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Uma melhor visibilidade sobre os números de produção e os relatórios financeiros – Insign

Em resumo

  • 230 colaboradores distribuídos por vários locais, incluindo Lyon, Paris, Dakar e Los Angeles.
  • Ganhos de tempo: graças à Furious, a empresa pode analisar os seus números de produção quase diariamente e fechar os resultados no último dia do mês.
  • Antecipação e planeamento melhorados através de uma gestão proativa em tempo real.
  • Monitorização de KPIs: número de dias planeados por mês e estado de progresso em relação aos objetivos de previsão.

O universo das agências de comunicação está em constante evolução, com desafios crescentes e necessidades em mudança. Matthieu Didailler, o CFO da Insign, uma agência de consultoria estratégica e operacional com sede em Lyon, Paris, Tournon, Dakar e Los Angeles, partilha como a ferramenta Furious transformou a sua abordagem à gestão financeira.

Pode apresentar-se, Matthieu?

Sou o CFO da Insign, um grupo de consultoria estratégica e operacional localizado em Lyon, Paris, Tournon, Dakar e Los Angeles.

Quais são os seus principais desafios na Insign?

Os grandes desafios que temos hoje são poder sair do modelo de concurso público. Atualmente, vimos do mundo das agências de comunicação. Estamos a orientar-nos cada vez mais para a consultoria porque o modelo de concurso público está a esgotar-se. Reduz as liberdades com uma forte concorrência e preços negociados para baixo. Um trabalho solicitado antecipadamente acaba por ser pago uma vez em três, o que já não é aceitável.

Que ferramentas utilizava antes da Furious?

Antes, utilizávamos uma ferramenta mais financeira, sem mencionar marcas. Era uma ferramenta orientada para capitais de gestão e acompanhamento de negócios. Mas estava desalinhada com o nosso negócio. O que nos levou à Furious foi o facto de a ferramenta estar adaptada aos nossos especialistas e às nossas diferentes áreas de negócio.

A principal vantagem da Furious para si?

A principal vantagem da Furious é que está primeiramente orientada para o negócio versus uma ferramenta financeira. Um número só vive se for partilhado e enriquecido por todos os intervenientes da cadeia. Como financeiro, nada é pior do que um número que não vive. Quanto mais os intervenientes partilham este número e têm um consenso em torno dele, melhor antecipamos.

O que mudou desde a integração da Furious?

Desde a integração da Furious, o nosso fecho acontece de forma contemporânea. Somos capazes de ler os nossos números de produção quase diariamente e fechamos os nossos resultados no último dia do mês. Antes, tínhamos de esperar D+2, D+5, ou até D+10. A Furious permite-nos projetar para o futuro, planear e antecipar.

Para terminar, qual é a tua funcionalidade indispensável?

A funcionalidade imprescindível é o número de dias planeados no mês. Isso permite-nos ver onde estamos em relação aos objetivos definidos em termos de previsões. Ajuda-nos a antecipar questões, a acelerar o arranque com clientes e a planear melhor.

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