Se quer desenvolver um negócio próspero, deve ser capaz de prever o futuro. Bem, de certa forma.
No mínimo, deve conseguir “estimar” o futuro. Não precisa de tirar a bola de cristal e o tarot, retire esse turbante roxo e leia antes o que se segue.
As ferramentas de que precisa para prever o futuro são todas facilmente acessíveis. Falamos aqui de previsões comerciais, que milhares de empresas praticam todos os dias no mundo com a ajuda de software de gestão empresarial eficiente.
Prever o negócio, o que é isso?
Talvez o termo “previsão” o faça pensar primeiro na meteorologia. A previsão comercial é a meteorologia do seu negócio. Enquanto uma agência meteorológica utiliza dados para determinar as condições futuras, as previsões comerciais utilizam dados históricos para fazer estimativas informadas sobre a orientação das tendências futuras.
As empresas não reinventam a roda diariamente. Conscientemente ou não, cada decisão tomada, cada orçamento atribuído e cada cliente procurado baseiam-se num raciocínio, numa experiência. Idealmente, o emocional não entra em linha de conta, apenas os dados objetivos que permitem um raciocínio esclarecido. Para isso, é essencial saber como calcular a taxa de margem, um indicador-chave para avaliar o desempenho financeiro da empresa.
Claro, pode acontecer que as previsões nem sempre sejam exatas, mas continua a ser a melhor hipótese de não se enganar. E face aos seus concorrentes, isso pode fazer toda a diferença!
Porquê fazer previsões?
Nenhum vento é favorável a quem não sabe para onde vai
Para ter um bom desempenho, deve manter-se um passo à frente do seu setor, ser capaz de antecipar cada ação e estabelecer prioridades estratégicas. É a única forma de manter a vantagem sobre os seus concorrentes.
3 razões que o irão convencer definitivamente:
Ajuda-o a planear o futuro
É muito provável que não considere o seu negócio como um hobby. E é muito provável que tenha investido o seu dinheiro e a sua energia nele. É um projeto a longo prazo. Ora, as previsões ajudam-no a planear o futuro a curto e a longo prazo. O Furious oferece-lhe painéis de controlo de decisão que antecipam os fluxos, os riscos e as tendências.
Dependendo do tamanho e da idade da sua empresa, tem várias abordagens de previsão:
- a abordagem qualitativa: a sua empresa ainda é muito jovem, falta-lhe dados históricos e perspetiva.
- a abordagem quantitativa: quando os seus serviços ou produtos existem há algum tempo e com base no histórico das suas perdas e sucessos, é capaz de reconhecer padrões e tendências promissoras.
- a modelação causal é a abordagem mais avançada. Permite identificar as ligações de causa e efeito entre os diferentes dados. Tipicamente, uma ferramenta como o Furious agrega os dados de toda a sua atividade: comercial, RH, projetos, financeira, etc. E a IA faz o resto: analisar e modelar os resultados potenciais das suas decisões e ações.
Ajudá-lo a pensar melhor o seu orçamento
Gerir uma empresa é ser capaz de gerir o orçamento global da mesma. O dedo molhado não sendo uma opção e os fundos não sendo ilimitados, é evidente que uma boa gestão empresarial começa por ter uma visão clara e factual das despesas e entradas de dinheiro.
Ao identificar as rentabilidades e graças às suas previsões, o Furious ajuda-o a identificar os melhores postos de despesa: o lançamento de uma nova oferta? O recrutamento de novos perfis? O aumento do orçamento publicitário?
Terá todas as cartas na mão para decidir e agir com toda a serenidade.
Antecipar as mudanças no seu mercado
Toda a empresa depende das flutuações do seu mercado. Por vezes, as mudanças apanham-nos totalmente de surpresa (por exemplo, o crash devastador de 2008 ou ainda a crise do coronavírus), e outras vezes, é possível antecipá-las. As previsões podem ajudá-lo a prever os movimentos do mercado no seu conjunto, o que lhe permite ser ativo em vez de reativo.
Pode então ajustar os seus objetivos de negócio em função das mudanças previstas no mercado, ajustando o seu stock ou os seus recursos se necessário.
Qual é a sinergia entre a pilotagem, a gestão e a gestão eficaz de uma empresa?
A pilotagem, a gestão e a gestão de uma empresa são três pilares fundamentais que trabalham em conjunto para assegurar o sucesso e a perenidade de qualquer organização.
A pilotagem refere-se à capacidade de prever, antecipar e tomar decisões esclarecidas para orientar a empresa em direção aos seus objetivos. Trata-se de uma abordagem proativa que requer uma análise constante dos dados e dos indicadores para ajustar a trajetória da empresa.
