Para gerir bem a sua atividade, os dirigentes devem apoiar-se em ferramentas fiáveis. Segundo a Forterro e a OnePoll, 53% das PME francesas valorizam a otimização da cadeia de abastecimento através do ERP. Escolher o software certo é crucial para estruturar e ganhar em reatividade. Aqui estão as etapas chave.
Software de gestão empresarial: visão consolidada em tempo real
A gestão estratégica já não pode apoiar-se em folhas de cálculo isoladas ou sistemas compartimentados. Um bom software de gestão empresarial centraliza os dados chave (finanças, projetos, RH, desempenho comercial) e oferece uma visão a 360 graus sobre a sua atividade. Permite acompanhar os indicadores de desempenho, automatizar alertas e basear as suas decisões em dados fiáveis. Sem isso, o risco de perda de controlo operacional aumenta à medida que a empresa se desenvolve. A solução de gestão permite reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas e diminui o risco de erros na introdução de dados.
Analisar as suas necessidades antecipadamente: uma etapa estruturante
A seleção de um software de gestão empresarial: uma etapa estruturante
Essas respostas orientarão a escolha das funcionalidades prioritárias do ERP e o âmbito do projeto. Um erro frequente é adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse em adotar uma ferramenta de gestão demasiado complexa ou, pelo contrário, demasiado limitada. Daí o interesse de adotar um ERP como o Furious. O software empresarial pode substituir até 7 ferramentas distintas ao centralizar a gestão de projetos, finanças e relatórios.
O que é realmente Furious é muito bom, é essa capacidade de ter um acesso fácil aos diferentes widgets e aos diferentes widgets e aos diferentes widgets e aos diferentes widgets e aos diferentes widgets e aos diferentes widgets. É uma verdadeira revolução para nós.
Levar em conta as especificidades do seu setor
Cada setor de atividade possui as suas restrições, indicadores específicos e lógicas de organização. As agências de comunicação, os gabinetes de consultoria ou os escritórios de estudos não têm as mesmas necessidades que um ator industrial. Um software de gestão pensado para o seu ramo permitirá ganhar tempo na implementação, ao mesmo tempo que limita os custos de personalização. É, portanto, pertinente orientar-se para editores de ERP com um conhecimento comprovado do seu ambiente para simplificar a implementação.
Seis critérios essenciais a avaliar na escolha
Ergonomia: O software de gestão integrada é intuitivo para os seus colaboradores?
- Integração: Consegue conectar-se facilmente às suas ferramentas existentes (CRM, contabilidade, RH…)?
- Alojamento: Prefere uma solução SaaS, Cloud ou uma instalação nos seus sistemas?
- Custo total e orçamento: Considere o preço das licenças, mas também a implementação, formação e suporte.
- Esses elementos devem ser integrados em uma grelha de critérios para comparar objetivamente várias soluções.
- Custo total e orçamento: Considere o preço das licenças, mas também a implementação, formação e suporte.
- Fiabilidade do prestador: Verifique a sustentabilidade do editor, o seu nível de assistência e a frequência das atualizações.
Associar esses elementos a uma grelha de critérios para comparar objetivamente
Associar os utilizadores finais desde as primeiras fases
A implementação e a execução de um software de gestão só terão sucesso se os gestores de projeto e as equipas operacionais aderirem. Muitos projetos falham porque os decisores escolhem um ERP sem consultar os futuros utilizadores. Esta abordagem colaborativa garante a rentabilidade do investimento.
Apostar num software de gestão evolutivo e duradouro
A sua empresa está destinada a evoluir: crescimento do pessoal, abertura de novas filiais, expansão internacional. Um software de gestão evolutivo permite adicionar módulos funcionais conforme as suas necessidades futuras: gestão de múltiplas empresas, registo de tempos, gestão avançada de relatórios, planeamento de recursos humanos e alocação de recursos. Este critério de evolutividade é fundamental para garantir a sustentabilidade do seu sistema de informação.
A ergonomia do Furious é muito satisfatória, com fácil acesso aos diferentes widgets e aos dados e números que se comunicam.
Validar a solução através de um teste em condições reais
Antes de contratar, exija uma demonstração personalizada ou acesso a uma versão de teste. Esta etapa permitirá verificar a adequação entre a ferramenta de gestão ERP e os seus processos de negócio. É também uma oportunidade para avaliar a reatividade do editor, a clareza do seu acompanhamento e a cobertura funcional efetiva. Um bom teste revela rapidamente as limitações de um produto… ou o seu verdadeiro valor acrescentado.
Apoiar-se num prestador fiável e comprometido a longo prazo
A escolha de um software de gestão empresarial não pode ser dissociada da qualidade do parceiro que o acompanha. Privilegie um editor ou integrador reconhecido, com referências sólidas no seu setor. Um prestador competente propor-lhe-á um plano de implementação realista, formações direcionadas e um suporte técnico reativo. Este nível de compromisso é fundamental para garantir o sucesso do projeto a longo prazo.
Escolher um software de gestão adequado não é uma questão de pressa ou intuição. É uma decisão estruturante que compromete a sua empresa por vários anos. Ao apoiar-se numa análise clara das suas necessidades, numa grelha de critérios objetivos e numa avaliação séria dos editores, coloca todas as hipóteses do seu lado para escolher uma ferramenta realmente útil, eficaz e duradoura.
O software ERP Furious oferece uma solução completa e intuitiva para gerir eficazmente todas as atividades da sua empresa. Graças à sua interface personalizável e aos seus módulos integrados, facilita a gestão dos processos, melhora a colaboração interna e otimiza a tomada de decisões. A sua flexibilidade permite uma adaptação rápida às necessidades específicas de cada setor. Ao escolher o Furious, beneficia de uma ferramenta poderosa para ganhar em produtividade e desempenho.
Talvez se coloque estas questões?
01 O que é a classificação automática de transações?
É uma funcionalidade baseada na inteligência artificial que categoriza automaticamente as suas despesas segundo a sua natureza, para um acompanhamento financeiro simplificado e mais fiável.
02 Como funciona a IA do Furious para classificar as transações?
A cada importação ou sincronização bancária, a IA analisa a descrição, o montante e o contexto para propor uma categoria e tags pertinentes. Valida, ajusta se necessário, e a ferramenta aprende com as suas escolhas.
03 Quais são as vantagens da classificação automática para as equipas financeiras?
Menos introdução manual, uma melhor coerência contabilística, uma redução dos erros humanos e uma poupança de tempo considerável nas tarefas recorrentes.
04 Podemos manter o controlo sobre as categorias propostas pela IA?
Sim, mantém-se senhor das sugestões: cada classificação pode ser aceite, modificada ou refinada. A automatização vem em apoio, não em substituição.
05 A IA melhora as suas sugestões ao longo do tempo?
Absolutamente. Quanto mais utiliza a funcionalidade, mais a IA aprende com as suas correções e propõe classificações adaptadas aos seus hábitos.
06 A quem se destina esta funcionalidade?
Aos responsáveis financeiros, dirigentes, ou qualquer pessoa que deseje automatizar o tratamento contabilístico, otimizar a tesouraria e concentrar-se na análise em vez da introdução.
