¿Eres una consultoría y quieres optimizar tu gestión interna? Un ERP, verdadera herramienta de planificación, centraliza la gestión de proyectos, la facturación, los RRHH y el seguimiento de clientes. Descubre en esta guía cómo elegir la solución de trabajo ideal y mejorar la eficacia de tu software de gestión.
Un ERP adaptado a la consultoría, ¿de qué se trata?
Antes de poder elegir un software de gestión ERP, hay que hacer balance de la consultoría, su tamaño así como sus objetivos. A diferencia de las empresas industriales, necesitas una solución de trabajo flexible que se haga cargo de la planificación de recursos, la gestión de proyectos, el seguimiento de los consultores y del rendimiento y la facturación. También debe integrar un CRM eficaz para gestionar tus relaciones con clientes.
Opta por una solución que se adapte a tus métodos de trabajo, no al revés, teniendo en cuenta los procesos de negocio. El mapeo de las operaciones de la consultoría es una forma de identificar las necesidades cubiertas por un ERP.
Tu ERP debe responder por tanto a los desafíos específicos de tu profesión:
- Gestión de proyectos avanzada: seguir el progreso, asignar recursos, medir la rentabilidad por misión.
- Facturación y seguimiento de pagos: automatizar la creación de facturas y evitar retrasos en los pagos.
- Seguimiento de clientes y prospectos: centralizar las interacciones para maximizar la retención y el desarrollo comercial.
- Gestión de consultores: optimizar su planificación, hacer seguimiento del tiempo por tareas.
Antes de comparar las soluciones de trabajo y los programas, enumera con precisión tus necesidades y limitaciones. Esta hoja de ruta te ayudará a evitar un software de gestión inadecuado en tu consultoría. Dominar bien la gestión de prioridades en el trabajo con ayuda de un ERP ayudará a tu empresa a evolucionar rápidamente.
Elegir una herramienta de gestión de planificación que se adapte a tu evolución
Tu consultoría no permanecerá estática en el tiempo: evolucionará con el mercado, tus clientes y tus objetivos. Por tanto, es esencial elegir el mejor ERP capaz de crecer contigo. Una solución evolutiva debe facilitar la incorporación de usuarios, la integración de nuevas funcionalidades y la adaptación a los cambios, sin costes elevados ni complicaciones.
Utilizando una herramienta de planificación flexible, tienes la agilidad necesaria para adaptarte a las evoluciones del mercado. Así, también eres capaz de responder a las evoluciones y a las nuevas exigencias del mercado. Por otra parte, un software ERP rígido ralentiza tu empresa.
Pensando a largo plazo, evitas cambiar de sistema demasiado rápido, limitando así los costes y las perturbaciones. La integración de las nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial, mejora y asegura tu herramienta de planificación ERP.
Un ERP bien elegido no se limita a la gestión de la planificación, también optimiza tu productividad y tu rentabilidad. Debe ser intuitivo, fácil de manejar y ofrecer un seguimiento en tiempo real. Una buena solución de gestión permite anticipar las necesidades, mejorar la toma de decisiones y acompañar tu crecimiento.
Facilidad de uso: un ERP eficaz para tu consultoría
El ERP que elijas no debe ser un quebradero de cabeza para tus consultores. Un software de gestión complejo, mal diseñado o que requiera horas de formación no será bien recibido por tus equipos. La interfaz debe ser clara, intuitiva y pensada para un manejo rápido. Un buen ERP para consultoría propone una navegación fluida, un panel de control personalizado y accesos rápidos a las funcionalidades más utilizadas.
Cada usuario de la consultoría (consultor, manager, contable, RRHH) debe ver únicamente la información útil, sin ahogarse bajo opciones inútiles. Prueba varias soluciones con tus equipos antes de elegir. Si la herramienta de planificación es demasiado complicada, tu inversión se perderá.