A gestão eficaz da empresa baseia-se numa combinação destes dois aspetos. Os dados recolhidos através da pilotagem são utilizados para informar o processo de gestão, enquanto a gestão é encarregada de implementar as decisões tomadas no âmbito da pilotagem.
Por outras palavras, a pilotagem fornece as informações necessárias para tomar decisões esclarecidas, a gestão implementa essas decisões e, em conjunto, permitem uma gestão eficaz da empresa.
Em que é que o método de pilotagem tradicional se distingue da abordagem moderna e tecnológica?
O método de pilotagem tradicional caracteriza-se por uma abordagem mais estática e menos reativa. Baseia-se frequentemente em dados históricos e modelos predefinidos para estabelecer previsões.
Em contrapartida, a abordagem moderna e tecnológica da pilotagem baseia-se na utilização de tecnologias avançadas como a inteligência artificial, a análise de dados em tempo real e a automatização. Permite uma reatividade acrescida face às mudanças e uma tomada de decisão mais rápida.
No método tradicional, as atualizações dos indicadores de pilotagem podem ser esporádicas, o que pode causar lacunas na tomada de decisão. Em contrapartida, a abordagem moderna permite um acompanhamento em tempo real dos indicadores, oferecendo assim uma visão mais precisa da situação da empresa.
Além disso, a tecnologia permite analisar grandes quantidades de dados num tempo recorde, o que é praticamente impossível com o método tradicional. Isto abre a porta a análises mais aprofundadas e a previsões mais precisas.
Como integrar a tecnologia e a inovação na pilotagem de uma empresa para uma gestão eficiente?
A integração da tecnologia e da inovação na pilotagem de uma empresa é essencial para uma gestão eficiente. Aqui estão algumas etapas-chave para o conseguir:
- Adotar ferramentas de pilotagem modernas: utilizar software avançado de pilotagem que integre funcionalidades como a análise de dados em tempo real, a modelação preditiva e a inteligência artificial.
- Automatizar os processos: a automatização das tarefas repetitivas permite poupar tempo e reduzir erros. Por exemplo, a automatização da recolha e análise de dados permite obter informações mais rapidamente.
- Investir na formação: formar os colaboradores nas novas tecnologias e nas melhores práticas em matéria de pilotagem é essencial. Isto garante que toda a empresa está na mesma linha de pensamento em matéria de inovação.
- Abrir-se à colaboração: trabalhar em parceria com especialistas externos, startups ou outras empresas inovadoras pode trazer novas perspetivas e ideias inovadoras.
- Ser ágil: adotar uma abordagem ágil da gestão, o que significa ser capaz de se adaptar rapidamente às mudanças e às novas oportunidades.
Ao integrar a tecnologia e a inovação na pilotagem da empresa, pode melhorar a eficiência, a tomada de decisão e a competitividade da sua organização.
Quais são os métodos de pilotagem empresarial que fazem a diferença hoje?
A pilotagem empresarial evoluiu consideravelmente ao longo do tempo e, hoje, existem várias metodologias que fazem a diferença na gestão de uma empresa. Entre as metodologias modernas, podemos citar:
- A pilotagem em tempo real: esta abordagem baseia-se na recolha e análise em tempo real dos dados da empresa. Permite uma reatividade máxima às mudanças do mercado e uma tomada de decisão rápida.
- A utilização da inteligência artificial: a inteligência artificial (IA) é cada vez mais utilizada para analisar quantidades massivas de dados e gerar previsões precisas. Os algoritmos de IA podem detetar tendências ocultas e ajudar a antecipar necessidades e problemas.
- A abordagem baseada em dados: a pilotagem baseada em dados consiste em tomar decisões baseando-se em dados objetivos em vez da intuição. Isto permite melhorar a precisão das previsões e reduzir os erros.
- A abordagem colaborativa: muitas empresas encorajam a colaboração entre diferentes departamentos para obter uma visão mais holística da empresa. Isto favorece uma melhor compreensão dos desafios e das oportunidades.
- A utilização de painéis de controlo interativos: os painéis de controlo interativos permitem aos decisores explorar os dados de forma mais aprofundada e identificar insights-chave.
Como pode o painel de controlo transformar-se numa ferramenta estratégica para a pilotagem empresarial?
O painel de controlo, quando utilizado de forma estratégica, torna-se numa ferramenta poderosa para a pilotagem empresarial. Eis como se pode transformar numa ferramenta estratégica:
- Centralização dos dados: o painel de controlo permite centralizar e visualizar todos os dados pertinentes da empresa. Isto permite aos decisores ter uma visão geral clara da situação.
- Acompanhamento dos KPI: os painéis de controlo são concebidos para acompanhar os indicadores-chave de desempenho (KPI) que são essenciais para medir o sucesso da empresa. Ao monitorizar regularmente os KPI, os decisores podem detetar rapidamente as tendências positivas e negativas.
