La facturation, c’est le pont entre la prestation d’un service ou la vente d’un produit et sa rémunération.
Avoir une bonne expérience de facturation, c’est s’assurer non seulement une image professionnelle pointue auprès de vos clients, mais aussi et surtout s’écarter de pressions bien souvent inutiles si les tâches peuvent être automatisées.
On sait tous.tes qu’une erreur ou un retard dans ce cadre, la plupart du temps ponctué de formalisation et de précision, peut nuire à la réputation d’une entreprise mais aussi impacter sa trésorerie.
C’est à ce moment qu’interviennent les logiciels dédiés à la facturation, des logiciels qui vont vous faciliter la vie.
Explorons ensemble pourquoi et dans quel cadre ils pourront furieusement booster votre efficacité et automatiser votre process.
Réduction des erreurs manuelles
On le sait, nous sommes humains, et la saisie manuelle est parfois source d’erreurs : oublis, mauvais montants, ou encore mauvais destinataires.
Un logiciel de devis et factures minimise ces erreurs, garantissant ainsi la conformité et la régularité des factures.
Parfois les équipes de facturation ne sont que très peu en contact avec les équipes projet ou commerciales (qui dressent les devis et les font valider) – il peut arriver que lors des périodes de rush, les montants facturés ne soient pas les bons, ou les factures pas envoyées au bon moment.
Utiliser un logiciel de devis et de facturation permet de réduire drastiquement ces possibles erreurs en centralisant la donnée notamment, mais également en automatisant les envois.
Gain de temps inestimable
Quelle est la véritable valeur ajoutée d’un DAF ou d’un contrôleur de gestion sur l’envoi de facture en masse, qui plus est à la mano ? Aucune.
L’automatisation elle, élimine les tâches répétitives.
Plus besoin de saisir les mêmes informations ou de générer manuellement des factures pour des clients récurrents. Vous pouvez en 2 clics valider l’envoi, programmer vos relances et notifier les opérationnels sur la réussite de l’opération (psst ! et même envoyer des courriers recommandés automatiquement en cas de défaut de paiement – seulement sur Furious)
C’est un avantage non négligeable, uniquement accessible lorsque l’on utilise un bon outil de facturation.
Suivi et relances facilités
La traçabilité est essentielle. Dans ce cadre tout faire à la main, ou sur un fichier excel, c’est dépassé.
Un logiciel adapté permet par contre de suivre l’état de chaque facture, de détecter les impayés et d’envoyer des rappels automatisés.
Cela renforce l’efficacité et la rigueur de la gestion comptable, un point crucial pour toute solution de facturation et de pré-comptabilité.
Pourquoi est-il essentiel d'avoir une expérience de facturation efficace et professionnelle ?
La facturation est bien plus qu’un simple échange de documents. C’est le reflet de votre professionnalisme, de votre sérieux et de votre engagement envers vos clients. Lorsque vous gérez vos devis et factures avec rigueur, vous démontrez votre capacité à tenir vos engagements et à respecter les normes en vigueur.
La facturation comme reflet de votre professionnalisme
- Outil de confiance : un bon outil de facturation, doté de fonctionnalités adaptées, vous permet de créer des factures conformes à la législation, incluant par exemple les mentions obligatoires de TVA.
- Image de marque : des factures bien présentées, claires et précises renforcent votre image de marque auprès de vos clients et partenaires.
- Adaptabilité : que vous soyez dans le bâtiment, la vente ou tout autre secteur, des outils comme Tolteck ou Cegid offrent des solutions adaptées à chaque domaine.
- Assistance continue : l'intégration d'un CRM n'est pas un projet ponctuel. L'intégrateur offre un support continu, aidant l'entitée à évoluer et à adapter son CRM en fonction de ses besoins changeants.
- Gestion en temps réel : avec une application dédiée, gérez vos factures, relances et paiements en temps réel, où que vous soyez.
Les conséquences d'une mauvaise gestion de facturation sur la trésorerie et la réputation
- Impact financier : des erreurs dans la facturation peuvent entraîner des retards de paiement, affectant directement votre trésorerie.
- Réputation en jeu : une mauvaise gestion des factures peut nuire à votre image, surtout si vous travaillez régulièrement avec des artisans, entrepreneurs ou professionnels du BTP.
- Perte de clients : les utilisateurs d'aujourd'hui attendent une expérience fluide. Des erreurs répétées peuvent les pousser à chercher d'autres prestataires.
- Complexité administrative : sans un bon outil, la gestion commerciale devient rapidement complexe, surtout si vous devez gérer plusieurs types de documents et de relances.
Ainsi, une bonne gestion de facturation (des devis et factures) n’est pas seulement une question de conformité, mais aussi un moyen d’assurer la pérennité et la croissance de votre entreprise. Et avec les bons outils, vous pouvez même gérer tout cela gratuitement ou avec une application adaptée à vos besoins.
Satisfaction client : la cerise sur le gâteau
Des factures claires, précises et ponctuelles sont synonymes de professionnalisme.
Un client satisfait c’est un client qui est fidèle, et avec lequel il est – en général – facile de dialoguer.
Disposer d’un logiciel de facturation dernière génération c’est aussi la possibilité d’offrir à vos client une meilleure visibilité sur l’avancement des projets en temps réel et d’une interface lui permettant d’accéder à l’historique de ses factures.
Pour finir, si vous avez encore besoin d’être conquis, et surtout si vous vous demandez quel logiciel de facturation choisir, Furious est vraiment parfait.
