A gestão financeira proativa permite aos diretores de agência antecipar os períodos de baixa, assegurar a sua tesouraria e gerir a sua atividade com mais serenidade. Ao identificar os picos de carga futuros, acompanhar os indicadores certos e adaptar o seu plano de ação em tempo real, mantém o controlo — mesmo quando o negócio faz ondas.
Quais são os riscos de uma gestão reativa?
Esperar para ver é a melhor maneira de acabar com a cabeça debaixo de água. Uma gestão financeira reativa é:
- Uma tesouraria sob pressão ao menor imprevisto,
- Decisões de emergência, muitas vezes mal calibradas,
- Uma visão turva sobre a rentabilidade real dos projetos,
- E uma perda de tempo a gerir as consequências em vez das causas.
Em suma, sofre-se em vez de gerir.
“O saldo de opinião dos dirigentes de PME/TPE sobre a evolução recente da tesouraria da sua empresa deteriorou-se significativamente este trimestre, perdendo 6 pontos.”
Quais os benefícios concretos para a direção de uma agência?
Pelo contrário, uma gestão proativa é retomar o controlo. Ela permite-lhe:
- Antecipar as quedas de ritmo e adaptar a sua organização antecipadamente,
- Absorver os picos de carga sem explodir as suas margens,
- Tomar decisões estratégicas baseadas em projeções fiáveis,
- Reforçar a confiança das equipas e dos parceiros (investidores, clientes…).
Já não reage aos números: antecipa-os.
Como antecipar os períodos de baixa?
Identificar os sinais de uma desaceleração da atividade
Os períodos de baixa nunca caem do céu. Eles sempre deixam alguns indícios:
- Pipeline comercial que se esvazia,
- Faturação prevista em queda,
- Menos briefings ou pedidos de recursos,
- Atrasos na assinatura ou negociações que se prolongam.
Se esses sinais se acumulam, é hora de agir. Não de esperar.
Quais indicadores financeiros seguir para ajustar a sua estratégia?
Para se manter proativo, mantenha um olho nos KPIs certos. Aqui estão os que merecem a sua atenção:
Um painel atualizado é o seu melhor aliado para ajustar as suas decisões em tempo real, sem navegar às cegas.
Quais ações implementar para limitar o impacto na tesouraria?
Não entre em pânico: período de baixa não significa paragem total. Aqui estão algumas sugestões concretas:
- Relançar antigos prospectos ou clientes inativos,
- Lançar uma campanha de prospeção direcionada,
- Otimizar a carga interna (formação, projetos de I, branding),
- Rever alguns custos fixos ou adiáveis,
- Propor ofertas de duração limitada para gerar caixa rapidamente.
A ideia: transformar uma baixa de carga de cliente em oportunidade interna.
Como se preparar para os picos de atividade sem perder eficiência?
Como prever os aumentos de carga (projetos, pessoal, despesas)?
Um pico de atividade não deve ser uma surpresa. Para o ver chegar:
- Apoie-se nos seus históricos de sazonalidade,
- Analise as previsões comerciais consolidadas,
- Cruze-as com as capacidades internas e a disponibilidade das equipas.
Prever é evitar correr contra o tempo (e esgotar os seus colaboradores).
As soluções para evitar gargalos
Para se manter fluido mesmo em plena carga, tudo começa com uma boa antecipação: prever as suas necessidades de recursos, distribuir inteligentemente a carga, estabelecer processos claros e manter alguma margem para imprevistos. Quanto mais preparado estiver, menos sofrerá.
O objetivo: absorver o volume sem sacrificar a qualidade (nem as suas margens).
Como manter o controle das margens durante os períodos intensos?
Os picos podem ser rentáveis… ou não. Para evitar surpresas desagradáveis:
- Acompanhe em tempo real a rentabilidade projeto a projeto,
- Não reduza os seus preços sob pretexto de urgência,
- Fature as horas extras, mesmo em regime de pacote, se o escopo mudar,
- Limite os recursos subutilizados ou fora de escopo.
Quanto mais claro estiver sobre os seus custos e capacidades, mais capitaliza sobre a intensidade.
Quais boas práticas adotar para gerir a sua tesouraria?
Quais ferramentas usar para simular diferentes cenários?
As folhas de cálculo são boas. Mas para gerir seriamente, aposte em ferramentas capazes de:
- Modelar diferentes cenários de faturação,
- Projetar as despesas fixas e variáveis,
- Visualizar o impacto direto na tesouraria.
Uma boa ferramenta permite-lhe testar hipóteses antes que se tornem problemas.
Como suavizar as cargas e otimizar o BFR?
Dois alavancas a conhecer:
- Suavização das cargas fixas: negocie prazos, mensalize os seus pagamentos.
- Otimização do BFR (necessidade de fundo de maneio):
- Encorte os seus prazos de pagamento de clientes,
- Prolongue os com os seus fornecedores,
- Reduza os stocks ou os adiantamentos, se aplicável.
Gerir o caixa é muitas vezes mais importante do que gerir a margem.
Como ajustar os seus orçamentos em função da projeção de atividade?
Um orçamento fixo = uma perda de reatividade. Em gestão proativa:
- Revê os seus envelopes em função da atividade futura,
- Reatribui os recursos continuamente: menos orçamento de publicidade este mês? Mais orçamento de formação?
- Desencadeia ou suspende certas despesas estratégicas no momento certo.
O orçamento torna-se uma alavanca, não uma restrição.
Como a Furious o ajuda a gerir tudo isso?
Com a Furious, gere a sua agência em modo orientado por dados, num piscar de olhos. A ferramenta permite-lhe:
- Centralizar as suas previsões comerciais e RH,
- Cruzar pessoal, orçamentos e rentabilidade em tempo real,
- Simular vários cenários de atividade e ver o seu impacto direto na tesouraria,
- Receber alertas personalizados em caso de desvio (tesouraria, carga, margem…).
Ganhe visibilidade, controle a sua rentabilidade
Os períodos de baixa ou os picos imprevistos já não são uma fatalidade quando se adota uma gestão financeira proativa. Ao antecipar os movimentos, gerir a sua tesouraria com precisão e apoiar-se nos indicadores certos, transforma a incerteza em vantagem estratégica.
Quer passar à ação?
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