La facturation, c’est le pont entre la prestation d’un service ou la vente d’un produit et sa rémunération.
Avoir une bonne expérience de facturation, c’est s’assurer non seulement une image professionnelle pointue auprès de vos clients, mais aussi et surtout s’écarter de pressions bien souvent inutiles si les tâches peuvent être automatisées.
On sait tous.tes qu’une erreur ou un retard dans ce cadre, la plupart du temps ponctué de formalisation et de précision, peut nuire à la réputation d’une entreprise mais aussi impacter sa trésorerie.
C’est à ce moment qu’interviennent les logiciels dédiés à la facturation, des logiciels qui vont vous faciliter la vie.
Explorons ensemble pourquoi et dans quel cadre ils pourront furieusement booster votre efficacité et automatiser votre process.
Comment un logiciel de facturation peut alléger vos process ?
Réduction des erreurs manuelles
On le sait, nous sommes humains, et la saisie manuelle est parfois source d’erreurs : oublis, mauvais montants, ou encore mauvais destinataires.
Un logiciel de devis et factures minimise ces erreurs, garantissant ainsi la conformité et la régularité des factures.
Parfois les équipes de facturation ne sont que très peu en contact avec les équipes projet ou commerciales (qui dressent les devis et les font valider) – il peut arriver que lors des périodes de rush, les montants facturés ne soient pas les bons, ou les factures pas envoyées au bon moment.
Utiliser un logiciel de devis et de facturation permet de réduire drastiquement ces possibles erreurs en centralisant la donnée notamment, mais également en automatisant les envois.
Gain de temps inestimable
Quelle est la véritable valeur ajoutée d’un DAF ou d’un contrôleur de gestion sur l’envoi de facture en masse, qui plus est à la mano ? Aucune.
L’automatisation elle, élimine les tâches répétitives.
Plus besoin de saisir les mêmes informations ou de générer manuellement des factures pour des clients récurrents. Vous pouvez en 2 clics valider l’envoi, programmer vos relances et notifier les opérationnels sur la réussite de l’opération (psst ! et même envoyer des courriers recommandés automatiquement en cas de défaut de paiement – seulement sur Furious)
C’est un avantage non négligeable, uniquement accessible lorsque l’on utilise un bon outil de facturation.
Suivi et relances facilités
La traçabilité est essentielle. Dans ce cadre tout faire à la main, ou sur un fichier excel, c’est dépassé.
Un logiciel adapté permet par contre de suivre l’état de chaque facture, de détecter les impayés et d’envoyer des rappels automatisés.
Cela renforce l’efficacité et la rigueur de la gestion comptable, un point crucial pour toute solution de facturation et de pré-comptabilité.
Satisfaction client : la cerise sur le gâteau
Des factures claires, précises et ponctuelles sont synonymes de professionnalisme.
Un client satisfait c’est un client qui est fidèle, et avec lequel il est – en général – facile de dialoguer.
Disposer d’un logiciel de facturation dernière génération c’est aussi la possibilité d’offrir à vos client une meilleure visibilité sur l’avancement des projets en temps réel et d’une interface lui permettant d’accéder à l’historique de ses factures.
Pour finir, si vous avez encore besoin d’être conquis, et surtout si vous vous demandez quel logiciel de facturation choisir, Furious est vraiment parfait.
Que vous vous lanciez dans la facturation électronique, ou si votre outil actuel est dépassé et ne répond pas totalement à vos attentes, préparez-vous à être propulsé dans l’efficacité optimale avec notre logiciel de devis & facturation tout-en-un.
Furious Squad, le logiciel indispensable pour l'automatisation de votre facturation
Dans un paysage d’automatisation proéminent, Furious se démarque en offrant une solution complète qui ne se limite pas à la facturation.
Notre logiciel ERP englobe également d’autres aspects cruciaux de la gestion d’entreprise, garantissant une fluidité et une cohérence dans la gestion des opérations, mais aussi dans le contrôle de la rentabilité globale de l’entreprise grâce à de nombreux tableaux de bords personnalisables.
En choisissant Furious Squad, non seulement vous optimiserez votre processus de facturation, mais vous bénéficierez aussi d’une suite de solutions intégrées, conçues pour propulser votre activité au niveau supérieur.
Pour finir de vous convaincre, Furious est un logiciel agréé pour la réforme de la facturation 2024 en France, et a déjà convaincu quelques milliers de start-up, sociétés de service et PME de sauter le pas !
Vous l’aurez compris, il est temps de switcher sur une solution éprouvée et approuvée – et de gagner en efficacité !