Un ERP eficaz debe ser también accesible en todas partes, ya sea en la oficina o en desplazamientos. Una solución cloud permite a tus equipos trabajar con total flexibilidad, accediendo a los datos en tiempo real. La compatibilidad con otras herramientas (CRM, facturación, gestión de RRHH) es también esencial para una gestión fluida e integrada.
Seguridad y conformidad: protege tus datos
Un ERP gestiona los datos sensibles de tu consultoría:
- Información de clientes
- Datos financieros
- Contratos
- Estrategias internas…
Una brecha de seguridad o una mala gestión de los accesos puede tener graves consecuencias. El software de gestión que elijas debe garantizar un alto nivel de protección, especialmente en materia de cifrado de datos.
Una buena herramienta de planificación ERP debe ofrecer opciones de gestión de derechos de acceso para que cada usuario solo pueda consultar la información que le es estrictamente necesaria. Furious Squad propone un ERP diseñado para proteger los datos sensibles gracias a funcionalidades avanzadas de seguridad. Su arquitectura garantiza una alta disponibilidad de la información asegurando al mismo tiempo una protección eficaz para los datos de tu consultoría.
Evaluar el coste y el retorno de la inversión
- Modelo de tarifas: algunas soluciones se facturan por usuario, otras en suscripción mensual. Evalúa el coste real a lo largo de varios años.
- Ahorro de tiempo y reducción de errores: un ERP eficaz reduce el tiempo dedicado a las tareas administrativas y minimiza los errores humanos, lo que mejora la rentabilidad.
- Costes ocultos: migración de datos, formación, soporte técnico… Asegúrate de que tu presupuesto incluye estos elementos.
Movilidad y accesibilidad en tiempo real
Tu consultoría ya utiliza varias herramientas: un CRM para gestionar tus clientes, un programa de contabilidad, una solución de gestión de proyectos, incluso herramientas específicas para tus servicios. El ERP no debe funcionar de forma aislada, sino integrarse de manera fluida con tus programas existentes. Una buena integración evita la reintroducción de datos, reduce el riesgo de errores y mejora la productividad automatizando los intercambios de información entre las diferentes soluciones.
Antes de elegir un ERP, verifica si propone conectores con los softwares que utilizas para hacer el uso fluido e intuitivo. Un ERP mal integrado puede generar duplicados, inconsistencias de datos y una pérdida de tiempo considerable. Benefíciate de una visión unificada de tu actividad en tiempo real sin perturbar los métodos que ya utilizas.
En una consultoría, los consultores están a menudo en desplazamientos, en misión en casa del cliente o en teletrabajo. Tu software de gestión ERP debe ser por tanto accesible en todas partes y en todos los dispositivos (ordenador, tableta, smartphone). Las soluciones basadas en la nube son hoy imprescindibles, ya que permiten una sincronización en tiempo real y un acceso seguro a los datos desde cualquier lugar.
A diferencia de los ERP tradicionales instalados en local, un ERP cloud no necesita infraestructura informática pesada y garantiza actualizaciones automáticas. También es más evolutivo y se adapta fácilmente al crecimiento de tu consultoría.
Furious, la solución de gestión ERP para las consultorías
Para dirigir una consultoría, es importante disponer de un ERP eficaz. Te permite gestionar mejor tus proyectos, hacer fructificar la planificación de recursos y hacer tus proyectos más rentables.
Furious se distingue como una solución de trabajo a medida, pensada específicamente para las empresas de servicios digitales (ESN) que buscan un enfoque integrado y eficiente.
Donde otras soluciones ERP necesitan múltiples mecanismos complementarios, Furious ofrece un software de gestión todo en uno, reduciendo así los errores, el tiempo perdido y los costes relacionados con herramientas fragmentadas. Tus equipos ganan en productividad y en visibilidad gracias a sus funcionalidades que les permiten reemplazar hasta 7 herramientas diferentes. Solicita tu demo gratuita hoy mismo.
