A faturação é um elemento-chave de qualquer empresa, garantindo que as receitas são devidamente contabilizadas e que as transações são transparentes para os clientes.
Com o advento da tecnologia digital, as empresas procuram constantemente formas de otimizar os seus processos para poupar tempo e dinheiro.
Uma forma de o conseguir é integrar uma ferramenta de faturação no seu sistema global de gestão empresarial, assegurando simultaneamente uma gestão pré-contabilística eficaz. Esta ferramenta não só deve ser um software certificado, como também deve cumprir os atributos específicos relacionados com a reforma da faturação em França, prevista para julho de 2024.
Mas quais são realmente as vantagens da integração de uma ferramenta deste tipo?
Quais são as vantagens de uma ferramenta de faturação?
Ganho de tempo e eficiência reforçada
A introdução manual de dados, a procura de faturas ou a resolução de erros de faturação podem consumir muito tempo.
Ao automatizar estes processos, pode libertar tempo para se concentrar em tarefas mais estratégicas, como a elaboração de balanços mensais ou o controlo da saúde financeira da empresa pela qual é responsável.
A automatização do envio de faturas no final do projeto ou de lembretes para honrar os pagamentos podem fazer parte das funcionalidades essenciais deste tipo de software.
Adaptabilidade e evolução permanente
Uma ferramenta de faturação integrada deve ser capaz de evoluir de acordo com as necessidades da sua empresa.
Cada software é único e, como tal, alguns são mais adequados do que outros, dependendo do tipo de negócio em que opera (uma empresa que vende equipamento, por exemplo, não terá as mesmas necessidades de faturação que uma empresa que vende tempo-homem)
O mesmo se aplica se o seu crescimento for significativo: quer esteja a expandir a sua oferta de produtos, a entrar em novos mercados ou a aumentar a sua base de clientes, um sistema bem integrado deve ser capaz de se adaptar facilmente a estas mudanças sem necessitar de uma grande reformulação.
Facilitar o acompanhamento de contas a receber
Quando os clientes não pagam atempadamente, isso pode afetar gravemente o fluxo de caixa da sua empresa.
Todos sabemos como um bom equilíbrio de tesouraria é crucial para gerir um negócio: saldos de tesouraria demasiado elevados e os “verdadeiros problemas graves” começam.
Com um sistema integrado, pode enviar automaticamente lembretes de pagamento, ajudar a acompanhar as contas a receber e até automatizar algumas partes do processo de cobrança.
Melhor visibilidade sobre os pagamentos
Uma ferramenta de faturação integrada oferece uma melhor visibilidade sobre os pagamentos recebidos e efetuados.
Pode facilmente acompanhar quem pagou, quanto e quando.
Esta maior visibilidade pode ajudar a melhorar a gestão de tesouraria e a tomar decisões financeiras informadas.
Também lhe pode permitir identificar facilmente os clientes que lhe fazem perder tempo e que, no final, não são rentáveis para si.
Ter uma ferramenta de faturação deste tipo, com dados centralizados e combinados com os aspetos comerciais e de gestão de projetos, também lhe pode permitir visualizar em painéis de controlo as métricas mais importantes do seu negócio: margem líquida por projeto, rentabilidade por projeto, tempo gasto…
Redução de erros de introdução de dados
Uma das principais preocupações em qualquer processo de faturação é o erro humano.
Ao integrar diretamente uma ferramenta de faturação digital no seu sistema de gestão e nos seus processos, reduz a duplicação de entradas e os erros que podem ocorrer durante a introdução manual de dados.
Isto garante precisão nas faturas geradas e, em última análise, uma melhor experiência do cliente, que fica isento de potenciais erros.
Segurança reforçada
As ferramentas de faturação online estão equipadas com medidas de segurança avançadas para proteger dados sensíveis.
Estas medidas são absolutamente essenciais, uma vez que lidar com dados, especialmente financeiros, não é trivial.
Ao integrar essas ferramentas no seu sistema de gestão, beneficia não só das suas funcionalidades, mas também dos seus robustos protocolos de segurança.
A excelência da Furious Squad em matéria de faturação
Como pode ver, é essencial para qualquer empresa ter uma ferramenta que seja robusta, fiável e flexível.
A Furious Squad, como ferramenta de faturação, mas também e sobretudo como software ERP de gestão empresarial, oferece uma solução integrada de faturação que não só responde às necessidades mencionadas anteriormente neste artigo, como vai muito além.
A sua facilidade de utilização, as suas funcionalidades avançadas e as suas opções de integração fazem com que seja hoje utilizada por muitas empresas em crescimento, que optaram por poupar tempo e rentabilidade.
Porquê a Furious como ferramenta de faturação
O nosso software de orçamentos e faturas pode revolucionar completamente a sua empresa.
Para os financeiros que acompanhamos na sua utilização, poder fazer os balanços antes do final do mês em 2 cliques mudou completamente a sua forma de trabalhar. Menos stress, mais rentabilidade seria claramente o seu mantra Furious.
As nossas principais funcionalidades são numerosas, mas em termos de faturação podemos citar:
- A emissão automática de faturas quando o final do projeto é validado, ou de acordo com os prazos estabelecidos anteriormente. A emissão é feita automaticamente com base no(s) orçamento(s) gerado(s) e assinado(s) diretamente na Furious no início do projeto. A Furious também gere a automatização de faturação recorrente, ideal para serviços mensais, subscrições ou qualquer serviço com frequência regular.
- O acompanhamento do tempo faturado em função do tempo vendido; o que lhe permite evitar excessos, muitas vezes excessivos, de tempo gasto por projeto
- Lembretes automáticos de pagamentos em atraso – por e-mail ou por carta registada
A Furious foi certificada pelo estado como um software que cumpre as normas relativas à reforma da faturação de 2024 – por isso, pode ficar descansado ao integrar a nossa ferramenta.
Explore todo o potencial da Furious Squad
A Furious, como deve ter percebido, não é apenas faturação. É também um módulo CRM simples de utilizar e super potente, uma parte dedicada ao acompanhamento dos colaboradores e, sobretudo, à gestão de projetos de A a Z.
Então, quando é que começa?
