\u00a1Ya est\u00e1! La direcci\u00f3n por fin ha dado el visto bueno para comprar un nuevo programa de gesti\u00f3n empresarial. Un ERP. <\/p>\n
Esa herramienta tan genial que te ha conquistado (esperamos que sea Furious\ud83d\ude09) deber\u00eda permitir automatizar los procesos entre los distintos departamentos, ahorrar tiempo en el d\u00eda a d\u00eda y, en definitiva<\/em>, ahorrar dinero.<\/p>\n As\u00ed que te est\u00e1s preparando para mudarte y la impaciencia se mezcla con una ligera angustia:<\/p>\n \u00bfC\u00f3mo podemos asegurarnos de que esta migraci\u00f3n, que es clave para la empresa, salga lo mejor posible?<\/p>\n Como sabemos la presi\u00f3n que esto puede suponer y los posibles riesgos, en Furious acompa\u00f1amos a nuestros clientes paso a paso, todo el tiempo que sea necesario.<\/a><\/strong><\/p>\n Y ya podemos enumerarte los 10 errores m\u00e1s comunes que debes evitar durante una migraci\u00f3n: <\/p>\n Puede parecer obvio dicho as\u00ed, pero es importante hacer un balance de lo que ya tienes antes de empezar cualquier cambio. Algunos de nuestros clientes parten pr\u00e1cticamente de cero: unas cuantas hojas de Excel y ninguna herramienta de verdad. Otros ya est\u00e1n acostumbrados a herramientas monofuncionales (CRM, gesti\u00f3n de proyectos<\/a>) que no siempre se comunican entre s\u00ed. Y otros, en cambio, ya tienen experiencia con un ERP de la competencia y no est\u00e1n contentos con \u00e9l. <\/p>\n En cualquier caso, como un ERP es, por definici\u00f3n, una herramienta transversal, es fundamental conocer las necesidades y limitaciones de los equipos que lo van a usar. Pero, sobre todo, hay que fijarse los objetivos de esta migraci\u00f3n<\/strong>. \u00bfHas identificado los \u00abpuntos d\u00e9biles\u00bb que quieres solucionar y has definido un criterio de evaluaci\u00f3n? <\/p>\n Cambiar la herramienta que es clave para el funcionamiento de la empresa afecta a todos los empleados. <\/p>\n Para que este proyecto interno \u2014tan estrat\u00e9gico\u2014 salga bien, necesitamos un coordinador que sirva de enlace entre los distintos departamentos y servicios. <\/p>\n Del mismo modo que un jefe de proyecto se encarga de coordinar a todo el equipo que trabaja para que el proyecto salga bien, contar con un intermediario entre los equipos de desarrollo y los tuyos es imprescindible para que tu migraci\u00f3n sea un \u00e9xito. <\/p>\n No todo el mundo puede ser el responsable. Este se encargar\u00e1, entre otras cosas, deelaborar un calendario y de asegurarse de que se cumpla.<\/strong> <\/p>\n \u2026 Y ese responsable no puede ser un becario. Del mismo modo que no le confiar\u00edas el mayor presupuesto y el proyecto m\u00e1s importante de tu empresa a Corentin, el becario, parece obvio que confiarle la migraci\u00f3n de la herramienta que va a gestionar toda tu actividad no es lo m\u00e1s acertado. Aunque creas que ser\u00e1s el \u00faltimo en usarla (\u00a1lo cual no es cierto, pero eso es otro tema!). <\/p>\n Por mucho que Corentin tenga toda la buena voluntad del mundo, no tiene ni la experiencia ni la visi\u00f3n global de todos los entresijos de este proyecto y de la empresa<\/strong>. Y probablemente tampoco la autoridad necesaria para imponer un cambio. <\/p>\n Un ERP como Furious tiene un amplio alcance. Abarca y facilita el trabajo del personal operativo, los directivos, el back-office, etc. Pero eso no es todo. M\u00e1s all\u00e1 de la gesti\u00f3n operativa de los proyectos y de la empresa, tambi\u00e9n es una herramienta fant\u00e1stica para dirigir tu empresa<\/a> de forma eficaz y anticipar las decisiones estrat\u00e9gicas. Y quien dice \u00abdirecci\u00f3n\u00bb, dice \u00abpiloto\u00bb, CQFD. <\/p>\n As\u00ed que la direcci\u00f3n tiene que ser a la vez el motor del cambio (\u00a1\u00bfqui\u00e9n lleva el tim\u00f3n, mil millones de mil portillas?!?) y uno de sus protagonistas.