Ce l’abbiamo fatta! La direzione ha finalmente dato il via libera all’acquisto di un software di gestione aziendale nuovo di zecca. Un ERP. <\/p>\n
Questo fantastico strumento che ti ha conquistato (speriamo sia Furious\ud83d\ude09) dovrebbe permetterti di automatizzare i processi tra i vari reparti, risparmiare tempo ogni giorno e, in definitiva<\/em>, anche un po\u2019 di soldi.<\/p>\n Ti stai quindi preparando a trasferirti e l’impazienza si mescola a una leggera ansia:<\/p>\n Come fare in modo che questa migrazione, fondamentale per l’azienda, vada nel miglior modo possibile?<\/p>\n Sappiamo bene quanta pressione possa comportare tutto questo e quali siano i potenziali rischi, quindi noi di Furious accompagnamo i nostri clienti passo dopo passo, per tutto il tempo necessario.<\/a><\/strong><\/p>\n E possiamo gi\u00e0 elencarti i 10 errori pi\u00f9 comuni da evitare durante una migrazione: <\/p>\n Detto cos\u00ec pu\u00f2 sembrare ovvio, ma \u00e8 importante fare il punto della situazione prima di avviare qualsiasi cambiamento. Alcuni dei nostri clienti partono praticamente da zero: qualche file Excel e nessun vero e proprio strumento. Altri hanno gi\u00e0 familiarit\u00e0 con strumenti monofunzionali (CRM, gestione progetti<\/a>) che non sempre comunicano tra loro. Altri ancora hanno gi\u00e0 una certa esperienza nell\u2019uso di un ERP della concorrenza e non ne sono soddisfatti. <\/p>\n In ogni caso, dato che un ERP \u00e8 per definizione uno strumento trasversale, \u00e8 fondamentale raccogliere le esigenze e i vincoli dei team che lo useranno, ma soprattutto stabilire gli obiettivi di questa migrazione<\/strong>. Hai individuato i \u201cpunti critici\u201d che vuoi risolvere e definito una griglia di valutazione? <\/p>\n Cambiare lo strumento alla base del funzionamento dell’azienda coinvolge tutti i collaboratori. <\/p>\n Il successo di questo progetto interno \u2013 davvero fondamentale \u2013 richiede un coordinatore che faccia da ponte tra i vari reparti e servizi. <\/p>\n Proprio come un project manager permette di coordinare tutte le persone che lavorano alla buona realizzazione del progetto, un intermediario tra i team di sviluppo e i tuoi \u00e8 un requisito fondamentale per il successo della tua migrazione. <\/p>\n Non tutti possono essere responsabili. Chi ricoprir\u00e0 questo ruolo dovr\u00e0, in particolare,preparare un programma e assicurarsi che venga rispettato.<\/strong> <\/p>\n \u2026 E questo responsabile non pu\u00f2 essere uno stagista. Proprio come non affideresti il budget e il progetto pi\u00f9 importanti della tua azienda a Corentin, lo stagista, \u00e8 ovvio che affidargli la migrazione dello strumento che gestir\u00e0 tutta la tua attivit\u00e0 non sia la cosa migliore da fare. Anche se pensi che sarai l\u2019ultimo a usarlo (il che non \u00e8 vero, ma questo \u00e8 un altro discorso!). <\/p>\n Per quanto Corentin possa avere tutta la buona volont\u00e0 del mondo, non ha n\u00e9 l’esperienza n\u00e9 una visione d’insieme di tutti gli aspetti di questo progetto e dell’azienda<\/strong>. E probabilmente non ha nemmeno l’autorit\u00e0 necessaria per imporre un cambiamento. <\/p>\n Un ERP come Furious ha un ambito di applicazione molto ampio. Riguarda e facilita il lavoro del personale operativo, dei manager, del back-office e cos\u00ec via. Ma non \u00e8 tutto. Oltre alla gestione operativa dei progetti e dell\u2019azienda, \u00e8 anche uno strumento formidabile per guidare la tua azienda<\/a> in modo efficace e anticipare le decisioni strategiche. E quando si parla di guida, si parla di pilota, CQFD. <\/p>\n La dirigenza deve quindi essere sia il motore del cambiamento (che tiene il timone, mille milioni di mille portelli!?) sia un attore attivo in questo processo.<\/p>\n Un esempio concreto che tutti capiranno: quando traslochi, ne approfitti per fare ordine, buttare via le cose e pulire? Cambiare ERP \u00e8 la stessa cosa. <\/p>\n \u00c8 l’occasione perfetta per ripensare l’organizzazione<\/strong>, fare il punto su cosa funziona e cosa appesantisce il lavoro quotidiano. Insomma, rivedere i processi ERP<\/a>, semplificarli e\/o ottimizzarli. <\/p>\n In questo modo, scoprirai subito un ulteriore valore aggiunto di questa migrazione.<\/p>\n Un buon ERP di solito ti offre una struttura che ottimizza le migliori pratiche.<\/p>\n Di solito, se non sei caduto nella trappola n. 1, saprai evitare anche questa.<\/p>\n Ma pu\u00f2 capitare che, nonostante una reale volont\u00e0 di cambiamento e nonostante siano stati messi in chiaro i punti su cui migliorare e modificare, la nostra naturale tendenza a orientarci verso ci\u00f2 che conosciamo e padroneggiamo (anche se a volte \u00e8 tutt\u2019altro che logico) interferisca con una transizione serena. <\/p>\n Se usi Excel fin da quando eri adolescente, \u00e8 probabile che il tuo nuovo ERP non visualizzi i tuoi KPI esattamente allo stesso modo.