Em resumo
- Cada colaborador economiza várias horas por semana graças à automação de tarefas e à centralização de dados.
- O Furious unifica as práticas de trabalho, reforça a colaboração e elimina erros relacionados com ferramentas dispersas.
- Os gestores acedem aos planos e KPIs com um clique, antecipam melhor as necessidades e otimizam a rentabilidade dos projetos.
- O Furious mede em tempo real a redução das emissões e do consumo de energia, um indicador chave para a GreenFlex.
Contexto e desafios
A GreenFlex, filial da TotalEnergies, reúne mais de 500 colaboradores distribuídos por 19 escritórios na Europa.
A sua missão? Acompanhar as organizações na sua transição energética, ambiental e social com soluções à medida.
Internamente, o rápido crescimento e a dispersão das equipas revelaram um obstáculo importante: uma acumulação de ferramentas e métodos de trabalho incompatíveis.
Resultado? Processos lentos, perdas de tempo, erros repetidos e uma comunicação difícil entre as equipas.
Para Kevin Koraibaa, Responsável de Suporte e Serviços Profissionais, esta situação pesava fortemente na produtividade. Os colaboradores passavam um tempo precioso a reintroduzir dados e os gestores tinham dificuldade em aceder a informações chave para gerir eficazmente os projetos.
A direção da GreenFlex tomou então uma decisão estratégica: adotar uma solução única, intuitiva e fiável para centralizar informações, harmonizar processos e devolver agilidade às equipas.
O objetivo? Uniformizar práticas, facilitar a colaboração e oferecer uma visibilidade completa sobre todos os projetos.
Porquê o Furious?
Para enfrentar estes desafios, a GreenFlex escolheu o Furious, que respondia perfeitamente às expectativas. Após testes rigorosos e a participação ativa dos utilizadores, o veredicto foi claro.
O que conquistou as equipas? A interface intuitiva do Furious, a sua facilidade de uso e, sobretudo, a sua flexibilidade.
Os principais trunfos do Furious:
- Automação e integração : Graças aos conectores personalizados com o CRM da GreenFlex (Salesforce), ferramentas de RH e outras aplicações, as reintroduções de dados desapareceram. As férias, os planos… tudo foi centralizado, economizando um tempo precioso a cada colaborador.
- Vista unificada dos projetos : Com acesso instantâneo às informações de cada projeto, o Furious eliminou as barreiras de comunicação entre equipas.
- Acompanhamento à medida : Com o apoio de um integrador Furious, a GreenFlex implementou a ferramenta sem problemas. Formações completas, base documental interna: tudo foi posto em prática para uma adoção rápida e eficaz da ferramenta.
Graças ao Furious, a GreenFlex dispõe hoje de uma base comum para a gestão dos seus projetos, permitindo às equipas trabalhar mais serenamente e concentrar-se nas suas missões essenciais.
Resultados obtidos
A implementação do Furious transformou a forma como as equipas trabalham no dia a dia.
- Ganho de tempo significativo : Graças à automação de tarefas repetitivas (atualização de férias, pesquisa de informações de projeto…), cada colaborador economiza várias horas por semana.
- Colaboração simplificada : A centralização das informações e a sincronização dos planos facilitam o trabalho em equipa e permitem um acesso instantâneo aos KPIs de projeto.
- Alinhamento e rigor aumentados : Com uma visão geral dos projetos e uma linguagem comum, as equipas trabalham agora com mais rigor e eficácia.
A visibilidade sobre os planos e os KPIs de projeto permite-nos antecipar as necessidades e evitar desvios – uma vantagem importante para a nossa rentabilidade.
Os KPIs essenciais para a GreenFlex
Para gerir os seus projetos e maximizar o seu impacto, a GreenFlex baseia-se em três KPIs chave:
- Rentabilidade dos projetos : O Furious mostra instantaneamente a diferença entre o tempo vendido e o tempo gasto, permitindo aos gestores detetar e corrigir desvios orçamentais sem demora.
- Impacto ambiental : Com indicadores dedicados (consumo de água, energia, emissões de CO2), a GreenFlex mede precisamente o impacto ecológico de cada projeto e otimiza as suas ações para a transição energética.
- Disponibilidade de recursos : Uma visão geral sobre a disponibilidade das equipas permite aos responsáveis antecipar as necessidades e planear eficazmente para evitar sobrecargas e atrasos.
O Furious centraliza estes KPIs essenciais numa interface intuitiva, dando à GreenFlex um controlo total sobre a rentabilidade, eficácia e impacto ambiental dos seus projetos.
Kevin Koraibaa - Responsável de Suporte e Serviços Profissionais na GreenFlex
O Furious permite-nos integrar indicadores ambientais diretamente no acompanhamento de projeto, um critério essencial para a GreenFlex.
Com o Furious, a GreenFlex deu um passo em direção a uma organização mais fluida, rigorosa e colaborativa. Ao centralizar as suas ferramentas de gestão de projetos, a empresa reduziu as perdas de tempo, otimizou os seus processos e agora beneficia de uma visão global sobre os seus projetos para uma gestão mais precisa.
Mais do que um simples software, o Furious tornou-se um aliado na missão da GreenFlex: permitir que as organizações mudem de trajetória construindo com elas uma economia que cria e preserva mais do que destrói.
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