As ferramentas de IA revolucionam o quotidiano das agências de consultoria. Trazem uma solução generativa capaz de otimizar a gestão de projetos. Entre poupança de tempo, antecipação e fiabilização dos entregáveis, a IA tornou-se uma verdadeira alavanca estratégica.
Ferramentas de IA: transformação do setor das agências de consultoria
A inteligência artificial já não é uma curiosidade reservada aos laboratórios ou às grandes plataformas tecnológicas americanas. Convida-se agora para o quotidiano das agências de consultoria. Gestão de projetos, produção de entregáveis, acompanhamento operacional, relação com o cliente: tudo passa por ela. Concretamente, como é que as ferramentas de IA mudam as regras do jogo? E sobretudo, como tirar partido delas de forma inteligente?
A IA não substitui a profissão de consultor, mas reconfigura as regras do jogo. Segundo um estudo da McKinsey, entre 60 e 70% das tarefas nas profissões de consultoria podem ser parcialmente automatizadas ou aceleradas graças à IA. Em França, muitos gabinetes já integram a IA generativa nos seus métodos de trabalho.
A questão não é, portanto, se devemos utilizar uma solução generativa para melhorar a produtividade em agência, mas como implementá-la e em que casos de uso?
Os tipos de ferramentas de IA para as agências
Não vale a pena procurar complicações. As ferramentas de IA mais utilizadas pertencem principalmente a três categorias:
IA generativa
Redação de sínteses, respostas a concursos públicos, apresentações PowerPoint alimentadas automaticamente: uma solução generativa como ChatGPT, Claude ou Gemini permite poupar várias horas por semana, sem reduzir a qualidade.
Machine Learning
Modelos preditivos para previsões comerciais, deteção de anomalias nos dados financeiros, segmentação dinâmica de clientes: o ML permite aos gabinetes passar do diagnóstico à predição.
NLP (processamento de linguagem natural)
Para extrair rapidamente insights de relatórios, contratos ou verbatims de clientes. Quem nunca sonhou com um assistente que lê 300 páginas para extrair os cinco pontos litigiosos em menos de 10 segundos?
Gestão de projetos mais fluida: missões mais rentáveis
É na gestão de projetos e no planeamento de tarefas quotidianas que a ferramenta IA marca uma verdadeira viragem. Eis o que muda para os gabinetes…
Menos tarefas repetitivas
Notas automáticas, relatórios redigidos em 3 minutos, tabelas dinâmicas pré-preenchidas: todas estas micro-tarefas demoradas podem ser delegadas às ferramentas de IA. Resultado? As suas equipas concentram-se na análise, no aconselhamento, no valor.
Entregáveis mais rápidos, mais homogéneos
Acabaram-se as apresentações realizadas à última hora ou os slides incoerentes entre dois consultores. A inteligência artificial permite normalizar os entregáveis, gerar templates inteligentes e melhorar a legibilidade. Como bónus: menos stress no final da missão.
Uma organização baseada em dados
Graças a ferramentas de IA integradas nas plataformas de gestão de projetos (Notion, Asana, ClickUp), visualiza em tempo real o estado de progresso, os pontos de bloqueio, os desvios orçamentais ou os picos de carga. Já não precisa de correr atrás das informações, elas vêm ter consigo.
Ativos tecnológicos baseados na IA generativa
E se a ferramenta de inteligência artificial generativa permitisse também reinventar o modelo económico das agências e gabinetes de consultoria ? Demasiadas vezes, a consultoria limita-se a vender tempo de trabalho. Ora, um gabinete que estrutura os seus ativos – ferramentas de IA internas, metodologias, bases de dados – pode propor ofertas empacotadas de alto valor.
Alguns exemplos muito concretos:
- Um benchmark setorial enriquecido continuamente via IA.
- Uma plataforma de diagnóstico estratégico semi-automatizada.
- Uma base de experiências de clientes pronta a usar.
Estes ativos permitem melhorar a faturação, ganhar em eficiência e sobretudo diferenciar-se da concorrência.
Integrar ferramentas de IA para responder às expectativas
Não nos iludamos: os clientes tornam-se também mais exigentes. Querem respostas mais rápidas, análises mais refinadas, formatos mais interativos. As ferramentas de IA ajudam-no a cumprir estes requisitos… desde que as integre bem na sua abordagem.
Restituições mais dinâmicas
Em vez do sempiterno relatório PDF de 80 páginas, porque não propor um dashboard interativo, uma síntese vocal, ou mesmo um chatbot de restituição? Gabinetes pioneiros já o fazem – e os clientes adoram.
