Las herramientas de IA están revolucionando el día a día de las agencias de consultoría. Aportan una solución generativa capaz de optimizar la gestión de proyectos. Entre el ahorro de tiempo, la anticipación y la fiabilidad de los entregables, la IA se ha convertido en una verdadera palanca estratégica.
Herramientas de IA: transformación del sector de las agencias de consultoría
La inteligencia artificial ya no es una curiosidad reservada a los laboratorios o a las grandes plataformas tecnológicas estadounidenses. Ahora forma parte del día a día de las agencias de consultoría. Gestión de proyectos, producción de entregables, seguimiento operativo, relación con el cliente: todo pasa por ella. En concreto, ¿cómo están cambiando las cosas las herramientas de IA ? Y, sobre todo, ¿cómo aprovecharlas de forma inteligente?
La IA no sustituye al trabajo de consultoría, pero reconfigura las reglas del juego. Según un estudio de McKinsey, entre el 60 y el 70% de las tareas en las profesiones de consultoría pueden automatizarse parcialmente o acelerarse gracias a la IA. En Francia, muchas consultoras ya están integrando la IA generativa en sus métodos de trabajo.
La cuestión no es, por tanto, si hay que utilizar una solución generativa para mejorar la productividad en la agencia, sino cómo implementarla y en qué casos de uso.
Los tipos de herramientas de IA para agencias
No hay que buscarle tres pies al gato. Las herramientas de IA más utilizadas pertenecen principalmente a tres categorías:
IA generativa
Redacción de resúmenes, respuestas a licitaciones, presentaciones PowerPoint alimentadas automáticamente: una solución generativa como ChatGPT, Claude o Gemini permite ahorrar varias horas a la semana sin reducir la calidad.
Machine Learning
Modelos predictivos para previsiones comerciales, detección de anomalías en datos financieros, segmentación dinámica de clientes: el ML permite a las consultoras pasar del diagnóstico a la predicción.
NLP (procesamiento del lenguaje natural)
Para extraer rápidamente insights de informes, contratos o verbatims de clientes. ¿Quién no ha soñado alguna vez con un asistente que lea 300 páginas para extraer los cinco puntos conflictivos en menos de 10 segundos?
Gestión de proyectos más fluida: misiones más rentables
Donde la herramienta de IA marca un verdadero punto de inflexión es en la gestión de proyectos y la planificación de tareas diarias. Esto es lo que cambia para las consultoras…
Menos tareas repetitivas
Toma de notas automática, actas redactadas en 3 minutos, tablas dinámicas prerrellenas: todas estas microtareas que consumen tiempo pueden delegarse en herramientas de IA. ¿El resultado? Sus equipos se centran en el análisis, el asesoramiento y el valor.
Entregables más rápidos y homogéneos
Se acabaron las presentaciones hechas a última hora o las diapositivas incoherentes entre dos consultores. La inteligencia artificial permite estandarizar los entregables, generar plantillas inteligentes y mejorar la legibilidad. Además: menos estrés al final del proyecto.
Una organización basada en datos
Gracias a las herramientas de IA integradas en las plataformas de gestión de proyectos (Notion, Asana, ClickUp), puede visualizar en tiempo real el estado de avance, los puntos de bloqueo, las desviaciones presupuestarias o los picos de carga. Ya no es necesario perseguir la información, viene a usted.
Activos tecnológicos basados en IA generativa
¿Y si la herramienta de inteligencia artificial generativa también permitiera reinventar el modelo económico de las agencias y consultoras ? Con demasiada frecuencia, la consultoría se limita a vender tiempo de trabajo. Sin embargo, una consultora que estructura sus activos -herramientas de IA internas, metodologías, bases de datos- puede ofrecer paquetes de alto valor.
Algunos ejemplos muy concretos:
- Un benchmark sectorial enriquecido continuamente mediante IA.
- Una plataforma de diagnóstico estratégico semiautomatizada.
- Una base de datos de feedback de clientes lista para usar.
Estos activos permiten mejorar la facturación, ganar en eficiencia y, sobre todo, diferenciarse de la competencia.
Integrar herramientas de IA para satisfacer las expectativas
No nos engañemos: los clientes también se están volviendo más exigentes. Quieren respuestas más rápidas, análisis más detallados y formatos más interactivos. Las herramientas de IA le ayudan a cumplir estos requisitos… siempre que las integre correctamente en su enfoque.
Presentaciones más dinámicas
En lugar del sempiterno informe PDF de 80 páginas, ¿por qué no ofrecer un panel interactivo, un resumen de voz o incluso un chatbot de presentación? Las consultoras pioneras ya lo están haciendo, y a los clientes les encanta.