Que vous vous lanciez dans la facturation électronique, ou si votre outil actuel est dépassé et ne répond pas totalement à vos attentes, préparez-vous à être propulsé dans l’efficacité optimale avec notre logiciel de devis & facturation tout-en-un.
Comment choisir le bon outil de facturation en ligne pour votre entreprise ?
Les critères essentiels pour une solution de facturation adaptée
Choisir le bon outil de facturation est crucial pour la réussite de votre entreprise. Voici quelques critères à considérer :
- Fonctionnalités : assurez-vous que l'outil offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, de la création de devis à la gestion des relances.
- Adaptabilité : l'outil doit pouvoir s'adapter à votre secteur d'activité, que vous soyez artisan, entrepreneur du BTP ou autre.
- Intégration : vérifiez que l'outil peut s'intégrer facilement avec d'autres outils que vous utilisez, comme Cegid ou Tolteck.
- Prix : bien que certains outils soient disponibles gratuitement, assurez-vous qu'ils offrent un bon rapport qualité-prix.
L'importance de la personnalisation et de l'adaptabilité
Chaque entreprise est unique, et votre outil de facturation doit pouvoir refléter cette singularité. Furious Squad vous offre une expérience utilisateur personnalisée, avec des tableaux de bord clairs, des rapports détaillés et une gestion financière intuitive.
De plus, avec son support technique réactif, vous êtes assuré d’avoir une réponse à vos questions en moyenne en 10 minutes. C’est cette combinaison de personnalisation et d’adaptabilité qui fait de Furious Squad le choix idéal pour de nombreuses entreprises.
Furious Squad, le logiciel indispensable pour l'automatisation de votre facturation
Dans un paysage d’automatisation proéminent, Furious se démarque en offrant une solution complète qui ne se limite pas à la facturation.
Notre logiciel ERP englobe également d’autres aspects cruciaux de la gestion d’entreprise, garantissant une fluidité et une cohérence dans la gestion des opérations, mais aussi dans le contrôle de la rentabilité globale de l’entreprise grâce à de nombreux tableaux de bords personnalisables.
En choisissant Furious Squad, non seulement vous optimiserez votre processus de facturation, mais vous bénéficierez aussi d’une suite de solutions intégrées, conçues pour propulser votre activité au niveau supérieur.
Pour finir de vous convaincre, Furious est un logiciel agréé pour la réforme de la facturation 2024 en France, et a déjà convaincu quelques milliers de start-up, sociétés de service et PME de sauter le pas !
Vous l’aurez compris, il est temps de switcher sur une solution éprouvée et approuvée – et de gagner en efficacité !
Quelle est la valeur ajoutée d'une expérience utilisateur personnalisée avec Furious Squad ?
L'adaptabilité de Furious Squad aux besoins spécifiques des entreprises
Furious Squad n’est pas qu’un simple outil de facturation. C’est une solution complète qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, qu’elle soit dans le bâtiment, la vente ou tout autre secteur. Avec ses fonctionnalités avancées, « Furious Squad » vous permet de :
- Créer et envoyer des devis et factures en un clin d'œil.
- Assurer un rapprochement bancaire automatisé.
- Anticiper votre trésorerie jusqu'à 12 mois.
- Échanger de manière autonome avec vos équipes.
- Simplifier la vie de votre back-office.
Témoignages et études de cas : Comment différentes entreprises ont-elles bénéficié de la personnalisation ?
Des entreprises de renom, comme Sweetpunk Agency et Jin Group, ont déjà témoigné de l’efficacité de Furious Squad. Sylvain Pouyet, Directeur des opérations chez Sweetpunk Agency, souligne : « Pouvoir avoir le bilan du mois avant la fin du mois et en 2 clics, ça a changé du tout au tout notre manière de travailler ». Ces témoignages prouvent que Furious Squad est plus qu’un outil : c’est un partenaire de confiance pour votre gestion commerciale.
Quel logiciel pour faire des devis et factures ?
Pour réaliser des devis et factures de manière efficace et professionnelle, Furious Squad est une solution complète. Il offre une gestion automatisée, des fonctionnalités avancées et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, qu’elle soit dans le bâtiment, la vente ou d’autres secteurs.
Quel est le meilleur logiciel pour faire des devis ?
Le meilleur logiciel pour faire des devis dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise. Cependant, Furious Squad est largement reconnu pour sa facilité d’utilisation, son adaptabilité et ses fonctionnalités complètes qui facilitent la création de devis professionnels.
Quel logiciel gratuit pour faire des devis ?
Plusieurs logiciels gratuits permettent de réaliser des devis, mais Furious Squad se distingue en offrant un essai gratuit de 15 jours sans carte bleue ni engagement, permettant aux entreprises de tester ses fonctionnalités avancées sans frais.
Quel est le meilleur logiciel gratuit de facturation ?
Bien que de nombreux logiciels de facturation gratuits soient disponibles, Furious Squad est l’un des plus complets. Avec son essai gratuit de 15 jours, les entreprises peuvent découvrir ses fonctionnalités avancées et son adaptabilité à différents secteurs d’activité.
Est-il obligatoire d'utiliser un logiciel de facturation ?
L’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas toujours obligatoire, mais elle est fortement recommandée. Un logiciel comme Furious Squad garantit la conformité, réduit les erreurs, automatise le processus et offre une meilleure gestion de la trésorerie, ce qui est essentiel pour la santé financière d’une entreprise.