<\/p>\n Un ejemplo concreto que todo el mundo entender\u00e1: cuando te mudas, \u00bfaprovechas para ordenar, tirar cosas y limpiar? Cambiar de sistema de gesti\u00f3n empresarial (ERP) es lo mismo. <\/p>\n Es la ocasi\u00f3n perfecta para replantearte la organizaci\u00f3n<\/strong>, hacer balance de lo que funciona y de lo que complica el d\u00eda a d\u00eda. En resumen, revisar los procesos del ERP<\/a>, simplificarlos y\/o optimizarlos. <\/p>\n As\u00ed, pronto descubrir\u00e1s el valor a\u00f1adido extra que te ofrece esta migraci\u00f3n.<\/p>\n Un buen ERP suele ofrecerte una estructura que aprovecha al m\u00e1ximo las mejores pr\u00e1cticas.<\/p>\n Normalmente, si no has ca\u00eddo en el error n.\u00ba 1, sabr\u00e1s c\u00f3mo evitar este.<\/p>\n Pero puede pasar que, a pesar de tener muchas ganas de cambiar y de haber identificado claramente los puntos que hay que mejorar y modificar, nuestra tendencia natural a recurrir a lo que conocemos y dominamos (aunque a veces no tenga ning\u00fan sentido) interfiera en una transici\u00f3n tranquila. <\/p>\n Si llevas usando Excel desde que eras adolescente, es probable que tu nuevo ERP no te muestre tus KPI exactamente de la misma manera.<\/p>\n Furious es un ERP reciente y, por lo tanto, est\u00e1 a la vanguardia en cuanto a funcionalidades y tecnolog\u00eda.<\/strong> Por su propia naturaleza, su filosof\u00eda es diferente a la de las herramientas ERP desarrolladas en la d\u00e9cada de 2000. \u00a1Nuestro apoyo durante la fase de iniciaci\u00f3n te permitir\u00e1 descubrir funciones y optimizaciones que <\/a>nunca hubieras imaginado!<\/p>\n Un ERP, como es l\u00f3gico, afecta al departamento financiero. Por eso, este tiene algo que decir al respecto. <\/p>\n Por otro lado, igual que t\u00fa no conf\u00edas solo en ellos para llevar a cabo los proyectos de la agencia o para la gesti\u00f3n comercial de tu consultor\u00eda, Michel, el director financiero, y su equipo no pueden ser los \u00fanicos que tomen las decisiones y se encarguen de elegir y migrar tu ERP<\/a>. <\/p>\n La buena gesti\u00f3n de proyectos es fundamental en Furious, y su amplio alcance abarca todas las \u00e1reas de tu empresa. Los m\u00f3dulos se conectan entre s\u00ed para que puedas gestionar, anticiparte y dirigir de la mejor manera posible tus proyectos y la empresa. <\/strong><\/p>\n Nuestras experiencias con iniciativas dirigidas exclusivamente por los financieros no siempre cuentan con la m\u00e1xima implicaci\u00f3n de los equipos (salvo, claro est\u00e1, si ese financiero forma parte del Comit\u00e9 Ejecutivo). <\/p>\n Si ya has organizado alguna vez un seminario de empresa, una fiesta de fin de a\u00f1o o simplemente una comida con los compa\u00f1eros, sabes que es imposible contentar a todo el mundo. <\/p>\n Con un ERP pasa lo mismo. Para empezar, hablamos de cambio. Y es que al ser humano no le gusta el cambio (a los gatos tampoco, por cierto; un