No mundo comercial contemporâneo, onde o crescimento das PME e TPE se acelera, a contabilidade revela-se mais do que nunca o pilar central de uma organização bem-sucedida. Neste contexto dinâmico, a necessidade de digitalizar e simplificar os processos contabilísticos torna-se evidente.
A adoção de um sistema de gestão de contas representa o melhor aliado para implementar uma abordagem simultaneamente completa e simples. Facilita todos os aspetos da gestão de faturação, desde a “emissão de orçamentos até” à gestão de stocks, vendas e à implementação de lembretes para pagamentos em atraso. Um tal sistema oferece uma interface de utilizador clara e um processo de edição de documentos comerciais rápido – com um clique, é agora possível editar ou emitir orçamentos e faturar compras facilmente.
Para uma PME ou freelancer à procura de uma solução gratuita e eficaz, editores como Furious oferecem uma possibilidade totalmente personalizável que se adapta idealmente a qualquer tipo de prestação comercial. Com um CRM dedicado, a gestão das relações com os clientes torna-se mais fluida, permitindo gerar documentos comerciais, como peças de venda ou lembretes, sob medida e sem complicações.
A legislação em vigor exige agora que cada documento comercial respeite um certo padrão, nomeadamente em termos de código geral dos impostos e da possibilidade de incluir uma assinatura eletrónica. Estes sistemas de gestão oferecem assim uma base sólida para estabelecer uma pré-contabilidade atualizada, com lembretes automatizados e prazos de pagamento claramente estabelecidos, proporcionando uma visão geral ótima da situação financeira de uma empresa.
Nesta era da digitalização comercial, escolher uma solução de gestão de contas adequada é sinónimo de se dar os meios para se destacar e se concentrar no cerne do seu negócio, tendo ao mesmo tempo a garantia de respeitar cada aspeto da legislação.
É neste momento que a integração de uma ferramenta de gestão de faturação faz todo o sentido, permitindo uma otimização do processo contabilístico, desde a simplificação da reconciliação de faturas até à preparação das declarações de IVA.
Como é que uma ferramenta de faturação facilita os seus processos contabilísticos?
Facilitar a reconciliação de faturas
Um dos principais desafios que os contabilistas enfrentam é a reconciliação de faturas, um processo que, se mal gerido, pode levar a erros dispendiosos.
Uma ferramenta de gestão de faturação automatizada permite uma reconciliação rápida e precisa ao comparar as faturas e as ordens de compra, evitando assim erros e omissões.
Acompanhar precisamente as despesas
Ter uma visão precisa das suas despesas é essencial para tomar decisões financeiras informadas.
As ferramentas de gestão de faturação fornecem-lhe uma análise detalhada das despesas, ajudando-o a identificar tendências, planear o orçamento e realizar economias.
Preparar eficazmente as declarações de IVA
O IVA é um elemento incontornável para qualquer empresa.
As ferramentas de faturação com funcionalidades de pré-contabilidade simplificam grandemente a preparação das declarações de IVA ao categorizar e calcular automaticamente os montantes devidos, evitando assim erros de declaração.
Automatizar e ganhar tempo
A automatização das tarefas contabilísticas repetitivas através de uma ferramenta de gestão de faturação permite não só poupar um tempo precioso, mas também minimizar os erros, oferecendo assim tranquilidade e uma maior eficiência operacional.
Integre-o com outras ferramentas
Outra grande qualidade de uma boa ferramenta de gestão de faturação é a sua capacidade de se integrar com outras ferramentas contabilísticas e financeiras, criando assim um ecossistema financeiro unificado para uma gestão ótima.
As regras e obrigações atuais da faturação
O que é a gestão de faturação e o seu impacto na sua empresa?
A gestão de faturação é um pilar da gestão empresarial que abrange a “emissão, o acompanhamento e o” arquivamento das faturas. Este processo é crucial porque impacta diretamente a sua tesouraria e a relação com os seus clientes. Gerir bem as suas faturas significa:
- Assegurar um fluxo de caixa saudável através de pagamentos acompanhados e lembretes eficazes.
- Prevenir atrasos e reforçar a sua estratégia global de gestão de clientes inadimplentes, um problema importante para muitas empresas.
- Manter uma relação de confiança com os seus clientes através da transparência e regularidade.
- Garantir a conformidade legal, evitando assim sanções potenciais.
As regras a respeitar para uma faturação conforme
- Incluir menções legais obrigatórias como o número SIREN, o endereço do emissor e do destinatário, o número da fatura e a data de emissão.
- Distinguir o montante sem IVA, a taxa de IVA aplicável e o montante com IVA.
- Ser emitida em dois exemplares (um para o emissor, outro para o destinatário).
- Ser conservada durante um período legal de 10 anos.
As implicações da reforma da faturação de 2024 para as empresas
A reforma da faturação de 2024 implica mudanças notáveis nas práticas das empresas:
- Obrigação de aceitar faturas eletrónicas para todas as empresas a partir de 1 de julho de 2024.
- Emissão obrigatória de faturas em formato eletrónico para grandes empresas, seguida progressivamente por empresas de média dimensão, PME e microempresas.
- Necessidade de utilizar plataformas de desmaterialização aprovadas para transmitir essas faturas.
