{"id":71842,"date":"2024-08-19T10:00:00","date_gmt":"2024-08-19T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.furious-squad.com\/calcular-a-taxa-de-progresso-de-um-projeto-de-forma-facil-e-rapida\/"},"modified":"2026-03-30T02:05:04","modified_gmt":"2026-03-30T00:05:04","slug":"calcular-a-taxa-de-progresso-de-um-projeto-de-forma-facil-e-rapida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.furious-squad.com\/pt-pt\/calcular-a-taxa-de-progresso-de-um-projeto-de-forma-facil-e-rapida\/","title":{"rendered":"Calcular a taxa de progresso de um projeto de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida"},"content":{"rendered":"

70% dos projetos<\/strong> falham devido a uma m\u00e1 gest\u00e3o do tempo e dos recursos, de acordo com um estudo do PMI (Project Management Institute)*.<\/p>\n

Quer seja uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o<\/a>, uma consultora em crescimento ou uma empresa de servi\u00e7os, esta estat\u00edstica \u00e9 particularmente preocupante. \u00c9 a rentabilidade dos referidos projetos que influencia a sua capacidade de gerar lucros e crescimento. <\/p>\n

A sua capacidade de calcular<\/strong> precisamente a taxa de progresso de um projeto n\u00e3o \u00e9, portanto, apenas uma mais-valia, \u00e9 uma necessidade para garantir o sucesso e a rentabilidade dos neg\u00f3cios.<\/p>\n

Os projetos que seguem rigorosamente o seu progresso<\/a> t\u00eam 30% mais probabilidades de atingir os seus objetivos dentro dos prazos e do or\u00e7amento<\/strong> definidos (Relat\u00f3rio da McKinsey**).<\/p>\n

Estas estat\u00edsticas destacam a import\u00e2ncia crucial de uma boa gest\u00e3o de projetos<\/a> e de uma monitoriza\u00e7\u00e3o precisa do progresso.<\/p>\n

\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMelhorar a gest\u00e3o do progresso
\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n

Que m\u00e9todos<\/strong> para calcular esta taxa de progresso? <\/p>\n

A import\u00e2ncia de cada m\u00e9todo por tipologia de unidade de neg\u00f3cio, de equipa? Embarque connosco para descobrir como<\/strong> integrar estas pr\u00e1ticas na sua empresa, melhorar o desempenho e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n

O c\u00e1lculo do progresso permite correlacionar o tempo gasto num projeto, a fatura\u00e7\u00e3o e o planeamento com o progresso real do projeto. Existem v\u00e1rios m\u00e9todos para medir este progresso, cada um com as suas vantagens e desvantagens. <\/p>\n

Compreender os diferentes tipos de progresso de um projeto<\/h2>\n

O progresso manual<\/h3>\n

O pr\u00e9-requisito para dominar um progresso manual \u00e9 dispor de recursos - ferramentas<\/strong> ou ficheiros - que permitam acompanhar corretamente os atributos relativos aos projetos: datas de entrega estimadas inicialmente, tempo vendido por projeto e por compet\u00eancias, tipologia de tarefas a realizar, tempo consumido, etc.<\/p>\n

As pequenas estruturas (< 10 colaboradores) conseguem acompanhar o conjunto destas informa\u00e7\u00f5es com bastante facilidade (as informa\u00e7\u00f5es internas s\u00e3o, muitas vezes, conhecidas em grande parte por todos os membros da equipa). Quando ultrapassa os 15 colaboradores, torna-se muito complexo n\u00e3o utilizar uma ferramenta adequada, mesmo para medir manualmente o progresso: cada equipa come\u00e7a a utilizar uma ferramenta diferente, as informa\u00e7\u00f5es cruzam-se entre colaboradores, as f\u00e9rias misturam-se com os per\u00edodos de fatura\u00e7\u00e3o\u2026 Nesta fase, \u00e9 altura de reagir! <\/p>\n

