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Quanto custa a migração para um ERP para a minha agência ou a minha ESN?

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Furious ERP

Utilizador verificado

A modernização da sua gestão de empresa levou-o a uma decisão crucial: a aquisição de um novo software ERP, esta tecnologia de exploração com interface gráfica desenvolvida para centralizar e simplificar as operações no centro da sua atividade, seja na sua agência, na sua ESN, na sua start-up, no seu gabinete de consultoria ou nas suas equipas – a escolha é tão vasta quanto as necessidades são específicas.

Mas para além dos desafios técnicos e das necessidades de organização, um elemento-chave destaca-se e insinua-se nas suas discussões – e não é apenas a Sílvia, a sua querida DAF, que pensa nisso:

Este artigo propõe-se desmistificar a questão que pesa em todas as cabeças: “Quais serão os custos reais desta mudança?” Da aquisição ao alojamento, passando pelos serviços do integrador, não é apenas um programa ou um simples CRM que escolherá. Optará por uma solução ERP – ou SGI (Sistema de Gestão Integrado) em português – que pode revelar-se duplamente benéfica: ao otimizar a produtividade de cada posto de trabalho, mas também ao tornar cada processo mais eficiente.

O ERP proprietário que procura deve ser acessível e adaptado ao tamanho do seu mercado. O preço varia enormemente em função do número de colaboradores para formar, das funcionalidades específicas do setor de atividade, da interface gráfica desenvolvida pela Microsoft ou outros fornecedores, e claro, do tipo de alojamento escolhido. É essencial munir-se de uma lista exaustiva dos custos ocultos para otimizar a alocação do orçamento — e conseguir um bom cálculo de rentabilidade agência ESN desde a fase de reflexão sobre a sua futura implantação ERP.

O objetivo é disponibilizar aos seus funcionários uma ferramenta que melhorará a contabilidade, a venda, a gestão de clientes e muitas outras práticas essenciais — ou seja, um verdadeiro software de gestão de rentabilidade agência ESN concebido para centralizar e maximizar o desempenho.

Quanto custa a migração para um ERP para a minha agência ou a minha ESN?

Com efeito, concentramo-nos frequentemente nas taxas de utilizadores mensais que variam de um editor para outro. Mas como para a compra de um carro novo, despesas “ocultas” podem também entrar em linha de conta… e devem ser antecipadas para a sua tranquilidade (e a da Sílvia).

Aqui estão as 5 despesas a controlar antes de qualquer escolha de ERP:

As despesas de migração externas

Primeiro, o editor que escolheu: que despesas devem ser previstas para além da tarifa mensal por utilizador? Por exemplo: as despesas de implementação, as despesas de acompanhamento e formação, as despesas de seguimento com o back-office (alguns editores limitam as trocas e faturam as seguintes) etc.

Na Furious, oferecemos até nova ordem as despesas de criação de instância, de configuração e de formações aos nossos clientes TPE-PME. Uma forma de sermos solidários com eles nestes tempos particulares e de lhes permitir equiparem-se facilmente com uma ferramenta de pilotagem precisa e completa.

Outras despesas externas devem também ser tidas em conta:

A Furious substitui, por exemplo, em média 7 ferramentas nos nossos clientes!

As despesas de migração internas

Por vezes mais difíceis de contabilizar, incluem:

Porque é que a arquitetura de um ERP influencia o seu custo e desempenho?

A arquitetura de um ERP é um dos elementos determinantes no custo total de implementação de tal sistema. Designa a forma como os diferentes módulos, a base de dados e as integrações externas são organizados e interligados.

Uma arquitetura bem pensada oferece várias vantagens-chave:

  • Redução dos custos de manutenção: Os sistemas bem estruturados necessitam de menos correções e intervenções.
  • Facilidade de integração: As APIs e módulos interoperáveis reduzem os custos ligados à adaptação das ferramentas existentes.
  • Evolutividade: Uma boa arquitetura permite adicionar novos módulos ou utilizadores sem custos suplementares desproporcionados.


Por exemplo, na Furious, a arquitetura assenta numa base modular, garantindo uma flexibilidade máxima e desempenhos ótimos, mesmo para as empresas em pleno crescimento. Compreender esta arquitetura desde a fase de diagnóstico é crucial para dominar o orçamento global da sua migração ERP.

As despesas do(s) editor(es) que deixa

Os nossos clientes têm por vezes a surpresa de descobrir que alguns editores os vinculam por contratos até uma data de aniversário. A rutura antecipada torna-se paga.

Para informação, o compromisso na Furious é apenas trimestral: estamos de facto convencidos de que os nossos clientes ficam connosco porque a ferramenta os ajuda no quotidiano, não porque assinaram por um ou três anos!

Além disso, alguns editores fazem também pagar a recuperação dos seus dados. Na Furious, todos os dados da sua instância pertencem-lhe. São exportáveis a qualquer momento pelas pessoas da empresa que estão autorizadas, sem custos adicionais.

As despesas de patamares

Desconfie das políticas de preços agressivas que podem reservar-lhe más surpresas em caso de crescimento ou após o primeiro ano.