As funcionalidades essenciais de uma ferramenta de faturação moderna
Simplificação das declarações de IVA pelos softwares de faturação
Na selva administrativa, uma ferramenta de faturação moderna deve ser o seu melhor aliado. No que diz respeito ao IVA, veja como simplifica a vida:
- Cálculo automático do IVA para cada fatura, sem quebra-cabeças matemáticos.
- Geração de resumos periódicos de IVA prontos para as suas declarações.
- Arquivamento e acesso facilitado ao histórico de transações para uma auditoria sem stress.
A automatização para minimizar os erros contabilísticos
Adeus, erros humanos! A automatização é a sua barreira contra esquecimentos e erros:
- Registo automático das entradas para uma contabilidade atualizada.
- Sincronização com o seu banco para uma conciliação sem falhas.
- Alertas inteligentes para o lembrar dos prazos importantes e evitar atrasos de pagamento.
A modularidade e a integração no coração da gestão financeira
A importância da modularidade das ferramentas de faturação para as empresas em crescimento
A sua empresa evolui e a sua ferramenta de faturação? Ela deve crescer consigo:
- Módulos complementares conforme as suas necessidades: inventário, pagamentos, gestão de projetos...
- Adaptabilidade a novos mercados ou regulamentações: sem perturbar as suas operações.
- Personalização das funcionalidades: adicione o que precisar, quando precisar.
As vantagens do Furious para a pré-contabilidade
Furious é um software ERP tudo-em-um no coração da transformação digital da pré-contabilidade.
O nosso software não se limita a gerir eficazmente as faturas, oferece também um conjunto robusto de funcionalidades de pré-contabilidade, desde o acompanhamento das despesas até à preparação das declarações de IVA.
A sua arquitetura modular garante uma perfeita adaptabilidade às necessidades em constante mudança da sua empresa.
A integração do Furious no seu ecossistema contabilístico será não só um avanço estratégico, mas também um investimento seguro para o futuro da sua empresa.
Informação não negligenciável, o Furious está aprovado para a reforma da faturação 2024. Pode assim ficar tranquilo ao escolher o nosso software.
Explore mais com o Furious
Para uma gestão financeira integrada e otimizada, nada supera a sinergia das ferramentas e das suas funcionalidades.
Descubra como a nossa ferramenta de faturação e gestão se insere nesta visão.
Se deseja expandir o seu entendimento sobre o nosso software SaaS, não hesite em consultar os nossos artigos dedicados ao universo da faturação & pré-contabilidade: software de orçamentos/faturas e ferramenta de faturação.
Escolher a solução de faturação certa: entre gratuidade e profissionalismo
Quando considerar uma solução de gestão de faturação gratuita?
Está a iniciar a sua atividade ou tem um orçamento apertado? Uma solução de faturação gratuita pode ser um bom ponto de partida:
- Para os trabalhadores independentes ou pequenas estruturas com um volume de faturação limitado.
- Quando a simplicidade é preferida a uma multiplicidade de funcionalidades complexas.
- Quando está em fase de teste para determinar as funcionalidades essenciais para a sua atividade.
Mas atenção, gratuidade nem sempre rima com eficácia a longo prazo.
As vantagens de um software profissional de faturação para a sua empresa
Passar para um software profissional de faturação é escolher investir na sustentabilidade e crescimento da sua empresa:
- Maior fiabilidade: cumprimento das últimas regulamentações contabilísticas e fiscais.
- Economia de tempo: considerável graças à automatização dos processos repetitivos.
- Segurança de dados reforçada: para uma tranquilidade máxima.
- Suporte técnico e atualizações regulares: para acompanhar a evolução da sua empresa.
A transição de um sistema gratuito para uma ferramenta paga é um passo em direção a mais profissionalismo e “eficácia. É” uma escolha estratégica para qualquer empresa que deseje desenvolver-se serenamente.
Ficou a pensar nestas questões?
01 1. Qual é a melhor ferramenta de contabilidade e faturação para uma agência?
A melhor ferramenta é aquela que centraliza os seus dados financeiros, automatiza as tarefas demoradas (como os lembretes e os exports contabilísticos) e lhe oferece uma visão clara da sua rentabilidade. O Furious é concebido especificamente para responder a estes desafios nas agências e gabinetes de consultoria.
02 Por que usar uma ferramenta combinada de contabilidade + faturação?
Porque numa agência, o tempo é precioso. Uma ferramenta tudo-em-um evita a reintrodução de dados, reduz os erros e melhora a colaboração entre as equipas de projeto, finanças e direção. Gere a sua atividade com mais fluidez.
03 Uma ferramenta de faturação é suficiente para gerir a contabilidade?
Não realmente. Uma ferramenta de faturação sozinha não gere nem as provisões, nem os exports contabilísticos, nem as reconciliações com a produção. Para uma verdadeira gestão financeira, é melhor uma ferramenta integrada como o Furious.
04 Quais são as vantagens de uma ferramenta como o Furious?
Economia de tempo, redução de erros, visibilidade em tempo real sobre as suas margens, automatização dos lembretes e dos exports. E sobretudo: uma plataforma pensada para as realidades das agências, não uma ferramenta genérica.
05 É possível conectar a ferramenta a um gabinete de contabilidade?
Sim. O Furious gera exports contabilísticos estruturados, compatíveis com os principais softwares utilizados pelos gabinetes. Mantém o controlo sobre os seus dados enquanto facilita o trabalho do gabinete.