\u2014 Vantagens e desvantagens do progresso manual<\/h4>\n

Neste contexto, o progresso do projeto depende da pessoa que desloca manualmente o indicador de <\/strong>percentagem de progresso real estimado no projeto. A vantagem deste modo \u00e9 que oprogresso \u00e9 totalmente independente dos outros elementos do projeto (as datas, a carga, o planeado e a fatura\u00e7\u00e3o). Isto permite uma compara\u00e7\u00e3o precisa do real com todos os outros indicadores. <\/p>\n

\u2014 Exemplo pr\u00e1tico na ferramenta Furious<\/h4>\n

Para indicar o progresso do projeto, basta clicar no indicador do elemento progresso<\/strong>. O Furious apresentar\u00e1 ent\u00e3o as linhas tarif\u00e1rias vendidas do or\u00e7amento em quest\u00e3o e poder\u00e1 ajustar o progresso de cada uma das linhas tarif\u00e1rias. Por exemplo, se tiver uma linha tarif\u00e1ria de 1500 euros com 100% de progresso e outra de 500 euros, o progresso global do projeto ser\u00e1 de 75%. <\/p>\n

O progresso manual baseado nas tabelas de pre\u00e7os no Furious<\/h3>\n

Para indicar o progresso do projeto, ter\u00e1 de clicar no indicador do elemento ”progresso”. O Furious apresentar\u00e1 ent\u00e3o as linhas tarif\u00e1rias vendidas do or\u00e7amento em quest\u00e3o. Poder\u00e1 ajustar o progresso de cada uma das linhas tarif\u00e1rias.<\/p>\n

Exemplo:<\/strong> Tenho duas linhas tarif\u00e1rias para um montante total de 2000 euros: uma linha de um montante de 1500 euros e uma linha de um montante de 500 euros. Se indicar que a minha linha tarif\u00e1ria de 1500 euros tem um progresso de 100%, ent\u00e3o o progresso do meu projeto passar\u00e1 para 75%.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Image\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n

O progresso autom\u00e1tico baseado na carga<\/h3>\n

O pr\u00e9-requisito para a medi\u00e7\u00e3o da taxa<\/strong> de progresso de um projeto calculada de forma autom\u00e1tica \u00e9 dispor de uma ferramenta de gest\u00e3o adequada. <\/p>\n

A sua ferramenta dever\u00e1 ser capaz de ter em conta o conjunto dos elementos de base: data de in\u00edcio do projeto, data de fim do projeto, marcos de fatura\u00e7\u00e3o definidos (a 30% de progresso do projeto, a 60% etc.), estar sincronizada com o planeamento de projeto<\/a> dos colaboradores (para poder medir automaticamente os tempos gastos em cada tarefa<\/strong> e tempo vendido).<\/p>\n

Utiliza\u00e7\u00e3o e benef\u00edcios<\/b><\/p>\n

A carga corresponde ao tempo gasto pelos colaboradores. Este modo \u00e9 privilegiado para os projetos onde o tempo gasto corresponde ao tempo vendido. Isto significa que, quando \u00e9 adicionado tempo, a percentagem de progresso do projeto aumenta automaticamente.<\/p>\n

Aten\u00e7\u00e3o \u00e0s vendas com pre\u00e7o fixo<\/b><\/p>\n

ATEN\u00c7\u00c3O: nunca utilize este modo para as vendas com pre\u00e7o fixo, pois constatar\u00e1 uma diferen\u00e7a de progresso com a carga apenas quando a totalidade do seu projeto for consumida.<\/p>\n

O progresso autom\u00e1tico baseado nas datas do projeto<\/h3>\n

Princ\u00edpio de funcionamento<\/b><\/p>\n

O progresso autom\u00e1tico baseado nas datas de in\u00edcio e de fim indicadas na configura\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 simples e eficaz. Por exemplo, se um projeto come\u00e7ar a 1 de janeiro de 2022 e terminar a 30 de janeiro de 2022, a 15 de janeiro, o progresso do projeto ser\u00e1 de 50%.<\/p>\n

O progresso autom\u00e1tico baseado na fatura\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Metodologia e aplica\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n

Neste modo, o progresso do projeto aumenta em fun\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o. Por exemplo, se criar uma fatura para um projeto composto por um calend\u00e1rio com uma \u00fanica fatura, o progresso do projeto passar\u00e1 para 100%.<\/p>\n

