Quem \u00e9 que nunca passou por aquele momento de solid\u00e3o em que o teu chefe ou o departamento de contabilidade te diz que aquele projeto em que passas as noites e os fins de semana, e que te tem dado dores de cabe\u00e7a h\u00e1 v\u00e1rias semanas ou meses, est\u00e1 a registar preju\u00edzos astron\u00f3micos, apesar de todo o tempo e energia que investiste nele?<\/p>\n
Trabalhas por projeto? Tu \u00e9 que sabes. <\/p>\n
Mas por que \u00e9 que, mesmo estando a perder dinheiro, o teu projeto n\u00e3o \u00e9 rent\u00e1vel?<\/p>\n
Primeiro, culpam os comerciais: bastava-lhes terem vendido mais caro! J\u00e1 lhes disseram: \u00abEles fazem tudo para ganhar o projeto e depois n\u00f3s \u00e9 que nos safamos…\u00bb Variante: \u00abEles venderam abaixo do pre\u00e7o porque n\u00e3o percebem nada do assunto\u00bb, etc., etc.<\/p>\n
Os comerciais \u00e0s vezes culpam a gest\u00e3o de projetos<\/a> por \u00abn\u00e3o saber contar\u00bb\u2026 A produ\u00e7\u00e3o culpa todos os outros. <\/p>\n Resumindo, a culpa \u00e9 de toda a gente e, por isso, muitas vezes de ningu\u00e9m. E \u00e9 precisamente por isso que este tipo de situa\u00e7\u00e3o se repete… muitas vezes. Que ambiente! <\/p>\n Na verdade, isto \u00e9 t\u00edpico das ag\u00eancias que n\u00e3o t\u00eam ferramentas nem m\u00e9todos para gerir projetos com pre\u00e7o fixo, o que <\/a>muitas vezes revela os pontos fracos de uma ag\u00eancia<\/a><\/strong>.<\/p>\n Aqui est\u00e3o algumas regras b\u00e1sicas que te v\u00e3o ajudar a inverter a tend\u00eancia:<\/p>\n Uma pergunta bem simples: sabes como contabilizar, todas as semanas, o tempo que cada pessoa dedica a um projeto? Se a resposta for \u00abn\u00e3o\u00bb, \u00abnem por isso\u00bb ou \u00abmais ou menos\u00bb, est\u00e1 na hora de resolver a situa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n O Furious torna esta tarefa simples e at\u00e9 autom\u00e1tica em 80% dos casos. Uma verdadeira transforma\u00e7\u00e3o, tanto na tua gest\u00e3o de projetos como na gest\u00e3o da tua produ\u00e7\u00e3o<\/a>. <\/p>\n Quem \u00e9 que, na tua empresa, controla todas as semanas os atrasos nos projetos? Tens algu\u00e9m que seja o \u00abpastor\u00bb encarregado de controlar os prazos<\/a>? <\/p>\n Embora em algumas ag\u00eancias o excesso de trabalho seja uma coisa comum, \u00e9 cada vez menos tolerado, o que \u00e9 compreens\u00edvel. Espera-se que a tua empresa saiba avaliar a carga de trabalho para corrigir a situa\u00e7\u00e3o quando h\u00e1 excesso de trabalho. <\/p>\n \u00c9 essencial partilhares, pelo menos uma vez por semana, com o teu querido cliente os r\u00e1cios de custos em rela\u00e7\u00e3o ao valor vendido, o calend\u00e1rio, a fatura\u00e7\u00e3o… Assim, ele n\u00e3o vai poder fingir que n\u00e3o sabe de nada e, acima de tudo, isso vai obrigar-te a resolver os problemas de excedentes assim que surgirem. <\/p>\n O Furious permite-te partilhar estes KPIs com o teu cliente com um clique!<\/p>\n Quando ganhamos um projeto, n\u00e3o deitamos fora o tempo que dedic\u00e1mos \u00e0 fase de pr\u00e9-venda<\/a>. Normalmente, j\u00e1 avan\u00e7\u00e1mos um pouco no projeto, por isso \u00e9 natural que isso se reflita nos prazos do projeto. <\/p>\n Ali\u00e1s, falamos disso aqui. <\/p>\n Sem falar em fic\u00e7\u00e3o cient\u00edfica, com boas ferramentas como o Furious, sabes, antes que seja tarde demais<\/a>, que o projeto vai dar para o torto. Estas funcionalidades ajudam-te a monitorizar e controlar os projetos<\/a> em tempo real, modelando projetos complexos e indicando, desde o in\u00edcio, a rentabilidade estimada a longo prazo. Uma verdadeira mais-valia para gerires taticamente o teu neg\u00f3cio! <\/p>\n<\/blockquote>\n Precisas de ter uma an\u00e1lise de: <\/p>\n Para aprofundar esta an\u00e1lise, \u00e9 fundamental incluir o c\u00e1lculo do retorno sobre o investimento<\/a>, um m\u00e9todo imprescind\u00edvel para avaliar com precis\u00e3o a efic\u00e1cia dos teus projetos. E para ir ainda mais longe, o planeamento da produ\u00e7\u00e3o com intelig\u00eancia artificial<\/a> permite cruzar automaticamente esses dados com os tempos gastos, os custos e a carga de trabalho prevista, para antecipar os pontos de atrito e otimizar cada recurso. A diferen\u00e7a entre os dois vai permitir-te avaliar a ocupa\u00e7\u00e3o dos perfis seniores ou dos estagi\u00e1rios, por exemplo\u2026 e isso, obviamente, muda tudo! <\/p>\n \u00c9 um tabu nas ag\u00eancias e, no entanto, \u00e9 t\u00e3o necess\u00e1rio! <\/p>\n N\u00e3o deves hesitar em cancelar um projeto se ele estiver a ir por \u00e1gua abaixo… antes que isso aconte\u00e7a! <\/p>\n Tens mais a perder se sobrecarregares demasiado as tuas equipas (o custo da rotatividade de pessoal \u00e9 muitas vezes subestimado nas ag\u00eancias) e se as ocupares em projetos n\u00e3o rent\u00e1veis do que se perderes um cliente. <\/p>\n Para te ajudar, existem ferramentas de gest\u00e3o empresarial<\/a>, como o Furious<\/a>, que te facilitam o acompanhamento destes assuntos de forma muito visual. \u00c9 um verdadeiro aliado para otimizar a tua gest\u00e3o de projetos e o teu plano de a\u00e7\u00e3o<\/a>, ao mesmo tempo que te d\u00e1 uma vis\u00e3o antecipada que te alerta com bastante anteced\u00eancia, antes que seja tarde demais. <\/p>\n Outra vantagem (e n\u00e3o das menores): o trabalho em equipa corre mais bem, porque analisamos as dificuldades com base em dados racionais, e n\u00e3o em mal-entendidos ou preconceitos entre diferentes \u00e1reas e perfis profissionais! <\/p>\nO registo das horas<\/h2>\n
A verifica\u00e7\u00e3o semanal dos projetos e do tempo despendido em compara\u00e7\u00e3o com o que foi vendido <\/h2>\n
A partilha semanal de informa\u00e7\u00f5es sobre os projetos com o cliente<\/h2>\n
A contabiliza\u00e7\u00e3o, no projeto vendido, do tempo dedicado \u00e0 pr\u00e9-venda <\/h2>\n
Um motor de antecipa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
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Conseguir analisar a rentabilidade <\/h2>\n
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O encerramento dos projetos n\u00e3o rent\u00e1veis<\/h2>\n