada equipo, teniendo en cuenta al mismo tiempo la necesidad de una gesti\u00f3n precisa y las cuestiones vinculadas a la gesti\u00f3n del equipo. <\/p>\n

Al comprender el impacto de cada m\u00e9todo de<\/strong>progreso en las distintas funciones, un organismo puede mejorar su gesti\u00f3n de proyectos. optimizar el rendimiento y garantizar la m\u00e1xima satisfacci\u00f3n del cliente. En resumen, para evitar errores comunes de las agencias<\/a>. Adaptaci\u00f3n de laprogreso en l\u00ednea con los requisitos del equipo, lo que lleva a una mejor coordinaci\u00f3n, mayor transparencia y una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente del proyecto.. Por supuesto, esta elecci\u00f3n debe correlacionarse con la elecci\u00f3n correcta para vender su servicio: en funci\u00f3n del tiempo dedicado, a precio fijo o por tiempo y medio<\/a> ? <\/p>\n

Impacto de la elecci\u00f3n de cada tipo de avance para los equipos de una empresa de consultor\u00eda, una ESN o una oficina de dise\u00f1o.
\n<\/h2>\n

En este tipo de negocio, se suelen vender los proyectos<\/strong> a un precio fijo o en funci\u00f3n del tiempo y los materiales. <\/p>\n

La elecci\u00f3n del tipo de avance para un proyecto es, por lo tanto, diferente; cada equipo mantiene sus prioridades espec\u00edficas, pero es m\u00e1s f\u00e1cil unificar las necesidades de todos.<\/p>\n

Progresos para el equipo operativo<\/h3>\n

Para el equipo operativo, los consultores que participan directamente en las misiones de los clientes,el progreso autom\u00e1tico se basa en la carga de trabajo. es especialmente beneficiosa. En una consultor\u00eda o ESN, los encargos pueden prolongarse durante mucho tiempo, lo que exige una gesti\u00f3n precisa de los recursos<\/strong> y el tiempo. Un cliente no puede pedir regularmente al consultor que ampl\u00ede su presencia o su tiempo si esto no queda registrado en un calendario preciso. <\/p>\n

Para el Departamento Financiero<\/h3>\n

El departamento financiero de una empresa de consultor\u00eda o ingenier\u00eda se beneficia enormemente deun progreso autom\u00e1tico basado en la facturaci\u00f3n y las unidades producidas. Estos tipos de progreso permiten contabilizar con precisi\u00f3n los ingresos generados en cada etapa de la misi\u00f3n del consultor, alineando los esfuerzos del equipo con los objetivos financieros de la organizaci\u00f3n. <\/p>\n

Gracias a estos m\u00e9todos, el departamento financiero puede anticipar mejor los flujos de tesorer\u00eda, gestionar los presupuestos y garantizar una rentabilidad \u00f3ptima. Disponer de datos financieros precisos es crucial para elaborar informes financieros fiables y tomar decisiones estrat\u00e9gicas con conocimiento de causa. <\/p>\n

Adem\u00e1s, en un entorno de consultor\u00eda en el que los m\u00e1rgenes pueden ser ajustados, una gesti\u00f3n financiera precisa es esencial para mantener la salud financiera de la empresa.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\"Adrien
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAdrien Bosset - Cofundador del Grupo SMASH<\/cite>
\n\t\t\t\t\t\tPoder gestionar los proyectos, las finanzas y el control del tiempo en la misma herramienta es un punto fuerte: los datos se comunican entre s\u00ed y se establecen v\u00ednculos entre todas las r\u00fabricas.\t\t\t\t\t<\/p>\n

Para el Departamento de Operaciones<\/h3>\n

Para la gesti\u00f3n de operaciones<\/a>resultaespecialmente \u00fatil el progreso autom\u00e1tico basado en fechas e hitos de la misi\u00f3n. <\/p>\n

Estos m\u00e9todos permiten realizar un seguimiento de los avances en relaci\u00f3n con los hitos y plazos clave del proyecto. <\/p>\n

Utilizando estos tipos de progreso, la direcci\u00f3n de operaciones puede asegurarse de que los proyectos avanzan seg\u00fan el calendario inicial, identificando r\u00e1pidamente posibles retrasos y obst\u00e1culos. <\/p>\n

Esto permite una gesti\u00f3n proactiva, ajustando recursos y prioridades para mantener el proyecto en marcha. <\/p>\n

En una oficina de dise\u00f1o o ESN, donde los proyectos pueden tener implicaciones t\u00e9cnicas complejas, este enfoque es esencial para garantizar el cumplimiento de los plazos y los requisitos t\u00e9cnicos.<\/p>\n

Y para la direcci\u00f3n general\u2026<\/h3>\n

La direcci\u00f3n general de una consultor\u00eda o despacho de dise\u00f1o necesita gestionar bien sus equipos y, en particular, su plantilla, para ser rentable. <\/p>\n

Un avance basado en una combinaci\u00f3n de m\u00e9todos, como las fechas del proyecto, la facturaci\u00f3n y la carga de trabajo, puede proporcionar una imagen global del rendimiento de su organizaci\u00f3n y permitirles anticipar posibles contrataciones para responder a una creciente demanda de los clientes. <\/p>\n

Acceso a los informes Con informes detallados y precisos, la alta direcci\u00f3n puede alinear mejor los objetivos de la organizaci\u00f3n, optimizar los procesos y garantizar un crecimiento sostenible. La capacidad de tener una visi\u00f3n global de La capacidad de supervisar los proyectos en curso y su progreso<\/strong> es crucial para cumplir los requisitos de los clientes y mantener una ventaja competitiva.<\/p>\n

Consejos y trucos para una gesti\u00f3n \u00f3ptima de sus promociones<\/h2>\n

Utilizar software ERP empresarial como Furious<\/h3>\n

Para las agencias de comunicaci\u00f3n, consultor\u00edas y empresas de servicios, un paquete de software que ERP, un copiloto todo en uno como Furious, es indispensable. No s\u00f3lo centraliza todos No se trata s\u00f3lo delos datos del proyecto , sino tambi\u00e9n de supervisarel progreso en tiempo real<\/strong>, automatizar los procesos y generar informes precisos y detallados. <\/p>\n