O progresso autom\u00e1tico baseado nas unidades produzidas<\/h3>\n

Processo e acompanhamento<\/b><\/p>\n

O progresso real do projeto depende das unidades produzidas. \u00c9 poss\u00edvel indicar que uma unidade foi produzida, o que faz aumentar o progresso ao adicionar tempo. Por exemplo, se tiver duas unidades a produzir para um total<\/strong> de 10 000 euros (uma unidade a 9 000 euros e uma unidade a 1 000 euros) e indicar que produziu a unidade a 1 000 euros, o progresso ser\u00e1 de 10%.<\/p>\n

Impacto da escolha de cada tipo de progresso para as equipas de uma ag\u00eancia<\/h2>\n

A escolha do tipo de progresso para um projeto pode ter impactos significativos nas diferentes equipas dentro de uma ag\u00eancia. <\/p>\n

Cada equipa<\/strong> tem as suas pr\u00f3prias necessidades e prioridades, e o tipo de progresso escolhido pode influenciar a sua efic\u00e1cia e a sua capacidade de atingir os seus objetivos.<\/p>\n

Equipa de projeto (equipa operacional)<\/h3>\n

Para a equipa de projeto , que est\u00e1 diretamente envolvida na execu\u00e7\u00e3o das tarefas, o progresso manual baseado nas tabelas de pre\u00e7os ou o progresso autom\u00e1tico baseado na carga pode ser particularmente ben\u00e9fico. <\/p>\n

Estas tipologias de progresso permitem \u00e0 \u201cequipa acompanhar de perto o tempo e os recursos investidos em cada tarefa, oferecendo uma vis\u00e3o precisa do\u201dtrabalho<\/strong> restante. <\/p>\n

Isto facilita a gest\u00e3o di\u00e1ria, o planeamento de recursos<\/a> e o ajuste das prioridades. <\/p>\n

Al\u00e9m disso, para projetos complexos que necessitam de uma adapta\u00e7\u00e3o cont\u00ednua, o progresso manual oferece a flexibilidade necess\u00e1ria para ajustar as estimativas em fun\u00e7\u00e3o das realidades do terreno.<\/p>\n

Dire\u00e7\u00e3o financeira numa ag\u00eancia<\/h3>\n

A dire\u00e7\u00e3o financeira favorece a medi\u00e7\u00e3o<\/strong> em progresso autom\u00e1tico baseado na fatura\u00e7\u00e3o e nas unidades produzidas. <\/p>\n

Estes tipos de progresso permitem uma contabiliza\u00e7\u00e3o<\/strong> precisa das receitas geradas em cada etapa do projeto, mas tamb\u00e9m por tipologia de unidade de neg\u00f3cio, se necess\u00e1rio, alinhando os esfor\u00e7os da equipa com os objetivos financeiros da ag\u00eancia. <\/p>\n

Ao utilizar estes m\u00e9todos, a dire\u00e7\u00e3o financeira pode antecipar melhor os fluxos de caixa, gerir os or\u00e7amentos e garantir uma rentabilidade \u00f3tima. <\/p>\n

A precis\u00e3o<\/strong> dos dados financeiros em cada projeto \u00e9 crucial para estabelecer relat\u00f3rios financeiros fi\u00e1veis e tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas informadas.<\/p>\n

Dire\u00e7\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o numa ag\u00eancia <\/h3>\n

Para a dire\u00e7\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o, o progresso autom\u00e1tico baseado nas datas dos projetos e nos marcos<\/strong> \u00e9 particularmente \u00fatil. <\/p>\n

Estes m\u00e9todos permitem acompanhar o progresso em fun\u00e7\u00e3o das etapas-chave do projeto e dos prazos definidos. <\/p>\n

Ao utilizar estes tipos de medi\u00e7\u00e3o de progresso , a dire\u00e7\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o pode garantir que os projetos progridem em conformidade com o planeamento inicial, identificando rapidamente os atrasos e os obst\u00e1culos potenciais. <\/p>\n