Asesoramiento más específico y relevante
Gracias a las herramientas de IA y a los ERP como Furious, puede adaptar sus recomendaciones al sector, al contexto y al nivel de madurez digital del cliente… sin tener que empezar de cero cada vez. Gana en precisión y, por tanto, en credibilidad.
“Gracias a Furious, hemos ganado en transparencia frente a nuestros clientes. Tienen acceso a la información en tiempo real, como el progreso del proyecto o los retrasos, lo que nos permite aumentar la comunicación con datos factuales y no solo con un archivo Excel modificable en cualquier momento.”
Cita de Nicolas Quilliet – Wokine
Herramientas de IA en agencias: facilitador de la gestión de proyectos
Nunca se insistirá lo suficiente: la IA no sustituye al ser humano, lo potencia. Esto implica acompañar a sus equipos durante la implementación. Por lo tanto, es necesario prever:
- Formación en herramientas de IA (y su uso adecuado).
- Talleres para descifrar las limitaciones y riesgos.
- Valorización de las competencias humanas: sentido crítico, relaciones interpersonales, síntesis.
Se convierte en director de orquesta entre la experiencia humana y el poder algorítmico de las herramientas de IA.
Hacer de la IA un aliado, no un gadget
La inteligencia artificial está transformando profundamente el día a día de las agencias. No solo «ahorra tiempo»: permite elevar la calidad del asesoramiento, enriquecer las ofertas y fidelizar a los clientes.
Entonces, ¿sus herramientas realmente le simplifican la vida o complican sus procesos?
¿Y si fuera el momento adecuado para transformar sus rutinas en activos duraderos y hacer de su IA… un activo tan fiable como un consultor senior?
La integración de herramientas de IA está transformando profundamente el funcionamiento de las agencias: automatización de tareas repetitivas, mejor anticipación de los riesgos de los proyectos, entregables más reactivos, asesoramiento más específico. Sin embargo, para que estas innovaciones tecnológicas produzcan un impacto real -y no se limiten a una acumulación de herramientas aisladas- es necesario integrarlas en un sistema coherente, transversal y controlable.
Esto es precisamente lo que ofrece el ERP Furious. Al centralizar los datos comerciales, operativos y financieros en un único entorno inteligente, Furious permite a las agencias aprovechar al máximo la IA, manteniendo al mismo tiempo un control preciso de su rendimiento global. Destinado a agencias y consultoras, la herramienta de gestión centraliza todos los procesos de una empresa, favoreciendo una gestión global y precisa de la actividad a través de un único cuadro de mando.
«Tener una herramienta que cubra toda la cadena de valor, desde l “a edición del presupuesto hasta la producción y la entrega, nos permite s” er mucho más coherentes y controlar mejor nuestros procesos.»
Análisis predictivo, asignación de recursos asistida, automatización de presupuestos, planificación de tareas, facturación, informes y seguimiento de rentabilidad en tiempo real: Furious actúa como un catalizador. Transforma las promesas de la IA en resultados concretos tanto para los equipos como para los directivos.
¿Quizás te haces estas preguntas?
01 ¿Qué es la clasificación automática de operaciones?
Se trata de una función basada en inteligencia artificial que clasifica automáticamente tus gastos según su naturaleza, para que el seguimiento financiero sea más sencillo y fiable.
02 ¿Cómo funciona la IA de Furious para clasificar las transacciones?
Cada vez que importa o sincroniza una transacción bancaria, la IA analiza la redacción, el importe y el contexto para sugerirle una categoría y etiquetas pertinentes. Tú validas, ajustas si es necesario, y la herramienta aprende de tus elecciones.
03 ¿Cuáles son las ventajas del archivo automático para los equipos financieros?
Menos introducción manual de datos, mayor coherencia contable, menos errores humanos y un considerable ahorro de tiempo en tareas recurrentes.
04 ¿Podemos mantener el control sobre las categorías propuestas por la IA?
Sí, usted sigue controlando las sugerencias: cada clasificación puede aceptarse, modificarse o perfeccionarse. La automatización es un apoyo, no un sustituto.
05 ¿Mejora la IA sus sugerencias con el tiempo?
Por supuesto. Cuanto más utilices la función, más aprenderá la IA de tus correcciones y te sugerirá clasificaciones adaptadas a tus hábitos.
06 ¿A quién va dirigida esta función?
Directores financieros, ejecutivos o cualquier persona que desee automatizar el procesamiento contable, optimizar el flujo de caja y centrarse en el análisis en lugar de en la introducción de datos.