- Ajuda na tomada de decisão: os painéis de controlo fornecem informações em tempo real e relatórios detalhados, o que facilita a tomada de decisão esclarecida. Os decisores podem reagir rapidamente às mudanças do mercado e às oportunidades emergentes.
- Alinhamento com os objetivos estratégicos: os painéis de controlo são concebidos para refletir os objetivos estratégicos da empresa. Isto garante que todas as ações e decisões estão alinhadas com a visão a longo prazo da empresa.
- Comunicação interna: os painéis de controlo podem ser partilhados dentro da empresa para assegurar uma compreensão comum do desempenho e dos objetivos. Isto favorece a colaboração e o envolvimento dos funcionários.
Em resumo, um painel de controlo bem concebido torna-se numa ferramenta estratégica ao ajudar a empresa a acompanhar o seu progresso, a tomar decisões esclarecidas e a atingir os seus objetivos a longo prazo.
Porquê considerar os indicadores de pilotagem como essenciais na estratégia de gestão empresarial?
Os indicadores de pilotagem desempenham um papel essencial na estratégia de gestão empresarial por várias razões cruciais:
- Medição do desempenho: os indicadores de pilotagem permitem medir o desempenho da empresa, seja ao nível financeiro, operacional ou comercial. Fornecem dados objetivos que indicam se a empresa está a atingir os seus objetivos.
- Tomada de decisão esclarecida: os indicadores de pilotagem fornecem aos decisores as informações necessárias para tomar decisões esclarecidas. Ajudam a identificar as áreas que necessitam de melhorias e as oportunidades a aproveitar.
- Antecipação de problemas: ao monitorizar os indicadores de pilotagem, a empresa pode detetar rapidamente os sinais de alerta relativos a problemas potenciais. Isto permite tomar medidas corretivas antes que os problemas se agravem.
- Alinhamento com os objetivos: os indicadores de pilotagem estão alinhados com os objetivos estratégicos da empresa. Garantem que todas as ações e recursos são direcionados para a realização desses objetivos.
- Comunicação interna e externa: os indicadores de pilotagem fornecem uma base sólida para a comunicação dentro da empresa e com as partes interessadas externas. Permitem apresentar de forma transparente os resultados e o progresso da empresa.
Como é que as formações em pilotagem empresarial contribuem para a otimização das competências de gestão?
As formações em pilotagem empresarial desempenham um papel fundamental na otimização das competências de gestão. Eis como contribuem:
- Melhor compreensão dos indicadores: as formações em pilotagem permitem aos gestores compreender em profundidade os indicadores-chave de desempenho (KPI) e aprender a interpretá-los. Isto reforça a sua capacidade de avaliar o desempenho da empresa.
- Comunicação eficaz: os gestores formados em pilotagem são capazes de comunicar de forma mais eficaz com a sua equipa e com outros departamentos. Podem explicar claramente os objetivos, os resultados esperados e as estratégias a seguir para os atingir. Isto favorece a colaboração dentro da empresa.
- Melhoria da reatividade: as competências adquiridas durante as formações em pilotagem permitem aos gestores reagir mais rapidamente às mudanças do mercado e às novas oportunidades. Estão mais bem preparados para adaptar a sua estratégia em função das circunstâncias.
- Otimização dos processos: as formações em pilotagem enfatizam a eficiência operacional e a gestão de processos. Os gestores são formados para identificar processos ineficazes e implementar melhorias contínuas.
- Liderança reforçada: as competências em gestão reforçam a liderança dos gestores, proporcionando-lhes uma visão mais clara do desempenho da sua equipa e da empresa como um todo. Isto ajuda-os a motivar e a orientar a sua equipa para atingir os objetivos.
Como é que as ferramentas de gestão se integram na prática de gestão diária?
As ferramentas de gestão desempenham um papel essencial na prática de gestão diária. Eis como se integram nesta prática:
- Maior visibilidade: as ferramentas de gestão oferecem aos gestores uma visibilidade em tempo real sobre o desempenho da empresa. Isto significa que podem acompanhar o progresso, os indicadores-chave de desempenho (KPI) e os objetivos diariamente.
- Monitorização do desempenho: estas ferramentas permitem monitorizar de perto o desempenho da empresa. Os gestores podem assim identificar rapidamente as áreas que necessitam de atenção especial e tomar medidas corretivas imediatas.
- Tomada de decisão informada: graças aos dados recolhidos e apresentados pelas ferramentas de gestão, os gestores conseguem tomar decisões mais informadas. Podem avaliar a eficácia das estratégias em curso e ajustar a sua abordagem se necessário.
- Comunicação facilitada: as ferramentas de gestão permitem partilhar informações cruciais com as equipas e as partes interessadas. Os relatórios gerados simplificam a comunicação ao apresentar dados claros e compreensíveis.
