{"id":67172,"date":"2021-05-27T15:38:20","date_gmt":"2021-05-27T13:38:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.furious-squad.com\/por-que-controlar-su-negocio-por-progresos-en-lugar-de-por-facturas\/"},"modified":"2026-07-02T16:05:52","modified_gmt":"2026-07-02T14:05:52","slug":"por-que-controlar-su-negocio-por-progresos-en-lugar-de-por-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.furious-squad.com\/es\/por-que-controlar-su-negocio-por-progresos-en-lugar-de-por-facturas\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 llevar un seguimiento de tu actividad en funci\u00f3n del avance en lugar de la facturaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"

Tenemos la suerte de colaborar con una amplia variedad de empresas, ya sean start-ups din\u00e1micas, agencias creativas, empresas de servicios digitales innovadoras, anunciantes atrevidos o consultoras especializadas. Gracias a esta diversidad, hemos podido elaborar un resumen completo y preciso de las tendencias observadas en materia de seguimiento de la actividad. Curiosamente, la mayor\u00eda de las empresas con menos de 20 empleados optan por un enfoque basado en la facturaci\u00f3n, mientras que las agencias con m\u00e1s de 100 empleados eligen un enfoque totalmente diferente. <\/p>\n

El mundo laboral est\u00e1 en constante evoluci\u00f3n, y los m\u00e9todos para estar al d\u00eda de los distintos proyectos y tareas en curso no son una excepci\u00f3n. Pero entonces, \u00bfpor qu\u00e9 dar prioridad al avance de los proyectos frente a la facturaci\u00f3n? \u00bfCu\u00e1les son los beneficios concretos para tu empresa y para cada miembro de tu equipo? <\/p>\n

Furious, con su experiencia y sus conocimientos, se ha marcado como misi\u00f3n darte las respuestas a estas preguntas clave. Estamos aqu\u00ed para guiarte y crear contigo el camino que te llevar\u00e1 a una gesti\u00f3n m\u00e1s precisa y din\u00e1mica de tus proyectos<\/a>. Desde la redacci\u00f3n de informes hasta la creaci\u00f3n de diagramas din\u00e1micos, pasando por el establecimiento de hitos claros y la celebraci\u00f3n de reuniones de seguimiento semanales, estamos aqu\u00ed para ayudarte a resolver los problemas que surjan y a optimizar tus procesos. <\/p>\n

Si utilizas porcentajes para representar el avance de tus proyectos, celebras reuniones semanales para actualizar tus diagramas y usas colores para ilustrar la evoluci\u00f3n de tus proyectos, podr\u00e1s ver, de un vistazo, en qu\u00e9 punto te encuentras y qu\u00e9 queda por hacer. Esto permitir\u00e1 que cada miembro de tu equipo entienda su papel y su carga de trabajo, asegurando as\u00ed que se alcancen los objetivos y que los proyectos lleguen a buen puerto. <\/p>\n

En Furious, estamos convencidos de que este enfoque orientado al progreso es la clave para entender y controlar tanto el flujo de trabajo como los costes asociados. As\u00ed que ven a descubrir c\u00f3mo podemos ayudarte a transformar tus m\u00e9todos de trabajo y crear juntos el futuro de la gesti\u00f3n de proyectos<\/a>. <\/p>\n

Seguimiento de la actividad hasta la facturaci\u00f3n
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\u00bfQu\u00e9 es eso? Significa que todo el seguimiento de la producci\u00f3n se basa en el n\u00famero de facturas enviadas a los clientes al a\u00f1o. La facturaci\u00f3n se calcula normalmente a final de a\u00f1o. Jean-Mi, el contable, pregunta r\u00e1pidamente qu\u00e9 pasa con las \u00faltimas facturas enviadas (ya sabes, esas \u00faltimas semanas de diciembre en las que todos los directores y jefes facturan a lo loco tras la advertencia del Gran Jefe o del querido director financiero) para poder relacionarlas con la facturaci\u00f3n. <\/p>\n

Diciembre es, pues, sin\u00f3nimo de listas de PCA y FACE que hay que rellenar para la contabilidad. Curiosamente, tambi\u00e9n es el mejor mes del a\u00f1o para estas agencias\u2026 <\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es la ventaja? Este m\u00e9todo de seguimiento es sencillo y sin complicaciones: solo tienes que sumar las facturas enviadas y pasarlas a contabilidad. <\/p>\n

