{"id":95191,"date":"2025-10-09T13:12:39","date_gmt":"2025-10-09T11:12:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.furious-squad.com\/?post_type=fiche_pratique&#038;p=95191"},"modified":"2026-05-29T18:17:14","modified_gmt":"2026-05-29T16:17:14","slug":"gestore-programmi-gestire-portfolio-progetti","status":"publish","type":"fiche_pratique","link":"https:\/\/www.furious-squad.com\/it\/informazioni-pratiche\/gestore-programmi-gestire-portfolio-progetti\/","title":{"rendered":"Operation manager: come gestire il tuo portfolio progetti"},"content":{"rendered":"<p>Le aziende gestiscono una serie di progetti urgenti e strategici. Come mantenere una visione d\u2019insieme quando ogni progetto ha le proprie mission e necessit\u00e0? Per portare a termine le task, l\u2019operation manager avr\u00e0 bisogno dei giusti tool di gestione. I gestionali sono progettati per dare visibilit\u00e0 e strutturare le operation.<\/p>\n<h2>Operation manager: ruolo chiave e strategico<\/h2>\n<p>L\u2019<strong>Operation manager<\/strong> non deve essere confuso con un project manager. Mentre quest\u2019ultimo si occupa di un progetto specifico, lui supervisiona un intero portfolio, con una missione: allineare i progetti alla strategia globale.<\/p>\n<p>In pratica, l\u2019operation manager diventa il garante della coerenza tra gli obiettivi dell\u2019organizzazione e l\u2019esecuzione operativa per migliorare la produttivit\u00e0 e garantire una <a href=\"https:\/\/www.furious-squad.com\/it\/modulo\/\">migliore gestione della qualit\u00e0<\/a>. Uno studio condotto da Capterra indica che il 96% delle aziende francesi che hanno adottato l\u2019intelligenza artificiale nella gestione dei progetti riscontrano benefici significativi in termini di efficienza.<\/p>\n<p>Cos\u00ec, il 65% degli intervistati evidenzia un miglioramento nel processo decisionale strategico grazie alle capacit\u00e0 analitiche dell\u2019IA, mentre il 55% menziona un\u2019ottimizzazione della pianificazione.<\/p>\n<p>La gestione del portafoglio progetti (GPP) corrisponde a un approccio strutturato volto a scegliere, prioritizzare e supervisionare l\u2019insieme dei progetti e delle operazioni all\u2019interno di un\u2019organizzazione. Grazie a questo approccio centralizzato, l\u2019azienda dispone di un solido quadro di riferimento per orientare le proprie decisioni e mantenere una coerenza globale.<\/p>\n<figure><img decoding=\"async\" title=\"due-collaboratori-al-lavoro\" src=\"https:\/\/www.furious-squad.com\/wp-content\/uploads\/elementor\/thumbs\/deux-collaborateurs-au-travail-rcy5drp4vmx9vy5cakv657mkjtyuviu22io4c4j11c.jpg\" alt=\"Presentazione di un software di gestione dei programmi\"><figcaption>Prioritizzare e gestire i progetti grazie alla gestione delle operazioni<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Le missioni concrete dell\u2019Operation Manager<\/h2>\n<p>La quotidianit\u00e0 dell\u2019Operation Manager si basa su diverse missioni essenziali:<\/p>\n<ul>\n<li>Pianificare e strutturare il portfolio: definire le priorit\u00e0 e <em>organizzare i progetti<\/em> in funzione della strategia.<\/li>\n<li>Gestire le risorse: umane, finanziarie, materiali. \u00c8 un\u2019attivit\u00e0 di costante bilanciamento.<\/li>\n<li>Prevedere e gestire i rischi: identificare le minacce prima che si trasformino in crisi.<\/li>\n<li>Garantire la comunicazione e il collegamento tra le parti interessate: <a href=\"https:\/\/www.furious-squad.com\/it\/direttore-operativo-gestire-tuoi-team\/\">direttore delle operazioni<\/a>, project manager, clienti, team.<\/li>\n<li>Misurare e adeguare le prestazioni: indicatori chiave, feedback, reporting.