01<\/strong> Quanti strumenti utilizza in media un\u2019agenzia?<\/summary>\nUn\u2019agenzia di medie dimensioni (15-50 persone) utilizza in genere tra i 7 e i 15 strumenti principali per gestire la propria attivit\u00e0: CRM, gestione dei progetti, tracciamento delle ore, fatturazione, contabilit\u00e0, collaborazione, reportistica, ecc. A questi si aggiungono spesso strumenti secondari e Shadow IT (strumenti utilizzati dai dipendenti senza una convalida ufficiale). Gli studi dimostrano che un\u2019azienda media, in tutti i settori, utilizza un totale di 125 applicazioni SaaS. <\/p>\n<\/details>\n\n02<\/strong> Come posso identificare le licenze inutilizzate nel mio stack?<\/summary>\nEsistono diversi metodi: chiedere a ogni strumento un report sull\u2019utilizzo delle licenze (la maggior parte dei prodotti SaaS offre questa funzione), effettuare un controllo mensile delle ultime connessioni per utente, incrociare l\u2019elenco delle licenze con l\u2019organigramma attuale per identificare i dipendenti che hanno lasciato l\u2019azienda e fare un\u2019indagine diretta ai tuoi team sugli strumenti che effettivamente utilizzano quotidianamente. Puoi anche utilizzare piattaforme di gestione SaaS che automatizzano questo rilevamento. In media, il 51% delle licenze fornite non viene utilizzato o viene utilizzato molto poco. <\/p>\n<\/details>\n\n03<\/strong> Una soluzione integrata non \u00e8 pi\u00f9 rischiosa (tutto nello stesso paniere)?<\/summary>\nQuesto \u00e8 un timore legittimo, ma la realt\u00e0 dimostra il contrario. Con 7 strumenti diversi, hai 7 potenziali punti di guasto, 7 politiche di sicurezza da mantenere, 7 rischi di vulnerabilit\u00e0 e nessuna visione d\u2019insieme in caso di problemi. Una piattaforma integrata di alta qualit\u00e0 offre generalmente una maggiore sicurezza (un solo sistema da proteggere, ma migliore), backup centralizzati, un unico e chiaro SLA e un team di assistenza dedicato. Inoltre, le soluzioni moderne utilizzano solide infrastrutture cloud con ridondanza. Il rischio reale \u00e8 quello di avere un sistema cos\u00ec complesso che nessuno ha un reale controllo sulla sua sicurezza. <\/p>\n<\/details>\n\n04<\/strong> Come posso convincere il mio team ad abbandonare i suoi strumenti preferiti?<\/summary>\nIl cambiamento \u00e8 sempre una sfida. Il segreto \u00e8 partire dai problemi quotidiani dei team: tempo perso a cercare informazioni in 7 posti diversi, doppi inserimenti frustranti, impossibilit\u00e0 di avere una visione d\u2019insieme. Coinvolgi i tuoi team fin dall\u2019inizio del processo di selezione, fai in modo che testino la soluzione integrata in anticipo e mostra loro concretamente come la loro vita quotidiana sar\u00e0 semplificata. Identifica dei \u201dcampioni\u201d in ogni team che possano diffondere la soluzione. E soprattutto: sostieni il cambiamento con una formazione di alta qualit\u00e0. La resistenza diminuisce drasticamente quando le persone capiscono che il nuovo strumento far\u00e0 davvero risparmiare loro tempo. <\/p>\n<\/details>\n\n05<\/strong> Quali sono i tempi realistici per la migrazione a una soluzione integrata?<\/summary>\nPer un\u2019agenzia con 15-30 dipendenti, in genere si dovrebbero prevedere 2-3 mesi per una migrazione ben preparata: 2-3 settimane per lo scoping e la preparazione (mappatura dei processi, pulizia dei dati), 3-4 settimane per la parametrizzazione e la migrazione dei dati, 2-3 settimane per la formazione e il supporto ai team, quindi 3-4 settimane per il rodaggio con un supporto stretto. Il trucco \u00e8 procedere gradualmente: iniziare con un reparto pilota, verificare che tutto funzioni e poi estendere il progetto al resto dell\u2019organizzazione. Alcune agenzie optano per una migrazione \u201dbig bang\u201d in un periodo non di punta (agosto, fine anno), mentre altre preferiscono un approccio pi\u00f9 graduale nell\u2019arco di 4-6 mesi. La cosa pi\u00f9 importante \u00e8 non trascurare la fase di formazione: \u00e8 questa che garantisce l\u2019adozione. <\/p>\n<\/details>\n
