\u00bfA qui\u00e9n no le ha pasado ese momento de soledad en el que tu jefe o el departamento de contabilidad te dice que ese proyecto en el que te pasas las tardes y los fines de semana, y que te est\u00e1 volviendo loco desde hace varias semanas o meses, est\u00e1 registrando p\u00e9rdidas abismales a pesar de todo el tiempo y la energ\u00eda que le dedicas?<\/p>\n
\u00bfTrabajas a tanto alzado? T\u00fa ya lo sabes. <\/p>\n
Pero, \u00bfpor qu\u00e9, si est\u00e1s en n\u00fameros rojos, tu proyecto no es rentable?<\/p>\n
Lo primero es echarle la culpa a los comerciales: \u00a1solo ten\u00edan que haber vendido m\u00e1s caro! Ya les hemos dicho: \u00abHacen lo que sea para conseguir el proyecto y luego nos las apa\u00f1amos nosotros\u2026\u00bb. Variante: \u00abHan vendido demasiado barato porque no tienen ni idea\u00bb, etc., etc.<\/p>\n
Los comerciales a veces culpan a la gesti\u00f3n de proyectos<\/a> de que \u00abno sabe contar\u00bb\u2026 Y el equipo de producci\u00f3n culpa a todos los dem\u00e1s. <\/p>\n En fin, la culpa es de todos y, por lo tanto, a menudo de nadie. Y, de hecho, es por eso que este tipo de situaciones se repiten… a menudo. Menudo rollo. <\/p>\n La verdad es que esto suele pasar en las agencias que no tienen herramientas ni m\u00e9todos para gestionar proyectos a precio fijo, lo que <\/a>a menudo pone de manifiesto los puntos d\u00e9biles de una agencia<\/a><\/strong>.<\/p>\n Aqu\u00ed tienes algunas reglas b\u00e1sicas que te ayudar\u00e1n a cambiar esta tendencia:<\/p>\n Una pregunta muy sencilla: \u00bfsabes c\u00f3mo llevar un control semanal del tiempo que dedica cada persona a un proyecto? Si la respuesta es \u00abno\u00bb, \u00abno muy bien\u00bb o \u00abm\u00e1s o menos\u00bb, es hora de ponerle remedio. <\/p>\n Furious hace que esta tarea sea sencilla, incluso autom\u00e1tica, en el 80 % de los casos. Una aut\u00e9ntica transformaci\u00f3n, tanto en la gesti\u00f3n de tus proyectos como en la gesti\u00f3n de tu producci\u00f3n<\/a>. <\/p>\n \u00bfQui\u00e9n se encarga en tu empresa de controlar cada semana los retrasos en los proyectos? \u00bfTen\u00e9is a alguien que se encargue de supervisar los plazos<\/a>? <\/p>\n Aunque en algunas agencias el \u00abcarrito\u00bb es ya una tradici\u00f3n, cada vez se tolera menos, y es comprensible. Se espera que tu empresa sepa evaluar la carga de trabajo para tomar medidas cuando se satura. <\/p>\n Es fundamental que, al menos una vez a la semana, compartas con tu querido cliente los \u00edndices de gastos respecto a lo vendido, la planificaci\u00f3n, la facturaci\u00f3n… As\u00ed, \u00e9l no podr\u00e1 hacerse el despistado y, sobre todo, esto te obligar\u00e1 a resolver los problemas de sobrecoste en cuanto surjan. <\/p>\n \u00a1Furious te permite compartir estos KPI con tu cliente con solo un clic!<\/p>\n Cuando te adjudican un proyecto, no tiras a la basura el tiempo que has dedicado a la fase previa a la venta<\/a>. Normalmente ya has avanzado un poco en el proyecto, as\u00ed que es l\u00f3gico que ese tiempo se refleje en los plazos del proyecto. <\/p>\n Por cierto, aqu\u00ed se habla de eso. <\/p>\n Sin entrar en temas de ciencia ficci\u00f3n, con buenas herramientas como Furious, sabes antes de que sea demasiado tarde<\/a> que el proyecto va a fracasar. Estas funciones te ayudan a supervisar y controlar los proyectos<\/a> en tiempo real, modelando los proyectos complejos e indicando desde el principio la rentabilidad estimada a largo plazo. \u00a1Una aut\u00e9ntica ventaja para gestionar tu negocio de forma t\u00e1ctica! <\/p>\n<\/blockquote>\n Tienes que tener un an\u00e1lisis de: <\/p>\n Para afinar este an\u00e1lisis, es fundamental incluir el c\u00e1lculo del retorno de la inversi\u00f3n<\/a>, un m\u00e9todo imprescindible para evaluar con precisi\u00f3n la eficacia de tus proyectos. Y para ir a\u00fan m\u00e1s all\u00e1, la planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n con inteligencia artificial<\/a> te permite cruzar autom\u00e1ticamente estos datos con los tiempos dedicados, los costes y la carga de trabajo prevista, con el fin de anticipar los puntos de fricci\u00f3n y optimizar cada recurso. La diferencia entre ambos te permitir\u00e1 evaluar, por ejemplo, la ocupaci\u00f3n de los perfiles s\u00e9nior o de los becarios\u2026 \u00a1y eso, obviamente, lo cambia todo! <\/p>\n \u00a1Es un tema tab\u00fa en la agencia y, sin embargo, qu\u00e9 necesario es! <\/p>\n No dudes en dejar un proyecto si va a fracasar… \u00a1antes de que fracase! <\/p>\n Tendr\u00e1s m\u00e1s que perder si sobrecargas a tus equipos (el coste de la rotaci\u00f3n de personal suele subestimarse en las agencias) y los mantienes ocupados en proyectos que no son rentables que si pierdes a un cliente. <\/p>\n Para ayudarte, existen herramientas de gesti\u00f3n empresarial<\/a> como Furious<\/a> que te facilitan el seguimiento de estos temas de forma muy visual. Es un aut\u00e9ntico aliado para optimizar la gesti\u00f3n de tus proyectos y tu plan de acci\u00f3n<\/a>, a la vez que te ofrece una visi\u00f3n predictiva que te avisa con mucha antelaci\u00f3n, antes de que sea demasiado tarde. <\/p>\n Otra ventaja (y no es la menor): \u00a1el trabajo en equipo fluye mejor porque analizamos las dificultades bas\u00e1ndonos en datos objetivos, y no en malentendidos o prejuicios entre diferentes profesiones y perfiles! <\/p>\nEl control de horarios<\/h2>\n
El control semanal de los proyectos y las horas dedicadas frente a lo que se ha vendido <\/h2>\n
Compartir semanalmente con el cliente la informaci\u00f3n sobre los proyectos<\/h2>\n
La contabilizaci\u00f3n en el proyecto vendido del tiempo dedicado a la preventa <\/h2>\n
Un motor de anticipaci\u00f3n<\/h2>\n
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Poder analizar la rentabilidad <\/h2>\n
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La suspensi\u00f3n de los proyectos que no son rentables<\/h2>\n