Isto permite uma gest\u00e3o<\/strong> proativa, ajustando os recursos e as prioridades para manter o projeto no bom caminho.<\/p>\n

Dire\u00e7\u00e3o geral de uma ag\u00eancia <\/h3>\n

A dire\u00e7\u00e3o geral, por sua vez, necessita de uma vis\u00e3o geral integrada e precisa do progresso dos projetos. <\/p>\n

Um progresso baseado numa combina\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos, tais como as datas do projeto, a fatura\u00e7\u00e3o e a carga, pode fornecer uma imagem global do desempenho da ag\u00eancia. <\/p>\n

Esta abordagem h\u00edbrida permite \u00e0 dire\u00e7\u00e3o geral comparar os dados operacionais, financeiros e temporais, facilitando a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. <\/p>\n

Ao ter acesso a relat\u00f3rios<\/strong> detalhados e precisos, a dire\u00e7\u00e3o geral pode alinhar melhor os objetivos da ag\u00eancia, otimizar os processos e garantir um crescimento sustent\u00e1vel.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\"David
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDavid A\u00eft-Ali - Cofundador da R\u00e9bellion<\/cite>
\n\t\t\t\t\t\tEncontr\u00e1mos com o Furious uma solu\u00e7\u00e3o que permite ter, de A a Z, um acompanhamento dos projetos, mas tamb\u00e9m dos grandes indicadores de que precisamos para orientar a ag\u00eancia no dia a dia.\t\t\t\t\t<\/p>\n

Melhores m\u00e9todos de medi\u00e7\u00e3o do progresso numa ag\u00eancia<\/h3>\n

A escolha do tipo de progresso para o bom funcionamento dos projetos numa ag\u00eancia deve ser adaptada \u00e0s necessidades espec\u00edficas de cada equipa, tendo em conta a necessidade de uma orienta\u00e7\u00e3o precisa e os desafios relacionados com a dire\u00e7\u00e3o desta \u00faltima. <\/p>\n

Ao compreender os impactos de cada m\u00e9todo<\/strong> de progresso nas diferentes fun\u00e7\u00f5es, uma ag\u00eancia pode melhorar a sua gest\u00e3o de projetos, otimizar o seu desempenho e garantir a m\u00e1xima satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Em suma, evitar os erros comuns numa ag\u00eancia<\/a>. Adaptar o m\u00e9todo deprogresso em fun\u00e7\u00e3o das exig\u00eancias das equipas permite uma melhor coordena\u00e7\u00e3o, uma maior transpar\u00eancia e uma gest\u00e3o mais eficaz dos projetos. Esta escolha dever\u00e1, naturalmente, ser correlacionada com a da escolha certa para a venda da sua presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os: ao tempo gasto, com pre\u00e7o fixo ou em regime de administra\u00e7\u00e3o<\/a>? <\/p>\n

Impacto da escolha de cada tipo de progresso para as equipas de uma consultora, de uma ESN ou de um gabinete de estudos
\n<\/h2>\n

Para este tipo de neg\u00f3cio, vende os seus projetos<\/strong> muitas vezes com pre\u00e7o fixo ou em regime de administra\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

A escolha do tipo de progresso para um projeto \u00e9, portanto, diferente, cada equipa mant\u00e9m as suas prioridades espec\u00edficas, mas \u00e9 mais f\u00e1cil unificar as necessidades de todos.<\/p>\n

Progresso para a equipa operacional<\/h3>\n

Para a equipa operacional, os consultores que est\u00e3o diretamente envolvidos nas miss\u00f5es nos clientes, o progresso autom\u00e1tico baseado na carga \u00e9 particularmente ben\u00e9fico. Numa consultora ou numa ESN, as miss\u00f5es podem ser prolongadas e necessitar de uma gest\u00e3o precisa dos recursos<\/strong> e do tempo. Um cliente n\u00e3o pode pedir regularmente extens\u00f5es de presen\u00e7a ou de tempo ao consultor se estas n\u00e3o estiverem registadas num planeamento preciso. <\/p>\n

