Con la llegada de la transformación digital, los métodos tradicionales de gestión empresarial, como la facturación y el archivo de transacciones, han evolucionado para adaptarse a las exigencias modernas. Hoy en día, para los profesionales y empresarios, el uso de un sistema de facturación certificado no es solo una medida, sino una obligación, sobre todo para los sujetos al IVA.
En este contexto, ¿qué significa el uso de un programa de facturación autorizado ? Además de limitarse a emitir facturas y presupuestos, significa garantizar la conservación de los datos, asegurar que no puedan ser alterados y proporcionar un certificado de conformidad a las autoridades fiscales. En esta era digital, elegir un editor de software certificado para gestionar las cajas y la facturación se está convirtiendo en un imperativo para garantizar el cumplimiento y la tranquilidad de las empresas.
Básicamente, toda empresa de servicios, ya sea de suministro o de venta de productos, puede definir sus propias listas de precios para ofrecer un servicio de calidad a sus clientes. Estas listas desempeñan un papel crucial, no sólo para determinar el precio de venta, sino también para calcular un margen comercial en relación con el precio de compra. El objetivo es enmarcar el contenido y los precios para asegurar un mejor control del presupuesto y garantizar así un servicio adecuado. Estas rejillas de precios son esenciales en los informes financieros, en particular para comparar el precio de venta con el precio real o anticipar la previsión.
En cuanto a la estrategia de precios, hemos identificado dos tendencias principales:
- Crea una lista de todos los perfiles o productos que sueles vender a tus clientes.
- Diseño de un cuadro en el que se detallen las fases necesarias para elaborar una oferta empaquetada.
Optar por listas de precios detalladas es una verdadera estrategia de optimización. Facilita el pago y el proceso de venta, ya que su personal ahorra tiempo a la hora de crear presupuestos. Los precios, las descripciones y las cantidades introducidas en estas fichas pueden seguir modificándose cuando se crean los presupuestos en Furious. Además, con losavances tecnológicos actuales, es posible crear bloques de contenido precargados directamente en estas plantillas, lo que garantiza la eficacia y la precisión.
En este artículo, descubrirá la importancia de estas herramientas de fijación de precios en la estrategia de marketing, cómo desarrollar una tabla de precios estándar para su agencia y los principales retos a los que se enfrentan las agencias.
La importancia de las parrillas de precios
Ha oído hablar de las tarjetas de tarifas. Pero, ¿por qué es tan importante una buena gestión de las tarjetas de tarifas en una agencia? ¿Puede afectar al éxito de su negocio? [Spoiler: SÍ]
Las listas de precios pueden contribuir realmente al éxito financiero de su empresa. Si se elaboran, utilizan y actualizan periódicamente, será más difícil que sus clientes intenten, por ejemplo, que baje los precios. Por no hablar del ahorro de tiempo y la reducción del riesgo de errores para sus equipos operativos.
Al fijar tarifas estándar para los servicios de su agencia, también establece expectativas claras para sus clientes. Esto, a su vez, influirá positivamente en las conversaciones y los proyectos tendrán más éxito.
Por último, evita que simplemente se olvide de poner una cifra a algo. Al cargar un modelo ya hecho, es imposible olvidarse de la gestión del proyecto, la calidad, los informes, los comités de dirección, etc.
¿Cómo establecer una lista de precios estándar para su empresa?
Hay algunos elementos clave que debe tener en cuenta a la hora de establecer una estructura de precios en su sucursal:
- ¿Van a establecer categorías arancelarias? Por ejemplo, tarifas estándar (tarifas por defecto), tarifas negociadas, tarifas para clientes sin ánimo de lucro o tarifas para solicitudes urgentes.
- ¿Va a diferenciar las tarifas en función del perfil de sus empleados? Un director de consultoría cuesta más a la empresa que un gestor de proyectos, por ejemplo.
- ¿Conoce ya el coste total de sus empleados a tiempo completo (ETC)? Para llegar a esta cantidad hay que incluir los salarios y las prestaciones.
- ¿Sabe cuánto cuestan los gastos generales de su empresa por empleado? Se calcula dividiendo los gastos generales de su empresa por el coste total de todos sus empleados a tiempo completo.
Veamos más de cerca cada uno de estos elementos.
¿Deben variar las tarifas según el tipo de proyecto?
Dependiendo de la variedad de servicios que ofrezca su empresa, puede decidir crear o no distintas categorías de tarifas. Quizá una tarifa estándar no sea suficiente para cubrir los costes asociados a las solicitudes de última hora, por ejemplo?