Un\u2019agenzia di medie dimensioni (15-50 persone) utilizza generalmente tra i 7 e i 15 strumenti principali per gestire la propria attivit\u00e0: CRM, gestione dei progetti, tracciamento del tempo, fatturazione, contabilit\u00e0, collaborazione, reportistica, ecc. A questi si aggiungono spesso strumenti secondari e Shadow IT (strumenti utilizzati dai dipendenti senza approvazione ufficiale). Gli studi dimostrano che un\u2019azienda media, in tutti i settori, utilizza un totale di 125 applicazioni SaaS. <\/p>\n
Ci sono diversi modi per farlo: chiedere a ogni strumento un report sull\u2019utilizzo delle licenze (la maggior parte dei prodotti SaaS offre questa funzione), effettuare un controllo mensile delle ultime connessioni per utente, incrociare l\u2019elenco delle licenze con l\u2019organigramma attuale per identificare i dipendenti che hanno lasciato l\u2019azienda e fare un\u2019indagine diretta ai tuoi team sugli strumenti che effettivamente utilizzano quotidianamente. Puoi anche utilizzare piattaforme di gestione SaaS che automatizzano questo rilevamento. In media, il 51% delle licenze fornite non viene utilizzato o viene utilizzato poco. <\/p>\n
\u00c8 una paura legittima, ma la realt\u00e0 dimostra il contrario. Con 7 strumenti diversi, hai 7 potenziali punti di fallimento, 7 politiche di sicurezza da mantenere, 7 rischi di violazione e nessuna visione d\u2019insieme in caso di problemi. Una piattaforma integrata di alta qualit\u00e0 offre generalmente una maggiore sicurezza (un solo sistema da proteggere, ma migliore), backup centralizzati, un unico e chiaro SLA e un team di assistenza dedicato. Inoltre, le soluzioni moderne utilizzano solide infrastrutture cloud con ridondanza. Il rischio reale \u00e8 quello di avere un sistema cos\u00ec complesso che nessuno ha un reale controllo sulla sua sicurezza. <\/p>\n
Il cambiamento \u00e8 sempre una sfida. Il segreto \u00e8 partire dai problemi quotidiani dei team: il tempo perso a cercare informazioni in 7 posti diversi, la frustrante duplicazione dell\u2019inserimento dei dati, l\u2019impossibilit\u00e0 di avere una visione d\u2019insieme. Coinvolgi i tuoi team fin dall\u2019inizio del processo di selezione, fai in modo che testino la soluzione integrata in anticipo e mostra loro concretamente come la loro vita quotidiana sar\u00e0 semplificata. Identifica dei \u201dcampioni\u201d in ogni team che possano diffondere la soluzione. E soprattutto: sostieni il cambiamento con una formazione di alta qualit\u00e0. La resistenza diminuisce drasticamente quando le persone capiscono che il nuovo strumento far\u00e0 davvero risparmiare loro tempo. <\/p>\n
Per un\u2019agenzia di 15-30 persone, in genere si dovrebbero prevedere 2-3 mesi per una migrazione ben preparata: 2-3 settimane di scoping e preparazione (mappatura dei processi, pulizia dei dati), 3-4 settimane di parametrizzazione e migrazione dei dati, 2-3 settimane di formazione e supporto per i team, quindi 3-4 settimane di rodaggio con un supporto stretto. Il segreto \u00e8 procedere gradualmente: inizia con un reparto pilota, verifica che tutto funzioni e poi estendilo al resto dell\u2019organizzazione. Alcune agenzie optano per una migrazione \u201dbig bang\u201d in un periodo di bassa stagione (agosto, fine anno), mentre altre preferiscono un approccio pi\u00f9 graduale nell\u2019arco di 4-6 mesi. La cosa pi\u00f9 importante \u00e8 non trascurare la fase di formazione: \u00e8 questa che garantisce l\u2019adozione. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
7 strumenti nel tuo stack? Ecco quanto costa Hai scelto con cura il miglior CRM sul mercato. Hai aggiunto lo strumento di gestione dei progetti che tutti raccomandano. Hai optato per la soluzione di monitoraggio del tempo pi\u00f9 quotata. E hai completato il tutto con uno strumento di fatturazione, una piattaforma di collaborazione, un software […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":107444,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[449],"tags":[],"class_list":["post-107422","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-distribuzione"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t
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