Quando la crescita comporta la necessità di strutturare meglio i processi, è meglio essere attrezzati.
In Ctzar, un’agenzia in rapida crescita, la gestione finanziaria stava diventando uno sport estremo. Con un bisogno impellente di centralizzazione, automazione… e tranquillità. Spoiler: hanno trovato la soluzione.
La sfida: razionalizzare un sistema di gestione dispersivo (e talvolta doloroso)
Prima di Furious, la finanza di Ctzar era :
- Fogli di calcolo a bizzeffe,
- Tracciamento del budget suddiviso tra e-mail e strumenti non sincronizzati,
- E alcuni problemi molto reali: fatture dei clienti incomplete, pagamenti di fornitori duplicati, ecc.
Sapevo che se non avessi pianificato in anticipo, avrei trascorso molto tempo nei trasferimenti. Sarebbe stato un inferno.
Con la crescita dell’agenzia è cresciuta anche la necessità di rigore e di una visione globale. È impossibile guidare a vista quando si gestiscono progetti del valore di diversi milioni di euro.
L'innesco: un ERP progettato per le agenzie (e davvero reattivo)
Ctzar è venuto a conoscenza dello strumento grazie a un direttore di consulenza appena assunto, che utilizzava Furious in un’agenzia precedente.
La promessa è stata subito allettante: uno strumento all-in-one che copre HRIS, acquisti, CRM, fatturazione, esportazioni contabili… progettato per le esigenze quotidiane delle agenzie creative.
Non volevamo un software qualsiasi. Volevamo lo strumento giusto, che potesse essere adattato alla nostra attività. E Furious ha fatto proprio questo, con una rapidità impressionante.
3 errori che Ctzar non vuole commettere mai più
- Elaborare manualmente i pagamenti dei fornitori :
Prima di Furious: 2 o 3 giorni di lavoro. Oggi: 30 minuti netti.
Grazie all’esportazione XML, i bonifici arrivano direttamente alla banca, senza attriti. - Lavorare in silos :
CRM, gestione delle vendite, fatturazione, archiviazione dei documenti…
Tutto è stato trasferito a Furious, con conseguente riduzione degli errori e migliore coordinamento. meno errori e un migliore coordinamento tra i team. - Non capitalizzare il feedback dal campo: il feedback di Ctzar confluiva direttamente nel prodotto. Il risultato è stato uno strumento che si è evoluto in linea con le esigenze dell’agenzia, e non viceversa.
Distribuzione: fluida e ben supportata
L’onboarding è stato privo di stress.
Formazione chiara, supporto solido… e anche qualche sorriso quando i project manager si sono resi conto che dovevano essere un po’ più coinvolti nel processo. un po’ più coinvolti nella gestione degli acquisti.
Ma i benefici prendono presto il sopravvento:
- Migliore comprensione dei progetti,
- Meno “Penso che sia nella cartella condivisa sull’unità nella cartella bis”,
- Maggiore visibilità per tutti.
Cosa ha cambiato Furious nella vita di tutti i giorni
Lato CFO:
- Centralizzazione di tutti i dati chiave per la chiusura mensile (progetti, fatturato, spese, fatturazione).
- Proiezione finanziaria più semplice, integrando l’attività corrente e i preventivi in sospeso.
Meno rischi, meno sorprese, più controllo.
Squadra :
- Uno strumento che sta gradualmente diventando uno standard quotidiano.
- Processi chiari, reportistica automatizzata e un vero senso di anticipazione.
E quel qualcosa in più?
La qualità dell’assistenza. Reattivo, attento e sempre pronto ad adattare la soluzione.
“Ci sentiamo ascoltati. Furious non è uno strumento fisso, è un partner”.
Cosa può fare un'agenzia come la vostra
- I vostri processi attuali potrebbero costarvi più di quanto pensiate. In termini di tempo, di errori, di carico di lavoro mentale.
- Un buon ERP non impone un metodo. Si adatta alle vostre esigenze. Furious si adatta alle realtà del settore, non il contrario.
- Non servono 5 strumenti quando uno solo può fare tutto. E meglio.
Vi destreggiate tra fogli di calcolo, Drive, CRM e file di fornitori?
Forse è arrivato il momento di centralizzare, strutturare e automatizzare.
Centinaia di persone hanno già ripreso il controllo del proprio tempo con Furious.
Perché non dovresti?
Richiedete la vostra demo personalizzata e scoprite come Furious può trasformare la vostra gestione quotidiana.
Forse vi state ponendoqueste domande .
01 Come può un'agenzia mantenere il controllo della propria gestione durante una fase di crescita?
Centralizzando gli strumenti e strutturando i processi. L “esempio di Ctzar dimostra che un sistema ERP ben progettato come Furious può fornire una maggiore visibilità, automatizzare le attività chiave e ridurre gli errori, anche quando l” attività aumenta.
02 Quali sono i segnali che indicano che un sistema di gestione sta diventando controproducente?
Una proliferazione di strumenti, perdite di tempo per attività ripetitive, errori di fatturazione, difficoltà nel tracciare i progetti in tempo reale… Ctzar stava sperimentando tutto questo prima di passare a Furious.
03 Un sistema ERP è necessariamente poco flessibile o richiede molto tempo per essere configurato?
Non necessariamente. Ctzar ha beneficiato di un’implementazione senza problemi, con un supporto su misura. Lo strumento si è adattato al loro modo di lavorare, non il contrario.
04 Perché la sostituzione di più strumenti con uno solo può migliorare le prestazioni?
Un sistema ERP all-in-one unifica i dati, evita le duplicazioni e semplifica il coordinamento. Alla Ctzar, questo ha ridotto i tempi di elaborazione dei pagamenti da diversi giorni a soli 30 minuti.
05 Come possiamo garantire che uno strumento rimanga rilevante nel tempo?
Scegliendo una soluzione che si evolve con i suoi utenti. Furious si arricchisce di feedback dal campo. Le esigenze di Ctzar sono state prese rapidamente in considerazione, il che ha rafforzato il loro impegno.
