Quando si passa da pochi progetti ben organizzati su un unico sito a una valanga di incarichi da gestire, dai più brevi ai più complessi, il rischio è semplice: perdere il filo. È proprio questa la sfida che O2M ha affrontato strutturando i suoi processi attorno a un unico strumento. Il risultato: maggiore visibilità, meno attriti e soprattutto un team che si muove nella stessa direzione.
Crescita rapida... e segnali deboli che diventano forti
In O2M la nostra missione è chiara: aiutare le aziende a compiere una transizione ambientale ambiziosa, con rigore scientifico e pragmatismo. Ma quando il team cresce e i progetti si moltiplicano, la quotidianità diventa (molto) sportiva.
Un’ampia gamma di progetti, dalla diagnostica flash al supporto pluriennale. Un team in crescita e la creazione di diverse agenzie regionali. Scadenze da tenere sotto stretto controllo. E gli strumenti? Un mucchio di software inadatti, troppo ingombranti, troppo orientati alla pubblicità…
A questo si aggiungono questioni più complesse legate alle risorse umane: gestione del tempo, assenze, monitoraggio dei carichi di lavoro, ecc. abbandonare il lavoro in silos.
Perché Furious (e non qualcun altro)
Prima di trovare la soluzione giusta, i team di O2M hanno testato diverse soluzioni, nessuna delle quali rispondeva pienamente alle esigenze specifiche del team:
- Troppe impostazioni.
- Troppo concentrato sulle considerazioni finanziarie
- Troppo orientato verso ESN o contratto a tempo e materiali (mentre O2M svolge il 95% del suo lavoro a prezzo fisso).
Furious si distingue per la sua adattabilitàadattabilità curva di apprendimento veloce e il suo approccio a progetto. Non è stato necessario rivolgersi a una società di consulenza esterna per configurarlo: i team sono stati in grado di procedere da soli, supportati da tutorial chiari e da un team di supporto disponibile.
I 5 vantaggi immediati del passaggio a Furious
In O2M, l’adozione di Furious non è stata solo fluida, ma anche redditizia. In poche settimane, i team hanno iniziato a sentire gli effetti tangibili del cambiamento. Meno incomprensioni, più fluidità… e soprattutto più tempo per concentrarsi su ciò che conta davvero: i progetti.
Ecco i 5 vantaggi chiave fin dall’inizio:
1. Registrazione del tempo tre volte più veloce
È spesso il primo ostacolo in un “organizzazione in crescita: la registrazione del tempo, vista come un” incombenza amministrativa che si trasforma rapidamente in una voragine di produttività. Con Furious, il tempo impiegato da ogni dipendente ogni settimana è stato ridotto a da 30 minuti a soli 10 minuti.
2. Dati del progetto centralizzati e accessibili a tutti
In passato, le informazioni sui progetti erano disperse tra reparti, fogli di calcolo, e-mail e riunioni a cascata. Oggi non è più così, tutto in un unico posto un unico progetto, un “unica interfaccia, un” unica fonte di verità.
3. Monitoraggio più agevole dei piani di fatturazione
Fatturare in tempo è un bene. È meglio non doversi affidare a un solo contatto per farlo. Grazie a Furious, puoi visibile a tutte le persone coinvolteQuesto rende il processo più collaborativo… e più affidabile.
Risultato: meno dimenticanze, meno ritardi, più flusso di cassa. E un po “meno email con l” oggetto “Hai visto la fattura X?
4. Assenze dichiarate in un batter d'occhio
La gestione delle assenze – una potenziale fonte di tensione – è stata notevolmente semplificata. Il processo è ora senza soluzione di continuità dall’inizio alla fine, sia per i dipendenti che per i manager e il dipartimento delle risorse umane. Meno stress e più tempo per tutti.
5. Migliore visibilità dei carichi di lavoro e delle pianificazioni
Il piano di carico era un punto delicato. Grazie a Furious, ora lo è meglio strutturati, più chiari e condivisi. Sebbene il team riconosca che ci sono ancora margini di miglioramento, le basi sono solide.
Anticipare i picchi, individuare i cali, distribuire gli sforzi: è questo il senso di una gestione intelligente delle risorse. Ed è questo che ci permette di modificare le nostre decisioni senza aspettare di essere in rosso.
Cambiamenti concreti nei team
Non c “è stata nessuna protesta, nessuna ‘rivoluzione digitale’ difficile da accettare. La transizione è stata naturale per i team, anche se alcuni cambiamenti hanno richiesto un po” di tempo per adattarsi.
D’ora in poi:
- I consulenti dichiarano il loro tempo in modo autonomo.
- Gli addetti alle vendite tracciano le loro azioni e utilizzano per la prima volta un CRM.
- Le specifiche sono state standardizzate.
E anche i KPI critici (sforamenti, performance) diventano accessibili a colpo d’occhio.
Gestione più agile, decisioni più rapide
Uno dei principali vantaggi citati da O2M è la capacità di la possibilità di gestire i progetti in tempo realecon una visione chiara dei progetti in corso.
E questo non è un lusso quando si lavora in un settore in cui i progetti si susseguono a ritmo serrato.
Anche tu puoi aiutare la tua organizzazione a respirare
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