Il contesto: un’agenzia che voleva allineare i propri tool con i propri valori
KOMLab è un’agenzia di marketing digitale specializzata in marketing scientifico ed e-commerce. La loro particolarità? Una metodologia chiamata ADAM, basata sull’analisi dei dati piuttosto che sull’intuizione.
Ma ecco la sfida: un’agenzia la cui metodologia ADAM si basa sull’analisi dei dati, e che voleva questa stessa precisione nel proprio pilotaggio operativo.
Le sfide di una gestione frammentata
- Una pianificazione dispersa Excel, post-it, app diverse… Impossibile definire priorità chiare. Senza dati precisi, come anticipare i prossimi progetti?
- Costi poco trasparenti Incapacità di calcolare il costo orario effettivo di ogni progetto. Risultato: preventivi approssimativi, margini incerti e soprattutto l’impossibilità di dimostrare il valore reale del lavoro ai clienti.
La presa di coscienza La constatazione brutale: alcuni progetti considerati redditizi… facevano in realtà perdere denaro.
La mancanza di trasparenza sui costi reali era il nostro vero problema. Non riuscivamo a calcolare con precisione il costo orario effettivo di ogni progetto.
Il clic: un tool che integra tutto, compresa la fatturazione
Quando KOMLab scopre Furious, è il potenziale di integrazione che fa la differenza: CRM, pianificazione, monitoraggio dei tempi, fatturazione… tutto in un unico sistema.
Non serve più destreggiarsi tra diversi software. Non serve più incrociare manualmente i dati. Tutto si centralizza, tutto si misura, tutto diventa trasparente.
Il deployment: dalla resistenza all’adesione
Come spesso accade, inizialmente il team ha mostrato resistenza. Troppo complesso. Troppi cambiamenti.
Poi hanno visto concretamente cosa Furious poteva offrire: la capacità di tracciare tutto con piani di sviluppo chiari. L’argomento ha fatto effetto.
I risultati: trasparenza, precisione, serenità
1. Una visione d’insieme finalmente chiara
Basta con le priorità confuse. Furious offre una vista completa dei progetti in corso, delle risorse mobilitate e delle scadenze da rispettare. Ognuno sa dove si trova.
2. Preventivi basati sulla realtà
Grazie allo storico dei dati, KOMLab può ora quantificare le proprie proposte con precisione. Niente più approssimazioni. Niente più brutte sorprese a fine progetto.
3. Una trasparenza assunta con i clienti
Con dati affidabili, KOMLab può ora dimostrare il valore del proprio lavoro senza timore. Gli scambi con i clienti sono più sereni, più concreti, più professionali.
4. Una gestione guidata dai fatti, non dall’istinto
Il team non naviga più a vista. Le decisioni si prendono su dati concreti: carico di lavoro reale, redditività per progetto, tempo speso vs. tempo venduto.
Quello che hanno guadagnato in più:
- Crescita controllata e sostenibile
- Meno discussioni sterili sui costi
- Meno stress legato alla rendicontazione
- Meno progetti sottovalutati
Quello che non fanno più:
- Perdere tempo a cercare informazioni
- Presentare preventivi “a occhio”
- Stressarsi sulla redditività reale dei progetti
In conclusione: misurare per progredire
Adottare Furious è stato per KOMLab molto più di un semplice cambio di software. È stato accettare un principio semplice ma radicale: ciò che non si misura, non si può migliorare.
Oggi KOMLab non tornerebbe indietro per nulla al mondo. Avviare un progetto senza un sistema di tracking preciso? Impensabile. Presentare un preventivo senza dati storici solidi? Fuori discussione.
E tu? Stai ancora gestendo la tua agenzia a intuito?
Se perdi ancora tempo a riconciliare i tuoi tool, se i tuoi margini restano poco chiari, o se esiti a difendere le tue tariffe per mancanza di dati… è forse il momento di passare a
Forse vi state ponendoqueste domande ?
01 Perché è difficile calcolare il costo reale di un progetto senza un ERP?
Senza un sistema centralizzato, è impossibile tracciare con precisione il tempo dedicato da ogni collaboratore a ciascuna attività. Risultato: stime approssimative, margini incerti e l’incapacità di giustificare le tue tariffe con dati concreti. Lavori a intuito, non sui fatti.
02 Come aiuta Furious a migliorare la redditività dei progetti?
Centralizzando il tracking del tempo, la pianificazione e la fatturazione, Furious ti permette di confrontare il tempo venduto vs il tempo realmente impiegato. Identifichi rapidamente i progetti che fanno perdere denaro e adegui i tuoi preventivi futuri su dati storici affidabili, non su intuizioni.
03 Il mio team potrebbe resistere al cambio di tool?
È normale all’inizio. Ma quando il tuo team vede concretamente i benefici – basta priorità confuse, visibilità chiara sui progetti, meno tempo perso a cercare informazioni – l’adesione arriva naturalmente. L’importante: mostrare rapidamente il valore aggiunto.
04 Si può davvero gestire tutto in un unico tool?
Sì. Furious integra CRM, planning, time tracking, gestione progetti e fatturazione. Non serve più destreggiarsi tra Excel, Trello, un software di contabilità e altre tre app. Tutto comunica, tutto si sincronizza, e risparmi tempo prezioso.
05 Come difendere le mie tariffe di fronte ai clienti con Furious?
Con dati precisi. Puoi dimostrare nero su bianco il tempo investito, le risorse mobilitate e il valore creato. Le discussioni diventano più serene, più professionali, e i tuoi clienti capiscono meglio perché la tua expertise ha un costo.
