Em resumo
- Agência de 15 pessoas, apoiada por 500 especialistas do grupo Human Skills.
- Utilização da Furious desde 2021 para uma gestão otimizada dos projetos.
- Problema resolvido: melhor estimativa do tempo gasto por projeto, melhorando o acompanhamento da rentabilidade.
- Poupança de 5 horas por semana graças à Furious.
- Melhor alocação de pessoal e organização graças a um planeamento antecipado dos recursos.
Quando se fala de gestão de projetos e otimização de recursos, a experiência da agência Pop for you é um testemunho eloquente do poder das ferramentas certas. Dirigida por Caroline Vignand Olivier, esta agência, que faz parte integrante do grupo Human Skills, conheceu uma transformação notável graças à Furious.
Pode apresentar-se, Caroline?
Sou Caroline Vignand Olivier, fundadora e diretora da agência Pop for you. Atualmente, a nossa agência faz parte do grupo Human Skills. Somos uma equipa de cerca de quinze pessoas na agência, e temos a particularidade de nos apoiarmos também nos 500 especialistas do grupo, distribuídos pelas diferentes marcas do grupo.
Desde quando utiliza a Furious?
Utilizamos a Furious desde 2021, ou seja, há dois anos.
E antes da Furious?
Antes de adotarmos a Furious, utilizávamos várias ferramentas. No entanto, não usávamos realmente muitas, e o facto de utilizarmos várias levava a um rápido abandono de cada uma destas ferramentas. Em suma, navegávamos um pouco às cegas.
Que problema a Furious permitiu resolver?
O principal problema que enfrentávamos era a gestão do tempo gasto por projeto, o que afetava diretamente o controlo da rentabilidade. As nossas estimativas do tempo dedicado a cada projeto eram muito aproximadas. Desde que começámos a utilizar a Furious, este problema foi largamente resolvido.
A sua função preferida na Furious?
A gestão do planeamento é crucial para nós. Mas a funcionalidade que aprecio particularmente é o “pipeline de vendas”, nomeadamente a capacidade de atribuir probabilidades facilmente e ter uma visão geral da evolução da vida do projeto.
Quanto tempo a Furious te faz poupar?
Diria que a Furious nos permite poupar cerca de 5 horas por semana.
Que funcionalidade gostarias de ver aparecer?
Penso que ainda não estou a utilizar todas as funcionalidades oferecidas pela Furious no seu pleno potencial. Gostaria de poder melhorar as minhas competências e ser acompanhada por especialistas da Furious neste assunto. Por agora, não vejo nada em falta para a gestão da agência.
A Furious mudou o teu dia-a-dia?
Sim, absolutamente. Agora estamos muito mais na antecipação, especialmente no que diz respeito ao planeamento dos recursos. Temos uma melhor alocação de pessoal, o que mudou consideravelmente a nossa forma de trabalhar.
Para terminar, qual é a tua funcionalidade indispensável?
A gestão dos planeamentos das equipas é essencial para nós. Na realidade, tudo o que a Furious oferece é indispensável para a nossa agência.
