Sejamos honestos: quem é que realmente gosta de preencher o registo de horas? Todas as sextas-feiras é o mesmo ritual. Tentas lembrar-te do que fizeste na segunda-feira de manhã (spoiler: impossível), andas a alternar entre a tua agenda e o Furious, e acabas por arredondar a olho. O resultado? Dados aproximados, tempo perdido e uma frustração coletiva.
E se a IA fizesse o trabalho por ti?
Com o Registo Automático de Horas por IA, o Furious analisa o teu calendário Gmail ou Outlook e sugere automaticamente os teus tempos da semana. Só tens de validar. Dois cliques e está feito.
O problema: o registo de horas é um inferno
Vamos ser sinceros: ninguém quer passar a sexta-feira à noite a reconstituir a sua semana. No entanto, é essencial para gerir corretamente os teus projetos.
Os sintomas que conheces bem:
- As tuas equipas esquecem-se sistematicamente de registar os tempos a tempo
- Os dados são aproximados (no melhor dos casos) ou inventados (no pior)
- Passas a vida a lembrar toda a gente
- Impossível gerir a rentabilidade com números fiáveis
No fim, ou abdicas de um controlo rigoroso, ou transformas os teus colaboradores em controllers frustrados. Nenhuma das opções é satisfatória.
A solução: a IA que preenche o teu registo de horas
A IA Furious liga-se ao teu calendário profissional (Gmail ou Outlook) e analisa as tuas reuniões, compromissos e blocos de tempo reservados. Deduz automaticamente o tempo gasto nos diferentes projetos e propõe um registo pré-preenchido.
Na prática, como funciona?
- Abres a tua vista de planeamento
- A IA sugere os tempos gastos da semana, projeto por projeto
- Verificas num piscar de olhos
- Validas (ou ajustas se necessário)
- Está terminado
Já não precisas de partir a cabeça para saber se passaste 2 h ou 3 h nessa reunião com o cliente na quinta à tarde. A IA já sabe.
Porque é que isto muda tudo
1. Ganhas tempo (muito)
Acabaram-se os 30 minutos de registo semanal. Em dois cliques, está feito. Multiplica isto pelo número de colaboradores, e recuperas horas todas as semanas.
2. Os teus dados tornam-se fiáveis
A IA não aldraba, não se esquece e não arredonda ao acaso. Finalmente tens dados precisos para controlar os teus projetos e analisar a tua rentabilidade real.
A gestão de agendas é essencial para nós. Antes, fazíamos malabarismos entre duas ferramentas (para gestão de agendas e monitorização da rentabilidade), o que levava a uma dupla entrada de dados e perda de tempo. Hoje, o Furious permite-nos centralizar o acompanhamento de projetos e agendas, o que otimizou enormemente o nosso funcionamento.
3. As tuas equipas respiram
A tarefa do registo acabou. Os teus colaboradores podem concentrar-se no seu verdadeiro trabalho em vez de fazerem de contabilistas às sextas-feiras às 18h.
Pronto para libertar as tuas sextas-feiras à noite?
O Registo Automático de Horas por IA já está disponível no Furious. Se já és cliente, liga o teu calendário e deixa a IA fazer o trabalho. Se ainda não és… já sabes o que tens de fazer.
Ficou a pensar nestas questões?
01 Como é que a IA pode saber em que projetos trabalhei?
A IA liga-se ao teu calendário profissional (Gmail ou Outlook) e analisa as tuas marcações, reuniões e blocos de tempo reservados. Faz a ligação com os teus projetos Furious e deduz automaticamente o tempo gasto em cada um.
02 Tenho de validar tudo ou posso corrigir as sugestões?
Manténs o controlo: podes validar com um clique se tudo estiver correto, ou ajustar facilmente se alguns tempos precisarem de correção. A IA aprende com os teus ajustes para melhorar.
03 O que acontece se não tiver colocado todos os meus projetos no meu calendário?
Não te preocupes. A IA faz sugestões baseadas no que encontra na tua agenda, mas podes sempre completar manualmente os tempos em falta. Já é muito menos trabalho do que inserir tudo à mão.
04 Os meus dados de calendário estão seguros?
Absolutamente. O Furious lê apenas as informações necessárias para sugerir os tempos (títulos de reuniões, blocos de tempo). Os teus dados permanecem confidenciais e nunca são partilhados.
05 Isto também funciona para freelancers e colaboradores externos?
Sim, qualquer utilizador do Furious com um calendário conectado pode beneficiar da inserção automática, seja ele um funcionário, freelancer ou colaborador externo. Cada um liga o seu próprio calendário e recebe as suas sugestões personalizadas.
