A chi non \u00e8 capitato quel momento di solitudine in cui il tuo capo o l\u2019ufficio contabilit\u00e0 ti dice che quel progetto su cui passi le serate e i fine settimana, che ti sta logorando il cervello da settimane o mesi, sta subendo perdite abissali nonostante tutto il tempo e l\u2019energia che ci stai mettendo?<\/p>\n
Lavori a forfait? Lo sai bene anche tu. <\/p>\n
Ma perch\u00e9, visto che sei in difficolt\u00e0, il tuo progetto non \u00e8 redditizio?<\/p>\n
Per primi si danno la colpa ai commerciali: bastava che vendessero a un prezzo pi\u00f9 alto! Glielo abbiamo gi\u00e0 detto: \u00abFanno di tutto per aggiudicarsi il progetto e poi ce la caviamo da soli\u2026\u00bb. Variante: \u00abHanno venduto a un prezzo troppo basso perch\u00e9 non ne capiscono niente\u00bb ecc. ecc.<\/p>\n
I commerciali a volte danno la colpa alla gestione dei progetti<\/a> che \u201cnon sa fare i conti\u201d\u2026 La produzione d\u00e0 la colpa a tutti gli altri. <\/p>\n Insomma, \u00e8 colpa di tutti e quindi spesso di nessuno. Ed \u00e8 proprio per questo che questo tipo di situazione si ripete… spesso. Che atmosfera! <\/p>\n In realt\u00e0, \u00e8 tipico delle agenzie che non dispongono di strumenti n\u00e9 di metodi per gestire i progetti a forfait, il che <\/a>spesso mette in luce i punti deboli di un\u2019agenzia<\/a><\/strong>.<\/p>\n Ecco alcune regole di base che ti aiuteranno a invertire la tendenza:<\/p>\n Una domanda semplicissima: sai come registrare ogni settimana il tempo che ogni persona dedica a un progetto? Se la risposta \u00e8 \u201cno\u201d, \u201cnon proprio\u201d o \u201cpi\u00f9 o meno\u201d, \u00e8 ora di rimediare alla situazione. <\/p>\n Furious rende questo compito semplice, se non addirittura automatico, nell’80% dei casi. Una vera e propria trasformazione, sia nella gestione dei tuoi progetti che in quella della tua produzione<\/a>. <\/p>\n Chi, nella tua azienda, controlla ogni settimana gli scostamenti rispetto al progetto? Hai un \u201cresponsabile\u201d che si occupa di tenere sotto controllo le tempistiche<\/a>? <\/p>\n Anche se in alcune agenzie il \u201ccarico di lavoro eccessivo\u201d \u00e8 ormai una consuetudine, viene tollerato sempre meno, e si capisce perch\u00e9. Ci si aspetta che la propria azienda sappia valutare il carico di lavoro per intervenire quando la situazione diventa insostenibile. <\/p>\n \u00c8 fondamentale condividere almeno una volta alla settimana con il tuo cliente preferito i rapporti tra costi e ricavi, la pianificazione, la fatturazione… In questo modo lui non potr\u00e0 fingere di non sapere nulla e, soprattutto, questo ti costringer\u00e0 a risolvere i problemi di superamento dei costi non appena si presentano. <\/p>\n Furious ti permette di condividere questi KPI con il tuo cliente con un solo clic!<\/p>\n Quando si aggiudica un progetto, non si butta via il tempo dedicato alla fase di pre-vendita<\/a>. Di solito si \u00e8 gi\u00e0 lavorato in parte sul progetto, quindi \u00e8 normale che questo tempo venga conteggiato nei tempi complessivi del progetto. <\/p>\n Ne parliamo proprio qui. <\/p>\n Senza parlare di fantascienza, con ottimi strumenti come Furious, ti accorgi prima che sia troppo tardi<\/a> che il progetto sta andando a rotoli. Queste funzionalit\u00e0 ti aiutano a monitorare e controllare i progetti<\/a> in tempo reale, modellando quelli pi\u00f9 complessi e indicando fin dall\u2019inizio la redditivit\u00e0 stimata a lungo termine. Un vero vantaggio per gestire in modo tattico la tua attivit\u00e0! <\/p>\n<\/blockquote>\n Devi disporre di un’analisi relativa a: <\/p>\n Per affinare questa analisi, \u00e8 fondamentale includere il calcolo del ritorno sull\u2019investimento<\/a>, un metodo imprescindibile per valutare con precisione l\u2019efficacia dei tuoi progetti. E per andare ancora oltre, la pianificazione della produzione basata sull\u2019intelligenza artificiale<\/a> permette di incrociare automaticamente questi dati con i tempi impiegati, i costi e il carico di lavoro previsto, in modo da anticipare i punti di attrito e ottimizzare ogni risorsa. La differenza tra le due cose ti permetter\u00e0 di valutare, ad esempio, il carico di lavoro dei profili senior o dei tirocinanti\u2026 e questo, ovviamente, cambia tutto! <\/p>\n \u00c8 un argomento tab\u00f9 in agenzia, eppure \u00e8 davvero indispensabile! <\/p>\n Non devi esitare a interrompere un progetto se sta andando a rotoli… prima che sia troppo tardi! <\/p>\n Avrai pi\u00f9 da perdere se sovraccarichi troppo i tuoi team (il costo del turnover \u00e8 spesso sottovalutato nelle agenzie) e li impieghi in progetti non redditizi, piuttosto che perdere un cliente. <\/p>\n Per aiutarti, ci sono strumenti per gestire la tua azienda<\/a> come Furious<\/a>, pensati per semplificarti il monitoraggio di questi aspetti in modo molto intuitivo. \u00c8 un vero e proprio alleato per ottimizzare la gestione dei tuoi progetti e il tuo piano d\u2019azione<\/a>, offrendoti al contempo una visione predittiva che ti avvisa con largo anticipo, prima che sia troppo tardi. <\/p>\n Un altro vantaggio (e non da poco): il lavoro di squadra \u00e8 pi\u00f9 fluido perch\u00e9 si analizzano le difficolt\u00e0 sulla base di dati oggettivi, e non sulla base di incomprensioni o pregiudizi tra figure professionali e profili diversi! <\/p>\nIl monitoraggio delle ore<\/h2>\n
Il controllo settimanale dei progetti e delle ore impiegate rispetto a quanto venduto <\/h2>\n
L’aggiornamento settimanale con il cliente sulle informazioni relative ai progetti<\/h2>\n
La contabilizzazione nel progetto venduto del tempo dedicato alla prevendita <\/h2>\n
Un motore di anticipazione<\/h2>\n
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Essere in grado di analizzare la redditivit\u00e0 <\/h2>\n
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La sospensione dei progetti non redditizi<\/h2>\n