<\/p>\n Furious \u00e8 un ERP di nuova generazione, quindi all\u2019avanguardia sia in termini di funzionalit\u00e0 che di tecnologia.<\/strong> Per sua natura, la sua filosofia \u00e8 diversa dagli strumenti ERP sviluppati negli anni 2000. Il nostro supporto durante la fase di apprendimento ti permetter\u00e0 di scoprire funzionalit\u00e0 e ottimizzazioni che <\/a>non avresti mai immaginato!<\/p>\n Un sistema ERP ha ovviamente un impatto sul reparto finanziario. Quindi ha voce in capitolo. <\/p>\n D’altra parte, proprio come tu non ti affidi solo a loro per la realizzazione dei progetti dell’agenzia o per la gestione commerciale della tua societ\u00e0 di consulenza, Michel-il-Direttore Finanziario e il suo team non possono essere gli unici a decidere e a occuparsi della scelta e della migrazione del tuo ERP<\/a>. <\/p>\n Una buona gestione dei progetti \u00e8 fondamentale in Furious, e il suo ambito di applicazione, molto ampio, riguarda tutti i reparti della tua azienda. I moduli si integrano tra loro per permetterti di gestire, anticipare e coordinare al meglio i tuoi progetti e l’azienda. <\/strong><\/p>\n Le nostre esperienze con iniziative guidate esclusivamente dai finanziari non riscuotono sempre il massimo consenso da parte dei team (a meno che, ovviamente, quel finanziario non faccia parte del Comex). <\/p>\n Se hai gi\u00e0 organizzato un seminario aziendale, una festa di fine anno o semplicemente una cena tra colleghi, sai bene che \u00e8 impossibile accontentare tutti al 100%. <\/p>\n Per un ERP \u00e8 la stessa cosa. Innanzitutto, si parla di cambiamento. E l\u2019essere umano non ama il cambiamento (nemmeno i gatti, tra l\u2019altro: un\u2019informazione inutile ma vera). <\/p>\n A seconda dei profili interni, delle loro personalit\u00e0 e delle difficolt\u00e0 che hanno con gli strumenti attuali, incontrerai pi\u00f9 o meno resistenza. Alcuni si mostreranno estremamente entusiasti (e saranno ottimi ambasciatori), altri invece opporranno una forte resistenza. <\/p>\n Torniamo ai punti 2 e 3: un leader nel campo della migrazione deve essere il motore del cambiamento e avere l\u2019autorit\u00e0 necessaria ( <\/strong>eccole l\u00ec, il punto 4) per convincere anche i pi\u00f9 restii \ud83d\ude42<\/p>\n Lasciamo da parte l’aspetto psicologico della migrazione per passare alla parte pratica.<\/p>\n Passare da uno strumento (o da pi\u00f9 strumenti<\/a>) a un altro comporta un trasferimento di dati piuttosto consistente: che si tratti di informazioni sui progetti, sui clienti, sui collaboratori, sui dati finanziari, ma anche su chi ha accesso a cosa. <\/p>\n Il responsabile della migrazione deve poter recuperare tutti i dati, sia dal fornitore attuale che dai manager.<\/p>\n Per tua informazione, tutti i dati presenti nel tuo Furious sono di tua propriet\u00e0. Possono essere esportati in qualsiasi momento dai dipendenti dell\u2019azienda che ne hanno l\u2019autorizzazione, senza costi aggiuntivi. <\/p>\n E durante il passaggio al nostro strumento, i nostri team ti aiuteranno a importare i tuoi dati e ti daranno una mano a configurare e personalizzare al meglio il tuo Furious. Sempre gratis e senza limiti di tempo<\/a>.<\/p>\n Hai un’idea chiara di dove si trovano i tuoi dati? Chi deve o non deve accedere a determinate informazioni? <\/strong>Qui capita molto spesso che passiamo lunghe ore a discutere con i clienti per verificare queste informazioni. <\/p>\n L’abbiamo detto e ridetto: si tratta di un progetto strategico per la tua azienda.<\/p>\n E ogni progetto ha bisogno di un piano, perch\u00e9\u201cNessun vento \u00e8 favorevole a chi non sa dove andare<\/em>\u201d. <\/p>\n Inserire la migrazione in un calendario permette di fissare gli obiettivi giusti in termini di tempistiche. <\/p>\n La metodologia, invece, \u00e8 fondamentale per portare a termine il progetto: noi di Furious offriamo ai nostri clienti un piano di implementazione chiaro e collaudato.<\/strong> Ovviamente lo adattiamo ad ogni fase, ma questo permette di ottimizzare i tempi di implementazione. Il nostro tempo di implementazione \u00e8 tra i pi\u00f9 brevi sul mercato!<\/strong><\/p>\n Speriamo che questi 10 consigli ti aiutino a superare la fase della migrazione in modo fluido e sereno (s\u00ec, \u00e8 possibile, credici!).<\/p>\nDimenticarsi di chiedersi perch\u00e9 si cambia strumento<\/h2>\n
Non nominare un responsabile per questo progetto di migrazione <\/h2>\n
Affidare il progetto a uno stagista<\/h2>\n
Non coinvolgere la direzione<\/h2>\n
Non approfittarne per rivedere da zero i processi<\/h2>\n
Cercare di riprodurre esattamente ci\u00f2 che avevamo nel nostro\/nei nostri strumento\/i precedente\/i<\/h2>\n
Affida il progetto solo ai tuoi finanziatori<\/h2>\n
Voler mettere tutti d’accordo<\/h2>\n
Non aver mappato i propri dati \/ i propri diritti di accesso \/ la procedura di recupero.<\/h2>\n
Non imporre un piano d’azione e una metodologia di migrazione.<\/h2>\n