Wenn das Wachstum Sie dazu zwingt, Ihre Prozesse besser zu strukturieren, ist es besser, gerüstet zu sein.
Bei Ctzar, einer sich schnell entwickelnden Agentur, wurde das Finanzmanagement zu einem Extremsport. Es bestand ein dringender Bedarf an Zentralisierung, Automatisierung und Gelassenheit. Spoiler: Sie haben die Lösung gefunden.
Die Herausforderung: Rationalisierung einer verstreuten (und manchmal schmerzhaften) Verwaltung
Vor Furious war das Finanzwesen bei Ctzar :
- Tabellenkalkulationen à gogo,
- Budgetüberwachungen, die zwischen nicht synchronisierten E-Mails und Tools zersplittert sind,
- Und ganz reale Galeeren: unvollständige Kundenrechnungen, doppelte Zahlungen an Lieferanten…
Ich wusste, dass ich, wenn ich nicht vorausschauend handelte, eine Monsterzeit mit Überweisungen verbringen würde. Eine Hölle.
Als die Agentur wuchs, wurde das Bedürfnis nach Strenge und einer globalen Vision immer größer. Es ist unmöglich, auf Sicht zu steuern, wenn man Projekte im Wert von mehreren Millionen Euro verwaltet.
Der Auslöser: Ein ERP, das für Agenturen gedacht ist (und wirklich reaktionsschnell ist)
Über einen frisch eingestellten Beratungsdirektor, der in einer früheren Agentur mit Furious vertraut war, gelangt das Tool auf Ctzars Radar.
Und das Versprechen überzeugt sofort: ein All-in-One-Tool mit HRIS, Einkauf, CRM, Fakturierung, Buchhaltungsexport… für den Alltag von Kreativagenturen.
Wir wollten nicht noch eine weitere Software. Wir wollten das richtige Tool, das sich an unsere Branche anpasst. Und Furious hat es getan - mit einer verblüffenden Reaktionsfähigkeit.
3 Fehler, die Ctzar nie wieder begehen will
- Bearbeiten Sie Lieferantenzahlungen von Hand. :
Vor Furious: 2 bis 3 Tage Arbeit. Heute: 30 Minuten in Höchstgeschwindigkeit.
Dank des XML-Exports gehen die Überweisungen direkt und friktionsfrei an die Bank. - In Silos arbeiten :
CRM, kaufmännische Verwaltung, Rechnungsstellung, Dokumentenablage?
Alles wurde in Furious zurückgeführt, was Folgendes zur Folge hat weniger Fehler und eine bessere Koordination zwischen den Teams. - Keine Kapitalisierung des Feedbacks aus der Praxis: Das Feedback von Ctzar floss direkt in das Produkt ein. Das Ergebnis: Ein Tool, das sich mit den Bedürfnissen der Agentur weiterentwickelt – und nicht umgekehrt.
Der Einsatz: reibungslos und gut begleitet
Beim Onboarding gab es keinen Stress zu vermelden.
Klare Schulungen, solide Betreuung … und sogar ein Lächeln auf den Lippen, als die Projektleiter merkten, dass sie sich sich etwas mehr einbringen müssen in Bezug auf das Beschaffungsmanagement.
Doch schon bald gewinnen die Vorteile die Oberhand:
- Besseres Verständnis der Projekte,
- Weniger „Ich glaube, es ist im freigegebenen Ordner des Laufwerks aus dem Ordner bis“,
- Mehr Sichtbarkeit für alle.
Was Furious im Alltag verändert hat
DAF-Seite :
- Zentralisierung aller wichtigen Daten für den Monatsabschluss (Projekte, Umsatz, Ausgaben, Rechnungen).
- Erleichterte Finanzplanung, die das laufende Geschäft und ausstehende Kostenvoranschläge einbezieht.
Weniger Risiken, weniger Überraschungen, mehr Kontrolle.
Teamseite :
- Ein Werkzeug, das sich allmählich als Standard im Alltag durchsetzt.
- Klare Prozesse, automatisierte Berichterstattung und echte Vorausschau.
Was ist mit dem kleinen Extra?
Die Qualität des Supports. Reaktiv, zuhörend und immer bereit, die Lösung anzupassen.
„Wir fühlen uns gehört. Furious ist kein starres Werkzeug, sondern ein Partner“.
Was eine Agentur wie die Ihre festhalten kann
- Ihre derzeitigen Prozesse kosten Sie vielleicht mehr, als Sie denken. In Zeit, in Fehlern, in mentaler Belastung.
- Ein gutes ERP-System schreibt keine Methode vor. Es passt sich Ihren Bedürfnissen an. Furious passt sich den Gegebenheiten an – nicht umgekehrt.
- Sie brauchen keine fünf Werkzeuge, wenn ein einziges alles kann. Und besser.
Jonglieren auch Sie zwischen Tabellenkalkulationen, Drive, CRM und Lieferantendateien?
Vielleicht ist es an der Zeit, zu zentralisieren, zu strukturieren und zu automatisieren.
Es sind bereits Hunderte, die mit Furious die Kontrolle über ihre Zeit zurückgewonnen haben.
Warum nicht Sie?
Fordern Sie Ihre persönliche Demo an und erfahren Sie, wie Furious Ihren Alltag als Führungskraft verändern kann.
Vielleicht stellen Sie sich diese Fragen?
01 Wie kann eine Agentur in der Wachstumsphase die Kontrolle über ihr Management behalten?
Durch die Zentralisierung ihrer Werkzeuge und die Strukturierung ihrer Prozesse. Das Beispiel von Ctzar zeigt, dass ein gut durchdachtes ERP-System wie Furious auch bei zunehmender Geschäftstätigkeit für mehr Transparenz, die Automatisierung von Schlüsselaufgaben und die Reduzierung von Fehlern sorgt.
02 Was sind die Anzeichen dafür, dass ein Managementsystem kontraproduktiv wird?
Mehrere Tools, Zeitverlust bei sich wiederholenden Aufgaben, Fehler bei der Rechnungsstellung, Schwierigkeiten, Projekte in Echtzeit zu verfolgen… Ctzar hatte diese Erfahrung gemacht, bevor er auf Furious umgestiegen war.
03 Ist ein ERP-System zwangsläufig starr oder langwierig in der Umsetzung?
Nicht unbedingt. Ctzar profitierte von einer reibungslosen Einführung mit einer maßgeschneiderten Begleitung. Das Tool passte sich an ihre Arbeitsweise an, nicht umgekehrt.
04 Warum kann das Ersetzen mehrerer Werkzeuge durch ein einziges die Leistung verbessern?
Ein All-in-One-ERP vereinheitlicht die Daten, vermeidet Doppelarbeit und vereinfacht die Koordination. Bei Ctzar verkürzte dies die Zeit für die Bearbeitung von Zahlungen von mehreren Tagen auf… 30 Minuten.
05 Wie wird sichergestellt, dass ein Tool im Laufe der Zeit relevant bleibt?
Indem Sie sich für eine Lösung entscheiden, die sich mit ihren Nutzern weiterentwickelt. Furious wird durch Rückmeldungen aus der Praxis bereichert. Ctzar sah, dass ihre Bedürfnisse schnell berücksichtigt wurden, was ihr Engagement verstärkte.