Para a dire\u00e7\u00e3o financeira<\/h3>\n

A dire\u00e7\u00e3o financeira numa consultora ou num gabinete de estudos beneficia grandemente do progresso autom\u00e1tico baseado na fatura\u00e7\u00e3o e nas unidades produzidas. Estes tipos de progresso permitem uma contabiliza\u00e7\u00e3o precisa das receitas geradas em cada etapa da miss\u00e3o do consultor, alinhando os esfor\u00e7os da equipa com os objetivos financeiros da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

Ao utilizar estes m\u00e9todos, a dire\u00e7\u00e3o financeira pode antecipar melhor os fluxos de tesouraria, gerir os or\u00e7amentos e assegurar uma rentabilidade \u00f3tima. A precis\u00e3o dos dados financeiros \u00e9 crucial para estabelecer relat\u00f3rios financeiros fi\u00e1veis e tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas informadas. <\/p>\n

Al\u00e9m disso, num ambiente de consultoria onde as margens podem ser apertadas, uma gest\u00e3o financeira precisa \u00e9 indispens\u00e1vel para manter a sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\"Adrien
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAdrien Bosset - Co-fundador da SMASH Group<\/cite>
\n\t\t\t\t\t\tPoder fazer simultaneamente a gest\u00e3o de projeto, as finan\u00e7as e o acompanhamento dos tempos numa mesma ferramenta \u00e9 uma for\u00e7a: os dados comunicam entre si e as liga\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas entre todas as rubricas.\t\t\t\t\t<\/p>\n

Para a dire\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Para a dire\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es<\/a>, o progresso autom\u00e1tico baseado nas datas de miss\u00e3o e marcos \u00e9 particularmente \u00fatil. <\/p>\n

Estes m\u00e9todos permitem acompanhar o progresso em fun\u00e7\u00e3o das etapas-chave do projeto e dos prazos fixados. <\/p>\n

Ao utilizar estes tipos de progresso, a dire\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es pode assegurar-se de que os projetos avan\u00e7am em conformidade com o planeamento inicial, identificando rapidamente atrasos e obst\u00e1culos potenciais. <\/p>\n

Isto permite uma gest\u00e3o proativa, ajustando os recursos e as prioridades para manter o projeto no bom caminho. <\/p>\n

Num gabinete de estudos ou numa ESN, onde os projetos podem ter implica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas complexas, esta abordagem \u00e9 essencial para garantir que os prazos e os requisitos t\u00e9cnicos s\u00e3o respeitados.<\/p>\n

E para a dire\u00e7\u00e3o geral\u2026<\/h3>\n

A dire\u00e7\u00e3o geral de um gabinete de consultoria ou de um gabinete de estudos necessita de pilotar bem as suas equipas, e nomeadamente a sua taxa de staffing para ser rent\u00e1vel. <\/p>\n

Um progresso baseado numa combina\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos, tais como as datas do projeto, a fatura\u00e7\u00e3o e a carga, pode fornecer uma imagem global do desempenho da sua organiza\u00e7\u00e3o, e permitir-lhes antecipar potenciais recrutamentos para responder a uma procura crescente dos clientes. <\/p>\n

Ao ter acesso a relat\u00f3rios detalhados e precisos, a dire\u00e7\u00e3o geral pode alinhar melhor os objetivos da organiza\u00e7\u00e3o, otimizar os processos e assegurar um crescimento sustent\u00e1vel. A capacidade de ter uma vis\u00e3o geral das miss\u00f5es em curso e do seu progresso<\/strong> \u00e9 crucial para responder \u00e0s exig\u00eancias dos clientes e manter uma vantagem competitiva.<\/p>\n

Conselhos e dicas para uma gest\u00e3o otimizada dos seus progressos<\/h2>\n

Utilizar um software ERP setorial como o Furious<\/h3>\n

Para as ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o, os gabinetes de consultoria e as empresas de servi\u00e7os, um software ERP, verdadeiro co-piloto tudo-em-um como o Furious \u00e9 indispens\u00e1vel. N\u00e3o s\u00f3 centraliza todos os dados dos seus projetos, mas tamb\u00e9m permite acompanhar em tempo real<\/strong> o progresso, automatizar os processos e gerar relat\u00f3rios precisos e detalhados.<\/p>\n