dato in\u00fatil, pero cierto). <\/p>\n Dependiendo de los perfiles internos, sus personalidades y sus dificultades con las herramientas actuales, te encontrar\u00e1s con m\u00e1s o menos resistencia. Algunos se mostrar\u00e1n muy entusiasmados (y ser\u00e1n buenos embajadores), mientras que otros, por el contrario, se resistir\u00e1n con todas sus fuerzas. <\/p>\n Volvemos a los puntos 2 y 3: un l\u00edder en materia de migraci\u00f3n debe ser el motor del cambio y tener la autoridad necesaria ( <\/strong>hola, punto 4) para convencer a los m\u00e1s reacios \ud83d\ude42<\/p>\n Dejemos a un lado el aspecto psicol\u00f3gico de la migraci\u00f3n y pasemos a la parte pr\u00e1ctica.<\/p>\n Pasarde una herramienta (o varias<\/a>) a otra implica una transferencia de datos importante: ya sea informaci\u00f3n sobre proyectos, clientes, empleados, finanzas, pero tambi\u00e9n qui\u00e9n tiene acceso a qu\u00e9. <\/p>\n El responsable de la migraci\u00f3n tiene que poder recuperar todos los datos, tanto del proveedor actual como de los jefes.<\/p>\n A t\u00edtulo informativo, todos los datos que hay en tu Furious te pertenecen. Las personas de la empresa que tengan autorizaci\u00f3n pueden exportarlos en cualquier momento, sin costes adicionales. <\/p>\n Y durante el proceso de migraci\u00f3n a nuestra herramienta, nuestros equipos te echar\u00e1n una mano con la importaci\u00f3n de tus datos y te ayudar\u00e1n a configurar y personalizar tu Furious de la mejor manera posible. Siempre gratis y sin l\u00edmite de tiempo<\/a>.<\/p>\n \u00bfTienes claro d\u00f3nde est\u00e1n tus datos? \u00bfQui\u00e9n debe o no debe acceder a tal o cual informaci\u00f3n? <\/strong>Aqu\u00ed solemos pasar muchas horas hablando con los clientes para contrastar esta informaci\u00f3n. <\/p>\n Ya lo hemos dicho una y otra vez: se trata de un proyecto estrat\u00e9gico para tu empresa.<\/p>\n Y cualquier proyecto necesita una planificaci\u00f3n, porque\u00abning\u00fan viento es favorable para quien no sabe ad\u00f3nde ir<\/em>\u00bb. <\/p>\n Organizar la migraci\u00f3n en un calendario te permite fijarte los objetivos adecuados en cuanto a plazos. <\/p>\n La metodolog\u00eda, por su parte, es imprescindible para llevarlo a cabo: en Furious, ofrecemos a nuestros clientes un plan de implementaci\u00f3n claro y contrastado.<\/strong> Por supuesto, lo adaptamos a cada etapa, pero esto nos permite optimizar el tiempo de implementaci\u00f3n. \u00a1De hecho, nuestro tiempo de implementaci\u00f3n es uno de los m\u00e1s cortos del mercado!<\/strong><\/p>\n Esperamos que estos 10 consejos te ayuden a superar la migraci\u00f3n sin problemas y con tranquilidad (\u00a1s\u00ed, s\u00ed, es posible, cr\u00e9enos!).<\/p>\nOlvidarse de preguntarse por qu\u00e9 cambiamos de herramienta<\/h2>\n
No nombres a nadie responsable de este proyecto de migraci\u00f3n <\/h2>\n
Encargar el proyecto a un becario<\/h2>\n
No involucrar a la direcci\u00f3n<\/h2>\n
No aproveches esto para replantearte los procesos<\/h2>\n
Intentar reproducir exactamente lo que ten\u00edamos en nuestra(s) herramienta(s) anterior(es)<\/h2>\n
Deja el proyecto solo en manos de tus inversores<\/h2>\n
Querer que todo el mundo est\u00e9 de acuerdo<\/h2>\n
No haber hecho un mapa de tus datos, tus derechos de acceso ni el proceso de recuperaci\u00f3n.<\/h2>\n
No te impongas un calendario ni una metodolog\u00eda para la migraci\u00f3n.<\/h2>\n