Um aconselhamento mais direcionado, mais pertinente
Graças às ferramentas de IA e aos ERP como o Furious, adapta as suas recomendações ao setor, ao contexto, ao nível de maturidade digital do cliente… sem partir do zero de cada vez. Ganha em fineza, e portanto em credibilidade.
“Graças ao Furious, ganhámos em transparência face aos nossos clientes. Eles têm acesso às informações em tempo real, como o progresso do projeto ou os atrasos, o que nos permite aumentar a comunicação com dados factuais e não mais um simples ficheiro Excel modificável a qualquer momento.”
Citação de Nicolas Quilliet – Wokine
Ferramentas de IA em agências: facilitador de gestão de projetos
Nunca se dirá o suficiente: a IA não substitui o humano, aumenta o humano. Isto pressupõe acompanhar as suas equipas durante a implementação. É preciso, portanto, prever:
- Formações sobre ferramentas de IA (e o seu bom uso).
- Workshops de descodificação dos limites e riscos.
- Uma valorização das competências humanas: sentido crítico, relacional, síntese.
Torna-se maestro entre a expertise humana e a potência algorítmica das ferramentas de IA.
Fazer da IA uma aliada, não um gadget
A inteligência artificial transforma profundamente o quotidiano das agências. Não se limita a “fazer ganhar tempo”: permite elevar a qualidade do aconselhamento, enriquecer as ofertas, fidelizar os clientes.
Então, as suas ferramentas simplificam-lhe realmente a vida ou tornam os seus processos mais pesados?
E se fosse o momento certo para transformar as suas rotinas em ativos duradouros e fazer da sua IA… um trunfo tão fiável quanto um consultor sénior?
A integração das ferramentas de IA transforma profundamente o funcionamento das agências: automatização das tarefas repetitivas, melhor antecipação dos riscos dos projetos, entregáveis mais reativos, aconselhamento mais direcionado. Contudo, para que estas inovações tecnológicas produzam um impacto real — e não se resumam a um empilhamento de ferramentas isoladas — ainda é preciso integrá-las num sistema coerente, transversal e pilotável.
É precisamente isso que propõe o ERP Furious. Ao centralizar os dados comerciais, operacionais e financeiros num único ambiente inteligente, o Furious permite às agências tirar o melhor da IA, mantendo um controlo fino da sua performance global. Destinado às agências e gabinetes de consultoria, a ferramenta de gestão centraliza o conjunto dos processos de uma empresa favorecendo uma pilotagem global e precisa da atividade através de um painel de controlo único.
«Ter uma ferramenta que cobre toda a cadeia de valor, desde a “edição do orçamento até à produção e entrega, permite-nos” ser muito mais coerentes e controlar melhor os nossos processos.»
Análise preditiva, alocação de recursos assistida, automatização de orçamentos, planeamento de tarefas, faturação, reporting e acompanhamento de rentabilidade em tempo real: o Furious atua como um catalisador. Transforma as promessas da IA em resultados concretos para as equipas como para os dirigentes.
Talvez se coloque estas questões?
01 O que é a classificação automática de transações?
É uma funcionalidade baseada na inteligência artificial que categoriza automaticamente as suas despesas segundo a sua natureza, para um acompanhamento financeiro simplificado e mais fiável.
02 Como funciona a IA do Furious para classificar as transações?
A cada importação ou sincronização bancária, a IA analisa a descrição, o montante e o contexto para propor uma categoria e tags pertinentes. Valida, ajusta se necessário, e a ferramenta aprende com as suas escolhas.
03 Quais são as vantagens da classificação automática para as equipas financeiras?
Menos introdução manual, uma melhor coerência contabilística, uma redução dos erros humanos e uma poupança de tempo considerável nas tarefas recorrentes.
04 Podemos manter o controlo sobre as categorias propostas pela IA?
Sim, mantém-se senhor das sugestões: cada classificação pode ser aceite, modificada ou refinada. A automatização vem em apoio, não em substituição.
05 A IA melhora as suas sugestões ao longo do tempo?
Absolutamente. Quanto mais utiliza a funcionalidade, mais a IA aprende com as suas correções e propõe classificações adaptadas aos seus hábitos.
06 A quem se destina esta funcionalidade?
Aos responsáveis financeiros, dirigentes, ou qualquer pessoa que deseje automatizar o tratamento contabilístico, otimizar a tesouraria e concentrar-se na análise em vez da introdução.
