Quantas vezes descobriste um projeto no vermelho… tarde demais? Um cliente insatisfeito, uma margem que se evaporou, uma equipa sobrecarregada. A gestão de projetos é frequentemente uma corrida atrás das más surpresas. E se pudesses antecipar em vez de sofrer?
Com a nova funcionalidade Saúde do Projeto, o Furious oferece-lhe uma visão instantânea do estado real dos seus projetos e alerta-o sobre os pontos críticos antes que se tornem problemas. Não precisa mais de vasculhar dez separadores para entender onde está o problema.
O problema: gerir às cegas custa caro
Gerir uma agência sem uma visão clara dos seus projetos é um pouco como conduzir no nevoeiro com os limpa-vidros avariados. Não é ideal.
Os sintomas clássicos:
- Descobres os desvios orçamentais no final do mês
- Os alertas chegam demasiado tarde (quando o projeto já está deficitário)
- Os seus gestores de projeto passam mais tempo a procurar informações do que a agir
- Impossível priorizar: tudo parece urgente, nada está claro
Resultado? Tempo perdido, dinheiro que se esvai, e equipas que navegam à vista. Tu sabes: um projeto mal gerido raramente resulta num cliente satisfeito.
A solução: uma síntese inteligente que te diz o essencial
A página inicial dos projetos foi completamente redesenhada para integrar o bloco Saúde do Projeto. A IA analisa os seus dados em tempo real e fornece-lhe uma síntese clara dos pontos críticos.
O que vês de relance:
- Os indicadores essenciais do projeto (orçamento, carga, rentabilidade, prazos)
- Os desvios críticos destacados automaticamente
- Uma vista consolidada da produção vs a carga
- Os pontos de vigilância detetados pela IA
Já não precisas de fazer malabarismos entre várias vistas ou de recalcular manualmente as tuas margens. O Furious faz o trabalho por ti e alerta-te para o que merece a tua atenção imediata.
As ações-chave a implementar de acordo com os alertas
A IA não se limita a alertar-te: ela guia-te para as ações corretas. Aqui está como reagir eficazmente aos problemas mais frequentes.
Alerta: Detetado excesso de carga
Ações imediatas:
- Reavaliar o tempo planeado para o futuro: revê as tarefas futuras e identifica o que pode ser otimizado, desprioritizado ou eliminado
- Renegociar com o cliente: se o âmbito se desviou, inicia o diálogo para reenquadrar as expectativas ou propor uma adenda
- Realocar recursos: identifica os colaboradores disponíveis que podem apoiar a equipa nas tarefas críticas
Comunicações internas a implementar:
- Breve reunião com o gestor de projeto em questão para validar o diagnóstico e as ações
- Briefing à equipa para reorganizar as prioridades e esclarecer quem faz o quê
- Comunicação à direção se a renegociação com o cliente necessitar de uma decisão estratégica
Alerta: Derrapagem orçamental em curso
Ações imediatas:
- Analisar a origem da derrapagem: tempo gasto excessivo? Compras imprevistas? Âmbito mal definido?
- Bloquear despesas não críticas: congelar temporariamente compras ou serviços externos não essenciais
- Ajustar o cronograma de entrega: priorizar os entregáveis-chave para limitar os danos
Comunicações internas a implementar:
- Alerta imediato ao gestor de projeto e ao responsável de produção
- Ponto de situação com o cliente para reenquadrar as expectativas, se necessário
- Atualização semanal para acompanhar a recuperação da situação
Alerta: Rentabilidade em risco
Ações imediatas:
- Identificar os itens de custo não previstos: para onde está a ir o dinheiro exatamente?
- Rever a faturação: há serviços entregues que não foram faturados?
- Questionar as compras externas: é possível internalizar certas tarefas ou renegociar com os fornecedores?
Comunicações internas a implementar:
- Reunião de crise com o trio gestor de projeto / comercial / direção
- Plano de ação partilhado com pontos de progresso regulares
- Comunicação transparente com a equipa sobre as alavancas de ação (sem criar pânico)
Porque é que isto muda tudo
1. Antecipas em vez de sofreres as consequências
A IA deteta os sinais fracos antes que se tornem incêndios. Um desvio orçamental que se desenha? Uma sobrecarga que ameaça a entrega? És avisado.
2. Ganhas tempo precioso
Acabaram-se as idas e vindas entre separadores para reunir informações. A síntese inteligente dá-lhe o essencial em poucos segundos. Os seus gestores de projeto podem finalmente concentrar-se na execução em vez de no relatório.
3. Gere com clareza
Ter uma visão clara do estado real dos teus projetos é poder tomar as decisões certas no momento certo. Realocar recursos, ajustar o planeamento, alertar o cliente… antes que se torne crítico.
Com o Furious temos um cockpit, um GPS e um copiloto que serve de guarda-fato. É perfeito para pilotar a nossa atividade de forma proativa, não apenas em situações de emergência.
Pronto para retomar o controlo?
A funcionalidade Saúde do projeto já está disponível no Furious. Se és cliente, está ativada automaticamente. Se ainda não és… o que esperas para deixar de gerir à vista?
Ficou a pensar nestas questões?
01 O que é a funcionalidade "Saúde do projeto"?
É um bloco inteligente que analisa os teus dados do projeto em tempo real e alerta-te sobre pontos críticos. A IA sintetiza os indicadores-chave (orçamento, carga, rentabilidade, prazos) e assinala os desvios antes que se tornem problemáticos.
02 Como é que a IA deteta potenciais problemas?
A IA cruza automaticamente todos os teus dados Furious: tempos registados, orçamento consumido, planeamento, faturação. Identifica sinais fracos (derrapagem orçamental emergente, sobrecarga da equipa, desvio de produção) e alerta-te imediatamente.
03 Preciso de configurar algo para que funcione?
Não, não é necessária qualquer configuração. A funcionalidade é automaticamente ativada para todos os clientes Furious. Baseia-se nos teus dados existentes para gerar as análises.
04 Quem pode aceder à vista "Saúde do projeto"?
Todos os utilizadores com acesso aos projetos em questão: diretores, gestores de projeto, responsáveis de produção. Cada um vê as informações de acordo com os seus direitos de acesso habituais.
05 Que poupança de tempo concreta posso esperar?
Passas de vários minutos (ou até dezenas de minutos) a reconstituir manualmente o estado de um projeto… para alguns segundos para teres uma visão clara e atual. Os teus gestores de projeto podem finalmente concentrar-se na ação em vez da recolha de informações.