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In altre parole, \u00e8 un funambolo che avanza su un filo teso tra la visione strategica e l\u2019operativit\u00e0\u2026 con un foglio di calcolo sotto il braccio e riunioni a catena.<\/p>\n<h2>Le sfide quotidiane: complessit\u00e0, prioritizzazione, reporting<\/h2>\n<p>Il ruolo \u00e8 cruciale, ma tutt\u2019altro che semplice. L\u2019Operation Manager deve gestire:<\/p>\n<ul>\n<li>Progetti che si intersecano, a volte con obiettivi contraddittori.<\/li>\n<li>Una pressione costante su scadenze e budget.<\/li>\n<li>Parti interessate esigenti, che vogliono risultati rapidi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Uno studio di McKinsey mostra che il 45% dei grandi progetti IT supera il budget iniziale e molti di essi non raggiungono pienamente i loro obiettivi. In molti casi, il problema non \u00e8 una mancanza di competenza, ma l\u2019assenza di strumenti adeguati.<\/p>\n<h2>L\u2019utilit\u00e0 dei gestionali e dei PPM per la gestione delle operation<\/h2>\n<p>\u00c8 qui che entrano in gioco i gestionali e i software di gestione del <strong>portfolio progetti<\/strong> (PPM). Non sostituiscono l\u2019esperienza umana, ma la moltiplicano.<\/p>\n<p>I gestionali come Furious permettono di centralizzare i dati, di <a href=\"https:\/\/www.furious-squad.com\/it\/gestione-finanziaria-filiale-puntare-redditivita\/\">semplificare la gestione finanziaria<\/a>, di monitorare i budget in tempo reale, di automatizzare il reporting e di offrire una visione consolidata delle risorse. Dal canto loro, i PPM apportano un approccio pi\u00f9 specializzato. Dispongono di funzionalit\u00e0 avanzate per prioritizzare i progetti, simulare diversi scenari e misurare il contributo di ogni iniziativa alla strategia globale.<\/p>\n<p>In altre parole, il <u>gestionale<\/u> assicura una governance integrata nel cuore dell\u2019azienda, mentre il PPM fornisce al responsabile una torre di controllo dedicata esclusivamente al portafoglio progetti. Gli strumenti di gestione hanno diversi vantaggi. Una volta implementati, contribuiscono a ridurre i costi. Nel 91% dei casi, influenzano positivamente il ROI.<\/p>\n<blockquote><p>Usiamo Furious da poco pi\u00f9 di due anni. [\u2026] Da quando abbiamo installato Furious, abbiamo raddoppiato il nostro fatturato in due anni. [\u2026] Ci permette di gestire la nostra attivit\u00e0 e di far s\u00ec che le persone lavorino insieme, vedano cosa viene fatto e si guadagni davvero in fluidit\u00e0.<\/p>\n<p><cite>Amaury Bataille \u2013 Monet <\/cite><\/p><\/blockquote>\n<h2>Come scegliere lo strumento giusto per la gestione delle operation?<\/h2>\n<p>Non tutte le soluzioni sono uguali, e una scelta sbagliata pu\u00f2 trasformare rapidamente un software in un sistema troppo complesso. Ecco alcuni criteri chiave:<\/p>\n<ul>\n<li>Adattabilit\u00e0: lo strumento deve riflettere le vostre esigenze specifiche, non il contrario.<\/li>\n<li>Integrazione: un gestionale deve dialogare con i vostri sistemi interni (finance, HR, CRM), mentre un PPM deve interfacciarsi con i vostri tool di progetto.<\/li>\n<li>Semplicit\u00e0 d\u2019uso: un tool troppo complesso scoragger\u00e0 i vostri team.<\/li>\n<li>Scalabilit\u00e0: che sia un gestionale o un <u>PPM<\/u>, la soluzione deve accompagnare la crescita e l\u2019evoluzione dei vostri progetti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Prendiamo un esempio: un\u2019agenzia di servizi digitali che gestisce contemporaneamente 15 progetti clienti. Senza gestionale, dipende da file Excel frammentati e la direzione ha solo una visibilit\u00e0 parziale.<\/p>\n<blockquote><p>Avere un tool che copre l\u2019intera catena del valore, dall\u2019emissione del preventivo fino alla produzione e alla consegna, ci permette di essere molto pi\u00f9 coerenti e di gestire meglio i nostri processi.