Strutturare la crescita senza moltiplicare gli strumenti: il metodo Ctzar

Quando la crescita comporta la necessità di strutturare meglio i processi, è meglio essere attrezzati.

In Ctzar, un’agenzia in rapida crescita, la gestione finanziaria stava diventando uno sport estremo. Avevano un bisogno impellente di centralizzazione, automazione… e tranquillità. Spoiler: hanno trovato la soluzione.

La sfida: razionalizzare un sistema di gestione dispersivo (e a volte doloroso)

Prima di Furious, la finanza di Ctzar era :

• Fogli di calcolo a bizzeffe,
• Tracciamento del budget suddiviso tra e-mail e strumenti non sincronizzati,
• E alcuni problemi molto reali: fatture dei clienti incomplete, pagamenti dei fornitori duplicati, ecc.

Sapevo che se non avessi pianificato in anticipo, avrei passato un sacco di tempo nei trasferimenti. Sarebbe stato un inferno.

- Jérémy Mazaud, Responsabile amministrativo e finanziario di Ctzar

Con la crescita dell’agenzia è cresciuta anche la necessità di rigore e di una visione globale. È impossibile guidare a vista quando si gestiscono progetti del valore di diversi milioni di euro.

L’innesco: un ERP progettato per le agenzie (e davvero reattivo)

Ctzar è venuta a conoscenza dello strumento grazie a un direttore di consulenza appena assunto, che utilizzava Furious in un’agenzia precedente.
La promessa è stata subito allettante: uno strumento all-in-one che copre HRIS, acquisti, CRM, fatturazione, esportazioni contabili… progettato per le esigenze quotidiane delle agenzie creative.

Non volevamo altro software. Volevamo lo strumento giusto per il lavoro. E Furious lo ha fatto, con una reattività da bluff.

Jérémy Mazaud - Responsabile amministrativo e finanziario di Ctzar

3 errori che Ctzar non vuole commettere mai più

1. Elaborare i pagamenti dei fornitori a mano:
   Prima di Furioso: 2 o 3 giorni di lavoro. Oggi: solo 30 minuti.
   Grazie all’esportazione XML, i bonifici arrivano direttamente in banca, senza attriti.

2. Lavorare in silos:
   CRM, gestione delle vendite, fatturazione, archiviazione dei documenti, ecc.
   Tutto è stato trasferito in Furious, con conseguente riduzione degli errori e migliore coordinamento tra i team.

3. Non sfruttare il feedback dal campo: il feedback di Ctzar confluiva direttamente nel prodotto. Il risultato è stato uno strumento che si è evoluto in linea con le esigenze dell’agenzia, e non viceversa.

Distribuzione: fluida e ben supportata

Non c’è stato alcuno stress da segnalare sul fronte dell’onboarding.

Formazione chiara, supporto solido… e anche qualche sorriso quando i project manager hanno capito che avrebbero dovuto essere un po’ più coinvolti nella gestione degli acquisti.

Ma i benefici prendono presto il sopravvento:

• Migliore comprensione dei progetti,
• Meno ”Credo che sia nella cartella condivisa sul disco nella cartella bis”,
• Maggiore visibilità per tutti.

Cosa ha cambiato Furious nella vita di tutti i giorni

Lato CFO:

• Centralizzazione di tutti i dati chiave per la chiusura mensile (progetti, fatturato, spese, fatturazione).
• Previsioni finanziarie più semplici, integrando l’attività corrente e le stime in corso.
  Meno rischi, meno sorprese, più controllo.

Squadra :

• Uno strumento che sta gradualmente diventando uno standard quotidiano.
• Processi chiari, report automatizzati e un vero senso di anticipazione.

E quel qualcosa in più?

La qualità dell’assistenza. Reattivo, attento e sempre pronto ad adattare la soluzione.

”Ci sentiamo ascoltati. Furious non è uno strumento fisso, è un partner”.

Cosa può fare un’agenzia come la tua

• I tuoi processi attuali potrebbero costarti più di quanto pensi. In termini di tempo, di errori, di carico di lavoro mentale.
• Un buon ERP non impone un metodo. Si adatta alle tue esigenze. Furious si adatta alle realtà del settore, non il contrario.
• Non ti servono 5 strumenti quando uno solo può fare tutto. E meglio.

Ti destreggi tra fogli di calcolo, Drive, CRM e file di fornitori?

Forse è arrivato il momento di centralizzare, strutturare e automatizzare.

Centinaia di persone hanno già ripreso il controllo del proprio tempo con Furious.

Perché non dovresti?

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Forse ti stai ponendoqueste domande

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Centralizzando gli strumenti e strutturando i processi. L’esempio di Ctzar dimostra che un sistema ERP ben progettato come Furious offre una maggiore visibilità, automatizza le attività chiave e riduce al minimo gli errori, anche quando l’attività è in crescita.

Una proliferazione di strumenti, tempo sprecato in attività ripetitive, errori di fatturazione, difficoltà nel tracciare i progetti in tempo reale… Ctzar stava sperimentando tutto questo prima di passare a Furious.

Non necessariamente. Ctzar ha beneficiato di un’implementazione senza problemi, con un supporto su misura. Lo strumento si è adattato al loro modo di lavorare, non il contrario.

Un sistema ERP all-in-one unifica i dati, evita le duplicazioni e semplifica il coordinamento. Alla Ctzar, questo ha ridotto i tempi di elaborazione dei pagamenti da diversi giorni a soli 30 minuti.

Scegliendo una soluzione che si evolve con i suoi utenti. Furious si arricchisce di feedback dal campo. Le esigenze di Ctzar sono state subito prese in considerazione e questo ha rafforzato il loro impegno.