Mejor staffing y mejor organización de agencia - Pop for you

En resumen

• Agencia de 15 personas, respaldada por 500 expertos del grupo Human Skills.
• Uso de Furious desde 2021 para una gestión optimizada de los proyectos.
• Problema resuelto: mejor estimación del tiempo dedicado por proyecto, mejorando el seguimiento de la rentabilidad.
• Ahorro de 5 horas a la semana gracias a Furious.
• Mejor staffing y organización gracias a una planificación anticipada de los recursos.

Cuando hablamos de gestión de proyectos y optimización de recursos, la experiencia de la agencia Pop for you es un testimonio elocuente del poder de las herramientas adecuadas. Dirigida por Caroline Vignand Olivier, esta agencia, que forma parte integral del grupo Human Skills, ha vivido una transformación notable gracias a Furious.

¿Puedes presentarte, Caroline?

Soy Caroline Vignand Olivier, fundadora y directora de la agencia Pop for you. Hoy, nuestra agencia forma parte del grupo Human Skills. Somos un equipo de unas quince personas en la agencia, y además tenemos la particularidad de apoyarnos también en los 500 expertos del grupo, repartidos entre las distintas marcas del grupo.

¿Desde cuándo utilizáis Furious?

Usamos Furious desde 2021, es decir, desde hace dos años.

¿Y antes de Furious?

Antes de adoptar Furious, utilizábamos varias herramientas. Sin embargo, no las usábamos realmente mucho, y el hecho de usar varias llevaba a abandonar rápidamente cada una de ellas. En resumen, íbamos un poco a ciegas.

¿Qué problema ha permitido resolver Furious?

El principal problema al que nos enfrentábamos era la gestión del tiempo dedicado por proyecto, lo que impactaba directamente en el control de la rentabilidad. Nuestras estimaciones del tiempo dedicado a cada proyecto eran muy aproximadas. Desde que usamos Furious, este problema está en gran medida resuelto.

¿Tu función favorita en Furious?

La gestión del planning es crucial para nosotros. Pero la funcionalidad que aprecio especialmente es el «pipeline de ventas», en particular la capacidad de asignar probabilidades fácilmente y tener una visión global de la evolución del ciclo de vida del proyecto.

¿Cuánto tiempo te hace ahorrar Furious?

Diría que Furious nos permite ahorrar unas 5 horas a la semana.

¿Qué funcionalidad te gustaría que apareciera?

Creo que todavía no uso todas las funcionalidades que ofrece Furious a su máximo potencial. Me gustaría poder mejorar mis competencias y contar con el acompañamiento de expertos de Furious en este tema. Por ahora, no veo que falte nada para la gestión de la agencia.

¿Furious ha cambiado tu día a día?

Sí, absolutamente. Ahora anticipamos mucho más, sobre todo en lo que respecta a la planificación de recursos. Tenemos un mejor staffing, lo que ha cambiado considerablemente nuestra forma de trabajar.

Para terminar, ¿tu función estrella imprescindible?

La gestión de los plannings de los equipos es esencial para nosotros. En realidad, todo lo que ofrece Furious es imprescindible para nuestra agencia.

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