<\/p>\n<p><cite>J\u00e9r\u00f4me Balmain - La haute soci\u00e9t\u00e9 <\/cite><\/p><\/blockquote>\n<p>Tra le numerose soluzioni di gestione del portfolio offerte dal mercato, alcuni <a href=\"https:\/\/www.furious-squad.com\/it\/miglior-software-pianificazione-progetto-2024\/\">software di pianificazione<\/a> si distinguono per le loro funzionalit\u00e0 e la loro adattabilit\u00e0 alle realt\u00e0 aziendali. Eccone alcuni spesso citati come riferimenti, utili da conoscere se intendete dotarvi di un tool.<\/p>\n<ul>\n<li>monday.com: molto flessibile, interfaccia visiva, <em>dashboard personalizzabili<\/em>, monitoraggio di budget, risorse, scadenze, ecc.<\/li>\n<li>Triskell Software: soluzione robusta per medie e grandi imprese, che combina gestione strategica, simulazione di scenari, prioritizzazione, monitoraggio in tempo reale dei progetti secondo diverse metodologie.<\/li>\n<li>Sciforma: esperienza, credibilit\u00e0, ampia base di utenti a livello mondiale, adatto a grandi portfolio di progetti, forte capacit\u00e0 di analisi, reporting, pianificazione avanzata.<\/li>\n<\/ul>\n<figure><img decoding=\"async\" title=\"due-colleghi-che-analizzano-uno-strumento\" src=\"https:\/\/www.furious-squad.com\/wp-content\/uploads\/elementor\/thumbs\/deux-collegues-analysant-un-outil-scaled-rcy85sou5xure2up7bewzgxgayy0zyxqtlxaf0o4zk.jpg\" alt=\"Due colleghi che analizzano uno strumento di gestione\"><figcaption>Pianificare i portfolio progetti per una maggiore efficacia<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Dalla task alla soluzione: un duo inscindibile<\/h2>\n<p>L\u2019Operation Manager, il gestionale e il PPM formano un trio complementare.<\/p>\n<ul>\n<li>Senza un manager competente, gli strumenti rimangono gusci vuoti.<\/li>\n<li>Senza tool di gestione adeguati, il manager finisce per arrangiarsi con file disparati, con il rischio di perdere tempo e prendere decisioni sbagliate.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un gestionale non sostituir\u00e0 mai il discernimento umano e un PPM non prender\u00e0 da solo le decisioni giuste. Insieme, essi danno al manager la capacit\u00e0 di trasformare progetti multipli in risultati tangibili. Un po\u2019 come un pilota che dispone sia di un abitacolo completo che di un GPS di precisione: l\u2019uno senza l\u2019altro ha poco senso.<\/p>\n<h2>Verso una governance pi\u00f9 efficace e agile<\/h2>\n<p>L\u2019Operation Manager \u00e8 oggi uno degli attori pi\u00f9 strategici dell\u2019azienda. Il suo ruolo: trasformare una moltitudine di progetti in un insieme coerente e performante. Ma per avere successo, ha bisogno di strumenti robusti, capaci di centralizzare le informazioni, ottimizzare la pianificazione e offrire visibilit\u00e0 in tempo reale.<\/p>\n<p>Il gestionale Furious fornisce una governance integrata che contribuisce alla gestione del portfolio progetti. Il tool consente all\u2019Operation Manager di controllare e supervisionare con lucidit\u00e0, prevedere i rischi e coinvolgere tutte le parti interessate.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.furious-squad.com\/it\/contatti\/\"><br>\nRichiedi una demo<br>\n<\/a><\/p>\n<h3>Forse<br>\n<strong>ti stai ponendo<br>\nqueste domande?<\/strong><\/h3>\n<details id=\"e-n-accordion-item-1070\" open=\"\">\n<summary tabindex=\"0\" data-accordion-index=\"1\" aria-expanded=\"true\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1070\"><strong>01<\/strong> Che cos\u2019\u00e8 la classificazione automatica delle transazioni?<\/summary>\n<p data-start=\"728\" data-end=\"968\">\u00c8 una funzione basata sull\u2019intelligenza artificiale che categorizza automaticamente le spese in base alla loro natura, per un monitoraggio finanziario pi\u00f9 semplice e affidabile.