Como selecionar os indicadores de gestão mais relevantes para a sua empresa?
A escolha dos indicadores de gestão mais relevantes para a sua empresa é crucial para uma gestão eficaz. Eis como proceder:
- Definir os objetivos: comece por definir claramente os objetivos da sua empresa. Os indicadores devem estar alinhados com estes objetivos.
- Identificar as áreas-chave: identifique as áreas-chave da sua atividade que têm maior impacto na realização dos seus objetivos. Isto determinará os tipos de indicadores a monitorizar.
- Seja seletivo: evite o excesso de indicadores. Selecione um número limitado de indicadores (idealmente de 5 a 10) que sejam os mais relevantes para cada área-chave.
- Mensurabilidade: certifique-se de que os indicadores escolhidos podem ser medidos de forma fiável e precisa. Dados inexatos podem distorcer a sua gestão.
- Adaptabilidade: esteja preparado para ajustar os seus indicadores ao longo do tempo, de acordo com a evolução da sua empresa e dos seus objetivos.
Como é que a gestão e o controlo interagem e coexistem dentro de uma organização?
A gestão e o controlo são dois aspetos essenciais da administração de uma organização. Eles interagem da seguinte forma:
- Complementaridade: a gestão diz respeito à administração diária das atividades e recursos da empresa. Trata-se da implementação das decisões tomadas no âmbito do controlo.
- Controlo estratégico: o controlo concentra-se no planeamento a longo prazo, na definição de objetivos estratégicos e na monitorização do desempenho global da empresa.
- Coordenação: a gestão assegura a coordenação das equipas para atingir os objetivos diários, enquanto o controlo garante que estes objetivos estão em conformidade com a estratégia global.
- Indicadores-chave: o controlo utiliza indicadores-chave de desempenho para avaliar o progresso em direção aos objetivos, enquanto a gestão monitoriza as operações do dia-a-dia.
Qual é a importância do papel do gestor no controlo de atividades e projetos?
O papel do gestor é essencial no controlo de atividades e projetos pelas seguintes razões:
- Alinhamento estratégico: o gestor assegura que as atividades e os projetos estão alinhados com a estratégia global da empresa. Isto garante que cada ação contribui para a realização dos objetivos estratégicos.
- Gestão de recursos: o gestor atribui os recursos de forma otimizada, assegurando que as pessoas certas são atribuídas às tarefas certas, o que melhora a eficiência e a eficácia.
- Monitorização do desempenho: o gestor acompanha continuamente o desempenho das atividades e dos projetos, identificando os desvios em relação aos objetivos e tomando medidas corretivas quando necessário.
- Adaptação às mudanças: como pessoa responsável por gerir as atividades, o gestor está melhor posicionado para identificar as mudanças no mercado ou no ambiente da empresa e para ajustar os projetos em conformidade.
Por que é essencial distinguir a gestão e o controlo numa estratégia empresarial?
É essencial distinguir claramente a gestão e o controlo numa estratégia empresarial pelas seguintes razões:
- Clarificação dos papéis: ao definir papéis distintos para a gestão e o controlo, cada função pode concentrar-se no que faz melhor, o que evita confusão e sobreposições.
- Otimização das operações: a gestão concentra-se na otimização das operações diárias, enquanto o controlo define a direção estratégica a longo prazo. Esta distinção garante que ambos os aspetos são tidos em conta.
- Tomada de decisão estratégica: ao distinguir os papéis, os decisores podem tomar decisões mais claras e mais estratégicas sem serem sobrecarregados pelos detalhes operacionais.
- Desempenho aumentado: uma abordagem bem definida da gestão e do controlo permite à empresa melhorar o seu desempenho global, atingir os seus objetivos estratégicos e reagir de forma mais ágil às mudanças do mercado.
Antecipe com Furious
Como empresário, a sua capacidade de antecipar é essencial para otimizar os seus recursos. Uma ferramenta de gestão poderosa e preditiva como a Furious dá-lhe uma vantagem competitiva inegável para ter um melhor desempenho.
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Os nossos painéis de controlo inteligentes oferecem-lhe uma visão clara e em tempo real do seu volume de negócios, margens, compras, rentabilidade projetada, etc.
Vários dashboards permitir-lhe-ão visualizar os KPI’s de forma simples e ajudá-lo-ão a definir as ações a realizar. A Furious envia-lhe por e-mail relatórios sobre os projetos onde deteta anomalias.
O nosso motor de antecipação propõe-lhe a melhor combinação de produção para otimizar em tempo real a sua aterragem de produção mensal. Este tipo de tecnologia ilustra perfeitamente as vantagens da inteligência artificial nas empresas, permitindo alinhar a reatividade operacional com a visão estratégica. As nossas ferramentas de planeamento colaborativas e conversacionais também o libertam de 80% da carga de planeamento.
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