\u00bfEl inconveniente? Es una visi\u00f3n contable, muy alejada de la realidad. <\/p>\n

Ejemplo: imag\u00ednate que vas con retraso en la facturaci\u00f3n a algunos clientes. Podr\u00edas pensar que a la empresa le va mal; y si vas adelantado, podr\u00edas caer en la tentaci\u00f3n de creer \u2014err\u00f3neamente\u2014 que todo va bien\u2026 <\/p>\n

Pero lo peor es que te arriesgas a que haya un desfase de varias semanas o incluso meses entre la realidad y lo que este sistema de seguimiento te hace creer\u2026 #failed<\/p>\n

https:\/\/www.furious-squad.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/ezgif-2-e00a13f123.mp4<\/p>\n

Otro riesgo nada desde\u00f1able (y sabemos que probablemente ya te haya pasado\u2026 \u00a1Si no, qu\u00e9 suerte!): has avanzado m\u00e1s en el proyecto de lo que el cliente ha pagado\u2026 Y este te tiene en vilo para conseguir m\u00e1s tiempo del que ha contratado.<\/p>\n

En fin, normalmente pasamos a hacer un seguimiento del avance despu\u00e9s de que un proyecto haya sido un desastre\u2026<\/p>\n

Seguimiento del avance de las actividades<\/h2>\n

Aqu\u00ed ya no hacemos un seguimiento del nivel de facturaci\u00f3n de los clientes, sino del avance real del proyecto.<\/p>\n

As\u00ed que, si vamos al 50 % del avance del proyecto \u2192 estamos a mitad del proyecto.<\/p>\n

Todo queda claro, ya que la suma del avance de los proyectos te da, en tiempo real, el nivel real de producci\u00f3n. \u00a1Y, por lo tanto, la facturaci\u00f3n real de tu empresa EN TIEMPO REAL! Adi\u00f3s a las tediosas revisiones de PCA y FAE\u2026 <\/p>\n

As\u00ed que, en tiempo real, lo ves todo: los retrasos y los avances en la facturaci\u00f3n, los riesgos de los proyectos, los riesgos relacionados con los clientes, los riesgos de falta de personal o de exceso de personal, etc.<\/p>\n

Se acabaron las sorpresas: todo se vuelve m\u00e1s sencillo, m\u00e1s claro y las perspectivas a largo plazo son evidentes.<\/p>\n

Pero, \u00bfc\u00f3mo se hace? No hay nada m\u00e1gico ni imposible en esto. Para hacer un seguimiento en tiempo real del avance de un proyecto se necesita una metodolog\u00eda s\u00f3lida. Esto explica, sobre todo, que este m\u00e9todo se utilice, en la gran mayor\u00eda de los casos, en las empresas m\u00e1s estructuradas. Y, por lo tanto, de cierto tama\u00f1o. <\/p>\n

\u00a1Qu\u00e9 pena, porque una peque\u00f1a agencia que se pusiera a trabajar para crecer lo har\u00eda con m\u00e1s tranquilidad y, por lo tanto, tendr\u00eda m\u00e1s posibilidades de que su crecimiento fuera un \u00e9xito!<\/p>\n

De hecho, por experiencia, las empresas suelen esperar y darse cuenta del problema cuando alcanzan los 30 o 50 empleados. Es esa etapa en la que ya no lo tienes todo a la vista y, por lo tanto, ya no percibes las cosas de forma tan intuitiva como antes. <\/p>\n

\u00a1Demasiado tarde, porque a estas alturas ya es dif\u00edcil cambiar los h\u00e1bitos de toda la agencia!<\/p>\n

Las ventajas de un enfoque orientado al avance en el seguimiento de proyectos<\/h3>\n

Llevar un proyecto en funci\u00f3n de su avance, en lugar de por facturaci\u00f3n, tiene muchas ventajas que pueden mejorar mucho la gesti\u00f3n y la ejecuci\u00f3n de tus proyectos. Estas son las razones por las que este enfoque puede serte \u00fatil: <\/p>\n