Opcionalmente, puede asignar una tabla de tarifas a un cliente, lo que le permite adaptar los precios a acuerdos específicos. Gracias a laautomatización de presupuestos, esta parrilla se aplicará automáticamente al crear el presupuesto en Furious, simplificando la gestión de las tarifas negociadas.
¿Deben variar las tarifas según el tipo de perfil?
Esta pregunta suele responderse comparando las diferencias de costes por empleado. Las agencias de medios de comunicación o relaciones públicas suelen utilizar una lista de precios fija para todos sus perfiles. Las listas de precios diferenciadas se utilizan sobre todo en agencias digitales o agencias 360°, para proyectos en los que varios perfiles trabajan juntos en el mismo proyecto durante un periodo de tiempo determinado.
Por supuesto, en Furious puede acumular tantas listas de precios como desee, en tarifas por día/unidad/hora, simplemente volviendo al menú desplegable y seleccionando una nueva. También puede personalizar el contenido si lo desea.
¿Cómo puede crear una estructura de precios rentable para su agencia?
Una vez que hayas calculado el coste total de tus empleados a tiempo completo y tus gastos generales por empleado, añade un 20% al resultado. Y ya está.
Los tres principales retos de las tarjetas de tarifas
Elaborar una lista de precios para su empresa puede ser sencillo, pero gestionarla correctamente no siempre lo es tanto.
Con el tiempo, es probable que su agencia se enfrente a problemas comunes relacionados con los catálogos de costes. He aquí los tres principales:
1. Parrillas de precios obsoletas
Una buena práctica para recordar: actualice sus depósitos de precios cada año.
¿Por qué?
Porque los principales gastos de su empresa (salarios y gastos generales) suelen cambiar cada año, o incluso con más frecuencia. Esto le ayudará a garantizar que sigue siendo rentable y competitiva en el mercado.
2. Inconsistencia en la aplicación de las tarifas de agencia establecidas
De vez en cuando, todos tenemos que ofrecer un descuento ad hoc o, peor aún, aceptar realizar un trabajo gratis para salvar a un cliente o un proyecto. Aunque nuestro trabajo es prestar servicios, es esencial respetar las tablas de precios si quieres añadir valor a tu oferta de servicios.
3. Actualizar las listas de precios de las sucursales en un único lugar
Para evitar conflictos y problemas de comunicación, es importante centralizar la gestión de sus cuadros tarifarios en una herramienta de gestión empresarial.
La principal ventaja de actualizar las tarifas en un solo lugar es obvia: todo el mundo tiene acceso a las tarifas más recientes de los servicios de su empresa. Así se evitan confusiones y errores a la hora de cobrar los servicios.
¿Trabaja en una agencia de publicidad? ¿O para una agencia digital, una ESN o un editor de software? Dependiendo del tipo de empresa que dirija, sus tarifas serán diferentes.
Lo más importante es estandarizar las tarifas de los servicios de su empresa y pedir a su personal que actualice y siga estas tarifas para mantener su salud financiera.
Para saber cómo crear y configurar sus tablas de precios en Furious, póngase en contacto con el equipo de Éxito ¡!
Puede que se esté haciendo estas preguntas en .
01 ¿Por qué es importante que mi empresa tenga una estructura de precios?
Una lista de precios bien elaborada ayuda a garantizar la coherencia de los precios, proteger sus márgenes y profesionalizar su discurso de ventas. También facilita el trabajo de sus equipos al ofrecerles un marco claro.
02 ¿Qué debe incluir una lista de precios?
Su lista de precios debe incluir sus tipos de oferta, sus métodos de fijación de precios (tarifa diaria, precio fijo, suscripción, etc.), sus condiciones (descuentos, recargos, facturación mínima), así como referencias internas de rentabilidad.
03 ¿Con qué frecuencia debo actualizar mi lista de precios?
Lo ideal sería una vez al año, o tan pronto como un cambio afecte a sus costes, su posicionamiento o su oferta. Una actualización periódica le mantendrá competitivo y rentable.
04 ¿Cómo gestionan los casos especiales o las peticiones a medida?
Si empieza con una cuadrícula clara, podrá evaluar más fácilmente la desviación de un proyecto atípico. Es aconsejable incluir un margen de flexibilidad en tus cuadrículas, al tiempo que documentas tus excepciones.
05 ¿Existen herramientas para crear y gestionar mis tablas de precios?
Sí, soluciones como Furious le permiten no sólo construir sus cuadrículas de forma colaborativa, sino también vincularlas a sus estimaciones, proyectos e indicadores de rentabilidad. Esto ahorra tiempo y mejora la coherencia.