As questões a colocar antes de qualquer compromisso:

As despesas se a solução não lhe convém/não funciona

A fase de teste é importante e não se deve limitar a 2 semanas (exceto se o desejar).

Com efeito, é importante que possa descobrir toda a potência da ferramenta, e sobretudo que esteja sereno em relação à reatividade e ao “acompanhamento do editor” escolhido.

No entanto, se desejar parar a colaboração, ficará contente por ter antecipado colocando as questões certas:

Compreender o custo de um ERP

Investir num ERP é uma decisão importante para qualquer empresa. O custo associado pode ser substancial, mas é justificado pelo valor acrescentado que a ferramenta pode trazer. Compreender em detalhe este custo é essencial para fazer uma escolha esclarecida e tirar o melhor partido do seu investimento.

Quais são os componentes essenciais de um ERP e o seu impacto no preço?

Um ERP é como um organismo vivo no seio da sua empresa, composto por vários elementos essenciais que determinam a sua eficácia e, por extensão, o seu preço:

Cada componente tem o seu preço, e o equilíbrio entre necessidade e custo é crucial.

Como é que a escolha entre ERP SaaS e on-premise influencia o orçamento?

A decisão entre um ERP SaaS (Software as a Service) e uma solução on-premise é determinante para o orçamento:

A sua escolha afetará não só as suas despesas iniciais mas também a estrutura dos seus custos a longo prazo.

Como é que as funcionalidades específicas de um ERP determinam o seu custo?

As funcionalidades que escolhe definem diretamente a complexidade e portanto o preço do seu ERP:

Pense no futuro e não apenas nas necessidades atuais para evitar custos suplementares inesperados.

Quais são as vantagens de um ERP modular para a gestão dos custos?

Um ERP modular pode ser a solução para dominar os custos:

A abordagem modular é um meio eficaz para controlar o orçamento beneficiando da flexibilidade necessária ao crescimento da empresa.

Que orçamento prever para a integração e personalização de um ERP?

A integração e a personalização são dois aspetos que podem afetar significativamente o seu orçamento:

Aloque uma parte do orçamento para estas etapas cruciais. São fundamentais para que o ERP se alinhe com a sua visão estratégica e objetivos operacionais.

A tarificação dos ERP desconstruída

A implementação de um sistema ERP é um investimento considerável para qualquer empresa, e ainda mais para uma PME onde cada euro conta. Compreender a estrutura do preço pode ajudar a fazer escolhas judiciosas e a antecipar os custos.

Como é estruturado o preço de um ERP para as PME?

Para uma PME, o preço de um ERP é geralmente estruturado em torno de vários eixos:

A compreensão destes elementos é vital para avaliar o custo real e evitar as surpresas orçamentais.

Qual é o preço médio de um ERP para uma pequena ou média empresa?

O preço médio de um ERP para uma PME pode variar de forma significativa, geralmente entre 10.000 e 100.000 euros, em função de vários fatores:

Estas faixas são indicativas e podem mudar segundo as exigências específicas e as escolhas tecnológicas.

Os critérios de escolha para um ERP

A escolha de um sistema ERP é uma decisão estratégica para qualquer empresa. Os critérios de seleção devem estar alinhados com as necessidades do negócio, o tamanho da empresa e a sua visão a longo prazo.

Cloud, proprietário, SaaS: Como escolher o modelo de ERP adequado para a sua empresa?

A escolha entre um ERP cloud, proprietário ou SaaS depende de vários fatores:

Qual a importância de dar à modularidade e automação na escolha de um ERP?

A modularidade permite escolher funcionalidades específicas que correspondem às necessidades imediatas da empresa, com a possibilidade de adicionar módulos adicionais mais tarde. A automação integrada no ERP pode libertar tempo ao reduzir tarefas manuais e minimizar erros. Estes aspetos devem ser avaliados em função dos objetivos a longo prazo e da estratégia de crescimento da empresa.

Diagnóstico ERP: Como avaliar as suas necessidades reais e a sua influência no preço?

Para realizar um diagnóstico ERP, é necessário:

Uma avaliação precisa das necessidades influencia diretamente o preço, evitando custos supérfluos para funcionalidades desnecessárias.

Planeamento e gestão do projeto ERP

A implementação de um ERP requer um planeamento minucioso e uma gestão rigorosa para garantir o sucesso do projeto e o controlo do orçamento.

Como estabelecer um caderno de encargos preciso para o seu ERP?

Para estabelecer um caderno de encargos preciso, é crucial:

Um caderno de encargos bem definido orientará a escolha da solução ERP e as negociações com os fornecedores.

Quais são as etapas chave para orçamentar um projeto ERP?

As etapas chave para orçamentar um projeto ERP incluem:

ERP e escalabilidade: Como antecipar os custos futuros?

Antecipar os custos futuros implica olhar além dos custos iniciais:

A antecipação destes custos assegurará a sustentabilidade do investimento ERP e apoiará o crescimento da empresa.

Em suma, como já deve ter percebido, uma boa antecipação dos custos adicionais potenciais permitirá evitar surpresas desagradáveis. A escolha de um ERP é estratégica e também deve ser planeada financeiramente.

Em média, conte com um mês de preparação interna, seguido de 2 a 3 meses para a migração.

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