Smash & Furious - episódio 5 Novembro 2023

Novembro 2023 - controlar a rentabilidade

Bem-vindo ao Smash & Furious - a crónica mensal onde falamos de finanças, RH, questões jurídicas, operacionais e gestão em geral para startups, micro e pequenas empresas em forte crescimento.

Em novembro, falamos de rentabilidade para um final de ano em grande!

https://youtu.be/Vwqkp8XQ0d8?si=EwiGa7r34tBtkhVX

Neste episódio, encontramos Jean-Baptiste Cousin para falar sobre rentabilidade.

Qual é a etapa crucial em que devemos começar a geri-la? Quais são as alavancas essenciais para um bom controlo da rentabilidade? Quais são os reflexos a adotar para a gerir bem?

Todas as dicas para melhorar a sua rentabilidade estão aqui!

Smash your problems & Be Furious!

Compreender a rentabilidade em três níveis

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  Antes do projeto: a raiz da rentabilidade

A rentabilidade deve ser considerada desde o início, mesmo antes de pensar em comercializar um produto ou serviço. Como Jean-Baptiste sublinha, é crucial compreender e planear a margem teórica desde a criação do orçamento. Isto permite não só saber se um projeto é rentável, mas também materializar as percentagens de rentabilidade por projeto.

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  Durante o projeto: acompanhamento da margem real

É essencial acompanhar a margem real ao longo de todo o projeto. Isto implica compreender o que acontece entre o momento da venda e a produção efetiva. A gestão da margem real requer uma atenção constante para garantir que os objetivos de rentabilidade são alcançados.

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  Após o projeto: acompanhamento e análise

Após a conclusão de um projeto, a análise dos resultados e o acompanhamento dos clientes continuam a ser etapas-chave para garantir uma rentabilidade sustentável. Isto implica frequentemente revisitar e ajustar as estratégias com base no desempenho real.

Alavancas essenciais para aumentar a rentabilidade

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  Domínio dos fluxos de despesas: controlar e compreender as despesas é fundamental. Isto inclui a gestão de orçamentos e a capacidade de resposta face a despesas imprevistas.

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  Ganho de produtividade: melhorar a rentabilidade também pode passar pela otimização dos processos e pela redução do tempo gasto em tarefas não estratégicas.

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  Acompanhamento contínuo: utilizar ferramentas internas para um acompanhamento constante da margem, desde a conceção do orçamento até à contabilidade final.

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  Negociação estruturada com fornecedores: fixar preços com fornecedores-chave pode ser uma estratégia eficaz para manter ou melhorar a margem.

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  Documentação e adoção de processos claros: estabelecer processos bem definidos e adotados por toda a equipa pode eliminar tarefas de baixo valor acrescentado e melhorar a eficiência

Análise da rentabilidade nos clientes

A abordagem da Furious Squad para analisar a rentabilidade nos seus clientes começa com uma compreensão aprofundada da contabilidade do cliente. Isto implica frequentemente reconstruir ou auditar os números existentes e definir claramente termos como “margem bruta”. A interação com diferentes departamentos (vendas, produção, marketing) é essencial para compreender o processo completo e identificar áreas de melhoria.

Equilíbrio entre rentabilidade e disponibilidade de tesouraria

É importante notar que o aumento da margem bruta nem sempre se traduz num aumento da tesouraria disponível. A estrutura de custos e os investimentos podem afetar a tesouraria, mesmo com uma margem bruta em crescimento.

Estratégias proativas para uma rentabilidade sustentável

A gestão da rentabilidade em startups, micro e pequenas empresas requer uma abordagem proativa e estratégica. Como Jean-Baptiste sublinha, é essencial criar as condições para uma rentabilidade sustentável, concentrando-se no controlo das despesas, na melhoria da produtividade e num acompanhamento rigoroso através de ferramentas adequadas. Ao adotar estas estratégias, as empresas podem não só sobreviver, mas prosperar no ambiente empresarial competitivo de hoje.

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