Besseres Staffing und bessere Agenturorganisation – Pop for you

Kurz gesagt

• Agentur mit 15 Mitarbeitern, unterstützt von 500 Experten der Human Skills Gruppe.
• Nutzung von Furious seit 2021 für eine optimierte Projektverwaltung.
• Problem gelöst: bessere Schätzung des Zeitaufwands pro Projekt, was die Steuerung der Rentabilität verbessert.
• 5 Stunden pro Woche Zeitersparnis dank Furious.
• Besseres Staffing und bessere Organisation durch vorausschauende Ressourcenplanung.

Wenn es um Projektmanagement und Ressourcenoptimierung geht, ist die Erfahrung der Agentur Pop for you ein beredtes Zeugnis für die Leistungsfähigkeit der richtigen Tools. Unter der Leitung von Caroline Vignand Olivier hat diese Agentur, die integraler Bestandteil der Human Skills Gruppe ist, dank Furious eine bemerkenswerte Transformation erlebt.

Können Sie sich vorstellen, Caroline?

Ich bin Caroline Vignand Olivier, Gründerin und Geschäftsführerin der Agentur Pop for you. Heute ist unsere Agentur Teil der Human Skills Gruppe. Wir sind ein Team von etwa fünfzehn Personen innerhalb der Agentur, und wir haben die Besonderheit, uns auch auf die 500 Experten der Gruppe zu stützen, die auf die verschiedenen Marken der Gruppe verteilt sind.

Seit wann nutzen Sie Furious?

Wir nutzen Furious seit 2021, also seit zwei Jahren.

Und vor Furious?

Bevor wir Furious einführten, nutzten wir mehrere Tools. Allerdings nutzten wir nicht wirklich viele, und die Nutzung mehrerer führte zu einem schnellen Aufgeben jedes dieser Tools. Kurz gesagt, wir steuerten ein wenig auf Sicht.

Welches Problem konnte Furious lösen?

Das Hauptproblem, mit dem wir konfrontiert waren, war die Verwaltung des Zeitaufwands pro Projekt, was sich direkt auf die Steuerung der Rentabilität auswirkte. Unsere Schätzungen des Zeitaufwands für jedes Projekt waren sehr ungenau. Seit wir Furious nutzen, ist dieses Problem weitgehend gelöst.

Ihre Lieblingsfunktion bei Furious?

Die Terminplanung ist für uns entscheidend. Aber die Funktion, die ich besonders schätze, ist die „Sales Pipeline“, insbesondere die Fähigkeit, einfach Wahrscheinlichkeiten zu bestimmen und einen Überblick über die Entwicklung des Projektlebenszyklus zu haben.

Wie viel Zeit sparen Sie durch Furious?

Ich würde sagen, Furious spart uns etwa 5 Stunden pro Woche.

Welche Funktion würden Sie sich wünschen?

Ich glaube, ich nutze noch nicht alle von Furious angebotenen Funktionen voll aus. Ich würde gerne meine Fähigkeiten verbessern und von Furious-Experten in diesem Bereich begleitet werden. Im Moment sehe ich nichts, was für die Steuerung der Agentur fehlen würde.

Hat Furious Ihren Alltag verändert?

Ja, absolut. Wir sind jetzt viel vorausschauender, insbesondere was die Ressourcenplanung betrifft. Wir haben ein besseres Staffing, was unsere Arbeitsweise erheblich verändert hat.

Zum Schluss, Ihre unverzichtbare „Killing Feature“?

Die Verwaltung der Team-Zeitpläne ist für uns unerlässlich. Tatsächlich ist alles, was Furious bietet, für unsere Agentur unverzichtbar.

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