Ferramenta de faturação: consultores, otimizar a gestão das suas finanças

A reforma está a chegar. E se geres uma agência, uma ESN ou uma empresa de consultoria, provavelmente já viste os alertas. Mas entre os densos textos regulamentares e os prestadores de serviços que se aproveitam deles para vender medo, é difícil saber o que realmente te preocupa - e o que tens realmente de fazer.

A boa notícia é que, para uma agência já equipada com o Furious, a faturação eletrónica em 2026 é muito menos complicada do que se possa pensar.

O que significa a reforma para as agências em 2026

A reforma da faturação eletrónica é francesa no seu calendário, mas europeia na sua lógica. A Itália já passou e a Bélgica seguirá em janeiro de 2026. Em França, o calendário divide-se em duas fases:

• 1 de setembro de 2026: As ETI e as grandes empresas devem emitir e receber facturas electrónicas. Todas as outras empresas - incluindo as médias empresas e as PME - devem poder receber facturas electrónicas.
• 1 de setembro de 2027: emissão obrigatória para todas as empresas, sem exceção.

Trata-se de duas obrigações distintas.

Faturação eletrónica

A troca de facturas estruturadas entre empresas, num formato normalizado. Um PDF enviado por correio eletrónico? Isso não é uma fatura eletrónica. É um documento digital. A nuance é regulamentar e não é negociável.

Relatórios electrónicos

Transmissão simultânea destes dados à plataforma governamental para o controlo automatizado do IVA.

Para uma agência em França, ambos são obrigatórios. E uma boa ferramenta trata de tudo isto numa única operação.

Porque é que as agências estão particularmente preocupadas

As agências, as ESN e as empresas de consultoria têm frequentemente perfis de faturação complexos: vários clientes, projectos recorrentes, compras de fornecedores ligadas a projectos, por vezes entidades de vários países. Todos estes são casos de utilização que tornam a conformidade mais difícil de gerir com ferramentas de uso geral.

O que a reforma vai mudar em termos concretos para uma agência :

• As facturas dos clientes terão de passar por uma plataforma aprovada (PA), que as encaminha tanto para o cliente como para o Estado.
• As facturas dos fornecedores chegarão pelo mesmo canal, o que simplifica a receção e a reconciliação.
• O número de IVA intracomunitário passa a ser o identificador de encaminhamento obrigatório para todos os clientes em França.

Se não existir uma plataforma aprovada até 1 de setembro de 2026, as agências estarão sujeitas a sanções: 500 euros na abertura e 15 euros por fatura não conforme. Não é dramático à escala de uma fatura, mas é catastrófico à escala de um volume mensal.

O que a Furious oferece às agências

A Furious antecipou a reforma muito antes de o pânico se instalar. A desmaterialização das facturas - a componente mais técnica e complexa - está operacional desde 2022, com certificação NF203. A ligação à plataforma aprovada foi finalizada em julho de 2025 e os testes funcionais foram concluídos este verão.

Para transmitir os fluxos, a Furious escolheu o B2B Router, líder europeu do sector, cuja solução é utilizada - muitas vezes em regime de marca branca - por muitas outras plataformas aprovadas em França. Uma infraestrutura estável, compatível com as regulamentações de vários países europeus: uma vantagem direta para as agências com clientes ou entidades internacionais.

O que está a mudar na tua vida quotidiana Furious

Quase nada. Para os clientes Furious, a conformidade não significa nenhum projeto de transformação, nenhum treinamento demorado e nenhuma mudança de processo.

Em questão: o teu processo de faturação permanece idêntico. A única alteração visível serão os estados adicionais que indicam o estado de transmissão de cada fatura. Se um cliente ainda não estiver em conformidade no momento da receção, a Furious detectará automaticamente esse facto e passará a enviar por correio eletrónico.

Na receção: as facturas dos teus fornecedores chegam diretamente a Furious, centralizadas sem qualquer ação da tua parte. Se tiverem um número de ordem de compra, são automaticamente reconciliadas. Caso contrário, entra numa fila de validação manual. Em ambos os casos, não tens de andar à procura de documentos contabilísticos.

Dados dos clientes: Furious utiliza a base de dados PAPPERS na criação de ficheiros de clientes, que recupera automaticamente os números de IVA intracomunitários. Para os ficheiros incompletos existentes, uma exportação-importação Excel permite uma atualização em massa em apenas alguns minutos.

Sobre o custo: nenhum custo extra. A faturação eletrónica está incluída na subscrição Furious, sem qualquer aumento de linha ou licença adicional.

Calendário de implantação das ramificações Furious

• novembro de 2025: arranque da produção com os primeiros clientes belgas (obrigação belga em 1 de janeiro de 2026)
• Início de 2026: teste beta com clientes franceses voluntários
• Antes do verão de 2026: abertura gradual a todos os clientes para testes reais
• 1 de setembro de 2026: 100% dos clientes Furious operacionais

Se tiveres entidades noutros países europeus, as equipas Furious já estão a estudar novas coberturas geográficas - não hesites em falar com o apoio.

Coisas a ter em conta

A reforma da faturação eletrónica de 2026 não é uma opção para as agências francesas. Mas também não é uma revolução se já estiveres equipado com uma ferramenta que antecipou o assunto.

Com o Furious, só precisas de uma configuração inicial mínima e de alguns números de IVA para atualizar. A ferramenta encarrega-se do resto.

O momento certo para o fazer é agora - não em 28 de agosto de 2026.

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