<\/p>\n<\/details>\n<details id=\"e-n-accordion-item-1071\">\n<summary tabindex=\"-1\" data-accordion-index=\"2\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1071\"><strong>02<\/strong> Come funziona l\u2019intelligenza artificiale di Furious per classificare le transazioni?<\/summary>\n<p data-start=\"970\" data-end=\"1256\">Ogni volta che si importa o si sincronizza una transazione bancaria, l\u2019intelligenza artificiale analizza la dicitura, l\u2019importo e il contesto per suggerire una categoria e dei tag pertinenti. Voi convalidate, modificate se necessario, e lo strumento impara dalle vostre scelte.<\/p>\n<\/details>\n<details id=\"e-n-accordion-item-1072\">\n<summary tabindex=\"-1\" data-accordion-index=\"3\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1072\"><strong>03<\/strong> Quali sono i vantaggi dell\u2019archiviazione automatica per il team finance?<\/summary>\n<p data-start=\"1258\" data-end=\"1502\">Meno inserimento manuale dei dati, maggiore coerenza contabile, meno errori umani e notevole risparmio di tempo per le attivit\u00e0 ricorrenti.<\/p>\n<\/details>\n<details id=\"e-n-accordion-item-1073\">\n<summary tabindex=\"-1\" data-accordion-index=\"4\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1073\"><strong>04<\/strong> Possiamo mantenere il controllo sulle categorie proposte dall\u2019AI?<\/summary>\n<p data-start=\"1504\" data-end=\"1737\">S\u00ec, il cliente mantiene il controllo dei suggerimenti: ogni classificazione pu\u00f2 essere accettata, modificata o perfezionata. L\u2019automazione \u00e8 un supporto, non una sostituzione.<\/p>\n<\/details>\n<details id=\"e-n-accordion-item-1074\">\n<summary tabindex=\"-1\" data-accordion-index=\"5\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1074\"><strong>05<\/strong> L\u2019AI migliora i suoi suggerimenti nel tempo?<\/summary>\n<p data-start=\"1739\" data-end=\"1936\">Assolutamente s\u00ec. Pi\u00f9 si utilizza la funzione, pi\u00f9 l\u2019intelligenza artificiale impara dalle vostre correzioni e propone suggerimenti adatti alle vostre abitudini.<\/p>\n<\/details>\n<details id=\"e-n-accordion-item-1075\">\n<summary tabindex=\"-1\" data-accordion-index=\"6\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1075\"><strong>06<\/strong> A chi \u00e8 destinata questa funzione?<\/summary>\n<p data-start=\"1938\" data-end=\"2166\">Manager finanziari, dirigenti o chiunque voglia automatizzare l\u2019elaborazione della contabilit\u00e0, ottimizzare la gestione finanziaria e concentrarsi sull\u2019analisi anzich\u00e9 sull\u2019inserimento dei dati.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n\n<p data-start=\"1739\" data-end=\"1936\">Assolutamente s\u00ec. Pi\u00f9 si utilizza la funzione, pi\u00f9 l\u2019intelligenza artificiale impara dalle vostre correzioni e propone classificazioni adatte alle vostre abitudini.<\/p>\n<p data-start=\"1938\" data-end=\"2166\">Manager finanziari, dirigenti o chiunque voglia automatizzare l\u2019elaborazione della contabilit\u00e0, ottimizzare la gestione finanziaria e concentrarsi sull\u2019analisi anzich\u00e9 sull\u2019inserimento dei dati.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Utilizza un gestore di programmi per ottimizzare i tuoi portafogli progetti grazie a strumenti di gestione, software di gestione ed ERP adatti.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":111739,"template":"","cas_clients_categorie":[],"class_list":["post-95191","fiche_pratique","type-fiche_pratique","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 4.9.8 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"Utilizza un gestore di 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